Información empresarial y comercial

1. INSTRUCTIVO PARA EMISION DE DEPOSITOS JUDICIALES A TRAVES DE BANCA VIRTUAL
Con el paso a producción de esta funcionalidad se ofrece a los clientes y usuarios del Banco
Agrario de Colombia la posibilidad de efectuar la emisión de depósitos judiciales a través del
débito a cuentas de ahorros y corrientes del Banco Agrario de Colombia y las demás entidades
financieras.
A continuación encontrará el paso a paso que se debe seguir para efectuar la emisión de los
depósitos judiciales de forma individual o masiva:
1. Ingreso a la funcionalidad:
Se debe ingresar por la página web del Banco Agrario de Colombia, a través de la dirección:
www.bancoagrario.gov.co, una vez a en la página, existen dos formas de ingresar al Portal:
A. Seleccionar el link “Depósitos Judiciales”.
Luego debe seleccionar el enlace de las 4 personas emisión de depósitos judiciales

2. Lleva a la autenticación de usuarios del Portal De Pagos y Depósitos Judiciales.
B. Seleccionar el link denominado “Transacciones y Pagos”.
Luego se da clic en el botón “Ingresar”.

3. Al dar click en ingresar, se debe ubicar en la opción “Otros Servicios” y escoger la opción
“Emisión de Depósitos Judiciales PSE”.
Lleva a la autenticación de usuarios del Portal de Pagos y Depósitos Judiciales.

4. 2. Registro de los clientes y usuarios:
Con el fin de generar el usuario consignante de los depósitos judiciales y vincularse a la
emisión de depósitos judiciales a través de la banca virtual; el registro descrito a continuación
deberá ser efectuado por una única vez por parte de todos los clientes y usuarios del Banco
Agrario de Colombia antes de efectuar por primera vez la emisión individual o masiva de
depósitos judiciales, para lo cual deberán efectuar el siguiente procedimiento:
2.1.Para creación del usuario se da clic en “¿Crear Nueva Cuenta?”
El sistema desplegara el Formulario Para Registro de Usuarios en donde se deben
diligenciar todos los datos solicitados y posteriormente dar clic en Registrar.
Una vez registrado el usuario, el sistema enviara por correo electrónico al e-mail
diligenciado previamente la notificación de la creación del usuario y la contraseña inicial
para ingresar al portal.
2.2. Ingreso por primera vez: Una vez recibido el correo, se deberá ingresar el usuario, la
contraseña inicial y los caracteres que se visualizan en la pantalla:

5. Cuando se ingresa por primera vez al portal, el sistema pide cambio de contraseña la cual
debe cumplir con los parámetros estipulados.
2.3. En el evento en que se olvide la contraseña se debe dar click en ¿Olvidó su contraseña?
El sistema desplegara formulario para Restablecer la contraseña, se diligencian los datos
solicitados correctamente y se da clic en enviar.

6. Una vez digitada la información correspondiente al usuario, el correo electrónico y los
caracteres de la pantalla, se genera un correo electrónico, donde se debe dar clic en el link
“enlace”, y este retorna al cliente o usuario a la asignación de una nueva contraseña, se
diligencian los datos solicitados y se da clic en Generar.
3. Creación Individual
Esta funcionalidad permite realizar la emisión de depósitos judiciales individuales a través
del servicio de pago electrónico (PSE o Banco Agrario).
Una vez se haya efectuado el ingreso al aplicativo el cliente o usuario podrá visualizar la
pantalla que se describe a continuación, en la cual deberá seleccionar del menú de
“Depósitos Judiciales” la opción de “Creación Individual”:

