1. ROL DE PAGOS
Rol de pagos.- También denominado nómina, es un
documento global que realiza toda empresa para llevar el
control de la información del costo total mensual unificado
que se cancela a cada trabajador o empleado por sus
servicios en la empresa. En este documento se consideran
dos secciones, una para registrar los ingresos como
sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para
registrar los descuentos como aportes para el seguro
social, cuotas por préstamos concedidos por la
compañía, anticipos, etc.
2. ROL DE PAGOS
El rol de pagos, también denominado nómina, es un
registro que realiza toda empresa para llevar el control
de los pagos y descuentos que debe realizar a sus
empleados cada mes, de manera general, en este
documento se consideran dos secciones, una para
registrar los ingresos como sueldos, horas
extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los
descuentos como aportes para el seguro social, cuotas
por préstamos concedidos por la
compañía, anticipos, etc.
3.
4.
5. Constituyen el sueldo base, horas
extras, comisiones, bonos, etc.
Sueldo Base: es la remuneración mensual que percibe el
empleado por aplicación de la ley, o por acuerdo entre las
partes (empleador y empleado)
Comisiones: es el porcentaje que recibe el empleado por
ventas realizadas
Bonos: son los valores por aniversarios, premios, etc.
Horas Extras: Son horas adicionales de trabajo que
realizan los empleados, y segñun la jornada serán horas
extras del 50% y horas extras del 100%
Para el detalle del cálculo de las horas extras visita el post
“Cálculo de las horas extras”
7. Aporte al seguro: En Ecuador esto se refiere al aporte al
IESS (Instituo Ecuatoriano de Seguridad Social) y su aporte
es del 9,35%. Este valor se calcula del total de ingresos
(sueldo base + horas extras + comisiones + bonos)
Prestamos quirografarios: El IESS envía a las empresas
las planillas para el descuento de los empleados que tengan
obligaciones con esa institución (IESS)
Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les entrega a los
empleados (por ejemplo las quincenas) y este valor se debe
descontar en roles.
8. Comisariato: Son las obligaciones del empleado con estas
dependencias y de igual forma se le debe descontar el
consumo mensual.
Retenciones Judiciales: Son los valores a descontar por
orden de un Juez (por ejemplo para el cuidado de un hijo).
Impuesto a la renta: Es el valor que se debe descontar en
el rol al empleado que haya llegado a la base desgravada. En
Ecuador estos valores los emite el S.R.I. (Servicio de Rentas
Internas). La base desgravada segun la tabla emitida en el
2008 es de 7.850.
El impuesto a la renta grava a los ingresos de las personas
naturales y personas jurídicas, cuyo procedimiento de
determinación es diferente para los dos casos.
10. EN EL ROL DE PAGOS SE REGISTRA
Nombre de la empresa
Número de empleado
Rol de pagos individual
Mes,
Año
Nombre del empleado
Cargo del empleado
Sueldo ganado
Valor de horas extras
Valor de las comisiones
Aportes IESS
Préstamos quirografarios IESS
Préstamos y anticipos de la empresa
Total de ingresos
Total de descuentos
Neto a pagar
11. COMO SE CONTRUYE UN ROL
DE PAGOS
Un rol de pagos general se realiza en una hoja de cálculo. Ejemplo:
Este rol consta de lo siguiente:
Columna A: Para registrar el número de empleados de la empresa
Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado
Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado
Columna D: Para los días trabajados por los empleados
Columna E: Para el sueldo nominal
12. Ingresos, Horas Extras, Descuentos
INGRESOS
Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en función de los días
trabajados; es decir si el empleado trabajó el mes completo, recibe su sueldo
completo, pero si no es el caso recibe el proporcional de acuerdo a los días
trabajados. Esto se determina al dividir el sueldo nominal para 30 días y
multiplicamos por los días laborados por el empleado y así obtendremos cuanto
gano durante ese periodo. Fórmula =E8/30*D8
HORAS EXTRAS
Columna G: Para registrar el número de horas extras trabajadas por el empleado
que tienen el 50% de recargo, estas corresponden a las horas suplementarias de
trabajo después de la jornada normal de lunes a viernes hasta las 12 de la noche.
Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el 100% de recargo, estas
son las horas trabajadas después de las 12 de la noche hasta las 6 de la mañana del
siguiente día o las ejecutadas los fines de semana y días feriados. Estos datos se
obtienen de las marcaciones que cada empleado ejecute en el reloj de control de
horas laboradas.
13. Columna I: Para calcular el número total de horas extras en base a la
siguiente fórmula: =(G7*1,5)+(H7*2) en donde multiplicamos por 1,5
las horas registradas en la columna G porque son con el 50% de
recargo y multiplicamos por 2 las horas de la columna H por cuanto
son con el 100% de recargo.
Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a la
siguiente fórmula: =(E7/30)/8*I7 en donde el sueldo nominal
dividimos para 30 días de trabajo del mes, este resultado dividimos
para 8 horas laborables en el día y este resultado que es el valor de las
horas extras multiplicamos por el total de horas extras obtenidas en
la columna I, cabe señalar que también podemos dividir
directamente el sueldo nominal para 240 para obtener el valor de la
hora extra. Esta fórmula puede variar dependiendo del número de
horas que se labora en cada país, en el caso de Ecuador son 8 horas
diarias de trabajo.
Columna K: Para registrar el valor de la comisión ganada por los
vendedores, según la política de cada empresa.
Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado, en donde
sumamos el sueldo ganado, horas extras y comisiones de cada
empleado. Fórmula: =F7+J7+K7,
14. DESCUENTOS
Columna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), según la
Ley, cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aporta con una
parte y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso de Ecuador, se
descuenta el 9,35% del total de ingresos. Fórmula =L7*9,35%
Columna N: Para descontar a las personas que han realizado Préstamos
Quirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos préstamos son
otorgados por el IESS, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Columna O: Para descontar los anticipos y préstamos otorgados por la
empresa, por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes en
calidad de anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por préstamo
solicitado a la compañía y por este concepto se les debe descontar en el rol la
cuota pactada.
Columna P: Para sumar el total de descuentos aplicando la siguiente fórmula:
=SUMA(M7:O7), en donde sumamos los valores desde la columna M hasta la
columna O.
Columna Q: Para establecer el valor líquido a pagar; es decir, la diferencia entre el
total de ingresos (L), menos el total de descuentos (P), aplicando la siguiente
fórmula: =L7-P7.
En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta la columna Q con
fórmulas iguales a la siguiente =SUMA(E7:E16).
En este rol de pagos general hemos registrado a la totalidad del personal que
trabaja en la empresa en un mes, se podrá incluir las filas necesarias para las
personas que ingresen a la entidad en los meses siguientes.
15. FORMULAS QUE SE USAN PARA CONSTRUIR
UN ROL DE PAGOS
DETERMINACIÓN DEL COSTO HORA
Costo hora = Costo total de la mano de obra anual
Nro. de horas trabajadas al año
DETERMINAR EL DENOMINADOR
Costo hora = Costo total de la mano de obra anual o que es lo mismo decir:
40x4x12
Costo hora = Costo total de la mano de obra anual = 1920
16. FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL DE
PAGOS
DETERMINACIÓN DEL VALOR HORA DIURNA
El costo de la hora diurna lo obtenemos dividiendo el salario básico unificado para 30 días
del mes y obtenemos el valor ganado diario, esto dividido para 8 horas y nos da el valor
nominal de la hora diurna. Ejemplo:
Valor Hora nominal diurna = Renumeración liquida
Nro. de horas al mes
Valor hora nominal diurna:
Salario en días = 112.64
30 días
Valor en horas = 3.66/8
Valor hora nominal diurna $ 0.46 la hora
17. FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL DE
PAGOS
DETERMINACIÓN DEL VALOR HORAS EXTRAORDINARIAS:
Se calculan horas extraordinarias cuando el trabajador labora los sábados, domingos y
días feriados y representa el 100% de recargo de la hora normal de trabajo.
Valor hora extraordinaria = valor hora nominal diurna + 100%
0.46+0.46 = $ 0.92 la hora
Valor hora nominal; 0.46 x l00% = 0.46
DETERMINACIÓN DEL VALOR DE HORAS SUPLEMENTARIAS
Representa el 50% de recargo sobre el costo hora normal de trabajo, son horas ganadas
en
días hábiles de lunes a viernes.
Valor hora suplementaria = 0.46 + 0.23 = $ 0.69 la hora
Valor hora nominal; 0.46x50% = 0.23
