Este documento discute los desafíos de la productividad personal en un mundo que cambia rápidamente. Señala que las interrupciones, la multitarea y el ruido dificultan lograr el máximo rendimiento. Propone que el desarrollo de competencias generales como el control y la perspectiva, así como competencias específicas como la organización y priorización de tareas, pueden ayudar a mejorar la productividad. El documento sugiere que dominar estas habilidades es más importante que depender de herramientas y técnicas.

6. Todo cambia rápidamente y más a menudo
de lo que quisiéramos

7. Antes…. Casi todo era evidente y predecible

8. Sabías….. Qué tenías que hacer…Para cuándo….
Y cuándo estaba terminado….

9. “En el trabajo del
conocimiento la tarea no
se presupone sino que
ha de determinarse.”
Peter Drucker

10. ¿En qué me voy a basar para decidir
qué hacer y para cuándo?

11. ¿Urgente?
¿Importante?
¿Prioritario?

12. Debo tener el
máximo rendimiento

13. ¿Pero qué me impide
lograrlo?

14. INTERRUPCIONES
MULTITAREA
RUIDO

15. •El correo electrónico nos roba un tiempo excesivo
•Constantes interrupciones del móvil, redes sociales y compañeros
nos rompen la concentración
•Reuniones largas, tediosas e improductivas
•Imprevistos y urgencias a todas horas que no sabemos gestionar
•Alto nivel de estrés e inseguridad
•Ausencia de una delegación clara de funciones y tareas
•Lista de Tareas por hacer aumentando constantemente
•Planificación de agenda que no se cumple
¿Te suena alguna de esta situaciones?

16. Para mejorar la productividad
de las personas tenemos que
tener en cuenta dos factores:

17. Perspectiva

18. Control

19. Control ¿Para qué?

20. Control ¿Para qué?
Para poder andar el camino
que tenemos por delante
Es “determinar las
acciones”

21. Perspectiva ¿Para qué?

22. Perspectiva ¿Para qué?
Para saber que camino tenemos que andar
para conseguir nuestros objetivos
Es “conocer las
consecuencias”
Es “tener el mapa”

23. nos dicen qué hacer
•Planes Estratégicos
•Planes de Gestión
•Sistemas de Garantía de Calidad
•Etc….
pero no cómo hacerlo……

24. • Gestión del tiempo
• Agendar todo
• Método Eisenhower
• Listados de tareas por prioridades
• Listados de tareas por proyectos
• …
Los sistemas y técnicas de organización
personal se han mostrado incompletos

25. • Pert
• Gant
• ABC
• Just in time
• 5 s
• …..
Los sistemas de gestión
de proyectos y equipos
no sirven para organizar
la actividad personal

26. Muchas personas se sienten abrumadas por la continua
avalancha de tareas, conocen muy bien su profesión pero
nunca les han enseñado cómo enfrentarse a estas
situaciones

27. 15d 8h

28. 15d 8h
¿Qué significa esto?

29. 15d 8h
El número de días laborales de 8 horas
que se pierden al año, si nos
distraemos cada día sólo durante ½
hora

30. Cada minuto
improductivo
significa una
pérdida
constante de
dinero y de
oportunidades

31. Estos problemas con se
pueden solucionar
La productividad de la institución
es la suma de la productividad de
todos sus empleados

32. Debemos plantearnos un reto:
Pasar de Organizaciones productivas
con personas que innovan
A Organizaciones que innovan con
personas productivas

33. Productividad Personal
¿En qué nos vamos a apoyar para mejorarla?:
• Proactividad
• Perspectiva
• Control
• Enfoque
• Simplicidad
• Evaluación

34. La mejora de la productividad
personal se produce desarrollando
las competencias generales y
específicas que se enumeran a
continuación

35. COMPETENCIAS GENERALES
• Conseguir tener bajo control todos los frentes
abiertos, organizando de forma sistemática toda la
actividad
• Orientar la actividad diaria a resultados concretos
• Obtener la perspectiva necesaria para enfocar y
evaluar la actividad desarrollada

36. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
• Capturar las tareas, asuntos pendientes e ideas en
cualquier momento y lugar
• Liberar la mente, externalizando toda la
información, ideas y asuntos pendientes en un
sistema confiable
• Aclarar sistemáticamente qué hay que hacer con
cada cosa
• Traducir los compromisos y asuntos pendientes en
acciones

37. • Organizar y clasificar las tareas, documentos e ideas
en listas que faciliten su rápida localización
• Revisar y actualizar periódicamente las tareas,
proyectos e ideas
• Tomar decisiones ágiles sobre las tareas.
• Decidir que tarea ejecutar en función del contexto
en el que se encuentra
• Mantener la concentración y evitar distracciones al
ejecutar determinadas tareas

38. • Planificar de forma natural y sencilla proyectos y
actividades que requieran una sucesión de tareas
• Elegir un sistema de organización adecuado a
nuestra actividad
• Mantener el control sobre las áreas de
responsabilidad e interés
• Conseguir alinear la actividad con las metas y
objetivos anuales, es decir, potenciar mi perspectiva
• Tener una visión del resultado que se alcanzará a
largo plazo

39. No estamos hablando de gestión del tiempo
Estamos hablando de que tenemos técnicas y métodos
sencillos y claros para evitar que la dura realidad del día a
día nos arrastre a la baja productividad y falta de
resultados
La productividad, como cualquier otra disciplina, también
se aprende
Y en eso en somos especialistas
¿Quieres que profundicemos en el tema?

40. Muchas gracias por tu atenciónMuchas gracias por tu atención