2. 1. SOURCING VS PROCUREMENT
Envío Propuestas
Requerimientos Ofertas
Adjudicación
Negociación /
Selección
Proveedores Sourcing
Necesidad Gestión
Compra Alta sistema Pagos
datos
Aprovisionamiento
Orden de
Compra / Procurement
Autorización Pedido al
Interna proveedor
3. 2. BENEFICIOS RESPECTO A LA NEGOCIACION TRADICIONAL
AHORRO DE COSTES
Básicamente asociado a subastas, mayor
transparencia
Ya de salida (fase RFQ) se mejoran
precios respecto a negociación tradicional
PROCESO OPTIMIZADO
Basado en best practices
Ahorro de tiempo y esfuerzo
Independiente del tiempo y lugar (Internet)
Eliminación tareas que no aportan valor
AUTODOCUMENTACION
Unificación de respuestas proveedores
Registro de todo lo que pasa alrededor de
la negociación
Acceso al histórico
4. 3. NEGOCIACION ELECTRONICA NO SIGNIFICA SUBASTA INVERSA
eRFx “TRADICIONALES” TIEMPO REAL SUBASTAS
Igual que negociaciones frente a frente Precio visible
RFQ, incluso complejas Ranking visible
RFP, incluso complejas Multiproducto
MRO (RFQ multilinea) Multicriterio
RFI… Holandesas…
Idea clave: Igual que tradicional, Idea clave: Competencia +
estructurado, unificado y documentado transparencia = AHORRO
Sólo el 8% de las negociaciones … pero representan el 17% de los
son subastas… volúmenes negociados
RFQ, RFP, MRO SUBASTAS RFQ, RFP, MRO SUBASTAS
5. 4. SUBASTA INVERSA: MITOS, ERRORES Y SOLUCIONES
“VALORAMOS A NUESTROS PROVEEDORES MAS QUE POR EL PRECIO”
Entendemos la subasta como una fase posterior a una RFQ
Se puede atribuir a cada proveedor un Score (factor bunus / malus) para recoger factores,
objetivos o no decisión “reglada” basada en total cost
Existen subastas que admiten criterios no precio, tanto numéricos como no numéricos
“EN ESTE MATERIAL CONCRETO TENEMOS MUY POCOS PROVEEDORES”
Uso de la Subasta Holandesa
Norma de reparto (p.ej. 65%-35%) y subasta para decidir orden minimizar cártel
“LOS PROVEEDORES BAJAN TANTO QUE DUDAMOS QUE PUEDAN CUMPLIR”
Buenas especificaciones, cualificación de proveedores, formación
Subastas por puntos absolutos establecer “oferta imprudente”
“CULTURALMENTE, NO ESTAMOS PREPARADOS PARA LAS SUBASTAS”
Temores: al cambio, a perder el control, incluso a parecer poco competentes
Soluciones: autoservicio, “experimentar con gaseosa”
Proceso imparable: mejor liderarlo que parecer un freno
6. CASO 1: SELECCIÓN ALMACENES LOGISTICOS
SELECCIÓN DEL ALMACEN LOGISTICO, EN 4 ZONAS ESTABLECIDAS
NEGOCIACION TIPO RFQ
ALMACENES LOGISTICOS
Negociación tipo RFQ
DATOS HISTORICOS
Zona Posic. Palet. Posic.Estant. Num. Albaran. Lineas Albaran QS
Zona A 25 134 5500 18300
Zona B 22 128 8300 26500
> 95%
Zona C 15 187 1200 3700
Zona D 8 102 1200 4200
16200
NOTAS
En todos los almacenes, en función del producto, tenemos posiciones
paletizadas y posiciones en estanterias, cuya ocupacion media es la indicada
El coste del picking se define como un tanto por albarán + un tanto por
cada linea del mismo
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDOR
POSICION PALETIZADA (EUROS/MES)
POSICION ESTANTERIA (EUROS /MES)
PRECIO POR ALBARAN
PRECIO POR LINEA
COMPROMISO CALIDAD (MIN. 95%)
CERTIFICACIONES (ISO 9000, ISO 28000)
10. CASO 2: NEGOCIACION TRANSPORTE PRIMARIO
TRANSPORTE DE PALETS DESDE 2 PLANTAS FABRILES A 4 ALMACENES
LOGISTICOS
NEGOCIACION TIPO E-TENDER MRO (MULTILINEA)
Negociación tipo eTender-MRO (multilínea)
TRANSPORTE DE MERCANCIAS - PALETS
DATOS HISTORICOS
ORIGEN DESTINO Num Palets Lead Time QS
Planta X Almacen A 225 2d
Planta X Almacen B 270 2d
Planta X Almacen C 120 4d
Planta X Almacen D 340 7d
95%
Planta Y Almacen A 434 2d
Planta Y Almacen B 325 2d
Planta Y Almacen C 110 5d
Planta Y Almacen D 180 7d
NOTAS
Se definen el num. de palet/año, por origen / destino (datos históricos)
El lead time se entiende requerimiento
El índice de calidad (QS) a cumplir se entiende requerimiento
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL TRANSPORTISTA
PRECIO POR PALET (ORIGEN / DESTINO)
14. CASO 3: PROVEEDOR UNICO TRANSPORTE - COURIER
SELECCIÓN DE UN UNICO PROVEEDOR PARA EL TRANSPORTE URGENTE
DESDE 4 ALMACENES LOGISTICOS A CLIENTE FINAL
NEGOCIACION TIPO SUBASTA MULTIPRODUCTO
SERVICIOS DE COURIER < 24 H - TODO EL TERRITORIO
DATOS HISTORICOS
Peso Num. Paquetes
Hasta 1 kg 18000
Entre 1 y 5 Kg 7600
Entre 5 y 20 Kg 1300
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDOR
PRECIO POR TIPO DE PAQUETE
18. CONCLUSIONES
ITBID ESOURCING ESTA ALINEADO CON LAS NECESIDADES DE LA
LOGISTICA ACTUAL
Ofrece una respuesta a cada necesidad concreta de negociación con proveedores
Ahorros, mejora de procesos, autodocumentación – trazabilidad de la negociación
ITBID ESOURCING VA MUCHO MAS ALLA DE LAS SUBASTAS INVERSAS
92% de negociaciones, tipo presupuesto / propuestas…
… aunque las subastas están totalmente orientadas hacia la reducción de costes
FACIL IMPLEMENTACION / RESULTADOS A CORTO PLAZO
Sin cambios en los procedimientos, en pocas horas, resultados a corto plazo
Sin instalar software, despliegue progresivo, sin el gran “kick-off”
NO SEA USTED EL FRENO: ¡PRUEBELO!
“Experimentos con gaseosa”: subastas a comisión de éxito o a coste fijo muy reducido
eSourcing en modo autoservicio por una cantidad insignificante al año
19. ¡GRACIAS POR SU ATENCION!
Contacto:
Jose Manuel Iáñez
jmianez@itbid.org
http://www.itbid.org
Skype: jmianez
Twitter: ITbid_ES
Solà, 25 – 08014 Barcelona
Tel. (+34) 933 218 614