Presentación a la Red de Centros SAT del Principado de Asturias (24 sep 2009). Objetivo de la ponencia: Compartir ideas, trucos, técnicas, herramientas… que mejoren radicalmente la productividad de los trabajadores del conocimiento

1. Jorge Juan Fernández Ideas prácticas para mejorar la productividad de trabajadores del conocimiento Desarrollando habilidades digitales Gijón, 24 de septiembre de 2009

2. Objetivo Compartir ideas, trucos, técnicas, herramientas… que mejoren radicalmente la productividad de los trabajadores del conocimiento

3. ¿Dónde estoy? ¿Dónde me veo?

5. Blogs: profesional y personal

9. 1982 2006

10. http://www.flickr.com/photos/jandfriends/2913443068/

11. Sociedad industrial vs Sociedad Conocimiento

12. Ésta es hoy la realidad de muchos de nosotros FUENTE: http ://www.wellingtongrey.net

15. 1. Educación INFORME OCDE “ Education at a Glance ” INFORME PISA Ranking Times Higher Education

17. Informe OCDE – Education at a Glance (2009) España presenta una elevada tasa de abandono escolar (un tercio de los jóvenes españoles no termina el Bachiller o la Formación Profesional), superando en 15 puntos la media europea. Evolución del abandono escolar prematuro (2000-2006) 15,3 15,9 17,1 17,6 EUROPA 27 16,9 17,7 18,7 19,5 EUROPA 15 29,9 31,7 29,9 29,1 ESPAÑA 2006 2004 2002 2000

19. 2. I+D+i Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (1991-2002) FUENTE: Instituto Nacional de Estadística y Eurostat

20. 2. I+D+i Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (2007) FUENTE: Instituto Nacional de Estadística y Eurostat 0,33 0,22 0,71 1,27 ESPAÑA 0,39 0,26 1,19 1,86 EUROPA EURO 0,42 0,25 1,23 1,91 EUROPA 15 0,41 0,24 1,17 1,83 EUROPA 25 UNIVERSIDAD AA.PP. EMPRESAS GASTO TOTAL (% PIB)

22. ¿Consecuencias? Nuestra competitividad como país cae… FUENTE: Informe de Competitividad Global 2009-2010, World Economic Forum 48 49 39 30 ITALIA 33 29 22 28 ESPAÑA 13 12 11 18 REINO UNIDO 16 16 30 17 FRANCIA 7 7 14 6 ALEMANIA 2 1 1 1 EE.UU. 2008 2007 2002 1995 PAÍSES / AÑOS

27. Los role models actuales De Homer Simpson a Dilbert

31. Esto es una guerra en toda regla LADRONES DE TIEMPO MULTITASKING

32. Grandes ladrones de tiempo

41. CONOCIDO DESCONOCIDO TRANSFORMAR COMPLEJIDAD EN SIMPLE COMUNICAR Para que se entienda fácilmente De forma lógica y analítica De forma lógica y analítica

54. BUSCAR INFORMACIÓN 1

60. Buscando… Dos enfoques BUSCO DATOS O NOTICIAS CONCRETAS QUIERO ESTAR AL DÍA

61. Se pueden buscar muchas cosas distintas… DATOS CONCEPTOS ARTÍCULOS CIENTÍFICOS NOTICIAS PERSONAS SITIOS

64. ALMACENAR INFORMACIÓN 2 INBOX LLAMADAS INTERNET AGENDA TO-DO LIST Del.icio.us CARPETAS ACCIONES Con fecha Sin fecha

69. ANALIZAR INFORMACIÓN Determinar el mensaje que se quiere transmitir 3 Tabla 3: Nº de ventas por producto (2008) Fuente: Zelazny, Gene. Say It With Charts: The Executive's Guide to Visual Communication (1985) 13 7 8 8 7 C 7 4 6 6 3 % Mayo Abril Marzo Febrero Enero MES 159 25 39 71 113 175 23 40 70 122 147 24 36 70 103 132 23 30 71 94 221 57 126 40 88 TOTAL % B % A PRODUCTO

