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ORGANIZACIÓN
Por Miguel Herrera
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• La organización tiene diversas aceptaciones
en la literatura administrativa. Una como
sinónimo de empresa y la otra como fase del
proceso administrativo, sobre la cual nos
vamos a ocupar.
• Veamos algunas definiciones sobre
organización.
ORGANIZACIÓN
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ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura de
funciones o puestos intencional y
formalizada”.
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ORGANIZACIÓN
• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo
para alcanzar las metas fijadas: establecer
las estructura organizacional, delinear las
relaciones o líneas de enlace que faciliten
la coordinación, crear las descripciones de
cada puesto, indicando atribuciones,
relaciones, responsabilidades y autoridad,
y fijar requerimientos o cualidades
requeridas del personal para cada
puestos.
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ORGANIZACIÓN
• “La organización es el proceso de
disponer y destinar al trabajo la autoridad
y los recursos entre los miembros de una
organización, en una forma tal que
pueden lograr los objetivos
organizacionales de manera eficiente”.
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ORGANIZACIÓN
• “Organización es la estructuración técnica
de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismos social, con el propósito de
lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados”.
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Consiste
en:
Identificar las actividades
requeridas, agruparlas en áreas y
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como
las funciones correspondientes.
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
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ORGANIZACIÓN
• Propósito y naturaleza de la organización.
• La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de áreas
funcionales, puestos y niveles jerárquicos que
faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los
miembros de la empresa y propicien mayores
niveles de eficiencia en la distribución y manejo de
los recursos, así como en el logro de los objetivos
organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo
denominado “ORGANIGRAMA”.
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ORGANIZACIÓN
• La organización define y orienta el trabajo
en el interior de la empresa, por lo que
principal objetivo es ayudar a que las
metas de la empresa tengan significado y
sean importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a incrementar la
eficiencia organizacional.
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ORGANIZACIÓN
• Otros objetivos de la organización:
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el
grado de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada
unos de los miembros de la organización
mediante la elaboración de descripciones y
perfiles de puestos.
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ORGANIZACIÓN
• El organigrama describe gráficamente los
puestos en la compañía y cómo están
organizados.
• Muestra un retrato de la estructura de
mandos y las diversas actividades que
realiza cada persona.
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ORGANIZACIÓN
Presidente
Finanzas
Recursos
Humanos Marketing Producción
Producción 1 Producción 2
Obrero 1
Obrero 2
Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Los títulos
muestran el
trabajo
desempeñado
Las líneas
representan la
relación superior-
subordinado
Los niveles de administración están
indicados por el número de capas
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.
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ORGANIZACIÓN
• ¿Qué entendemos por una organización
formal y una organización informal?
– Organización formal. Es aquella que se establece de
manera deliberada para alcanzar un objetivo específico.
Se caracteriza por tener una estructura claramente
definida y contar con políticas y reglamentos de acción
claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
– Organización informal. Se refiere a las relaciones
sociales y se desarrollan espontáneamente entre los
individuos libres y cuyas actividades no siguen
reglamentos, ni estructuras específicas.
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ORGANIGRAMA GENERAL
Organización
Formal
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La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
• La estructura organizacional vertical es
aquella “caracterizada por una línea de
mando angosta y muchos niveles
jerárquicos”.
• Lo anterior implica que existen muchos
niveles entre los administradores de mayor
jerarquía y los de más bajo nivel.
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La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
• Tramo de control: es el número de
subordinados quienes reportan
directamente a un ejecutivo o supervisor.
• Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar
decisiones y a decir a la gente qué hacer.
• La autoridad reside en los puestos más
que en las personas.
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La estructura organizacional vertical
Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas
Gerente
General
Gerente de
División
Gerente de
División
Gerente de
División
Jefe de
Departamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Depatamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Departamento
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
´Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
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Decisiones o propiedades estructurales
que orientan el diseño organizacional
 El diseño organizacional implica
seleccionar alternativas en lo que respecta
a cuatro propiedades estructurales.
1. División del trabajo: es un proceso mediante
el cual el diseñador de la estructura
organizacional descompone un proceso
complejo en pequeñas tareas. (el alcance o
rango del puesto y la profundidad del puesto
2. Departamentalización: creación de nuevas
unidades u órganos de la organización, con el
mismo nivel jerárquico.
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Abarca la diferenciación y agrupamiento de
actividades de acuerdo con los diferentes
productos, líneas de productos o servicios
que ofrece la empresa.
Además, permite a la dirección general
delegar a su ejecutivo divisional amplia
autoridad para la realización de las diversas
funciones que se desprenden del proceso
aludido a un producto a un servicio.
Departamentalización por producto o
servicios
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Departamentalización por producto o
servicios
Empresas no industrialees se
departamentalizan por servicios,
como suele ser el caso de los
hospitales que tienen unidades de
cirugía, radiología, pediatría, entre
otras.
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Título del diagrama
MERCADEO
DIVISION DE
LUCES INDICAD.
INGENIERIA
PRODUCCION
CONTABILIDAD
VENTAS
DIVISION DE
INSTRUMENTOS
DIVISION DE
HERRAM INDUS.
INGENIERIA
PRODUCCION
CONTABILIDAD
VENTAS
DEVISION DE
MEDIDORES
PERSONAL COMPRAS FINANZAS
PRESIDENTE
Departamentalización por producto o servicios
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Departamentalización por función:
Implica la agrupación de
unidades organizacionales,
basada en la especificación
de las actividades acordes a
funciones administrativas.
Por ejemplo:
Departamentos de Producción,
mercadotecnia y ventas,
Recursos Humanos y Finanzas.
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• Se diseña con base en los proyectos que la
empresa desarrolla. Este tipo de
departamentalización es muy típica en las
empresas de consultoría.
