Este documento presenta las principales funciones del administrador de WordPress para gestionar un sitio web. Explica cómo escribir entradas, actualizar perfiles de usuario, agregar enlaces externos, y configurar opciones generales. Además, describe las diferentes secciones del panel de administración como Tablón, Escritura, Gestión, Comentarios, Enlaces, Plugins, Usuarios y Opciones.
1. MANUAL DE MANEJO DE WORDPRESS
Por Alejandra Wilches y David Mora
1. Ingreso al Administrador
2. Área administrativa
TABLERO
a. Escribir una entrada
b. Actualizar tu perfil o cambiar tu contraseña
c. Añadir un enlace a tu blogroll
d. Cambiar el aspecto de su sitio
ESCRIBIR
3. Escribir una pagina
GESTIONAR
4. Gestionar entradas
5. Gestionar Paginas
6. Gestionar Subidas
7. Gestionar Catergorias
8. Gestionar Importar
9. Gestionar Exportar
COMENTARIOS
10. Comentarios
11. Esperando moderación
12. Spam en Akismet
ENLACES
13. Gestionar Enlaces
3. 1. Ingreso al administrador
Como wordpress es un sistema administrable es necesario ingresar por
medio de un panel de control con un nombre de usuario y una
contraseña.
Para ir al sistema de logueo es necesario escribir la siguiente dirección
en el navegador (Internet Explorer, Firefox, u otro usado)
http://www.supagina.com/wpadmin
4. 2. Área administrativa
Apenas entremos aparece un menu, con una serie de opciones que se
usaran de acuerdo a lo que necesitemos.
Las áreas del menu principal son:
Tablero
Escribir
Gestionar
Comentarios
Enlaces
Presentación
Plugins
Usuarios
Opciones
Cada una de las áreas anteriormente nombradas tiene una función
específica que explicaremos a continuación.
Se tratara en lo posible de llevar un orden para la descripción de cada
una de las opciones.
En Tablero, que es donde uno entra apenas se logue tambien encontrara
accesos directos a las siguientes actividades:
Escribir una entrada
·
Actualizar tu perfil o cambiar tu contraseña
·
Añadir un enlace a tu blogroll
·
Cambiar el aspecto de su sitio
·
5. a. Escribir una Entrada: Esta opción nos permite crear los articulos con
texto, imágenes, videos y otros.
Titulo: (Sector 1): Aquí se escribe el titulo del articulo a publicar
Entrada (Sector 2): Incluiremos todo el texto, imágenes, videos
y otros para mostrarlo en la pagina principal cuando sea
publicado.
Guardar y seguir editando, Guardar y Publicar: (Sector 3) La
primera opcion es para seguir trabajando el articulo, la segunda
para continuar trabajandolo mas tarde u otro dia. Y la tercera es
cuando ya esta listo para salir al aire.
Subir Archivos: (Sector 4) Si tenemos un documento (Word,
Excel, Powerpoint) o imágenes para subir al articulo creado es
necesario adjuntarlo al articulo. Para hacerlo es tan simple como
elegir el archivo (dando click en Examinar), ponerle un titulo y
una descripción, siendo estas 2 ultimas no indispensables y
después dar clic en el botón Subir.
El resultado al subir una imagen seria como el siguiente grafico:
7. Contraseña de la entrada nos permite incluir una contraseña al
articulo creado para que solo personas autorizadas puedan ver
tanto el documento y los comentarios, Nombre para URL
permite configurar la dirección web o URL del articulo, por
defecto es el título de la entrada.
Sin Nombre para URL: http://supagina.com/?p=9
Con Nombre para URL: http://supagina.com/?p=plaza
Estado de la entrada nos indica un estado para el articulo ya
sea Publicada, Borrador y Privada, Fecha para la entrada
permite programar la fecha en que el articulo se activará y se
mostrará al lector.
b. Actualizar tu perfil o cambiar tu contraseña: Esta opción nos permite
actualizar nuestros datos del perfil (Sector 1) y cambiar la contraseña
(Sector 2).
8. c. Añadir un vinculo a tu Blogroll (Enlaces): Esta opción nos permite
agregar enlaces tanto a páginas, a articulos que hayan escrito otras
personas, como a blogsamigos y que los usuarios que visiten el sitio
puedan acceder a estos.
En el (sector 1) agregamos la información básica del enlace así como
Nombre (el que se muestra). Dirección (web) y Descripción y después
damos clic en el botón Añadir Enlace.
Los enlaces agregados desde aquí (Sector 1) los podemos observar y
administrar desde la opción Gestionar Enlaces.
En el (sector 2) creamos las categorías en donde va a ir el blog o página
agregada (Observar el Sector 5 del punto # 1 – Escribir una entrada).
