Este documento discute la importancia de entender las tasas de uso y rendimiento de materiales e insumos odontológicos para tomar decisiones financieras. Explica que la tasa de uso se refiere a la cantidad de prácticas que se pueden realizar con cada producto, mientras que el rendimiento depende del desperdicio. También presenta ejemplos de tasas de uso comunes para diferentes materiales.
2. INTRODUCCIÓN
El conocimiento detallado de la Estructura de Costos en
odontología, permite, establecer con suma precisión en
cuánto influyen los Materiales Dentales en la
conformación del Costo Total de cada práctica. Este
concepto es fundamental entenderlo para la toma de
decisiones a la hora de cuidar el gasto que realizamos.
4. TASA DE USO EN ODONTOLOGÍA
En el cálculo de costos de las prestaciones
odontológicas, ocupan un sitio relevante los COSTOS
DIRECTOS, entendiéndose como tales los elementos de
consumo necesarios para cada práctica: MATERIALES
DENTALES y GASTOS DE LABORATORIO.
5. TASA DE USO DE MATERIALES DENTALES
En el caso de los Materiales Dentales, debemos conocer
con la mayor exactitud posible para cuántas prácticas
nos alcanza con cada producto o insumo en sus
diferentes presentaciones. A esto conocemos como la
TASA DE USO.
6. TASA DE USO DE MATERIALES DENTALES
La mayoría de los materiales dentales se pueden
cuantificar con suma facilidad (ej.: agujas, radiografías,
descartables).
Otros productos nos obligan a fraccionar los envases
(ej.: composite, yesos, siliconas) o contar las gotas de
materiales líquidos (ej.: adhesivos, líquidos grabadores).
7. TASA DE USO DE MATERIALES DENTALES
Este promedio puede variar de acuerdo a la situación
económica del medio en que se desenvuelva el
profesional, pero es necesario considerar los
MÁRGENES DE SEGURIDAD y EFICIENCIA de estos
materiales.
8. TASA DE USO DE MATERIALES DENTALES
En el caso del instrumental de endodoncia, muchos
profesionales utilizan una única vez cada lima o
escareador (Tasa de Uso de 1), pero otras realidades
económicas obligan al endodoncista a aprovechar al
máximo el rendimiento de dichos materiales.
9. TASA DE USO DE MATERIALES DENTALES
Sin embargo, “en promedio” se puede hablar de una
Tasa de Uso de 5 por cada elemento (cada lima,
escareador, Hedströem, etc.), teniendo en cuenta que el
instrumental de menor calibre se deteriora más rápido, a
diferencia del de mayor calibre que soporta un mayor
uso.
10. TASA DE USO DE MATERIALES DENTALES
Obviamente, la Tasa de Uso de los tiranervios es igual a
1. Por lo tanto, si una caja de limas que contiene 6
unidades tiene un valor promedio de $ 6,50 dólares y la
Tasa de Uso para la caja de limas completa es de 30 (6
limas x 5 usos cada una), significa un costo de $ 0,21
por cada instrumento utilizado.
11. TASA DE USO DE MATERIALES DENTALES
Si en un tratamiento de conductos empleamos 7
instrumentos, el Costo Directo de sólo este insumo es
de 7 x 0,21 = $ 1,516.
Con las fresas/piedras de diamante se pueden hacer consideraciones
similares, aunque la Tasa de Uso es mucho más variable, por lo que
conviene hacer un promedio muy general por todas las variedades de
formas, tamaños y tipos de cavidad que debemos preparar.
12. TASA DE USO EN ODONTOLOGÍA
PRODUCTO ENVASE
Precio x
envase
Tasa de
Uso
Precio x
fracción
Ácido fosfórico 37 % 2.5 ml 17.70 90 0.197
Acrílico autocurado blanco 42 grs. 64.92 140 0.464
Agujas descartables 100 39.25 100 0.392
Alginato 500 grs. 24.73 58 0.426
Cariostáticos (promedio) 4 grs. 128.15 100 1.281
Composite de fotocurado 3 grs. 62.27 45 1.384
Conos gutapercha 6 tubos 32.09 120 0.267
Hidróxido de Ca fraguable 24 grs. 47.16 150 0.314
Ionómeros 10 grs. 178.65 75 2.382
Limas y escareadores 6 29.66 30 0.989
Sellantes de fosas y fisuras 5 grs. 79.14 120 0.659
Yesos densita 1 kg. 21.36 45 0.475
13. RENDIMIENTO DE MATERIALES DENTALES
Es la cantidad de material que se requiere para la
elaboración o realización de cierta actividad,
considerando el coeficiente de desperdicio, el cual
depende del material a utilizar.
14. RENDIMIENTO DE INSUMOS DENTALES
El rendimiento máximo de un insumo o material dental
puede determinarse mediante el cálculo de consumo del
mismo, eliminando al máximo y totalmente todos
aquellos aspectos o situaciones que generen
desperdicio o pérdida innecesaria durante su
manipulación.
