Presentación en el Marco del Seminario Internacional de Proyectos del Área Metropolitana del Valle de Aburrá. Se desarrolla por medio de una encuesta que permitió determinar el estado de madurez del sistema de gestión de proyectos de los entes territoriales.
Caja de herramientas para potenciar la Gestión Pública
1. “Caja de herramientas para potenciar la
Gestión Pública”
Retos en la identificación, formulación,
gerencia y cierre de Proyectos y su
articulación a los Planes de Desarrollo
MsC. IF. Jhon Fredy Escobar Soto
3. ¿Qué es un Proyecto?
• Un proyecto es un conjunto
interrelacionadas y dirigidas a
resultados para transformar o
situación, en un plazo limitado y
presupuestados (Palomar,2006)
de acciones
lograr unos
mejorar una
con recursos
• Un proyecto es una serie de actividades y tareas
con un objeto específico, con un inicio y una
finalización definida, que utiliza recursos limitados
para lograr un objetivo deseado. (Perisse,2001)
4. ¿Qué es un Proyecto?
Nacen como respuesta a la necesidad de
cumplimiento de los objetivos de las
organizaciones dentro de su finalidad, de la
búsqueda de una solución inteligente a un
problema planteado para ser resuelto.
5. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
PUNTO DE VISTA
PUNTO DE VISTA
ECONÓMICO
ECONÓMICO
PUNTO DE VISTA
PUNTO DE VISTA
FINANCIERO
FINANCIERO
FUENTE DE COSTOS
FUENTE DE COSTOS
Y BENEFICIOS
Y BENEFICIOS
FLUJO DE
FLUJO DE
INGRESOS Y
INGRESOS Y
EGRESOS
EGRESOS
PUNTO DE VISTA CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO ...
PUNTO DE VISTA CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO ...
UNIDAD DE TRABAJO PARA PRODUCIR BENEFICIOS VARIOS
UNIDAD DE TRABAJO PARA PRODUCIR BENEFICIOS VARIOS
6. Proyectos: características
•
•
•
•
Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo
Es temporal, tiene un principio y un fin en el tiempo
Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo limitado
El producto o servicio es diferente de alguna forma a
todos los productos o servicios similares
• Requiere un proceso de planificación
• Se identifica un conjunto de actividades o tareas
• Presenta una sucesión lógica de actividades o de fases
• Requiere la intervención de personas y especialistas en
función de las necesidades específicas de cada actividad
• Requiere recursos diversos necesarios para
desenvolver las actividades
7. INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA
INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE TECNOLOGÍAS
ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE TECNOLOGÍAS
BLANDAS Y DURAS
BLANDAS Y DURAS
MEJORAR LA CALIDAD DE PRODUCTOS
MEJORAR LA CALIDAD DE PRODUCTOS
Y SERVICIOS
Y SERVICIOS
¿PARA QUÉ SE FORMULA
¿PARA QUÉ SE FORMULA
UN PROYECTO?
UN PROYECTO?
INNOVAR EN PRODUCTOS Y
INNOVAR EN PRODUCTOS Y
SERVICIOS
SERVICIOS
REDISEÑAR LA ORGANIZACIÓN PARA DARLE
REDISEÑAR LA ORGANIZACIÓN PARA DARLE
FLEXIBILIDAD Y RAPIDEZ DE RESPUESTA
FLEXIBILIDAD Y RAPIDEZ DE RESPUESTA
INVESTIGAR, ADAPTAR Y ASIMILAR
INVESTIGAR, ADAPTAR Y ASIMILAR
TECNOLOGÍAS
TECNOLOGÍAS
8. PROYECTO
PROYECTO
PÚBLICO
PÚBLICO
PRIVADO
PRIVADO
SE INVIERTEN RECURSOS
SE INVIERTEN RECURSOS
RENDIMIENTO
RENDIMIENTO
INCREMENTO
INCREMENTO
RENTABILIDAD
RENTABILIDAD
MEJOR BIENESTAR
MEJOR BIENESTAR
INTUICIÓN Y SENTIDO ASIGNAR MEJOR LOS
INTUICIÓN Y SENTIDO ASIGNAR MEJOR LOS
RIESGO
RIESGO
RECURSOS
RECURSOS
PROBLEMA DEL
PROBLEMA DEL
GASTO
GASTO
9. ELEMENTOS DE UN PROYECTO
OBJETIVO
OBJETIVO
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
RECURSOS
RECURSOS
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIÓN
SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIÓN
ÚNICO
ÚNICO
TEMPORAL
TEMPORAL
ELABORACIÓN PROGRESIVA
ELABORACIÓN PROGRESIVA
10. La Gestión del Proyecto
• ¿Qué voy a hacer?
