@joaquinls
Introducción a Power Point
2013
Facilitador: Joaquin Lara Sierra
@joaquinls
3ª Parte

@joaquinls
Exportación de presentaciones
Por defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en el tipo de
archivo .pptx. Sin embargo, puede haber momentos en los que es
necesario utilizar otro tipo de archivos, como un PDF o una
presentación de PowerPoint 97-2003.
2

@joaquinls
Es fácil exportar tu presentación de PowerPoint en
una variedad de tipos de archivos:
• PDF: Guarda la presentación como un documento PDF en lugar de un
archivo de PowerPoint.
• Video: Guarda la presentación como un video.
• Empaquetar para CD: Crea un paquete para que otras personas
puedan ver la presentación en la mayoría de los equipos.
• Crear documentos: Crea las diapositivas y notas en un documento de
Word y actualiza automáticamente las diapositivas cuando se
modifica la presentación.
• Otro tipo de archivo: Guarda en otros tipos de archivo, incluyendo
PNG y PowerPoint 97-2003.
3

@joaquinls
Cómo exportar una presentación
• Paso 1: Dale clic en la ficha Archivo
para acceder a la vista Backstage.
• Paso 2: Pulsa Exportar y selecciona
la opción deseada que te aparecerá
en el panel derecho. En nuestro
ejemplo, vamos a seleccionar
cambiar el tipo de archivo.
• Paso3: Seleccione un tipo de
archivo y dale clic en Guardar
Como.
4

@joaquinls
Aparecerá el cuadro de diálogo
Guardar como. Selecciona
la ubicación en la que deseas
exportar la presentación,
escribe un nombre de archivo y
dale en Guardar .
También puedes utilizar
Guardar como para guardar tus
presentaciones en una
variedad de tipos de archivo.
5

@joaquinls
Comparte tus presentaciones
• PowerPoint 2013 hace que sea más fácil
compartir y colaborar en presentaciones
usando OneDrive.
• En el pasado, si querías compartir un archivo
con alguien solo podrías enviarlo como un
archivo adjunto en un correo electrónico. Si
bien es conveniente, este sistema también
crea múltiples versiones del mismo archivo,
que puede ser difícil la organización final del
documento, en este caso, de la presentación.
Cuando se comparte una presentación de
PowerPoint 2013, en realidad estás dando a
otros el acceso al mismo archivo.
6

@joaquinls
• Esto le permite a las personas con las que compartes
tu presentación editarla sin necesidad de que se
realicen múltiples versiones de la misma.
• Para compartir una presentación, primero debes
guardarla en tu OneDrive.
7

@joaquinls
Dale clic en la pestaña Archivo para abrir a la vista Backstage y selecciona
Compartir y te aparecerá un panel para elegir cómo quieres compartir tu
presentación.
8

@joaquinls
Entendiendo las diapositivas
9

@joaquinls
Comprensión y diseños de las diapositivas
• Al insertar una nueva diapositiva por lo
general tienen marcadores de posición,
que son aquellos recuadros en los que
se pueden agregar diferentes tipos de
contenido.
• Algunos marcadores de posición tienen
la opción de insertar texto y otros
tienen íconos en miniatura que le
permiten incluir imágenes, gráficos y
videos.
10

@joaquinls
Cómo insertar una nueva diapositiva
Siempre que se inicia una nueva
presentación, esta tendrá una nueva
diapositiva. Puedes insertar tantas
diapositivas como quieras con una gran
variedad de diseños.
https://www.youtube.com/watch?v=7mCNTlNvnGw
11

@joaquinls
Pasos
Paso 1: Ubícate en la pestaña Inicio y haz clic en el comando Nueva Diapositiva.
Paso 2: En el menú que te aparece, elige el diseño que desees aplicar a las
diapositivas.
Paso 3: Inmediatamente te aparecerá una nueva diapositiva. Haz clic en cualquier
marcador de posición para agregar texto u otros tipos de contenido como
imágenes o gráficos.
12

@joaquinls
Veamos cómo
Cuando aparezca la nueva diapositiva, pulsa en cualquier marcador de
posición para agregar texto u otros tipos de contenido, como una imagen o
un gráfico
13

@joaquinls
Importante...
Si quieres cambiar el diseño de una diapositiva existente,
haz clic en el comando Diseño, que está ubicado en la
pestaña Inicio, y selecciona el de tu preferencia.
Para agregar rápidamente una diapositiva que utilice el
mismo diseño seleccionado, simplemente pulsa el
comando Nueva diapositiva.
14

@joaquinls
La organización de las
diapositivas
15

@joaquinls
Cómo duplicar diapositivas
• Si deseas copiar y pegar una diapositiva muy rápidamente, puedes duplicarla.
• Para realizar este proceso, selecciona la diapositiva que deseas duplicar, haz clic
con el botón derecho del ratón y elige Duplicar diapositiva en el menú que
aparece.
• También puedes duplicar varias diapositivas a la vez seleccionándolas primero.
16

@joaquinls
Las presentaciones de
PowerPoint pueden
contener tantas
diapositivas como
necesites. El panel de
navegación de
diapositivas hace que sea
fácil organizar tus
diapositivas. A partir de ahí,
se pueden
duplicar, reorganizar y
eliminarlas de la
presentación.
17

@joaquinls
De igual forma se puede …
1. Copiar y pegar diapositivas
2. Mover diapositivas
3. Eliminar diapositivas
1 2 3
18

@joaquinls
Cómo cambiar el tamaño de las diapositivas
• Este tamaño de diapositivas funcionarán mejor al reproducirlas en
monitores de pantalla ancha y proyectores.
• Sin embargo, si necesitas que tu presentación se ajuste a un estándar
de pantalla 4 por 3, es muy sencillo cambiar el tamaño de las
diapositivas para ajustarlas.
• Solo debes seleccionar la pestaña Diseño y luego hacer clic en el
comando Tamaño de diapositivas.
• Elige el tamaño de la diapositiva deseada en el menú que te aparece o
pulsa en Personalizar tamaño de diapositivas para ver más opciones.
19

@joaquinls
Por defecto, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan un tamaño de relación
16 por 9, que es la misma relación de aspecto que utilizan los televisores de pantalla
ancha.
20

@joaquinls
Formas Prediseñadas
21

@joaquinls
Insertar formas prediseñadas
1. Haga clic en el menú inicio
2. Clic en más formas
3. Escoja la forma que usted desee
4. Inserte en la diapositiva
5. Aplique formato a la forma
22

@joaquinls
Actividad No 3
• Crear una presentación con un tema de su elección (Área de formación)
• Aplique todo lo aprendido en esta sesión.
• Guarde y envíe por la plataforma.
1
2
3
4
5
23

@joaquinls
Referencias
• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/
lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.do
• https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-
Introducci%C3%B3n-a-PowerPoint-2013-171b8a44-feaf-42ef-bc70-
edb823d47d1a
• http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_1_1.htm
24