Departamentalización por proyecto
Título del diagrama
PROYECTOS
ESPECIALES
PROYECTOS
GUBERNAMENTALES
PROYECTOS
PRIVADOS
PROYECTOS
LOGÍSTICOS
DIRECCIÓN
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 Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de
las actividades en relación con la localización en la
que el trabajo será desempeñado o el área de
mercado a ser servida por la empresa. .
 Este tipo de departamentalización es usada por
empresas de gran escala o con actividades físicas
o geográficamente dispersas.
Departamentalización territorial o geográfica
Título del diagrama
GERENCIA NORTE GERENCIA SUR GERENCIA CENTRO GERENCIA OESTE
DIRECCIÓN
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 Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de
personas para quienes el trabajo es ejecutado.
 Las características de los clientes constituyen la base
para este tipo de departamentalización, la cual refleja
un interés fundamental por el consumidor (o usuario) a
fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento
personalizado.
 Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer
departamentos para damas, caballeros o niños. Otro
ejemplo, son empresas de tipo bancario o de seguros.
Departamentalización por clientes
Título del diagrama
BANCA DE LA
COMUNIDAD
BIENES RAICES Y
PREST, HIPOTECARIOS
BANCA
AGRARIA
BANCA
INSTITUCIONAL
PRESIDENTE
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Esta agrupación se aplica comúmente en
empresas manufactureras donde las
actividades se agrupan respecto a un
proceso o tipo de equipo.
Departamentalización por procesos
INGENIERIA
TROQUELADORAS SOLDADURA GALVANOPLASTIA
PRODUCCION MERCADEO FINANZAS PERSONAL
PRESIDENTE
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Departamentalización por números
simples
• Consiste en la agrupación de unidades
organizacionales en función de un número
predeterminado de miembros que pueden
componer.
• Así, cuando el número de miembros
sobrepasa el límite establecido, se crea
una unidad más.
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Departamentalización por números
simples
• El ejército es un ejemplo típico de esta
forma de agrupación.
• El éxito depende del número de personas
que participan en él.
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 Corresponde a la agrupación de unidades
organizacionales en relación con períodos.
 Una forma típica de agrupación suel darse
cuando se establecen unidades en función de
los turnos de trabajo de una fábrica, el caso de
hospitales y bomberos, en donde sus jornadas
laborales van en función de la atención de las
24 horas del día y existe la necesidad de
establecer turnos rotativos para cubrir las
diferentes actividades estas agrupaciones
organizacionales.
Departamentalización por tiempo
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• Circunstancias: La coordinación de las
tareas realizadas en la organización es uno
de los aspectos clave del diseño
organizacional.
• Retomamos, que un tramo de control, tramo
administrativo o tramo de autoridad, está en
función del número de subordinados que
dependen de un gerente, administrador,
supervisor.
Longitud del tramo de control
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Longitud del tramo de control
• Además tenemos que considerar para
estos efectos:
El tamaño de la organización.
La tecnología.
La especialización.
Las actividades empresariales.
Las políticas generales.
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Tramos Amplios
Ventajas:
 Los superiores se ven obligados a delegar.
 Se debe establecer políticas claras.
 Los subordinados deben ser cuidadosamente
seleccionados.
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Tramos Amplios
• Desventajas:
– Tendencia de los superiores sobrecargados
de trabajo a convertirse en cuellos de botella
en las decisiones.
– Riesgo de pérdida de control para el
superior.
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Tramos Estrechos
Ventajas:
Estrecha supervisión.
Estricto control.
Rápida comunicación entre subordinados y superiores.
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Tramos Estrechos
Desventajas:
 Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los subordinados.
 Muchos niveles administrativos.
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• La jerarquía divide a la organización en
niveles de autoridad, asignando a los jefes o
superiores una autoridad específica sobre los
niveles inferiores, y en donde se establece el
tipo de autoridad de éstos.
• Es el proceso por el cual los Gerentes
distribuyen la autoridad a sus subalternos y
se asignan responsabilidades nuevas o
adicionales.
Delegación de autoridad
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Delegación de autoridad
• Se da por cuatro aspectos:
– A. El que delega asigna objetivos a ellos.
– B. El que delega concede autoridad.
– C. La aceptación es una responsabilidad.
– D. El que delega hace que el otro sea
responsable de los resultados.
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Proceso de Delegar
Diferencia de autoridad versus poder
 El Poder es la habilidad para influir en las
personas, grupos, esencial para el logro y
realización de los objetivos individuales,
organizacionales y sociales.
 La autoridad es el derecho conferido por el puesto
para dar órdenes.
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Centralización y descentralización
• En algunas organizaciones la toma de decisiones
está altamente centralizada, los problemas fluyen
hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide
qué acción tomar.
• En otros casos la toma de decisiones está
descentralizada; la autoridad se dispersa hacia
abajo dentro de la jerarquía.
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Centralización y descentralización
• Podemos señalar que el grado de
centralización o descentralización varia de
acuerdo al tipo de empresa y en
ocasiones en una misma organización
existen departamentos con diferentes
grados de centralización.
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Pirámide jerárquica y toma de decisiones
Nivel operativo
Nivel táctico
Nivel estratégico
Descentralización
Centralización
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Centralización:
La facultad de tomar decisiones no se delega
de manera uniforme a los diferentes puestos
conforme desciende en la escala jerárquica.
La autoridad no se delega de manera integral
en paquetes de todo o nada.
Por muy formal que sea la delegación de
autoridad, sus límites están sujetos a la
interpretación personal.
Premisas básicas que condicionan el grado de
centralización en una organización
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Centralización y descentralización
Departamentalización y centralización
Mientras más grande se la tendencia a crear
departamentos o áreas que necesiten
funcionar interrelacionados en su laborar
diaria y en sus decisiones a corto, mediano y
largo plazo, mayor será la necesidad de
coordinarlos desde la parte alta de la
jerarquía y por tanto, mayor será la tendencia
a la centralización.