• ¿Con qué?
• ¿Cómo lo voy a hacer?
• ¿Cuál es el costo?
11. Elementos básicas que debe responder
desde la gerencia del proyecto:
1. Claridad del problema, necesidad u oportunidad.
2. Identificación de las posibles entidades de apoyo
3. Análisis de los instrumentos ofrecidos por las entidades de apoyo
identificadas
4. Análisis de la capacidad de la empresa, entidad o institución para
solicitar los apoyos identificados
5. Preparación de las solicitudes de apoyo
6. Presentación de la solicitud ante la entidad seleccionada
7. Seguimiento a la solicitud de apoyo
12. ¿Qué es la Gestión del
Proyecto?
• Es articular el método para
alcanzar un objetivo único y
no repetitivo, en un plazo con
principio y fin claros,
utilizando las técnicas que nos
proporciona la gestión
Planificar
Organizar
Controlar
Dirigir
13. Funciones de la Gestión del
Proyecto
Planificar
• Determina que resultados ha de obtener la organización y
establecer estrategias adecuadas para su realización.
Organizar
• Especifica cómo lograr los resultados planificados, asignado las
tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de
la organización para que se alcances dichos objetivos.
Controlar
• Comprobar si se están alcanzando los resultados previstos,
corrigiendo las desviaciones que se detecten.
Dirigir
• Liderar y motivar a los miembros de la organización, de
modo que se alcancen los objetivos marcados.
14. Proyecto: Ciclo de vida
El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como
un ciclo, en donde cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente.
Comprende cuatro fases
Diseño
Diseño
Identificación
Identificación
Proyecto
Proyecto
Evaluación
Evaluación
Implementación
Implementación
• Identificación o
concepción
• Diseño o elaboración
• Implementación o
ejecución
• Evaluación
15. Proyecto: Ciclo de vida
1. Identificación
• Comprende la identificación de los factores o variables críticas o
claves en función de problemas, necesidades, demandas e
iniciativas presentes.
• Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto
necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles son sus
necesidades.
• El análisis de necesidades brindará una visión general de los
problemas. El análisis de capacidades ayudará a identificar cuál es
el problema que el proyecto debe abordar.
• Corresponde a la fase del diagnóstico.
16. Proyecto: Ciclo de vida
1. Identificación
• El proyecto surge como respuesta a una “idea”
que busca ya sea la solución de un problema:
– reemplazo de tecnología obsoleta
– abandono de una línea de producto
• o la forma para aprovechar una oportunidad de
negocios, que por lo general corresponde a un
problema de terceros
– demanda insatisfecha
– sustitución de importaciones
17. Proyecto: Ciclo de vida
2. Diseño
• El proyecto se definirá en función directa de los problemas,
necesidades o demandas que detectamos en el diagnóstico.
• La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de
organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al
evaluador contar con la información más precisa posible. (Existen
muchos formatos)
• Formato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación
o justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades,
presupuesto
18. Proyecto: Ciclo de vida
3. Implementación
• Esta fase puede ser entendida también como la de administración
del proyecto (recursos y procesos).
• Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en
nuestra planificación, supone la asignación de los recursos
necesarios
• Durante la implementación del proyecto es importante monitorear
y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo
que lo pueda afectar.