7. 3.1. Ingreso de la información: Una vez es seleccionada la opción creación individual, se
despliega la funcionalidad para digitar la cuenta del juzgado o ente coactivo, de acuerdo a
las siguientes especificaciones:
1. En caso de conocer el número de la cuenta judicial digite los doce dígitos numéricos
que la componen y de click en “transmitir”.
2. En caso de no conocer el número de la cuenta judicial, puede dar click en el botón
o y se desplegará la lista de las cuentas judiciales activas para
efectuar la búsqueda requerida.
Una vez es ingresado el número de la cuenta judicial, el sistema despliega los formatos de
“Registro Información Deposito Judicial”, en la cual se deberán diligenciar la totalidad de
los campos requeridos para la emisión del depósito judicial, una vez diligenciados todos los
campos correctamente se da clic en Transmitir.
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8. 3.2 Botones de pagos: Al realizar el registro de los datos del depósito, el sistema despliega la
información de la constitución y da a elegir dos botones, PAGOS PSE para pago por otras
entidades bancarias y BANCO AGRARIO para pago con debito cuentas del Banco Agrario de
Colombia, como se muestra a continuación:
1. Botón PSE: Al seleccionar el Botón PSE, el sistema informa al usuario el costo de la
transacción más IVA y el total del valor del débito que se efectuara de su cuenta, se debe
seleccionar el tipo del cliente y la entidad financiera de la cual se desea realizar el pago del
depósito Judicial y dar clic en el Botón Pagos PSE. Luego de diligenciar los datos del banco
en que se desea realizar el pago, se debe retornar al portal para poder validar que la
transacción quede exitosa y posteriormente imprimir el PDF que genera el sistema para
tener el soporte de la transacción realizada.
2. Botón Banco Agrario: Al seleccionar el Botón Banco Agrario, el sistema solicita la clave
transaccional para autenticarse en el sistema como cliente del Banco registrado en Banca
Virtual. Luego de diligenciar los datos de acceso a la banca virtual del Banco Agrario podrá
imprimir el comprobante de pago que genera el sistema para tener el soporte de la
transacción realizada.
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9. 4. Creación Masiva
Esta funcionalidad permite realizar la emisión de 6 o más Depósitos Judiciales a través del
servicio de pago electrónico por las opciones de pago PSE o Banco Agrario.
Nota: El archivo plano conserva la misma estructura actual que es entregada en medio
magnético en la red de oficinas. El único cambio se presenta en el campo denominado
“oficina origen” en el cual el usuario siempre deberá diligenciar como oficina origen el
número 0030.
Una vez se haya efectuado el ingreso al aplicativo el cliente o usuario podrá visualizar la
pantalla que se describe a continuación, en la cual deberá seleccionar del menú de
“Depósitos Judiciales” la opción de “Creación Masiva”:
Al seleccionar Creación Masiva, se despliega la funcionalidad “Carga de Archivos de
Depósitos Judiciales” para adicionar el archivo plano previamente guardado en una carpeta
del equipo en el cual se está ingresando al portal.
Se debe escoger el botón con el fin de adicionar el archivo plano y ubicarlo en la
ruta del computador donde se encuentre guardado, posterior a ello se debe dar clic en el
botón “Cargar Archivo” para que el sistema muestre el archivo a cargar.

10. Al dar clic en Cargar Archivo, el sistema valida la información del archivo y si esta correcta
se da clic en Continuar, de lo contrario se debe corregir el archivo iniciando de nuevo el
proceso.
Una vez escogido el botón “Continuar” el sistema despliega la funcionalidad “Procesar
Archivo de Depósitos Judiciales”, en donde se debe dar clic en Transmitir para continuar
con el proceso.
4.1 Botones de pagos: Al realizar el registro de los datos del depósito, el sistema despliega la
información de la constitución y da a elegir dos botones, PAGOS PSE para pago por otras
entidades bancarias y BANCO AGRARIO para pago con debito cuentas del Banco Agrario de
Colombia, como se muestra a continuación:
1. Botón PSE: Al seleccionar el Botón PSE, el sistema informa al usuario el costo de la
transacción más IVA y el total del valor del débito que se efectuara de su cuenta, se debe
seleccionar el tipo del cliente y la entidad financiera de la cual se desea realizar el pago del
depósito Judicial y dar clic en el Botón Pagos PSE. Luego de diligenciar los datos del banco
en que se desea realizar el pago, se debe retornar al portal para poder validar que la
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11. transacción quede exitosa y posteriormente imprimir el PDF que genera el sistema para
tener el soporte de la transacción realizada.
2. Botón Banco Agrario: Al seleccionar el Botón Banco Agrario, el sistema solicita la clave
transaccional para autenticarse en el sistema como cliente del Banco registrado en Banca
Virtual. Luego de diligenciar los datos de acceso a la banca virtual del Banco Agrario podrá
imprimir el comprobante de pago que genera el sistema para tener el soporte de la
transacción realizada.
5. Mis Transacciones
Esta opción permite al usuario consultar las transacciones de emisión de depósitos
efectuadas desde la banca virtual.
Una vez se haya efectuado el ingreso al aplicativo el cliente o usuario podrá visualizar la
pantalla que se describe a continuación, en la cual deberá seleccionar del menú de
“Depósitos Judiciales” la opción de “Mis Transacciones”:

12. Al seleccionar la opción “Mis Transacciones”, el sistema despliega la funcionalidad para
ingresar los criterios de búsqueda, en los cuales son obligatorios los campos de
“Fecha/Hora Inicio” y “Fecha/Hora Fin”, los demás campos correspondientes a la
información del demandado, demandante, numero de aprobación e identificación del
usuario son opcionales en su diligenciamiento y una vez se han ingresado los criterios de
búsqueda y se da clic en Consultar.
Al dar clic en “Consultar” el sistema despliega el resultado de la consulta y presenta al
usuario las transacciones que ha realizado de acuerdo a los criterios de búsqueda
escogidos; esta información puede ser exportada en PDF o en Excel.
En el evento de requerir información adicional sobre el presente procedimiento, los
invitamos a consultar el Manual de Usuarios PSE Depósitos Judiciales, publicado en la
Intranet.