Presentación para sesión de formación sobre Zotero 6.0.

1. Gestores de
bibliografía
Juan Medino Muñoz
Email: juan.medino@salud.madrid.org
Tw: @jmedino
Lk: https:/www.linkedin.com/in/juanmedino
WP: http://bibliohflr.wordpress.com/
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-2827-8760
Scopus Author ID: 56541736200
ResearcherID: F-1535-2013

2. Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E,
Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood
leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year
follow-up. Br J Cancer 1996; 73:1006-12.
BD
personal
Gestión de Referencias Bibliográficas
BBDD
Referencias
Citas

3. La referencia bibliográfica.
Elementos (metadatos)
TÍTULO
AUTORES
EDICIÓN
PUBLICACIÓN
FUENTE
EDITORIAL
RESUMEN
URL
SERIE
NOTAS

4. Estilos bibliográficos
Vancouver
Valdes Pizzini M. Social relations of production in Puerto de la Corona: capitalism and
development in the Puerto Rican fisheries [Thesis]. Stony Brook: State University of
New York; 1985.

5. Pero... ¿dónde está el famoso Manual del estilo
Vancouver?
Si bien es verdad que en los Uniform Requirements for Manuscripts
Submitted to Biomedical Journals los editores de las principales revistas
médicas (ICMJE), reunidos en Vancouver en 1978, incluyeron
recomendaciones y ejemplos sobre las referencias bibliográficas, también es
verdad que actualmente remiten a la NLM para la elaboración con detalle de
las mismas…
Y además ¡hasta han cambiado el nombre del documento!:
ICMJE Recommendations (desde 2013)

6. Estilos bibliográficos. Vancouver
ICMJE. Recommendations for the conduct, reporting, editing, and publication of scholarly work in medical
journals. [updated 2019 Dec; cited 2021 May 17]. Available from: http://www.icmje.org/recommendations/

7. • Samples of Formatted References for Authors of Journal Articles [Internet]. [last reviewed
2018 Apr 18; cited 2018 Apr 24]. Available from:
https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html
• Patrias K. Citing medicine : the NLM style guide for authors, editors, and publishers
[Internet]. 2nd ed. Wendling DL, technical editor. Bethesda (MD): National Library of
Medicine (US); 2007 - [updated 2015 Oct 2; cited 2021 May 17]. Available from:
http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine
• ICMJE. Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of
Scholarly Work in Medical Journals. [updated 2019 Dec; cited 2021 May 17]. Available
from: http://www.icmje.org/recommendations/
• Campana A, editor. Citing biomedical documents - National Library of Medicine (NLM)
style [training course] [Internet]. 2017 [cited 2021 May 29]. Available from:
https://www.gfmer.ch/writing/NLM_style.htm
El corpus teórico del estilo “Vancouver”

8. Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E,
Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood
leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year
follow-up. Br J Cancer. 1996; 73:1006-12.
Referencias de artículos

9. Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E,
Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood
leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year
follow-up. Br J Cancer. 1996 ; 73:1006-12.
Referencias de artículos

10. Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl
HP, Ivanov E, et al. Childhood leukaemia in
Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J
Cancer. 1996 [citado 27 octubre 2016]; 73:1006-12.
Disponible en: http://europepmc.org/abstract/MED/8611419
Referencias de artículos

11. García Nogales A. Elementos de
bioestadística. 3ª ed. Cáceres: Universidad
de Extremadura, Servicio de Publicaciones;
2011.
Referencias de libros

12. García Nogales A. Elementos de
Bioestadística. 3ª ed. Cáceres: Universidad
de Extremadura, Servicio de
Publicaciones; 2011.
Referencias de libros

13. García Nogales A. Elementos de
Bioestadística. 3ª ed. Cáceres: Universidad de
Extremadura, Servicio de Publicaciones; 2011
[citado 16/11/2020]. Disponible en:
https://docplayer.es/33807714-3a-edicion-elementos-de-bioestadistica-coleccion-manuales-
uex-agustin-garcia-nogales.html
Referencias de libros

14. Llamadas en el texto
Ejemplo tomado de An Med Interna (Madrid) Vol. 25, N.o 7, pp. 335-341, 2008
Numeración en Vancouver

15. Autores: ¿6, 3, todos?
La tradición de Vancouver eran 6 et al. pero en Citing Medicine (NLM) se
permite:
• todos
• 3 seguidos de “et al.”
• 6 seguidos de “et al.”
Cada revista en sus normas de autores tendrá que especificar qué opción
de cita decide adoptar.

