1. Mi HR PARTNER
SOCIOS ESTRATÉGICOS EN LA GESTION DE
PERSONAS
05/05/2011
José Ignacio Martínez Iglesias (Promotor)

2. ORIGEN DEL PROYECTO
Detección de una necesidad en las potenciales empresas clientes
debido a la inexistencia en el mercado de una oferta de servicio
profesional que cubra los aspectos relacionados con las personas de
forma integral. El énfasis del proyecto reside en esa última palabra:
integral.
Tradicionalmente se han resuelto los temas relacionados con las
personas desde diversos puntos de vista relacionados pero a veces no
integrados/conexionados. Hay empresas de asesoría laboral, gestores
de nóminas, abogados, prevencionistas, consultores, etc .
En la pequeña empresa las relaciones con esos diversos servicios
están gestionadas directamente por la propiedad o por la dirección de
la empresa. Esto supone una distracción importante de dicha
dirección de los asuntos que son propiamente el corazón del negocio.
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3. En empresas de mayor dimensión la necesidad que se pretende cubrir
viene por la vía de que quien ocupa las posiciones en la dirección de
personas puede requerir de un apoyo externo que le permita tener un
“feedback” en los diversos y puntuales ámbitos de su función.
El objetivo fundamental del proyecto que aquí se presenta es dar una
cobertura a esas necesidades.
IDEARIO
Mi HR PARTNER nace en el año 2011 basándose en la experiencia de
su creador, por un lado como responsable de RR.HH en entornos
empresariales durante más de 20 años y por otro por su
conocimiento de la gestión empresarial como directivo y
representante de organizaciones empresariales.
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4. Iniciado en una tradición jurídica orientada al aspecto de las
relaciones laborales ha evolucionado hacia una visión global de la
gestión de las personas en particular y hacia la gestión empresarial
en general.
La misión de Mi HR PARTNER que ahora se crea se podría resumir
en tres aspectos de fácil y sencillo entendimiento.
I.- En primer lugar se pretende ser un Director de RR.HH. a tiempo
parcial para pequeñas y medianas empresas solucionando los
aspectos de gestión relacionados con las personas que la conforman,
poniendo al servicio de la pequeña y mediana empresa la gestión
experimentada de un Departamento de RR.HH. sin incurrir en los
costes propios de un área de ese tipo de una empresa de mayor
tamaño.
II.- En segundo lugar se pretende ser un Consejero de RR.HH. para
empresas de mayor tamaño. Se trata de dotar al Departamento de
RR.HH. de un ayuda externa que esté cerca de su responsable en
momentos puntuales de la gestión. En definitiva, acompañar
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5. mediante consejo externo al Director de RR.HH. o Jefe de Personal de
la empresa.
III.- Finalmente, y debido a la estrecha conexión que existe entre las
personas que forman una organización empresarial y sus procesos de
gestión, Mi HR PARTNER nace con voluntad de crecimiento en otras
áreas de gestión empresarial como la producción, la logística, la
calidad de los sistemas de gestión, el marketing y la dirección
estratégica.
Todo ello, bien es cierto, partiendo del eje fundamental que es la
gestión y el desarrollo de los procesos que tienen que ver con las
personas.
Debido al carácter trasversal que supone la gestión del elemento
humano en las organizaciones empresariales la vocación de Mi HR
PARTNER es estar presentes en todos los sectores de actividad:
automoción, transporte, tecnológicas, ingeniería, construcción,
calidad, financiero, industria, servicios, etc.
Un aspecto básico debe ser la respuesta rápida y eficiente a las
necesidades de los clientes. La base fundamental de este esquema
será la asistencia directa e inmediata.
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6. El comienzo de nuestra actividad se basará fundamentalmente en la
aplicación del conocimiento y experiencia del promotor unido a
posibles colaboraciones externas y la red de contactos en los
diferentes ámbitos de gestión empresarial en general y de la gestión
de personas en particular.
La previsión inicial es la constitución de una base consistente,
creando procesos flexibles que permitan su estandarización y con ello
su aplicación a las diferentes empresas clientes. A partir de esa base
se iniciaría una segunda fase de dimensionamiento con profesionales
que aporten valor e innovación en su trabajo y que permitan mejorar
constantemente las soluciones y los servicios prestados.
Todo lo anterior debe repercutir en la mejora de la gestión de los
procesos del cliente y, por tanto, en un ahorro de costes para éste,
permitiendo la descarga de su estructura administrativa fija y
sustituyéndola por un coste variable, para que las organizaciones se
puedan centrar en lo que es su propio “core business” y que como
fin más importante y primordial se mejore su competitividad
y, con ello, su cuenta de resultados.
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7. AUDITORÍA DE GESTION DE PERSONAS
Evaluación y verificación de la situación actual de la gestión de
personas, así como análisis de necesidades, con el fin de obtener la
información relevante para realizar planes de acción tendentes a
implantar un sistema de gestión de personas y su posterior
desarrollo.
La auditoria puede ser global, de todos los aspectos referentes a la
gestión de las personas en la empresa, o particular, de alguno de sus
elementos.
El objetivo básico de la auditoria es el de fijar una situación de
partida desde la que empezar a introducir mejoras en el sistema de
gestión.
También tiene un sentido preventivo, detectando aquellas situaciones
que puedan suponer incumplimientos normativos, o que puedan
entrañar riesgos. No es una prevención genérica, pues nos permite
analizar rigurosamente una situación presente, con los desfases en
que se esté incurriendo, la progresión y costes en caso de no haberse
detectado.
En definitiva, se trata de definir dentro de la empresa cuáles son
los factores claves del éxito empresarial desde el punto de
vista de la gestión de las personas.
