1. TIC1
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
SISTEMAS
OUTLOOK OFFICE 365
2. TIC1
OBJETIVOS
General
• Conocer el correo institucional Office 365
• Conocer los beneficios que el correo
institucional ofrece
• Utilizar los servicios de Office 365
• Conocer el uso de la opción de OneDrive
3. TIC1
OUTLOOK OFFICE 365
Correo electrónico nos ofrece:
• Podemos hacer búsqueda de correos por
propiedades
• Configuración de ortografía, formato de mensajes,
seguimiento
• Recuperación de correos borrados
• Mensajería instantánea integrada
5. TIC1
INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365
Al ingresar a Outlook Office 365 es necesario escribir usuario y
contraseña.
6. TIC1
COMPONENTES DE LA PANTALLA DE
OUTLOOK OFFICE 365
Dentro del correo Outlook Office 365 podemos encontrar
varias opciones, las cuales se describen a continuación:
7. TIC1
La interfaz de Outlook Office 365, inicialmente se encuentran
Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Correo no deseado,
entre otras. En esta sección aparecerán también las carpetas que
se creen cuando se desea organizar el correo creando reglas de la
bandeja de entrada.
1. Barra de herramientas: Se encuentran los botones de acción
de los elementos de correo.
2. Vista de Mensajes: Aparecen todos los elementos contenidos
3. Panel de Lectura: muestra el contenido del elemento de
correo seleccionado.
9. TIC1
PASOS PARA CREAR EVENTO EN UN
CALENDARIO:
Seleccionar el botón , esto abre la ventana de evento
de calendario
10. TIC1
ONEDRIVE
• Es la plataforma de trabajo en línea de Windows office
365 OneDrive, donde se almacenan, organizan y
descargan archivos.
• Es un almacén con 25 GB de espacio en línea accesible
desde cualquier parte.
• Puede compartir documentos en una variedad de
dispositivos.
12. TIC1
INTERFAZ DE ONEDRIVE ES LA SIGUIENTE:
1. Determina la sección en la que nos encontramos
2. Barra de herramientas
3. En esta sección se muestran los elementos que se hayan
creado
4. Aquí se agregan los documentos o fotos que se marcan como
Favoritos.
14. TIC1
• Para crear carpetas dentro de OneDrive, realizamos lo siguiente:
1. Seleccionamos el botón crear, luego dar clic en opción carpeta
2. Asignamos un nombre a la carpeta nueva.
16. TIC1
CREAR ARCHIVOS ONEDRIVE
Para crear archivos en OneDrive realizamos lo siguiente:
1. Seleccionamos el tipo de documento a crear en OneDrive
• Documento de Word
• Libro de Excel
• Presentación de PowerPoint
• Bloc de notas OneNote
• Encuesta de Excel
18. TIC1
COMPARTIR ARCHIVOS
• Para compartir archivos de OneDrive con otras personas, lo
primero que debe hacerse es modificar los permisos que
controlan, quienes tienen acceso a la información online.
• Seleccionar el archivo o carpeta a compartir, dar clic en
compartir
19. TIC1
• Esta opción si deseas conceder permiso a ciertas personas y
grupos para un archivo o carpeta.
• Esta opción te permite eliminar dicho permiso en ciertas personas
y grupos más adelante si lo necesitas.
• Otra ventaja de compartir un archivo o carpeta de esta forma es
que cuando los destinatarios vean su OneDrive, el archivo o
carpeta aparecerá en la lista de archivos compartidos con ellos.
COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO
20. TIC1
COMPARTIR ENVIAR CORREO
ELECTRÓNICO
1. Seleccionar la opción “Invitar a personas”
2. Digitar el correo electrónico
3. Seleccionar el nivel de permiso que se desea asignar al destinatario
4. Incluir mensaje personal, esta parte es opcional
5. Seleccionar compartir
21. TIC1
1. Haz clic en “Mostrar opciones” para habilitar la opción
“Enviar la invitación por correo electrónico”
2. Dar clic en compartir para guardar la configuración de
permisos y enviar la invitación al correo electrónico con el
vínculo.
COMPARTIR ENVIAR CORREO
ELECTRÓNICO