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 Si se decide tener un tramo de control
amplio o largo como consecuencia de un
fuerte nivel o grado de especialización, en
donde los puestos muy especializados sean
más fáciles de supervisar que los pocos
especializados, debido a que hay menos
actividades que observar, entonces en este
caso el amplio tramo de control (debido a la
especialización) condicionará un alto nivel
de centralización.
Longitud del tramo de control y centralización
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Longitud del tramo de control y
centralización
• Si por el contrario, el amplio tramo de
control se produzca con bajo nivel de
especialización, lo cual sólo se puede
presentar sin producir caos, al estar
acompañado de una excelente educación
y capacitación del personal, aunadas a un
fuerte compromiso de codos con la
organización, está situación no va a
producir una centralización, sino más bien
una mayor descentralización.
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• La relación entre centralización y
delegación de autoridad es
inversamente proporcional.
• Esto quiere decir, a menor delegación de
autoridad, mayor centralización; a mayor
delegación de autoridad, menor
centralización.
Delegación de autoridad y centralización
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Delegación de autoridad y
centralización
• Como se mencionó anteriormente, la
autoridad se refiere “a los derechos inherentes
a una posición administrativa para dar órdenes
y esperar que sean obedecidas”, por su parte,
la responsabilidad es “la obligación de
desempeñar las actividades asignadas”.
• Por lo tanto todos los puesto de una
organización deben tener la autoridad
suficiente para poder desempeñarse
adecuadamente y cumplir con sus
responsabilidades.
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Delegación de autoridad y
centralización
• De la relación de los niveles jerárquicos
(estratégico, táctico y operativo), surge el
concepto de cadena de mandos, esto es “el
flujo de autoridad de un nivel superior a uno
inferior en una organización.
• La centralización es el grado de
concentración de la autoridad en una
persona o en un grupo pequeño de
personas en una empresa.
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Una sola persona toma decisiones.
Esto da uniformidad a la operación
organizacional.
Resulta ventajosa para una empresa
pequeña.
Se requiere menos personal altamente
capacitado y especializado.
Características de la centralización
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Características de la centralización
Una sola persona toma las decisiones, por
lo que los demás vienen a ser ejecutadas.
Se requieren menos informes.
Esta característica es concecuencia de los
pocos niveles jerárquicos que existen en
las empresas centralizadas.
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• Es el grado en que la autoridad y la
responsabilidad se delegan a los niveles
superiores a los niveles inferiores de la
empresa.
• Mientras más grande es la empresa, más
complejo se vuelve su funcionamiento.
Descentralización
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Descentralización
• La descentralización le proporciona a la
organización características como las
siguientes:
1.Los directivos pueden dedicar su tiempo a
promover la expansión de la empresa y a
elaborar la planeación estratégica.
2.Todos los administradores (de cualquier nivel)
toman decisiones.
3.El nivel motivación de los empleados de
niveles inferiores es mayor cuando se les
permite tomar decisiones en vez de seguir
órdenes de los superiores.
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DE LINEA:
La autoridad de línea muestra la relación
jefe-subordinado y, por lo tanto, la
relación autoridad – responsabilidad que
le es inherente.
Línea y staff
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Línea y staff
STAFF:
Esta relación se producen cuando
existen unidades que le dan a la
organización algún tipo de información
especializada o asistencia técnica que
normalmente toma la forma de
recomendaciones, consejos o
sugerencias.
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Línea y staff
Estas relaciones se representan
con trazos discontinuos a
diferencia de los utilizados para
las relaciones de autoridad lineal.
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La estructura horizontal
• Una estructura horizontal:
• Se caracteriza “por una línea
de mando amplia y pocos
niveles jerárquicos.
• Cada administrador tiene a
cargo un mayor número de
personas que la distancia
entre los administradores de
mayor jerarquía y los demás
corta posible.
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La estructura horizontal
• Este tipo de organizaciones, se vuelve más
rápida para tomar decisiones; pero también
puede llegarse al extremo de que los
administradores tengan demasiada
responsabilidad por no contar con los medios
que les ayuden a resolver problemas
cotidianos del trabajo.
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En este tipo de estructura organizacional más
empleada, en ella los departamentos o áreas
funcionales representan tareas sustativas de la
empresa.
Esta estructura agrupa a personas que tienen
una posición similar dentro de la organización o
que desarrollan funciones semejantes,
utilizando recursos y habilidades del mismo
estilo.
Estructura funcional o estructura divisional
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Estructura funcional o estructura divisional
• La estructura funcional puede encontrarse
en varios tipos de organización, aunque
generalmente se aplica en pequeñas y
medianas empresas por la facilidad de
interpretación y seguimiento que brinda.
• Las áreas funcionales o departamentos se
encuentran prácticamente en todas la
empresas sin importar su giro o tamaño.
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Estructura funcional o estructura divisional
• La departamentalización en la estructura
funcional se apoya “en la
interdependencia tecnológica de los
trabajos de los puestos y áreas
funcionales”.