70. Una misma serie de datos puede transmitir mensajes muy distintos Fuente: Zelazny, Gene. Say It With Charts: The Executive's Guide to Visual Communication (1985) Si se quiere que los lectores se fijen en el conjunto de las ventas para los tres productos desde enero hasta mayo, la descripción de la tabla podría ser: “Las ventas han aumentado continuamente desde febrero” 1 Por otro lado, el lector puede querer centrarse en un punto fijo de la escala temporal, por ejemplo en el ranking de ventas para los tres productos en un mes en concreto. En este caso, el mensaje podría ser: “En mayo, las ventas del producto A han sido mayores respecto a las del B y el C” 2 Tabla 3: Nº de ventas por producto (2008) 1 2 3 3 Observando los mismos datos de mayo desde otra perspectiva, el consultor puede destacar los porcentajes del total de ventas para cada producto. Por ejemplo, uno de los mensajes podría ser: “ En mayo, el producto A consiguió el 70% de ventas del total” 13 7 8 8 7 C 7 4 6 6 3 % Mayo Abril Marzo Febrero Enero MES 159 25 39 71 113 175 23 40 70 122 147 24 36 70 103 132 23 30 71 94 221 57 126 40 88 TOTAL % B % A PRODUCTO

71. ESTRUCTURAR IDEAS 4 90% ESTRUCTURAR IDEAS PENSAR EDITAR Y REVISAR REDACTAR ESTRUCTURAR IDEAS PENSAR EDITAR Y REVISAR REDACTAR

72. Leer rápido y escribir rápido ESCRIBIR RÁPIDO LEER RÁPIDO Fuente: Scientific Speed Reading: How to Read 300% Faster in 20 Minutes ( http:// www.fourhourworkweek.com / blog /2009/07/30/ speed - reading - and - accelerated - learning / ) Fuente: Typing Web: Free Online Typing Tutor ( http:// www.typingweb.com / )

73. CREAR / DISEÑAR ENTREGABLES 5 .DOC .PPT .XLS

76. Los elementos visuales se clasifican en tres grupos: Tablas, Gráficos y Figuras Cuantitativos Cualitativos Figuras geométricas Metáforas visuales    Pastel Columnas Barras Líneas Puntos Cajas Tablas Gráficos Figuras 1 2 3 Organi-grama Si Si No No Diagrama de procesos Matriz Mapa geográfico Mapa de procesos Crono-grama Diagrama de estrella 26 1 25 C 17 2 15 D 100 34 23 T 10 4 3 y 90 30 20 X T E B A F e d β i h g γ o l c 30 n k B 20 m j a 10 ε δ α X Diagrama de Venn

78. Gráfico de barras ¿Qué tipo de comparación se quiere mostrar? Gráfico mixto Gráfico de columnas apiladas (valores relativos) Gráfico de columnas apiladas (valores absolutos) 1 variable 2 variables Valores relativos Valores absolutos Estático Dinámico Europa % ingresos por patología % distribución por edades Composición Proporción sobre un total 1 Comparación Ranking de ítems 2 Gráfico de línea Gráfico de líneas Varias variables / pocos datos Varias variables / muchos datos Una variable / muchos datos Gráfico de columnas Una variable / pocos datos Horas del día % pacientes de urgencias Gráfico de pastel Gráfico de columnas Serie Temporal Cambios a lo largo del tiempo 3 Histograma en línea Distribución Ítems dentro de rangos 4 Gráfico de cajas Histograma en columnas Gráfico de puntos “ Paired bar chart ” Correlación Relación entre variables Gráfico de burbujas 2 variables 3/4 variables 5 Rentabilidad Facturación % de ocupación Inversión innovación Ingresos Nº patentes 1 variable

79. COMUNICAR Y VENDER LAS IDEAS Existen dos trucos para mejorar LEY DE LAS 3Ps VEA A LOS MEJORES 6

82. Mind mapping Ejemplo

83. Logical maps Dr. Eli Goldratt ( The Choice )

89. ANEXOS Leer para crecer