• La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea
necesario.
19. Proyecto: Ciclo de vida
4. Evaluación
•
Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están
logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto
•
Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los
procesos en marcha.
•
La evaluación debe llevarse a cabo al o después de finalizar el proyecto.
Para valorar su impacto a largo plazo y su sostenibilidad, se puede realizar
algunos meses o años después de haber concluido el proyecto.
20. Proyecto: Ciclo de vida
Evaluación de proceso
• Es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo
del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados
originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las
actividades.
Evaluación de resultados
• Determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en
función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados
mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia,
eficiencia, calidad.
21. Proyecto: factores de éxito
• Los proyectos a veces fracasan porque están mal
planificados y porque no toman en cuenta algunos
factores importantes, particularmente las necesidades
y los puntos de vista de las personas interesadas.
Pertinencia
Factores de éxito de los
proyectos
Viabilidad
Sostenibilidad
Eficacia
Eficiencia
22. Proyecto: factores de éxito
Pertinencia
•
•
•
•
Es el grado de atención a los problemas de los usuarios
Beneficiarios o usuarios claramente definidos
Descripción de los problemas de los usuarios
Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los
planes de desarrollo
• Los resultados plantean solución a los servicios y
productos requeridos
23. 1. PERTINENCIA DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
Descripción: Entendida como la oportunidad y conveniencia de formular programas y
proyectos acordes con las condiciones particulares y necesidades socioculturales,
económicas y ambientales del municipio o zona que impacta.
Preguntas orientadoras
a) ¿Las programas o proyectos son son adecuadas y pertinentes para
abordar los problema o necesidades u oportunidades dentro de su
área de acción?
b) ¿Los resultados derivados de las programas o proyectos están
orientados a la solución de problemas específicos y/o al
aprovechamiento de oportunidades económicas, sociales y
ambientales del municipio o la zona de influencia, a través de la
inversión, el desarrollo económico, el mejoramiento ambiental o
social?
c) ¿Los programas o proyectos identifican claramente el efecto que
espera producir y la comunidad beneficiaria? Dicho efecto está
planteado en términos socioeconómicos, de calidad y oportunidad?
d) ¿La programas o proyectos considera las vocaciones y
potencialidades del municipio o zona de influencia, entendidas como el
aprovechamiento de los recursos naturales, humanos y productivos?
Calificación
<25%
25-49%
50 -75
>75%
<25%
25-49%
51 -75
>75%
<25%
25-49%
52 -75
>75%
<25%
25-49%
53 -75
>75%
24. Proyecto: factores de éxito
Viabilidad
• Comprende la posibilidad de llevarse a cabo e
proyecto
• Consistencia lógica del proyecto
• ¿Los riesgos identificados son aceptables?
• Capacidad institucional y de gestión
• ¿Existe la capacidad de implementar el proyecto?
• Las actividades propuesta son suficientes para
alcanzar los resultados
25. 2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las
condiciones y criterios normativos, jurídicos, técnicos,
financieros, ambientales, culturales y sociales requeridos.
Preguntas orientadoras
Calificación
2.1 Contribución al mejoramiento de las condiciones sociales, ambientales y de competitividad de las
regiones
a) ¿Considera que el enfoque temático de la programas o
proyectos es novedoso y de gran relevancia para el municipio
<25%
25-49%
54 -75
>75%
en terminos sociales y/o de competitividad?
b) ¿La programas o proyectos integra conocimientos de
manera novedosa que contribuyen al desarrollo de los
objetivos de la Política Nacional y Departamental en temas
<25%
25-49%
55 -75
>75%
ambientales?
c) ¿En los programas o proyectos se contemplan una
<25%
25-49%
56 -75
>75%
ejecución integrada y participativa?
26. 2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y
criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales,
culturales y sociales requeridos.