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Estructura funcional
Título del diagrama
ASISTENTE DEL
PRESIDENTE
PERSONAL
INVESTIGACION
DE MERCADOS
PLANEACION DE
MERCADEO
PUBLICIDAD Y
PROMOCION
ADMINISTRACION
DE VENTAS
VENTAS
COMERCIALIZACIÓN
ADMINISTRACION
DE INGENIERIA
DISEÑO
PRELIMINAR
INGENIERIA
ELECTRICA
INGENIERIA
MECANICA
INGENIERIA
HIDRAULICA
EMPAQUE
CONTROL
DE CALIDAD
INGENIERIA
PLANEACION DE
LA PRODUCCION
INGENIERIA
INDUSTRIAL
INGENIERIA DE
PRODUCCION
COMPRAS
MONTAJE
PRODUCCION
GENERAL
PRODUCCION
PLANEACION
FINANCIERA
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
GENERAL
CONTABILIDAD
DE COSTOS
ESTADISTICA Y
PROC. DATOS
FINANZAS
PRESIDENTE
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Ventajas y desventajas de la estructura
funcional
Ventajas Desventajas
•Facilita la supervisión
•Promueve la especialización
•Ofrece fácil comprensión y
seguimiento de su operación
•Refleja la forma general de trabajar
en la empresa
•Genera líneas de comunicación
simple y claras
•Simplifica la toma de decisiones
•Los procesos de capacitación y
desarrollo son más sencillos debido
a la especialización del trabajo
•Pueden surgir conflictos de interés
entre las áreas
•La coordinación se vuelve más
difícil
•Se limita el desarrollo gerencial y su
visión global de la empresa
•El personal tiende a identificarse
más con su departamento que con la
empresa
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 Cuando las empresas son más grandes y/o
complejas, generalmente definen su
estructura organizacional por divisiones, las
cuales se estructuran con función de los
objetivos que pretenden lograr con respecto
al mercado al que dirigen sus productos y/o
servicios.
Estructura divisional o estructura basada en el
mercado
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Estructura divisional o estructura basada en
el mercado
• A este tipo de estructura se le llama
estructura divisional o estructura basada
en el mercado, la cual “está integrada por
unidades autónomas autocontenidas”.
• Conforme a los objetivos estratégicos, las
empresas pueden elegir una estructura
divisional por productos o servicios, por
clientes o geográfica.
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Estructura divisional por productos o servicios
Cuando las actividades se agrupan con base
en los productos o servicios que comercializa
la empresa, se dice que ésta presenta una
estructura divisional por productos.
Las empresas adoptan este tipo de
estructura cuando el crecimiento hace
indispensable que se nombre a varios
gerentes divisionales, con autoridad sobre
las funciones de producción, ventas y
servicio respecto a sus líneas de productos.
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Estructura divisional por productos o
servicios
Ventajas Desventajas
*Los esfuerzos se concentran
en las líneas de producción
•Se promueva el desarrollo y la
diversidad de las líneas de
producción y servicios
•La empresa se enfoca en la
satisfacción de sus clientes
•Refleja la forma general de
trabajar en la empresa
•Se puede actuar más
rápidamente para satisfacer los
gustos y las necesidades de los
clientes
*Los gerentes de división son
un sinónimo de gerentes
generales, por lo que deben
tener mayores habilidades y
experiencia, y por tanto su
costo por concepto de
honorarios es mayor
*La dirección puede tener un
línea de mando demasiado
grande y difícil de controlar
Se puede generar un vacío de
poder entre las divisiones y
áreas funcionales básicas
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Estructura divisional por zona geográfica
Este tipo de estructura genera cuando las
empresas crecen abriendo sucursales o
plantas en lugares geográficos distintos al
lugar de donde son originarias; o cuando su
crecimiento las conduce a penetrar en
mercados nuevos.
En todo caso, la estructura divisional
geográfica se recomienda cuando las
empresas tienen un ámbito de acción
territorialmente extenso.
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Estructura divisional por zona geográfica
Ventajas Desventajas
*Los esfuerzos se concentra para
satisfacer las necesidades
específicas de cada región
*Se logra mayor presencia y mejor
imagen ante los clientes
*Se cuenta con personal
especializado
*Al contar con divisiones regionales
se está lo más cerca posible del
mercado, tanto de los clientes como
de los proveedores
*Se puede abarcar un mercado más
grande que cuando no se cuenta
con divisiones regionales.
*La supervisión por parte del
director general se vuelve muy
compleja
*Se incrementan los costo por la
necesidad de mantener una
sucursal en cada región
*Se requiere una estructura
completa en cada región, aunque
más pequeña que en la matriz.
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Estructura divisional por clientes
Cuando las empresas tienen productos tan
diversificados que la necesidades de sus
clientes son muy distintas entre sí, se adopta
una estructura divisional por clientes.
En este tipo de estructura el interés
primordial de la empresa está en sus
clientes, por lo que las actividades se
organizan con base en el servicio que se les
desea brindar.
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Estructura divisional por clientes
Ventajas Desventajas
*El proceso de toma decisiones
para la resolución de problemas
está directamente relacionado con
las necesidades y expectativas de
los clientes
*Las habilidades y esfuerzos están
coordinados para producir o
comercializar un producto o
servicio
*Debido a la especialización del
trabajo, se produce un mejor nivel
de desempeño en las actividades
realizadas
*Se requiere de gran capacidad y
habilidad para la resolución de
problemas en el área de clientes
*Puede dificultarse la definición de
los grupos de clientes
*Es posible que algún grupo de
clientes quede fuera de las
divisiones y no se le atienda
adecuadamente
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Organización Matricial
• La estructura matricial agrupa a las
personas simultáneamente por funciones y
divisiones; es decir, combina las
estructuras funcional y divisional
mencionadas.
• A diferencia de los demás tipos de
estructuras organizacionales, ésta no es
aplicable en cualquier tipo de empresa, ya
que está pensada para desarrollarse en
aquellas que trabajan en proyectos.
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Organización Matricial
• Un proyecto es un conjunto de actividades
únicas, particulares y específicas, que
tiene un lapso determinado para
realizarse y al que se le asignan recursos
para conseguirlo.
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Organización Matricial
• Una empresa utiliza esta estructura cuando:
1.Quiere desarrollar productos y/o servicios de manera
más rápida posible.
