Este documento presenta el proyecto de importación y comercialización de un agua superpremium. El objetivo es incorporar este nuevo producto a la canasta de bienes de la empresa para aumentar las ventas. Se detallan los entregables, requisitos, cronograma, presupuesto e interesados. El gerente de proyecto es Jorge Peñaranda y requiere la aprobación del directorio mediante un estudio de mercado y análisis económico que demuestre su rentabilidad.

1. Acta de Constitución
de Proyecto
Incorporación
de
Agua
importada
Superpremium
Fecha: 15/07/2105

2. Evo Sapiens S.A.
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Tabla de contenido
Información del Proyecto..........................................................................................2
Datos .............................................................................................................................................. 2
Patrocinador / Patrocinadores ......................................................................................2
Propósito y Justificación del Proyecto......................................................................2
Descripción del Proyecto y Entregables...................................................................3
Requerimientos de alto nivel....................................................................................3
Requerimientos del producto..........................................................................................................3
Requerimientos del proyecto........................................................................................4
Objetivos ..................................................................................................................4
Premisas y Restricciones.........................................................................................4
Riesgos iniciales de alto nivel ..................................................................................5
Cronograma de hitos principales..............................................................................5
Presupuesto estimado..............................................................................................5
Lista de Interesados (stakeholders) .........................................................................6
Requisitos de aprobación del proyecto ....................................................................6
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................7
Gerente de Proyecto.......................................................................................................................7
Niveles de autoridad...................................................................................................7
Aprobaciones ...........................................................................................................8

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Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización Evo – Sapiens S.A.
Proyecto Importación y comercialización de agua importada
Fecha de preparación 15/07/2015
Cliente Interno
Patrocinador principal Directorio de la empresa
Gerente de Proyecto Jorge Peñaranda Málaga
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo
Rómulo Peñaranda Castañeda Presidente del Directorio
Propósito y Justificación del Proyecto
1. Incorporar un agua superpremium en la canasta de productos que tiene la
empresa Evo – Sapiens S.A.
2. El producto debe coincidir con el perfil de los demás productos de la
empresa, que son productos superpremium, saludables y lìderes en
calidad de nivel mundial.
3. La incorporación del producto debe aumentar las ventas y no debe cargar
un costo adicional a la fuerza de ventas.
4. Flujo de ingresos, VAN, TIR

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Descripción del Proyecto y Entregables
1. Estudio de mercado de aguas premium, tamaño del mercado de aguas en
general y de aguas importadas.
2. Búsqueda de productos, identifiación de fabricantes, evaluación y
selección de producto para el mercado peruano.
3. Contrato de representación de la marca, y de distribución y
comercialización del producto.
4. Inscripción de la marca-producto en Indecopi.
5. Inscripción del producto en todas sus presentaciones en DIGESA.
6. Importación y comercialización (Almacenamiento, distribución y venta).
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
1. Certificado de libre comercialización en el país de origen.
2. Certificado de laboratorio de análisis de los productos.
3. Traducción de etiquetas.
4. Certificado del producto y sus presentaciones en DIGESA.
5. Registro de almacén en DIGESA
6. Inscripción de la marca y productos en todas sus presentaciones y
empaques.
Requerimientos del proyecto
1. Un gerente del proyecto.
2. Aprobación del estudio de mercado.
3. Aprobación de la inversión.
4. Aprobación de la evaluación económica.
5. Aprobación del cumplimiento de metas de ventas.
6. Cumplimiento de contrato en los puntos de venta.

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Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
1. Cumplir con la elaboración de los entregables
1.1.- Estudio de mercado
1.2.- Evaluación económica
1.3.- Contratos de representación
1.4.- Registros DIGESA / INDECOPI
1.5.- Plan de marketing
1.6.- Contratación de personal
Aprobación de todos los
entregables por parte del
directorio de la empresa
Cronograma (Tiempo)
El proyecto tendra una duración de 6 meses a partir
de la fecha de firma de la presente acta de
constitución de proceso.
Cumplir con los tiempos
establecidos en el
cronograma
Costo
95,000 USD es el costo de la incorporación del
producto en el mercado peruano.
No exceder el
presupuesto del proyecto.
Premisas y Restricciones
• Vigencia de regulaciones para la importación y registro de productos por
parte de las entidades de gobierno.
• Vigencia de aranceles e impuestos
• Vigencia de producción de fabrica como continuidad de la fuente del
recurso.

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Riesgos iniciales de alto nivel
• Retraso en tramitaciones, en la inscripción registros DIGESA
• Retraso de las importaciones por problemas de producción en el país de
origen.
• Retraso del traslado de mercadería.
• Retraso de desaduanaje y pagos y penalidades por sobrestadía y
almacenaje.
• Retraso de contratación de puntos de venta.
• Devaluación monetaria del nuevo sol respecto al euro.
• Problemas con los recursos humanos.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Identificación del producto. 30/08/2015
Aprobación del estudio del mercado. 30/09/2015
Contrato con fabricante, cronograma de importaciones y
pago del primer embarque.
15/10/2015
Organización y capacitación de la fuerza de ventas.
Contratos con los puntos de venta.
Campaña de publicidad y marketing.
30/10/2015
15/11/2015
15/11/2015
Desaduanaje y almacenamiento.
Colocación del producto en los puntos de venta.
30/11/2015
15/12/2015
Presupuesto estimado
285,000 nuevos soles = 95,000 USD
Director de proyecto 30,000
Estudio de mercado 15,000
Inscripción y trámites varios de
producto DIGESA e Indecopi
5,000
Primera importación (2 containers de 40
ft = 82,000 botellas
150,000
Desaduanaje, etiquetado en aduanas 40,000
Publicidad y marketing 45,000

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Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo
Rómulo Peñaranda C. Presidente del directorio
Jorge Peñaranda M. Director
Mauricio Garrido M. Director
Alberto Gonzales H. Gerente General
Roberto Málaga H. Gerente Comercial
Ximena Espinar B. Gerente Marketing
Eduardo Arata G. Jefe de Logística
Requisitos de aprobación del proyecto
• Estudio de marcado que indique la oportunidad del producto, la demanda
del producto.
• Análisis económico debe mostrar una rentabilidad adecuada (TIR y VAN).

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Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Jorge Peñaranda Málaga Gerente del Proyecto
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
• Gerente General
• Gerente de Proyecto
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones • Gerente General
• Gerente de Proyecto
Decisiones técnicas
• Gerente General
• Gerente de Proyecto
Resolución de conflictos
• Gerente General
• Gerente de Proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad
Organigrama

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Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Romulo Peñaranda Castañeda 15/07/2015
Mauricio Garrido Moscoso 15/07/2015
Jorge Peñaranda Málaga 15/07/2015
Alberto Gonzales Hurtado 15/07/2015