Planificación Estratégica en el sector público.

1. Universidad Nacional
Experimental
De los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Vicerrectorado de
Infraestructura y Procesos
Industriales
Coordinación de Postgrado
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
Maestría en Gerencia Pública
MAESTRANTES:
HERRERA LOYDI C.I. 10.994.532
MARCANO YUSMARY C.I. 20.269.412
MULATO JOSE G. C.I. 10.987.060
RIVAS ALEJANDRA C.I. 14.325.971
RIVAS LETICIA C.I 10.993.853
SALAZAR CRISMARY C.I. 17.888.235
VELOZA YASMERLYS C.I. 17.330.976
Dr. Cesar Merchán
Subproyecto: Planificación Estratégica

2. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

3. BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATEGICA
•Mantiene a la ves el enfoque en el futuro y el Presente.
•Refuerza los Principios adquiridos en la Misión, Visión y
Estrategia.
•Fomenta la Planeación y la Comunicación Interdisciplinaria.
•Asigna prioridades en el destino de los recursos .
•Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a
corto plazo.
•Obliga a los ejecutivos a ver la Planeación desde la Macro
Perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que
pueda contribuir a lograrlos.

4. FASES DE LA PLANIFICACIÓN
¿Dónde estamos hoy?
Análisis del Entorno
Análisis Interno
ESTRATEGICA
¿Dónde queremos ir?
´Visión , Misión, Objetivos y Metas
¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?
Comprende el Entorno
Diseñar las Estrategias apropiadas
Factores Claves de Éxito
¿Qué requerimos para hacerlos bien y alcanzar estrategias?
Indicadores clave de desempeño
¿Cómo medimos que tan bien vamos?

5. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

6. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

7. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

8. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA

9. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
A continuación describiremos brevemente las principales modalidades de
planificación:
PLANIFICACIÓN NORMATIVA
Este tipo de planificación, líneas muy generales, se concibe como “un
proceso metódico para la toma de decisiones, que permiten establecer
objetivos y la forma de alcanzarlos, distribuyendo recursos escasos de
todo tipo entre fines múltiples, minimizando costos y maximizando
beneficios” (Castellano, 1995).
Como proceso, las etapas constitutivas del proceso de planificación son
(Molins, 1998):
1. Elaboración del plan.
2. Instrumentación o implementación (Modelo de Implementación)
3. Ejecución del plan.
4. Evaluación de los resultados (Modelo de Evaluación).

10. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA – SITUACIONAL
Se define como un “proceso continuo y sistemático de análisis y discusión
para seleccionar una dirección que guíe el cambio de situacional y producir
acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y
activa de oponentes (Matus, 1982).
Metodológicamente el proceso contempla los siguiente momentos:
1. Momento Explicativo.
2. Momento Normativo.
3. Momento Estratégico.
4. Momento Táctico-Operacional.

11. MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CORPORATIVA
Esta modalidad de planificación de gran utilidad para organizaciones que le
toca actuar en ambientes de alta incertidumbre como es el caso de la
competencia empresarial (Molins, 1998), se sistematizó en los años 50 y
fue utilizada por firmas poderosas tales como General Electric, IBM, etc.
1. Análisis de la filosofía de negocio de la empresa.
2. Análisis del ambiente externo.
3. Análisis del ambiente interno
4. Establecer los lineamientos de acción (objetivos, estrategias y políticas)
5. Fijar las metas y asignación de medios para lograr los objetivos
propuestos.
6. Ejecución de la estrategia a partir de los programas y proyectos
establecidos.

12. Elementos de la Planificación

13. Estableciendo los Objetivos Generales
Pregúntese ¿Bajo qué criterios tomamos
decisiones? Son los resultados específicos que se
desean alcanzar. Deben ser alcanzables, mesurables
y cuantificables en un tiempo determinado, para
alcanzar la misión. Responde a la pregunta ¿Qué
vamos a hacer? Estos objetivos se establecen
teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la
empresa, así como la situación del entorno

14. Diseño de planes estratégicos
Una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a
utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que
consisten en documentos en donde se especifica cómo es
que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es
decir, cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias
formuladas.

15. En el plan estratégico se debe señalar
- Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los
objetivos generales.
- Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que
se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.
- Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.
- Quiénes serán los encargados o responsables de la
implementación o ejecución de las estrategias.
- Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué
tiempo se obtendrán los resultados.
- Cuánto será la inversión requerida para la implementación o
ejecución de las estrategia

16. Proceso de la Planificación Estratégica
 Formulación del Plan Estratégico
 Análisis FODA
 Visión- Misión
 Oportunidades y Amenazas
 Estrategias
 Control
 Plan Operativo

17. Proceso de la Planificación Estratégica
Formulación del Plan:
Estableciendo el Objetivo, que a su vez puede ser una meta; un
propósito, un producto, un fin, un logro, es decir; conocer hacia donde se
va. No hay duda que los objetivos son los aspectos claves de cualquier
tipo de proyecto. Ya que sin ellos es imposible saber para que se hace
un proyecto y que se espera obtener al culminar su desarrollo.
Análisis FODA
Debe analizarse las causas mas probables que tienen un mayor impacto
en el problema y verificarlas, para lograr su identificación y trabajar
sobre ellas. El objetivo es encontrar la raíz del problema, para saber que
corregir o eliminar de tal manera que el problema no vuelva a ocurrir.

18. Estrategia
Una vez establecidas las causas principales, de determinarse las
acciones a seguir para el logro de soluciones estructurales. Deben
proponerse una serie de acciones y analizar sus ventajas y desventajas
para seleccionar aquellas en que estén de acuerdo todas las personas
involucradas.
Primero se debe distinguir Entre las acciones para mejorar los efectos
y las acciones para prevenir que ocurra nuevamente el efecto no
deseado.
Proceso de la Planificación Estratégica

19. Plan Operativo
Se ejecutan las acciones determinadas para solucionar el problema y
se lleve un registro de los resultados obtenidos. Cada actor que
intervenga en la acción debe saber que está haciendo y comprender
bien su tarea. Para ello se explica al equipo en que consiste su trabajo
y se les debe dar entrenamiento, instrucciones claras y precisas.
Es importante llevar un registro de cómo se van realizando las acciones
para poder hacer comparaciones. La hoja de verificación el Gráfico de
control.
Proceso de la Planificación Estratégica

20. Proceso de la Planificación Estratégica
Control
Para estar seguros de quede que las acciones de que las acciones a
seguir estén funcionando como debieran, se deben verificar los
resultados, tanto parciales como finales. Pueden compararse los
resultados antes y después de emprender las acciones para saber
hasta donde se han reducido los problemas. También deben
considerarse los efectos desde el punto de vista económicos. debe
revisarse si los resultados obtenidos son los que se pretendían
alcanzar. Si no lo son, debe verificarse todo para para saber que o
quien esta fallando y, de ser necesario, cambiar las acciones que se
siguieron y diseñar unas nuevas para alcanzar las metas deseadas.

21. Proceso Metodológico de la Planeación Estratégica
Como comienza el Planteamiento Estratégico
Dando respuesta a las siguientes Preguntas:
donde

22. Donde Estamos
• Requerimos que Hacer
Un Análisis del Entorno
• Un Análisis Interno
• Un Análisis de la Competencia