2.Requiere de un alto grado de comunicación y
cooperación entre los miembros de los diversos
grupos.
3.La innovación y la creatividad representan la ventaja
competitiva más representativa de la empresa.
4.En esta estructura organizacional “cada empleado
reporta tanto a un administrador funcional o de
división, como a uno de proyecto o de grupo”.
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Organización Matricial
Ventajas Desventajas
•Debido a que cada proyecto se
reúnen especialistas de las
diferentes áreas funcionales,
éstos se sensibilizan respecto a
la importancia del trabajo que
realizan las áreas que no son
de sus especialidad
•*Ahorra costo por la flexibilidad
en la utilización del personal
•La empresa tiene una
orientación hacia los
resultados, enfocando la
generación de utilidades de los
proyectos
*Es muy fácil que se puedan
suscitar conflictos de autoridad
*Puede crearse un vacío de
autoridad con los empleados
participantes en los proyectos
*La competencia entre
proyectos puede llevar al
desequilibrio en el apoyo a los
mismo
*Se requieren muchas
reuniones de trabajo
prolongadas.
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Unidades Estratégicas de Negocios
UEN y la Organización Virtual
 Las unidades estratégicas son “pequeñas
empresas establecidas en sí mismas como
unidades de una gran compañía, para la
promoción y manejo de cierto producto, o líneas
de productos, como si se tratará de una actividad
empresarial independiente”.
 Una organización virtual es “un concepto más
bien amplio referente a un grupo de empresas o
individuos independientes, enlazados entre sí por
medio de la tecnología de la información”.

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  • 2. www.auladeeconomia.com • La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar. • Veamos algunas definiciones sobre organización. ORGANIZACIÓN
  • 3. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • “La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
  • 4. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.
  • 5. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • “La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.
  • 6. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • “Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.
  • 7. www.auladeeconomia.com Consiste en: Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes. Su importancia radica: En su papel como promotora de la eficiencia administrativa
  • 8. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • Propósito y naturaleza de la organización. • La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.
  • 9. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • La organización define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.
  • 10. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • Otros objetivos de la organización: 1. Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa. 2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa. 3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.
  • 11. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados. • Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.
  • 12. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN Presidente Finanzas Recursos Humanos Marketing Producción Producción 1 Producción 2 Obrero 1 Obrero 2 Los cuadros representan trabajos distintos Los títulos muestran el trabajo desempeñado Las líneas representan la relación superior- subordinado Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.
  • 13. www.auladeeconomia.com ORGANIZACIÓN • ¿Qué entendemos por una organización formal y una organización informal? – Organización formal. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman. – Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas.
  • 15. www.auladeeconomia.com La estructura vertical. Autoridad y tramo de control • La estructura organizacional vertical es aquella “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles jerárquicos”. • Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.
  • 16. www.auladeeconomia.com La estructura vertical. Autoridad y tramo de control • Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor. • Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer. • La autoridad reside en los puestos más que en las personas.
  • 17. www.auladeeconomia.com La estructura organizacional vertical Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas Gerente General Gerente de División Gerente de División Gerente de División Jefe de Departamento Jefe de Departamento Jefe de Departamento Jefe de Depatamento Jefe de Departamento Jefe de Departamento Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de ´Sección Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de Sección Jefe de Sección
  • 18. www.auladeeconomia.com Decisiones o propiedades estructurales que orientan el diseño organizacional  El diseño organizacional implica seleccionar alternativas en lo que respecta a cuatro propiedades estructurales. 1. División del trabajo: es un proceso mediante el cual el diseñador de la estructura organizacional descompone un proceso complejo en pequeñas tareas. (el alcance o rango del puesto y la profundidad del puesto 2. Departamentalización: creación de nuevas unidades u órganos de la organización, con el mismo nivel jerárquico.
  • 19. www.auladeeconomia.com Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o servicios que ofrece la empresa. Además, permite a la dirección general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio. Departamentalización por producto o servicios
  • 20. www.auladeeconomia.com Departamentalización por producto o servicios Empresas no industrialees se departamentalizan por servicios, como suele ser el caso de los hospitales que tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre otras.
  • 21. www.auladeeconomia.com Título del diagrama MERCADEO DIVISION DE LUCES INDICAD. INGENIERIA PRODUCCION CONTABILIDAD VENTAS DIVISION DE INSTRUMENTOS DIVISION DE HERRAM INDUS. INGENIERIA PRODUCCION CONTABILIDAD VENTAS DEVISION DE MEDIDORES PERSONAL COMPRAS FINANZAS PRESIDENTE Departamentalización por producto o servicios
  • 22. www.auladeeconomia.com Departamentalización por función: Implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas. Por ejemplo: Departamentos de Producción, mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas.
  • 23. www.auladeeconomia.com • Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla. Este tipo de departamentalización es muy típica en las empresas de consultoría. Departamentalización por proyecto Título del diagrama PROYECTOS ESPECIALES PROYECTOS GUBERNAMENTALES PROYECTOS PRIVADOS PROYECTOS LOGÍSTICOS DIRECCIÓN
  • 24. www.auladeeconomia.com  Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa. .  Este tipo de departamentalización es usada por empresas de gran escala o con actividades físicas o geográficamente dispersas. Departamentalización territorial o geográfica Título del diagrama GERENCIA NORTE GERENCIA SUR GERENCIA CENTRO GERENCIA OESTE DIRECCIÓN
  • 25. www.auladeeconomia.com  Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado.  Las características de los clientes constituyen la base para este tipo de departamentalización, la cual refleja un interés fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento personalizado.  Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer departamentos para damas, caballeros o niños. Otro ejemplo, son empresas de tipo bancario o de seguros. Departamentalización por clientes Título del diagrama BANCA DE LA COMUNIDAD BIENES RAICES Y PREST, HIPOTECARIOS BANCA AGRARIA BANCA INSTITUCIONAL PRESIDENTE
  • 26. www.auladeeconomia.com Esta agrupación se aplica comúmente en empresas manufactureras donde las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo. Departamentalización por procesos INGENIERIA TROQUELADORAS SOLDADURA GALVANOPLASTIA PRODUCCION MERCADEO FINANZAS PERSONAL PRESIDENTE
  • 27. www.auladeeconomia.com Departamentalización por números simples • Consiste en la agrupación de unidades organizacionales en función de un número predeterminado de miembros que pueden componer. • Así, cuando el número de miembros sobrepasa el límite establecido, se crea una unidad más.