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8. GESTION DE PERSONAS
Situándonos en el punto de partida, la empresa diseña un sistema de
gestión de RR.HH. que se adapte a sus necesidades en materia de
personal. La forma de llevarlo a cabo es a través de la definición de
procedimientos y la implantación de procesos estandarizados que
permitan optimizar los costes y las inversiones en esta materia.
Dentro de este apartado aparecerán los aspectos que más valor
aporten al sistema como:
I. Proceso de selección de personal.
II. Procedimiento y plan de formación.
III. Desarrollo del personal.
IV. Política retributiva.
V. Vinculación del sistema de gestión de personal o los
estándares de calidad requeridos por los clientes.
ADMINISTRACION DE PERSONAL
Es un aspecto que nunca debe olvidarse dentro del área referido a las
personas. Podemos afirmar que se trata de un factor “higiénico”:
puede que aporte poco valor al negocio y sin embargo si no se
encuentra bien gestionado produce numerosas y profundas
situaciones de insatisfacción. Es por ello debemos esforzarnos en
darle una resolución adecuada para que no produzca distorsiones en
la empresa.
Dentro de este apartado podemos situar las cuestiones que tienen
que ver con:
I. Reclutamiento.
II. Contratación.
III. Gestión de nóminas.
IV. Gestión de altas y bajas médicas.
V. Comunicaciones con la seguridad social (WINSUITE
Y SISTEMA DELTA).
VI. Elaboración de informes estadísticos.
VII. Gestión del absentismo.
VIII. Establecimiento de indicadores de seguimiento.
IX. Control de Presencia.
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9. RELACIONES LABORALES
Ofrecemos nuestra colaboración estrecha en todos los aspectos
relacionados con la vida laboral en su más amplia expresión. Desde
que se produce la decisión empresarial de contratar a un nuevo
colaborador hasta el momento en que se produce la su desvinculación
de la empresa, sea cual fuere el motivo.
Se trata de crear una sistemática en todos los aspectos que tienen
que ver con la estancia del trabajador en la empresa, de tal forma
que se favorezca la integración del mismo en la organización.
Atendemos también a las diferentes circunstancias que pueden
producirse durante la vida del contrato laboral. El conocimiento de
diversos sectores empresariales y de diferentes tipos de empresas
favorecerá la búsqueda de soluciones basadas en el “gana-gana” y
por ello no conflictivas. En este ámbito, y llegado el caso, también
disponemos de colaboradores que pueden atender las situaciones de
conflicto judicial.
NEGOCIACION INDIVIDUAL Y COLECTIVA
Igualmente prestamos apoyo en cualquier proceso de negociación
laboral, tanto de carácter individual como colectivo. La aportación que
puede realizar Mi HR PARTNER consistiría:
1.- Por un lado en el caso empresas de menor tamaño donde se
ejerce el papel de “Director de RR.HH. externo” de representación de
los intereses de la dirección de la empresa, participando en cuantos
procesos de negociación existan con los representantes de los
trabajadores, si les hubiere, o directamente con los propios
trabajadores.
2.- En el caso de empresas clientes de mayor tamaño la oferta de
nuestros servicios se concreta en la asistencia y/o refuerzo de todos
los procesos de negociación colectiva que puedan estar abiertos.
Mi HR PARTNER ofrece la experiencia de negociación de 20 años de
su promotor. En este sentido a las habilidades propias de la
negociación laboral se añaden los conocimientos y experiencias en
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10. procesos industriales; esto es, más de quince años de convivencia
directa con las necesidades empresariales a pie de fábrica y/o de
taller.
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO
A los responsables de la gestión moderna no se les escapa que el
principal activo con el que trabajan en sus empresas son las
personas. En numerosas ocasiones nos encontramos con un cierto
desajuste entre lo que la estrategia, misión, visión y valores de una
empresa y la práctica real del día a día.
Mi HR PARTNER ofrece la posibilidad dentro de su colaboración de
conocer la cultura empresarial de la empresa cliente y de las
personas que la integran con el fin de poder definir conjuntamente
cuáles deben ser tanto su visión compartida como sus factores claves
de éxito empresarial.
El resultado empresarial depende de que los integrantes de
una empresa estén alineados con el proyecto común.
HR & BUSINESS STRATEGIC PARTNER
Tal y como se ha explicado en el ideario este es el eje fundamental y
la misión de Mi HR PARTNER.
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11. La propuesta que hacemos es la de ser un compañero de la empresa
cliente en todos los temas que tienen que ver con las personas,
ofreciendo un servicio que quiere ir mucho más allá de un simple
asesoramiento; la vocación de Mi HR PARTNER es la de ser SOCIO
ESTRATÉGICO EN LA GESTIÓN DE PERSONAS.
Nuestra voluntad es la de huir de proyectos específicos e inconexos
que separan el resultado de los mismos de la colaboración ofertada.
Por el contrario apostamos por la colaboración estrecha, de forma
prioritaria en le gestión total de los aspectos relacionados con las
personas en una empresa, sin descartar colaboraciones específicas
que pudieran ser necesarias como, por ejemplo, para el desarrollo
profesional de los empleados o colaboradores, o bien para procesos
de negociación con los propios trabajadores o sus representantes.
HR INTERIM PARTNER
Esta es una situación específica que se puede cubrir con los servicios
de Mi HR PARTNER.
Nuestra oferta puede atender situaciones de ausencia temporal del
responsable titular de RR.HH. en una empresa debido entre otras a
causas de enfermedad, accidente, maternidad, excedencia… En estos
casos cubriríamos con una dedicación a tiempo parcial esas
eventualidades, un servicio directo y experimentado, garantizando el
normal funcionamiento del departamento y al mismo tiempo
asegurando a la persona que ocupa dicha posición su regreso con
todas las garantías.
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