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最後期限 專案管理的101個成功法則-社企場
1. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
最後期限：專案管理101個成功法則
• The Deadline: A Novel About
Project Management
• 作者： 湯姆‧狄馬克
• 原文作者：Tom DeMarco
• 出版社：經濟新潮社
• 出版日期：2015/10/08
2. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
Joey Tai 戴嘉慶
HTC Project Engineer
為你而讀 知識社群
• 輔大資工系 / 台師大工教所科技管理
• HTC Project Management, Sr. Project Engineer
• Flyer, Rezound, Butterfly, M7, One-mini2, Butterfly2, Desire820, M9
• Blog: 『想吧 Think Balance』(插畫/散文/筆記/碎念)
• 『為你而讀 知識社群』(每週日下午)
3. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
什麼是專案管理？
4. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
什麼是專案管理？
• 甘特圖、PERT(計畫評核數)圖、狀態報告圖、
人資資訊圖、週會計畫、郵件使用規定、
時間卡、進度追蹤表、專案里程碑報告、
品質計畫……
• 今天「不會」有專案管理工具的教學
• 今天「不是」艱深的專案管理理論
• 今天是一個寓言式的專案管理故事
嗎？
5. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
故事的開始-韋伯斯特‧湯普金斯
• 剛被「精簡」
• 過去經驗：250人專案/35位中階經理
6. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
什麼是管理？
• 優質管理的四大要素：
– 選擇對的人。
– 為他們分配對的工作。
– 對他們保持積極。
– 幫助團隊凝聚起來並維持團隊的凝聚力。
– 其他一切都只是「文案」
「尋找適合的人。然後，不管你之後做錯了什麼，
他們都會拯救你。這就是管理。」
7. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
韋伯斯特的任務
• 東歐的小國
• 六個中大型軟體
• 1500人的專業軟體工程師團隊
• 18位大型專案經理
• Notate(Notes) / Pmill(Adobe)/Paint-
it(Painter)/Pshop(Photoshop)/Quirk(QuarkXpr
ess)/QuickerStill(Quicken)
705天
8. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
用指揮戰爭來作為管理的一個比喻
在戰役開始的時候，管理者的真正工作已經完成了
9. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
`
跟蹤根源性的風險
沒有真正的短期生產
力提高這樣的東西
控制住失敗比優
化成功更有效
以直覺基礎建立
模型，根據實際
結果調整
用心來領導
相信你的腸胃
640天
如果先把材料整理好，那麼
所有的事情就會進行的很好
開發規劃
階段
面試和招
聘
管理必備
的器官
生產力的
提高
風險管理
防止失敗
開發過程
的流程建
置與模擬
10. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
606天420天
案子規劃完成後就一口氣順利
執行到底 →天方夜譚
11. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
高速完成的專案下，設計與
除錯時間的巧妙比例
標準流程的風險：
失去走捷徑的機會
壓力與加班無用論
辱罵會感染，也是
懼怕的表現
含糊的文件代表存在著
未解決的衝突
包含完整IO介面表
主觀或客觀的單位
從原始資料構造度量單位
個人權勢的渴望超越組織目標
使精簡項目變得危險
執行控制階
段
病態的政
治
度量標準
流程和流
程改進
改變完成
工作的方
式
壓力與憤
怒
含糊的規
格文檔
366天
12. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
一件立意良好的事情，無論動機多麼正確，都
需考量專案的有限性(時間/成本/品質/規模)。
→否則，再好的動機都將造成災難
13. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
協調&收尾
階段
衝突與催
化劑角色
人類最常
犯的錯誤
人員安排
專案的社
會學
面對病態
的政治
精兵簡政
211天
有一份公開的議程，並嚴格
執行；用小小儀式保持專注
理想的人員安排：早期
精簡、後期大量
別想根治一個病態
的人
唯一的選擇是等待
讓員工負擔失敗的責任
弦外之音：失敗和恐嚇
關注未知，忽略已知
絕不會置你於死地的東西
談判困難；調解容易
催化劑人格幫助團隊成型並凝聚
14. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
結局如何呢？
60天
15. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
最後期限：專案管理101個成功法則
管理者必需的身體部位
面試和招聘
生產力的提高
風險管理
防止失敗
開發過程的建模和模擬
病態的政治
度量
流程和流程改進
改變完成工作的方式
壓力與憤怒
含糊的規格文檔
衝突
催化劑的角色
人類的錯誤
人員安排
專案的社會學
面對病態的政治
精兵簡政
16. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
專案管理的目標
On
Time
In Cost
Good
Quality
Best
Scope
對我來說，就只有重複的兩件事情而已：
用心規劃 & 處理變化
17. THE DEADLINE A NOVEL ABOUT PROJECT MANAGEMENT
Prepared by Joey
最後期限：專案管理101個成功法則
• The Deadline: A Novel About
Project Management
• 作者： 湯姆‧狄馬克
• 原文作者：Tom DeMarco
• 出版社：經濟新潮社
• 出版日期：2015/10/08
結局很戲劇性，不過我發現現
實生活中的專案也很精采，劇
情不輸這結局，反而貼切。