  • 28. www.auladeeconomia.com Departamentalización por números simples • El ejército es un ejemplo típico de esta forma de agrupación. • El éxito depende del número de personas que participan en él.
  • 29. www.auladeeconomia.com  Corresponde a la agrupación de unidades organizacionales en relación con períodos.  Una forma típica de agrupación suel darse cuando se establecen unidades en función de los turnos de trabajo de una fábrica, el caso de hospitales y bomberos, en donde sus jornadas laborales van en función de la atención de las 24 horas del día y existe la necesidad de establecer turnos rotativos para cubrir las diferentes actividades estas agrupaciones organizacionales. Departamentalización por tiempo
  • 30. www.auladeeconomia.com • Circunstancias: La coordinación de las tareas realizadas en la organización es uno de los aspectos clave del diseño organizacional. • Retomamos, que un tramo de control, tramo administrativo o tramo de autoridad, está en función del número de subordinados que dependen de un gerente, administrador, supervisor. Longitud del tramo de control
  • 31. www.auladeeconomia.com Longitud del tramo de control • Además tenemos que considerar para estos efectos: El tamaño de la organización. La tecnología. La especialización. Las actividades empresariales. Las políticas generales.
  • 32. www.auladeeconomia.com Tramos Amplios Ventajas:  Los superiores se ven obligados a delegar.  Se debe establecer políticas claras.  Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
  • 33. www.auladeeconomia.com Tramos Amplios • Desventajas: – Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. – Riesgo de pérdida de control para el superior.
  • 34. www.auladeeconomia.com Tramos Estrechos Ventajas: Estrecha supervisión. Estricto control. Rápida comunicación entre subordinados y superiores.
  • 35. www.auladeeconomia.com Tramos Estrechos Desventajas:  Los superiores tienden a involucrase en exceso en el trabajo de los subordinados.  Muchos niveles administrativos.
  • 36. www.auladeeconomia.com • La jerarquía divide a la organización en niveles de autoridad, asignando a los jefes o superiores una autoridad específica sobre los niveles inferiores, y en donde se establece el tipo de autoridad de éstos. • Es el proceso por el cual los Gerentes distribuyen la autoridad a sus subalternos y se asignan responsabilidades nuevas o adicionales. Delegación de autoridad
  • 37. www.auladeeconomia.com Delegación de autoridad • Se da por cuatro aspectos: – A. El que delega asigna objetivos a ellos. – B. El que delega concede autoridad. – C. La aceptación es una responsabilidad. – D. El que delega hace que el otro sea responsable de los resultados.
  • 38. www.auladeeconomia.com Proceso de Delegar Diferencia de autoridad versus poder  El Poder es la habilidad para influir en las personas, grupos, esencial para el logro y realización de los objetivos individuales, organizacionales y sociales.  La autoridad es el derecho conferido por el puesto para dar órdenes.
  • 39. www.auladeeconomia.com Centralización y descentralización • En algunas organizaciones la toma de decisiones está altamente centralizada, los problemas fluyen hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide qué acción tomar. • En otros casos la toma de decisiones está descentralizada; la autoridad se dispersa hacia abajo dentro de la jerarquía.
  • 40. www.auladeeconomia.com Centralización y descentralización • Podemos señalar que el grado de centralización o descentralización varia de acuerdo al tipo de empresa y en ocasiones en una misma organización existen departamentos con diferentes grados de centralización.
  • 41. www.auladeeconomia.com Pirámide jerárquica y toma de decisiones Nivel operativo Nivel táctico Nivel estratégico Descentralización Centralización
  • 42. www.auladeeconomia.com Centralización: La facultad de tomar decisiones no se delega de manera uniforme a los diferentes puestos conforme desciende en la escala jerárquica. La autoridad no se delega de manera integral en paquetes de todo o nada. Por muy formal que sea la delegación de autoridad, sus límites están sujetos a la interpretación personal. Premisas básicas que condicionan el grado de centralización en una organización
  • 43. www.auladeeconomia.com Centralización y descentralización Departamentalización y centralización Mientras más grande se la tendencia a crear departamentos o áreas que necesiten funcionar interrelacionados en su laborar diaria y en sus decisiones a corto, mediano y largo plazo, mayor será la necesidad de coordinarlos desde la parte alta de la jerarquía y por tanto, mayor será la tendencia a la centralización.
  • 44. www.auladeeconomia.com  Si se decide tener un tramo de control amplio o largo como consecuencia de un fuerte nivel o grado de especialización, en donde los puestos muy especializados sean más fáciles de supervisar que los pocos especializados, debido a que hay menos actividades que observar, entonces en este caso el amplio tramo de control (debido a la especialización) condicionará un alto nivel de centralización. Longitud del tramo de control y centralización
  • 45. www.auladeeconomia.com Longitud del tramo de control y centralización • Si por el contrario, el amplio tramo de control se produzca con bajo nivel de especialización, lo cual sólo se puede presentar sin producir caos, al estar acompañado de una excelente educación y capacitación del personal, aunadas a un fuerte compromiso de codos con la organización, está situación no va a producir una centralización, sino más bien una mayor descentralización.