16. • El título del documento (artículo, libro, capítulo, etc.) no capitalizado
• An Overview of Hemostasis and Fibrinolysis, Assays, and Clinical Applications
• An overview of hemostasis and fibrinolysis, assays, and clinical applications
• El título de las revistas en formato abreviado ¡sin puntos!
• MEDLINE / NLM (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals/)
• Appendix B de Citing Medicine
(https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7253/)
La referencia bibliográfica. Los títulos

17. • Títulos de secciones de documentos
vs.
La referencia bibliográfica. Los títulos
Parte (libro, blog…) Contribución (libro, blog…)
Capítulo, entrada en blog, etc.
realizada por el mismo autor
que el libro, blog, etc.
Capítulo, entrada de blog, etc.
realizado por distinto autor
que el libro, blog, etc.

18. Truco para ver referencia en
Vancouver: PubMed

19. El gestor bibliográfico

20. Gestores de referencias bibliográficas
• crear una base de datos propia, donde mantener, organizar y
dar forma a las referencias bibliográficas obtenidas de una o
diversas bases de datos. Posibilidad de compartirla
• extraer bibliografías en diferentes estilos de citación
• incorporar las citas y listas de bibliografía en documentos de
texto (Word).
Software que permite

21. ¿Cuál es el mejor gestor bibliográfico?
… el que mejor se adapte a lo que se necesite…
ZOTERO MENDELEY END NOTE (WEB)
PROPIEDAD Libre Freeware (Elsevier) Freeware (Clarivate)
USABILIDAD Fácil Fácil Medio
MODO OFFLINE Sí Sí No
ALMACENAMIENTO 300 Mb 2 Gb 2 Gb
IMPORTACIÓN WEB
(CONECTORES)
Sí. Chrome, Firefox,
Safari, Edge
Sí. Chrome, Edge,
Firefox?
Sí (Marcador “Capture”)
IMPORTACIÓN DIRECTA Sí, mayoría BBDD
Sí, excepciones
(Dialnet)
Sí (WoS)
ANOTACIÓN PDFs Sí Sí No

22. El gestor bibliográfico ¿cuál es el mejor?
• Gilmour R, Cobus-Kuo L, Laura, 2011. Reference management software: a comparative analysis of
four products [Internet]. Issues Sci Tech Librarian. 2011 [cited 2021 Apr 25];(66):63–75. Available
from: http://www.istl.org/11-summer/refereed2.html
• Kratochvíl J. Comparison of the accuracy of bibliographical references generated for medical citation
styles by EndNote, Mendeley, RefWorks and Zotero. J Acad Librarian [Internet]. 2017 [cited 2021
May 15];43(1):57–66. Available from: http://linkinghub.elsevier.com/retrieve/pii/S0099133316302294
• Ivey C, Crum J. Choosing the right citation management tool: EndNote, Mendeley, RefWorks, or
Zotero. J Med Libr Assoc [Internet]. 2018 [cited 2021 May 15];106(3):399-403. Available from:
http://jmla.pitt.edu/ojs/jmla/article/view/468
• Wikipedia [Internet]. Wikimedia Foundation; 2001- . Comparison of reference management software
[modified 2021 May 24; cited 2021 May 29]; [24 screens]. Available from:
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
• Gerstein A. Research guides: Citation management: comparison table [Internet]. [cited 2021 Dec 6].
Available from: https://guides.library.utoronto.ca/citationmanagement/comparison-table

24. • Dan Cohen, Josh Greenberg y Dan Stillman. Roy Rosenzweig Center for History and New
Media (George Mason University, VA). 2006
• Zotëroj (en albanés) = to learn something extremely well, that is to master or acquire a skill in
learning
• Se mantiene libre (GNU), como proyecto de la Corporation for Digital Scholarship, una
organización sin fines de lucro dedicada al desarrollo de software y servicios para investigadores e
instituciones culturales.
The etymology of Zotero | The Ideophone [Internet]. [cited 2021 Dec 7]. Available from:
https://ideophone.org/zotero-etymology/
Roy Rosenzweig Center for History and New Media. Zotero: the next-generation research tool now
available [Internet]. Roy Rosenzweig Center for History and New Media Blog. 2006 [cited 2021 Dec 7].
Available from: https://chnm.gmu.edu/news/zotero-the-next-generation-research-tool-now-available-2/

25. • Open source (código abierto) y gratuito/no comercial
• Facilidad de uso
• Detección de duplicados
• Extracción de metadatos de los PDFs y de notas insertadas. Edición de PDFs
• Límite de capacidad en la versión gratuita (300 Mb)
• Plugin de citas para Word, OpenOffice y GoogleDocs
• Trabajo en grupos (privados y públicos)
• Desarrollos para dispositivos móviles (http://www.zotero.org/support/mobile) (iOS)
• Lector de RSS
• Carpeta “Mis publicaciones”
• Soporte ofrecido directamente por desarrolladores, no comerciales
• No se utilizan los datos personales
• Notificación de artículos retractados
Zotero | Why Zotero? [Internet]. [cited 2021 Jun 4]. Available from: https://www.zotero.org/why