Nota: Podemos crear tantas categorías sean necesarias, no tiene límite, las
categorías no se verán en el blog, únicamente serán asignadas las
categorías que sean escogidas para organizar los enlaces.
Borrar una categoría no borra las entradas (artículos) y enlaces en esa
categoría. En su lugar, las entradas (artículos) que estuvieran asignadas
sólo a la categoría borrada pasa a la categoría Uncategorized (Sin
categoría) y los enlaces que estuvieran asignados sólo a la categoría
borrada pasan a la de Enlaces.
En el (sector 3) podemos elegir en donde se va a cargar el blog o página,
suele suceder que cuando cargamos una pagina desde otra, esta se
visualiza en la misma pagina dejando atrás la que estaba viendo
anteriormente, para este inconveniente por así decirlo, tenemos 3 opciones
que nos permitirán.
9. Siempre que una página sea ajena a la nuestra es recomendable (No
obligatorio) que se haga con destino _BLANK para que esta cargue por
fuera de la pagina nuestra y no nos la cierre.
En el (sector 4) tendremos la posibilidad de ocultar y mostrar los enlaces
según nuestras preferencias.
Esto se puede hacer de 2 formas:
1 Apenas esta creando el enlace.
2 o despues editando en el enlace en la opción Gestionar enlaces.
d. Cambiar el aspecto de su sitio: El Wordpress nos permite hacer cambio
de diseño de nuestro blog con tan solo un clic.
Es importante tener en cuenta que el diseño del blog se determina por
medio de plantillas, templates o themes que se bajan de Internet o son
diseñadas por usted mismo. Si va a usar más de una plantilla es necesario
adecuar cada una a sus necesidades, ya que cada plantilla tiene opciones
diferentes.
Los puntos a, b, c, d son accesos directos (que aparecen en tablero) a las
opciones del menu superior del administrador del blog que ampliaremos su
información a continuación:
Esta es el menu superior del blog.
Presentacion no lo mencionaremos, ya que les recomendamos no
modificarlo, ya que podria dañar la configuración de la página.
10. ESCRIBIR
3. Escribir una página: Al igual que escribir una entrada (Punto # 1),
podemos crear páginas que nos permitan incluir información asi como por
ejemplo una Biografía, acerca de..., Quienes Somos?, y muchas otras
cosas.
La página creada se visualiza como si de un articulo se tratara, pero a
diferencia de un articulo, esta queda vinculada para ser accedida desde el
menú superior del la pagina (según configuración previa).
11. GESTIONAR
4. Gestionar / Entradas: Al igual que la gestión de enlaces (Punto # 5),
podemos gestionar nuestros articulo (entradas) haciendo el mismo
procedimiento que Gestionar entradas.
5. Gestionar / Páginas: Al igual que Gestionar enlaces y Gestionar
Entradas, el Gestionar Páginas es hacer el mismo procedimiento que las
2 anteriores.
12. 6. Gestionar / Subidas: Esta opción nos permite listar todas las imágenes y
documentos que se han subido desde Escribir una entrada
Al darle clic a dicha imagen o archivo nos mostrará URL en donde se
encuentra actualmente, el Titulo y la Descripción.También podemos
modificar estos datos y cuando estén listos damos clic en el botón
Guardar>> para que los cambios se hagan efectivos.
Observemos que arriba de la imagen vemos 3 opciones que son VER,
ENLACES y CANCELAR.
Al dar clic en VER, nos aparecerá la imagen como articulo o entrada en
donde se pueden escribir comentarios sobre dicha imagen.
14. Al dar clic en CANCELAR volveremos a la página de Subida.
7. Gestionar / Categorías: En esta opción podemos crear las categorías que
tendrá el blog, es una alternativa más ya que desde la misma parte en
donde redactamos el articulo o página podemos crearlas también.
La diferencia entre esta opción y la otra, es que desde aquí mismo se
pueden administrar y crear las categorías
8. Gestionar / Importar: Si en el evento, usted anteriormente tenía su blog en
alguno de los sistemas siguientes, podría importar todo el contenido de este
a su blog actual.
15. Blogger
Blogware
DotClear
GreyMatter
LiveJournal
Movable Type y TypePad
RSS
Textpattern
WordPress
9. Gestionar / Exportar: Wordpress permite exportar el contenido del blog
para importarlo a otro sistema.
La exportación se puede hacer TODA o por USUARIO.
Para hacer la exportación es necesario escoger el autor al cual le queremos
hacer la exportación (1) o simplemente exportamos todo, después
presionamos el botón Descargar Archivo de exportación (2), nos
descargara un archivo XML el cual debemos guardar para una futura
importación de datos a otro sistema.