2.2 Calidad
a) ¿La programas o proyectos describe claramente un problema o necesidad
delimitada y concreta, o una situación a cuya solución, entendimiento o
<25%
comprensión se contribuirá con su ejecución?
b) ¿Los objetivos específicos contribuyen al objetivo general planteado por la
<25%
programas o proyectos y son acordes con el objetivo institucionales?
c) ¿Se identifica claramente en el análisis técnico que la alternativa del
programas o proyectos se basa en actividades que responde directamente a
<25%
los lineamentos de política Nacional y/o Departamental?
d) ¿Las actividades están orientadas a la solución del problema central ?
<25%
e) ¿Las relaciones entre las causas y los objetivos específicos son acordes al
desarrollo de la alternativa definida y se relacionan con el problema
<25%
planteado?
f) ¿Las actividades planteadas y sus relaciones permiten identificar claramente
<25%
el desarrollo metodológico para obtener los productos propuestos?
g) ¿Las responsabilidades que asume cada entidad o comunidad participante
en los programas o proyectos son coherentes con su capacidad institucional y
<25%
con los recursos de contrapartida?
25-49%
53 -75 >75%
25-49%
54 -75 >75%
25-49%
25-49%
55 -75 >75%
56 -75 >75%
25-49%
57 -75 >75%
25-49%
58 -75 >75%
25-49%
59 -75 >75%
27. 2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y
criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales,
culturales y sociales requeridos.
2.3 Productos
a) ¿Los productos planteados son acordes al desarrollo de la alternativa
de solución?
b) ¿Los productos descritos son acordes a las responsabilidades del ente
territorial y coherentes con los lineamientos de política Nacional o
Departamental?
c) ¿Las actividades descritas permiten el logro de los objetivos
propuestos?
2.4 Presupuesto
a) ¿El personal previsto y el tiempo de dedicación son adecuados para
alcanzar los resultados y objetivos?
<25%
25-49%
53 -75 >75%
<25%
25-49%
54 -75 >75%
<25%
25-49%
55 -75 >75%
<25%
25-49%
53 -75 >75%
25-49%
54 -75 >75%
25-49%
55 -75 >75%
25-49%
56 -75 >75%
b) ¿El tiempo previsto para el desarrollo de la programas o proyectos es
<25%
adecuado para alcanzar los objetivos y resultados esperados?
c) ¿Existe una relación justificada entre los rubros, cantidades y montos
solicitados con los objetivos, las actividades, los productos y la duración
<25%
de la programas o proyectos?
d) ¿El presupuesto para el logro de todos los objetivos del proyecto se
<25%
estimó bajo los principios de eficiencia y economía?
28. 2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y criterios
normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales, culturales y sociales
requeridos.
2.5 Permisos, licencias y conceptos
¿La programas o proyectos que requieren algún tipo de
permiso,
licencia
o
concepto
son
tramitados
oportunamente? i.e. aval de comité de ética, permisos o
licencias ambientales, acceso a recursos genéticos,
<25%
consentimiento informado entre otros.
2.6 Resultados
a) ¿La programas o proyectos contribuye al mejoramiento de
las condiciones sociales, amientales, de productividad y
<25%
competitividad de su municipio?
b) ¿La programas o proyectos involucra la generación o
fortalecimiento de capacidades sociales, ambientales y de
<25%
competitividad su municipio y de los participantes?
25-49%
53 -75
>75%
25-49%
53 -75
>75%
25-49%
54 -75
>75%
29. Proyecto: factores de éxito
Sostenibilidad
• Referido a la continuidad de las actividades y
beneficios del proyecto.
• Continuidad de la política de apoyo de las
organizaciones
• Capacidad de la entidad ejecutora de dar continuidad a
los resultados
• Aplicación de tecnologías concordante con el entorno
• Protección del medio ambiente
30. 3. ARTICULACIÓN
Descripción: Articulación con planes y políticas nacionales, departamentales, de las
entidades territoriales y de las comunidades.