26. http://www.zotero.org
Instalación
1. Registro en la
nube

27. http://www.zotero.org
Instalación. Registro
Confirmar el registro pulsando sobre el
enlace recibido por e-mail

28. http://www.zotero.org
Instalación
2. Descargas:
 Programa
 Zotero
Connector

29. Safari
Chrome
Firefox
http://www.zotero.org/download
Instalación. Descarga

30. 3. Identificación en Zotero local
Menú Editar/Preferencias
Preferencias
PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR

31. ESTRUCTURA
BARRA DE HERRAMIENTAS

32. 1. Nueva colección (carpetas)
2. Nuevo grupo / nuevo RSS
3. Nuevo ítem
4. Añadir ítem a partir de un identificador DOI, PMID, ISBN…
5. Añadir notas
6. Añadir web, enlace o documento
7. Búsqueda avanzada
8. Búsqueda rápida
9. Localizar el documento a partir de la referencia
10. Sincronizar con el servidor de Zotero
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

33. INSERCION DE
REFERENCIAS

34. Inserción de referencias

35. Importación directa desde BBDDs/webs

36. Importar fichero con referencias de base de datos
previamente guardado

37. Importar fichero con referencias de base de datos
previamente guardado
Exportación en formato RIS, BibTeX,
MODS, RDF…
Importación desde Archivo/Importar
* Para importar en la misma carpeta en la
que estamos, copiar el texto del archivo y
Archivo/Importar desde el portapapeles

38. Inserción manual de referencias

39. Captura de una web
Metadatos enriquecidos
Referencia mínima
• Título de la web [Internet]. [cited 2022 Oct 24]. Available from: http://www.xxx.es/
• Consejo General de Farmacéuticos. Portalfarma [Internet]. Portalfarma. [cited 2021 Dec 8]. Available from:
https://www.portalfarma.com/
• España. Biblioteca Nacional de España [Internet]. Biblioteca Nacional de España; 2009 [cited 2021 Dec 8].
Available from: http://www.bne.es/es/Inicio/index.html
• www.axel-k.com. Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas [Internet]. CNIO. [cited 2021 Dec 8].
Available from: https://www.cnio.es/

40. Añadir por identificador
ISBN 9781405142687
PMID 21320756
DOI 10.1016/j.ctrv.2011.01.005
No incluir el nombre del identificador, solo el código

41. • Arrastrar desde el explorador de Windows el PDF a la zona central de
Zotero
• Pulsar con botón derecho sobre Extraer los metadatos para el PDF (a veces
no hay)
• En Preferencias/General ¿está activado Recuperar automáticamente
metadatos para PDFs?
Extraer los metadatos de un PDF
Directamente, si está en Internet…

42. • Confirmar que Zotero es el programa predeterminado
para PDFs
• Lector de PDFs dentro de Zotero (pestaña)
• Editor de PDFs
• Descarga PDF con notas y subrayados
(Archivo/Save as)
• Anotaciones reunidas y exportable a Word
Editor PDFs

43. 1. Miniaturas de página, Anotaciones, Marcadores
2. Zoom
3. Ancho de página
4. AvPág / RePág
5. Highlight (resaltar)
6. Añadir anotación
7. Seleccionar área
8. Color para resaltar, notas y marco de áreas
9. Buscar dentro del PDF
10. Mostrar metadatos
11. Notas personales (posibilidad de integrar resaltados, notas, marcos)
Editor PDFs
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
(subordinadas)
(independientes)

44. 1. Pulsar sobre el icono Nueva biblioteca y seleccionar Nuevo canal
2. Pegar la URL del canal RSS que queremos seguir o subir OPML
3. Aparecerá la nueva suscripción y se nos irán cargando las novedades (que podremos integrar
o no)
RSS

45. GESTION DE
REFERENCIAS

46. • Se pueden crear tantas colecciones como se desee para organizar las
referencias. También subcolecciones.
• Se puede etiquetar una colección con una nota
• Una misma referencia puede estar en varias colecciones (Ctrl sobre la referencia
para comprobarlo).
• Al descargar referencias desde el navegador, se guardan en la colección
marcada y además en Mi Biblioteca.
• Para ver todas las referencias, independientemente de en qué grupo estén, ir a
Mi Biblioteca.
Gestión de referencias

47. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Eliminar colecciones (botón derecho):
• Borrar colección
• Borrar colección y elementos
• Eliminar referencias (botón derecho):
• Quitar elemento de la colección (de esa carpeta)
• Mover elemento a la Papelera (definitivo)
• se pueden recuperar a través de Papelera/Restaurar a la
biblioteca, pero ocupan espacio

48. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Las referencias son editables:
• se les pueden añadir Notas
• con botón derecho sobre algunos campos se puede:
– quitar capitalización (en Título y Revista),
– cambiar orden Nombre/Apellidos (Autor)
• se les pueden añadir materias (Marcas)

49. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Las referencias son editables: Marcas
• Se van almacenando en un índice de etiquetas (tags) a la izquierda de la pantalla
• Con botón derecho sobre una etiqueta se le puede asignar un color
Se le asigna un número a
cada color con el que se
podrá marcar las
referencias…

50. • La lista de referencias se puede ordenar por cualquier campo, también se pueden
elegir los visualizables…
Gestión de referencias

51. • La opción Ver en línea nos lleva a la fuente original de la referencia
• Otras opciones nos permiten ubicar el documento:
• Búsqueda en biblioteca (WorldCat)
• Otros motores (Google Scholar, CrossRef)
Gestión de referencias

52. Posibilidad de incorporar:
• (Dropbox, Drive, OneDrive)
• (Subirlo a Zotero)
• (Propio equipo)
Gestión de referencias

53. Manejo de Zotero. Consulta
Búsqueda rápida
Búsqueda avanzada
Aparece entre las colecciones con
icono de una lupa

54. • Artículos retractados (carpeta Elementos retirados)
Gestión de referencias
Retraction Watch Database http://retractiondatabase.org/RetractionSearch.aspx?

55. • Se pueden exportar, para utilizarlas en otro gestor o programa:
• Referencias sueltas o colecciones (botón derecho / Exportar)
• Toda la base: Menú Archivo/Exportar biblioteca.
• Mejor opción de formato:
• Para gestores: RIS (o BibTeX)
• Para hojas/tablas: CSV
• Se pueden incluir las notas y/o los ficheros adjuntos
Gestión de referencias

56. FORMATO DE SALIDA

57. Zotero ofrece la posibilidad de extraer :
• Referencias sueltas
• Bibliografía independiente para enviar o
compartir, insertar en presentación, etc.
• Bibliografía final de un trabajo en el que se
han ido insertando citas
Formato de salida

58. Copiar una referencia
• seleccionarla en Zotero, menú Editar/Copiar
bibliografía, habrá que tener seleccionado el estilo
por defecto en Preferencias/Exportar
• directamente arrastrar a Word, a Power Point, a un
correo, a un texto web…
• botón derecho, Crear una bibliografía a partir del
elemento
Formato de salida

59. Copiar varias referencias (bibliografía independiente)
• seleccionarlas en Zotero (se puede una colección
entera también),menú Editar/Copiar bibliografía
• directamente arrastrarlas a Word, a Power Point, a
un correo, a un texto web…
• botón derecho, Crear una bibliografía a partir de los
elementos (o colección)
Formato de salida

60. • Inserción de citas en un documento y redacción de la
bibliografía final.
• Al instalar Zotero se integra una barra de herramientas
en Word
• Se puede reinstalar en MS Word/Open Office la barra
de herramientas de Zotero descargando el programa
desde Editar/Preferencias/Citar/Procesadores de
texto.
Formato de salida: herramienta de redacción

61. Sincronización
Inserción/Modificación de citas
Quitar códigos
Inserción/Modificación de Bibliografía
Ajustes del documento
Formato de salida
Inserción de textos
guardados como notas

62. En la web…
 Configuración de la cuenta: Settings
• Profile
• Privacy
• Storage
 Inbox (mensajería)
 Base de datos (Web Library)
 Compartir registros (Groups)
 Ayuda (Documentation y Forums)
 People (contacto red social)
 Get involved (apoyo al proyecto $)

63. Preferencias
Menú Editar / Preferencias

64. Borrar historial de Zotero

65. Conclusiones
 Integrar Zotero en la dinámica del día a día:
 Integrando referencias de webs y documentos interesantes
 Subiendo los PDFs que queramos conservar
 Organizando las referencias en colecciones por temas
 ¿Alertas RSS?
 Utilizar Zotero para redactar bibliografías (correos, presentaciones…)
 Utilizar Zotero para insertar citas/bibliografía en papers, comunicaciones, etc.
 ¿Dudas? http://bit.ly/cursozotero
 ¿Al día? http://www.zotero.org/groups/60074

66. MUCHAS GRACIAS
Juan Medino Muñoz
Biblioteca. Hospital U. de Fuenlabrada