17. 11. Comentarios > Esperando moderación: Esta opción permite observar los
mensajes que están en espera de aprobación. Todos los mensajes que llegan a
este punto han sido detectados como nuevos o errados y por esta razón entran a
revisión del administrador.
Si no hay ningún comentario en espera de aprobación simplemente nos dirá que
Actualmente no hay comentarios por moderar.
12. Comentarios / Spam en akismet: Si tiene activada esta opcion, es donde van los
comentarios que el sistema ha detectado como spam (no deseado).
18. ENLACES
13. Gestionar / Enlaces: En el punto c. (Añadir enlace) vimos como se
agregaban enlaces a nuestro Blogroll, en esta opción (Gestionar Enlaces)
nos permitirá administrar los enlaces agregados a nuestro Blogroll de una
manera fácil y rápida.
Podemos observar que se muestra un listado de enlaces agregados
previamente y aparecen una serie de opciones tales como Nombre, URL,
Categorías, rel, Visible y Acción (Editar y borrar).
Si queremos editar el enlace tan solo damos clic en la opción Editar o en el
caso contrario para eliminar el enlace damos clic en la opción Borrar.
Al dar clic en Borrar nos aparecerá un mensaje de alerta que nos dice si
borramos o no el enlace.
19. 14. Enlaces / Importar enlaces: Si hemos exportado nuestra lista de enlaces de
nuestro Blogroll y queremos importarla a Wordpress, simplemente tenemos que
seguir los pasos del 1 al 4 como ilustra la imagen a continuación:
15. Enlaces / Categorias: Si te gusta ordenar tus enlaces, aquí puedes crear las
categorias, cambiarles de nombre o borrarlas. Y se maneja igual que las
categorias de las entradas.
20. PLUGINS
16. Plugins / Plugins: Wordpress es una herramienta poderosa para la creación de
blogs, sin embargo sino fuera por lo plugins, tan solo seria un blog. Los plugins
refuerzan el wordpress haciéndolo mas practico y con mas herramientas para
manejar un sin fin de opciones.
En Internet existen plugins para generar una galería de imágenes, colocar
publicidad en el blog, incluir videos entre muchos otros.
Es importante que si desconoce el funcionamiento de los plugins, no los desactive
ya que esto generaría errores notables en el blog.
Veamos un claro ejemplo
Deshabilitaremos el plugin WPAds y esto es lo que sucederá:
Siempre debemos tener en cuenta que los plugins cuando están habilitados el
estado actual del plugin es Deshabilitar y Viceversa.
22. USUARIOS
18. Usuarios / Autores y Usuarios: Wordpress permite manejar 5 roles diferentes los
cuales permiten operar en diferentes sectores del blog.
Los roles por defecto en Wordpress son:
Administrador
Editor
Autor
Contribuyente
Suscriptor
Cuando creamos un usuario con diferente perfil se van creando campos que categorizar
los usuarios entre unos y otros, el ejemplo a continuación nos muestra como son
separados los administradores de los suscriptores.
También aquí mismo podemos crear los usuarios que queramos asignándoles un rol
común para todos o simplemente elegir el que necesitemos
23.
24. 19. Usuarios / Tu Perfil: También llamado Actualizar tu perfil o cambiar tu
contraseña. Como anteriormente decíamos, al ingresar a la pagina principal del
administrador vemos 5 accesos directos los cuales son los mas usados en el blog
y mas comunes. Esta opción “Tu Perfil” es lo mismo que el anterior, simplemente
que este viene en menú superior.
25. OPCIONES
20. Opciones / General: En esta opción encontramos los datos del blog, así como
Título del blog, Descripción Corta (Suele no usarse), Dirección de WordPress
(URL), Dirección del blog (URL), Dirección de email, Miembros,
Función predeterminada para nuevos usuarios entre otros.
Es importante tener en cuenta que en el sector # 1 especificado en la anterior
imagen no deben ser modificados por ningún motivo ya que podría dañar el blog
de una manera en que no se pueda acceder mediante la dirección ahí escrita.
El sector # 2 declara 2 opciones, la primera “Cualquiera puede registrarse” nos
indica que el blog permitirá que cualquier usuario pueda registrarse en el blog y
participar según su rol asignado, la segunda “los usuarios deben registrarse e
identificarse para comentar” nos indica que para hacer comentarios a los articulo
del blog, el usuario debe registrarse primero, esto se hace con el fin de tener un
control sobre quien comenta.
El sector # 3 Nos indica que cuando esta activa la opción “Cualquiera puede
registrarse”, todos los usuarios quedaran con un rol definido aquí (Ver punto 17
Usuarios / Autores y Usuarios).
Cuando hayamos hecho los cambios respectivos según nuestras necesidades,
damos clic en el botón Actualizar opciones (sector # 4).