  • 46. www.auladeeconomia.com • La relación entre centralización y delegación de autoridad es inversamente proporcional. • Esto quiere decir, a menor delegación de autoridad, mayor centralización; a mayor delegación de autoridad, menor centralización. Delegación de autoridad y centralización
  • 47. www.auladeeconomia.com Delegación de autoridad y centralización • Como se mencionó anteriormente, la autoridad se refiere “a los derechos inherentes a una posición administrativa para dar órdenes y esperar que sean obedecidas”, por su parte, la responsabilidad es “la obligación de desempeñar las actividades asignadas”. • Por lo tanto todos los puesto de una organización deben tener la autoridad suficiente para poder desempeñarse adecuadamente y cumplir con sus responsabilidades.
  • 48. www.auladeeconomia.com Delegación de autoridad y centralización • De la relación de los niveles jerárquicos (estratégico, táctico y operativo), surge el concepto de cadena de mandos, esto es “el flujo de autoridad de un nivel superior a uno inferior en una organización. • La centralización es el grado de concentración de la autoridad en una persona o en un grupo pequeño de personas en una empresa.
  • 49. www.auladeeconomia.com Una sola persona toma decisiones. Esto da uniformidad a la operación organizacional. Resulta ventajosa para una empresa pequeña. Se requiere menos personal altamente capacitado y especializado. Características de la centralización
  • 50. www.auladeeconomia.com Características de la centralización Una sola persona toma las decisiones, por lo que los demás vienen a ser ejecutadas. Se requieren menos informes. Esta característica es concecuencia de los pocos niveles jerárquicos que existen en las empresas centralizadas.
  • 51. www.auladeeconomia.com • Es el grado en que la autoridad y la responsabilidad se delegan a los niveles superiores a los niveles inferiores de la empresa. • Mientras más grande es la empresa, más complejo se vuelve su funcionamiento. Descentralización
  • 52. www.auladeeconomia.com Descentralización • La descentralización le proporciona a la organización características como las siguientes: 1.Los directivos pueden dedicar su tiempo a promover la expansión de la empresa y a elaborar la planeación estratégica. 2.Todos los administradores (de cualquier nivel) toman decisiones. 3.El nivel motivación de los empleados de niveles inferiores es mayor cuando se les permite tomar decisiones en vez de seguir órdenes de los superiores.
  • 53. www.auladeeconomia.com DE LINEA: La autoridad de línea muestra la relación jefe-subordinado y, por lo tanto, la relación autoridad – responsabilidad que le es inherente. Línea y staff
  • 54. www.auladeeconomia.com Línea y staff STAFF: Esta relación se producen cuando existen unidades que le dan a la organización algún tipo de información especializada o asistencia técnica que normalmente toma la forma de recomendaciones, consejos o sugerencias.
  • 55. www.auladeeconomia.com Línea y staff Estas relaciones se representan con trazos discontinuos a diferencia de los utilizados para las relaciones de autoridad lineal.
  • 56. www.auladeeconomia.com La estructura horizontal • Una estructura horizontal: • Se caracteriza “por una línea de mando amplia y pocos niveles jerárquicos. • Cada administrador tiene a cargo un mayor número de personas que la distancia entre los administradores de mayor jerarquía y los demás corta posible.
  • 57. www.auladeeconomia.com La estructura horizontal • Este tipo de organizaciones, se vuelve más rápida para tomar decisiones; pero también puede llegarse al extremo de que los administradores tengan demasiada responsabilidad por no contar con los medios que les ayuden a resolver problemas cotidianos del trabajo.
  • 58. www.auladeeconomia.com En este tipo de estructura organizacional más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustativas de la empresa. Esta estructura agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo. Estructura funcional o estructura divisional
  • 59. www.auladeeconomia.com Estructura funcional o estructura divisional • La estructura funcional puede encontrarse en varios tipos de organización, aunque generalmente se aplica en pequeñas y medianas empresas por la facilidad de interpretación y seguimiento que brinda. • Las áreas funcionales o departamentos se encuentran prácticamente en todas la empresas sin importar su giro o tamaño.
  • 60. www.auladeeconomia.com Estructura funcional o estructura divisional • La departamentalización en la estructura funcional se apoya “en la interdependencia tecnológica de los trabajos de los puestos y áreas funcionales”.
  • 61. www.auladeeconomia.com Estructura funcional Título del diagrama ASISTENTE DEL PRESIDENTE PERSONAL INVESTIGACION DE MERCADOS PLANEACION DE MERCADEO PUBLICIDAD Y PROMOCION ADMINISTRACION DE VENTAS VENTAS COMERCIALIZACIÓN ADMINISTRACION DE INGENIERIA DISEÑO PRELIMINAR INGENIERIA ELECTRICA INGENIERIA MECANICA INGENIERIA HIDRAULICA EMPAQUE CONTROL DE CALIDAD INGENIERIA PLANEACION DE LA PRODUCCION INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA DE PRODUCCION COMPRAS MONTAJE PRODUCCION GENERAL PRODUCCION PLANEACION FINANCIERA PRESUPUESTO CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD DE COSTOS ESTADISTICA Y PROC. DATOS FINANZAS PRESIDENTE
  • 62. www.auladeeconomia.com Ventajas y desventajas de la estructura funcional Ventajas Desventajas •Facilita la supervisión •Promueve la especialización •Ofrece fácil comprensión y seguimiento de su operación •Refleja la forma general de trabajar en la empresa •Genera líneas de comunicación simple y claras •Simplifica la toma de decisiones •Los procesos de capacitación y desarrollo son más sencillos debido a la especialización del trabajo •Pueden surgir conflictos de interés entre las áreas •La coordinación se vuelve más difícil •Se limita el desarrollo gerencial y su visión global de la empresa •El personal tiende a identificarse más con su departamento que con la empresa
  • 63. www.auladeeconomia.com  Cuando las empresas son más grandes y/o complejas, generalmente definen su estructura organizacional por divisiones, las cuales se estructuran con función de los objetivos que pretenden lograr con respecto al mercado al que dirigen sus productos y/o servicios. Estructura divisional o estructura basada en el mercado
  • 64. www.auladeeconomia.com Estructura divisional o estructura basada en el mercado • A este tipo de estructura se le llama estructura divisional o estructura basada en el mercado, la cual “está integrada por unidades autónomas autocontenidas”. • Conforme a los objetivos estratégicos, las empresas pueden elegir una estructura divisional por productos o servicios, por clientes o geográfica.