15. RENDIMIENTO DE INSTRUMENTAL
En términos de instrumental odontológico, esta
orientado al máximo número de veces que puede ser
empleado para realizar cierta actividad o intervención,
sin que este se altere en su estructura, forma y función.
17. CONTABILIDAD
Es la ciencia que se encarga del registro de las
operaciones de una entidad económica para luego elaborar
e interpretar los Estados Financieros.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información
en un momento dado de los resultados obtenidos durante
un periodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
22. ACTIVO
Concepto: Bienes y derechos que posee una entidad.
Ejemplos:
- Mercadería.
- Dinero en cuentas corrientes.
- Maquinarias.
Tipos:
-Corriente: Convertible en efectivo o equivalente de efectivo en un
periodo no mayor a 12 meses.
- No corriente: Convertible en un periodo mayor a 12 meses.
23. PASIVO
Concepto: Obligaciones. Financiamiento externo.
Ejemplos:
- Deudas a proveedores.
- Sueldo de trabajadores por pagar.
- Deuda bancaria.
Tipos:
-Corriente: El pago debe realizarse en un periodo no mayor a 12
meses.
- No corriente: Periodo mayor a 12 meses.
24. PATRIMONIO NETO
Concepto: Capital. Financiamiento interno (accionistas).
Ejemplos:
- Capital Social.
- Capital Adicional.
- Resultados acumulados.
25. INGRESOS
Concepto: Flujos de dinero a favor de la entidad.
Ejemplos:
- Ventas.
- Donaciones.
- Servicios prestados.
26. COSTOS
Concepto: Egresos directamente relacionados a la
producción de bienes y servicios.
Ejemplos:
- Costo un equipo odontológico.
- Remuneración del odontólogo.
27. GASTOS
Concepto: Egresos indirectamente relacionados a la
producción de bienes y servicios.
Ejemplos:
- Remuneración de recepcionista.
- Compra de computadora para el área de facturación.
28. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes económicos
5. Moneda común denominador
6. Empresa en marcha
7. Período
8. Devengado
9. Prudencia
10. Uniformidad
11. Exposición
30. PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se
expresan en forma cabal aplicando sistemas contables
que registran los dos aspectos de cada acontecimiento,
cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuación contable.
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31. PARTIDA DOBLE
Todas las operaciones económicas tienen dos perspectivas,
por ejemplo:
•Compra de un medicamento.
Aumenta nuestra cantidad de medicamentos.
Pero también aumentan nuestras deudas.
• Pago de la compra del medicamento.
Disminuyen nuestras deudas.
Pero también disminuye nuestro dinero. 2
32. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente,
donde el elemento subjetivo o propietario es considerado
como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.
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33. BIENES ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales
que poseen valor económico y por ende, susceptibles de
ser medidos en términos monetarios.
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34. MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Generalmente, se utiliza como denominador común la
moneda que tiene curso legal en el país en que funciona
el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
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35. EMPRESA EN MARCHA
La contabilidad se preparar con la mentalidad de que la
empresa continuará con sus operaciones
indefinidamente.
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36. PERIODO
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el
resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para
satisfacer razones de administración, legales, fiscales o
para cumplir con compromisos financieros.
La contabilidad se prepara separando las operaciones por
periodos, sean estos meses, trimestres, semestres o
años.
También se le conoce al periodo anual como ejercicio.
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37. DEVENGADO
Todas las operaciones se registran cuando ocurren no
necesariamente cuando se firma un contrato, se cobra o
se pague.
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38. PRUDENCIA
Este principio general se puede expresar también diciendo:
"contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
Por ejemplo:
-Los trabajadores interponen una demanda a la empresa: Se
considerará contablemente el gasto que ésta originará.
-Un cliente llamó y dice que está 95% seguro de que nos contratará:
Contabilidad NO considerará este ingreso hasta que se firme el
contrato.
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39. UNIFORMIDAD
Todos los criterios contables utilizados en un periodo
deben ser utilizados en los siguientes para que pueda
haber comparación.
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40. EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la
información básica y adicional que sea indispensable
para una adecuada interpretación de la situación
financiera del ente a que se refieren.
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41. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
Documento que reúne las
codificaciones de todos los
activos, pasivos, patrimonio neto,
ingresos, costos y gastos.
42. DEPRECIACIÓN/ AMORTIZACIÓN
Es el desgaste físico de un bien que se da por razones de
su uso o por cambios tecnológicos.
En el caso de bienes tangibles, como las máquinas, se
llama depreciación.
Para el caso de bienes intangibles, como las marcas, se
llama amortización.
43. Por ejemplo: Una computadora, dados los cambios
tecnológicos, dura 4 años. Entonces su depreciación
anual será: 25%.
DEPRECIACIÓN/ AMORTIZACIÓN
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Total
Costo Activo 5000 5000
Depreciación Gasto -1250 -1250 -1250 -1250 -5000