Preguntas orientadoras
a) ¿La programas o proyectos se encuentran en coherencia
con los planes o políticas territoriales o con las agendas
sectoriales nacionales o regionales y se evidencia?
b) ¿La programas o proyectos consideran la
complementariedad con otras iniciativas de orden nacional
o departamental evitando la duplicidad con otras iniciativas
existentes?
c) ¿La programas o proyectos abordan el problema de
manera integral, reúne diversas disciplinas para su solución
y genera nuevo conocimiento o aprendizajes para las
instituciones participantes?
d) ¿La programas o proyectos plantean alianzas entre los
sectores: Universidad - Empresa - Estado - Sociedad?
e) ¿En la programas o proyectos se especifican los roles,
responsabilidades, funciones y resultados de los
participantes durante la ejecución del proyecto?
Calificación
<25%
25-49%
53 -75
>75%
<25%
25-49%
54 -75
>75%
<25%
25-49%
55 -75
>75%
<25%
25-49%
56 -75
>75%
<25%
25-49%
57 -75
>75%
31. 4. IMPACTO
Descripción: Entendido como la contribución efectiva que realice el programa o
proyecto al cumplimiento de las metas locales, sectoriales, regionales y los objetivos y
fines del Ente Territorial
Preguntas orientadoras
a) ¿La programas o proyectos incrementan o mejoran las
condiciones sociales, ambientales o de competitividad,
mediante alternativas que contribuyan a la producción, uso,
integración y apropiación de conocimiento en el ente
territorial y en la sociedad en general?
b) ¿Los programas o proyectos son de impacto regional?
(Entiéndase por proyecto de impacto regional aquel que
incida en más de un municipio de los que integren el área
metropolitana, y que por su naturaleza influya positivamente
en el desarrollo de los mismos).
c) ¿La programas o proyectos contribuye al cierre de brechas
sociales, ambientales y/o de competitividad a través de
alianzas entre regiones con diferentes niveles de desarrollo y
capacidades?
d) ¿La programas o proyectos considera instrumentos e
incentivos para el desarrollo de nuevas capacidades?
¿La programas o proyectos contribuye al incremento de las
inversiones mediante contrapartidas?
Calificación
<25%
25-49%
53 -75
>75%
<25%
25-49%
54 -75
>75%
<25%
25-49%
55 -75
>75%
<25%
25-49%
56 -75
>75%
<25%
25-49%
57 -75
>75%
32. Proyecto: factores de éxito
Eficacia
• Es el grado en que se alcanzan los objetivos en el
tiempo previsto y con calidad
• ¿El proyecto logra el efecto que se propone?
• ¿Cambia la situación de la población objeto?
Eficiencia
• Es el grado en que se logran los objetivos a menor
costo posible.
• Comparación de los resultados con los recursos
empleados.
33. ¿Por qué si sabemos todo lo
anterior algunos de nuestros
proyectos fracasan?
36. GERENCIA DE PROYECTOS
PMI
La aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del
proyecto, con el propósito de
cumplir o exceder los objetivos y
expectativas de todas las partes
interesadas en el proyecto
37. GERENCIA DE PROYECTOS
ISO
10006
El planeamiento, organización,
evaluación y control de todos los
aspectos del proyecto, es un
proceso continuo, para conseguir
sus objetivos
38. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
NIVEL DE ACTIVIDAD
3. Ejecución*
*Etapas
del
proyecto
2. Planeación*
5. Cierre*
1. Inicio*
4. Control*
INICIO
TIEMPO
TERMINO
40. La gestión exitosa de proyectos,
independientemente de la
estructura organizativa, es sólo tan
buena como lo sean los individuos
y líderes que gestionen las
funciones básicas
(Kerzner, 1998)
41. Organización para el Proyecto
Competencias técnicas
Alto
Competencias humanas
Bajo
Niveles operativos
Mandos medios
Niveles superiores
Habilidades de los equipos de trabajo
42. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección,
control y motivación de una serie de recursos para un periodo de
tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos
predefinidos.
DEFINICIÓN
DEFINICIÓN
S
ES
SE
S
A
FA
F
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
CONTROL
CONTROL
43. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
DEFINICIÓN
• Lo que el proyecto es y no es.