  • 65. www.auladeeconomia.com Estructura divisional por productos o servicios Cuando las actividades se agrupan con base en los productos o servicios que comercializa la empresa, se dice que ésta presenta una estructura divisional por productos. Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre las funciones de producción, ventas y servicio respecto a sus líneas de productos.
  • 66. www.auladeeconomia.com Estructura divisional por productos o servicios Ventajas Desventajas *Los esfuerzos se concentran en las líneas de producción •Se promueva el desarrollo y la diversidad de las líneas de producción y servicios •La empresa se enfoca en la satisfacción de sus clientes •Refleja la forma general de trabajar en la empresa •Se puede actuar más rápidamente para satisfacer los gustos y las necesidades de los clientes *Los gerentes de división son un sinónimo de gerentes generales, por lo que deben tener mayores habilidades y experiencia, y por tanto su costo por concepto de honorarios es mayor *La dirección puede tener un línea de mando demasiado grande y difícil de controlar Se puede generar un vacío de poder entre las divisiones y áreas funcionales básicas
  • 67. www.auladeeconomia.com Estructura divisional por zona geográfica Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geográficos distintos al lugar de donde son originarias; o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos. En todo caso, la estructura divisional geográfica se recomienda cuando las empresas tienen un ámbito de acción territorialmente extenso.
  • 68. www.auladeeconomia.com Estructura divisional por zona geográfica Ventajas Desventajas *Los esfuerzos se concentra para satisfacer las necesidades específicas de cada región *Se logra mayor presencia y mejor imagen ante los clientes *Se cuenta con personal especializado *Al contar con divisiones regionales se está lo más cerca posible del mercado, tanto de los clientes como de los proveedores *Se puede abarcar un mercado más grande que cuando no se cuenta con divisiones regionales. *La supervisión por parte del director general se vuelve muy compleja *Se incrementan los costo por la necesidad de mantener una sucursal en cada región *Se requiere una estructura completa en cada región, aunque más pequeña que en la matriz.
  • 69. www.auladeeconomia.com Estructura divisional por clientes Cuando las empresas tienen productos tan diversificados que la necesidades de sus clientes son muy distintas entre sí, se adopta una estructura divisional por clientes. En este tipo de estructura el interés primordial de la empresa está en sus clientes, por lo que las actividades se organizan con base en el servicio que se les desea brindar.
  • 70. www.auladeeconomia.com Estructura divisional por clientes Ventajas Desventajas *El proceso de toma decisiones para la resolución de problemas está directamente relacionado con las necesidades y expectativas de los clientes *Las habilidades y esfuerzos están coordinados para producir o comercializar un producto o servicio *Debido a la especialización del trabajo, se produce un mejor nivel de desempeño en las actividades realizadas *Se requiere de gran capacidad y habilidad para la resolución de problemas en el área de clientes *Puede dificultarse la definición de los grupos de clientes *Es posible que algún grupo de clientes quede fuera de las divisiones y no se le atienda adecuadamente
  • 71. www.auladeeconomia.com Organización Matricial • La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional mencionadas. • A diferencia de los demás tipos de estructuras organizacionales, ésta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.
  • 72. www.auladeeconomia.com Organización Matricial • Un proyecto es un conjunto de actividades únicas, particulares y específicas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan recursos para conseguirlo.
  • 73. www.auladeeconomia.com Organización Matricial • Una empresa utiliza esta estructura cuando: 1.Quiere desarrollar productos y/o servicios de manera más rápida posible. 2.Requiere de un alto grado de comunicación y cooperación entre los miembros de los diversos grupos. 3.La innovación y la creatividad representan la ventaja competitiva más representativa de la empresa. 4.En esta estructura organizacional “cada empleado reporta tanto a un administrador funcional o de división, como a uno de proyecto o de grupo”.
  • 74. www.auladeeconomia.com Organización Matricial Ventajas Desventajas •Debido a que cada proyecto se reúnen especialistas de las diferentes áreas funcionales, éstos se sensibilizan respecto a la importancia del trabajo que realizan las áreas que no son de sus especialidad •*Ahorra costo por la flexibilidad en la utilización del personal •La empresa tiene una orientación hacia los resultados, enfocando la generación de utilidades de los proyectos *Es muy fácil que se puedan suscitar conflictos de autoridad *Puede crearse un vacío de autoridad con los empleados participantes en los proyectos *La competencia entre proyectos puede llevar al desequilibrio en el apoyo a los mismo *Se requieren muchas reuniones de trabajo prolongadas.
  • 75. www.auladeeconomia.com Unidades Estratégicas de Negocios UEN y la Organización Virtual  Las unidades estratégicas son “pequeñas empresas establecidas en sí mismas como unidades de una gran compañía, para la promoción y manejo de cierto producto, o líneas de productos, como si se tratará de una actividad empresarial independiente”.  Una organización virtual es “un concepto más bien amplio referente a un grupo de empresas o individuos independientes, enlazados entre sí por medio de la tecnología de la información”.