26. 21. Opciones / Escritura: En esta opción podemos configurar diversos puntos de la parte
de escritura de mensajes.
En el sector # 1 podemos configurar el tamaño de la caja de texto en donde
redactamos el mensaje, por defecto esta en 10 Líneas pero este valor se puede variar
según las necesidades del usuario.
En el sector # 2 podemos configurar 2 aspectos, el primero nos permite convertir
emoticones de texto en emoticones de imagen con color y mas agradables. En el
segundo podemos activar el sistema de auto corrección de HTML, pero para esto hay
que conocer del lenguaje HTML.
En el sector # 3 podemos configurar que categoría para los articulo será la
predeterminada, si no usamos ninguna de las creadas por el usuario, por defecto está
la categoría Uncategorized pero podemos cambiarla por otra que hayamos creado
con anterioridad.
En el sector # 4 podemos configurar la categoría para los enlaces del Blogroll, por
defecto esta la categoría Blogroll pero podemos cambiarla si lo deseamos.
En el sector # 5 podemos configurar un servidor de correo para publicar los articulo
por medio del correo electrónico.
Por un lado es bueno ya que no tenemos que entrar al Wordpress para publicar una
entrada o articulo, pero por otro lado es peligroso ya que cualquier persona que sepa
estos datos podrá enviar una entrada y se publicara si mayores problemas.
28. 23. Opciones /Discusión: En esta opcion podemos observar que existen una serie de
opciones las cuales son bastante claras, asi que no las explicaremos, sin embargo
a las ultimas 2 opciones vamos a ampliarle mas su información.
En el sector # 1 se habla de Moderación de comentarios, en esta opción
podemos escribir tantas palabras, direcciones web, correos electrónicos y demás
que queramos que queden en moderación si algún usuario las escribe, esto con el
fin de evitar el SPAM.
En el sector # 2 se habla de Lista negra de comentarios, en esta opción podemos
escribir tantas palabras, direcciones web, correos electrónicos y demás que
queramos que se vayan a SPAM directamente.
Si hemos realizado cambios en esta opción, debemos dar clic en el botón
Actualizar opciones para guardar dichos cambios.
24. Opciones /Privacidad: Los buscadores así como Google y Technorati están en
constante revisión de cambios en el blog, el usuario puede o no permitirle a estos
dos buscadores ingresar al blog y coger información.
Para ello, podemos elegir que es lo que queremos entre las 2 opciones nombradas
en esta parte.
29. Si hemos seleccionado alguna de estas opciones, debemos dar clic en el botón
Actualizar opciones para guardar los cambios realizados.
25. Opciones /Permalinks: Suele suceder que muchas veces queremos ingresar a
una pagina en comun pero la direccion en la que se encuentra es demasiado
larga, tiene caracteres que no entedemos u otra citación.
Los links permanentes o Permalinks permiten escoger entre 4 opciones
predeterminadas (Sector # 1) según lo que el usuario desee, pero si ninguna de
estas le sirve al usuario, el mismo puede componer una de acuerdo a lo que
necesite.
El mas usado se podría decir que es el segundo (Basada en fecha y nombre) ya
que especifica claramente la fecha en que se posteo y el nombre de la entrada.
Opcionalmente (Sector # 2) el usuario puede crear un prefijo para las URL de la
categoría, es decir, si por ejemplo su blog es www.supagina.com y habla mas que
todo de animales, entonces se podría crear una categoría base que iría enlazada
al nombre del dominio y quedaría algo como www.supagina.com/animales/ y
después iría la fecha, el nombre del articulo etc. Finalmente quedaría una
dirección así www.supagina.com/animales/2007/11/20/animalesdeafrica/
Si se ha hecho algún cambio en esta configuración, es necesario dar clic en el
botón Actualizar escritura de permalinks (Sector # 3) para guardar dichos
cambios.
30. 26. Opciones / Misceláneas: Cuando subimos archivos a nuestros artículos, estos
deben guardarse en alguna carpeta que los contenga, en esta opción podemos
observar la dirección en donde se están guardando los archivos que subimos.
Sin embargo también nos da la posibilidad de hacer el cambio de dirección para
que dichos archivos no se guarden en la dirección por defecto sino que los
podemos guardar en otro lado que queramos. Es importante anotar que el hacer el
cambio y quedar mal, puede causar que imágenes y archivos no se visualicen de
manera correcta.
Si hemos realizado cambios en la configuración, es necesario dar clic en el botón
Actualizar Opciones para guardar los cambios realizados.
Manual realizado por
David Mora || Alejandra Wilches
davidmhe@gmail.com || clientes@wilchea.com
www.davidmhe.com || www.wilchea.com