• El destino del proyecto
Debe
Responder
¿Cuál es el propósito del proyecto?
¿Cuales son los objetivos?
¿Qué se espera tener al final?
¿Qué recursos se requieren?
¿Quienes son nuestros clientes?
44. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Definir, distribuir y asignar los objetivos del proyecto y desarrollar
un plan que los complete con el alcance propuesto.
Debe
Responder
¿Quién es el responsable para cada tarea?
¿Cuál es el camino para completar las
actividades/tareas?
¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos
trabajando?
¿Qué recursos específicos se requieren?
45. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Qué es lo que se
Qué es lo que se
va a hacer?
va a hacer?
Cómo y cuándo
Cómo y cuándo
se va a hacer?
se va a hacer?
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Cómo se sabe
Cómo se sabe
que está hecho?
que está hecho?
46. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
CONTROL
CONTROL
Implantar un plan, monitorear el progreso del proyecto y tomar acciones
correctivas para asegurar que la distribución del proyecto es realizada
eficientemente
Actividades
Seguir el progreso de lo que está ocurriendo
Seguir el progreso de lo que está ocurriendo
actualmente con relación a lo que está planeado.
actualmente con relación a lo que está planeado.
Preparar reportes y sumarios detallados de
Preparar reportes y sumarios detallados de
tiempo.
tiempo.
Resolver los conflictos concernientes a recursos,
Resolver los conflictos concernientes a recursos,
programación, dinero, etc.
programación, dinero, etc.
Anticiparse a los problemas potenciales.
Anticiparse a los problemas potenciales.
Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el
Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el
éxito.
éxito.
48. La gestión exitosa de proyectos,
independientemente de la estructura
organizativa, es sólo tan buena como
lo sean los individuos y líderes que
gestionen las funciones básicas
(Kerzner, 1998)
49. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
ESTILOS DE LIDERAZGO
ESTILOS DE LIDERAZGO
AUTOCRÁTICO
AUTOCRÁTICO
DEMOCRÁTICO
DEMOCRÁTICO
LIBERAL
LIBERAL
IMPONE Y ESPERA
IMPONE Y ESPERA
CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO
CONSULTA
CONSULTA
DECISIONES
DECISIONES
PROBABLES
PROBABLES
USO
USO
REDUCIDO
REDUCIDO
DEL PODER
DEL PODER
50. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Organización para el Proyecto (Estructuras)
POR PROYECTOS
MATRICIAL
FUNCIONAL
• El personal reporta
directamente al Mando
Superior
• Reporta al Líder del
proyecto y al Mando
funcional
• Varios responsables
• Control total sobre el
presupuesto, recursos
materiales
• Líder de proyecto de
tiempo completo
• Actúan por especialidad
• El Mando Superior tiene
responsabilidad
administrativa sobre el
personal
• Puede disponerse de un
pool de recursos
• Autoridad y toma de
decisiones compartida
• Superior identificado
• Enfoque fragmentado
51. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Comunicaciones en el Proyecto
Procesos para contar con la información del proyecto en tiempo y forma.
Planificar las comunicaciones
Generar información
Distribuir la información
Informar los avances
Satisfacer a los interesados
52. LEYES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Ningún proyecto importante se ha
terminado nunca en el plazo marcado, con
el mismo presupuesto asignado ni con el
mismo equipo con que se comenzó. El
suyo no será el primero en hacerlo.
53. LEYES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Los proyectos progresan rápidamente
hasta que se concluye en un 90%, y
después, siempre permanecen completos
en un 90%
54. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
La ventaja de los objetivos pocos claros
es que le evitan la molestia de tener que
estimar los correspondientes costos claros
55. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Si se permite que cambie libremente el
contenido del proyecto, el ritmo de
cambios excederá el ritmo de progresos
56. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Los equipos de proyectos detestan los
informes sobre progresos, ya que
manifiestan claramente su falta de
progreso