10 Tips Para Crear Buenas Presentaciones En Powerpoint 1229203223500674 1
Requisitos para la_creacion_de_presentaciones_efectivas
1. PRESENTACIONES DE Tecnología
POWER POINT informática
aplicada en los
centros escolares.
Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado.
Mtro. Casas Pruneda Israel
Zúñiga Sánchez Jorge Alberto.
2. Requisitos para la creación de Presentaciones efectivas.
Haz presentaciones sencillas en concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu
presentación no tiene dinamismo las personas se aburrirán y no te pondrán
atención haz pocas diapositivas y una presentación dinámica.
No te excedas de viñetas y texto No uses muchos textos ni viñetas.
No exageres con las animaciones y transiciones El exceso de animaciones o
transiciones muy vistosas logrará captar la atención, pero la desviará del tema
haciendo que el público ponga más atención a lo bonito de los movimientos que a
lo que estás haciendo o diciendo.
Utiliza imágenes de alta calidad Las imágenes de alta calidad demuestran
profesionalismo en tu trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada
comparado con Internet, no escatimes en buscar las imágenes perfectas. Una
imagen pixeleada no es una buena idea.
Siempre es bueno utilizar las plantillas de PowerPoint Utiliza las gráficas
adecuadas para representar tus datos.
La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos
tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es
bastante simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se
está preparando una presentación que será proyectada en una pantalla, conviene
considerar algunos puntos:
No más de seis líneas por pantalla y no más de seis palabras por línea. Al dar una
conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos
principales de lo que se esta diciendo. Una pantalla llena de texto no solo será
difícil de leer sino que también distraerá a la audiencia de lo que el orador esté
diciendo.
Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en la
pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer cuánto
texto entrará en la diapositiva:
Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las
diapositivas de la presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede leer el texto desde
una posición parado? si es así, probablemente su audiencia también lo leerá
desde las sillas, de lo contrario, debe incrementar el tamaño de la letra.
Combinaciones de colores. Dependiendo de la iluminación del salón, algunas
combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque
no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma
segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en
fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos
3. claros.
Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para
proyector: el verde fluorescente y el fucsia son colores muy lindos, pero nunca los
use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y
dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad
Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New Roman,
Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo manuscrita y otras
letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan la lectura. Además,
cuando la presentación es para distribuir por el Internet o incluso cuando es para
proyectar utilizando una computadora diferente, hay que tener en cuenta que la
fuente (letra) a utilizar debe estar instalada en la otra computadora, de lo contrario
se mostrará la fuente por defecto (generalmente una de las tres mencionadas
arriba).
Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, conviene
escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.
Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de PowerPoint,
pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores,
sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a
veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft
habrá tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo
letra por letra, he borrado más de una presentación sin terminar de verla por ese
motivo).
Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo
contrario pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en
cuenta el tamaño (en caso de usar proyector, imágenes muy pequeñas no serán
muy útiles).
Cuando la imagen es demasiado grande y hay que reducirle el tamaño, no olviden
mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se
desfigure la imagen.
Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la
presentación, es recomendable mantener cierta unidad a través de toda la
presentación, esto depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos,
distribución de texto e imágenes, etc. (Este consejo llevado al máximo sería utilizar
un témplate o plantilla, aunque esto no siempre es necesario y le quita
originalidad).
Utiliza audio y video, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no
exageres. Tómate el tiempo para ordenar las diapositivas.