este trabajo esta relacioneado con los inventarios q puede llevar una empresa

1. Relación ordenada de bienes y existencias de una
entidad o empresa, a una fecha determinada.
Contablemente es una cuenta de activo circulante
que representa el valor de las mercancías existentes
en un almacén. En términos generales, es la relación
o lista de los bienes materiales y derechos
pertenecientes a una persona o comunidad, hecha
con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias
materiales comprendidas en el activo, la cual debe
mostrar el número de unidades en existencia, la
descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por
grupos y clasificaciones y el total del inventario

2.  Uno de los aspectos más difíciles de manejar en
un negocio es aprender a gestionar eficazmente
un inventario para tener lo que tus clientes
necesitan y quieren sin excesos. Ya se trate de
decidir qué, cuánto y cuando se ordene, mantener
una cuenta exacta de tus productos, y saber cómo
manejar el exceso y la escasez, el conocer cómo
el control de inventario te ayudará a asegurar el
éxito de tu negocio.

3.  Determina el método de seguimiento de inventario que deseas
emplear en tu negocio. Hay varios métodos eficazmente probados que
puedes utilizar para tu pequeño negocio o diseña una propia versión que
funcione mejor.
 El control visual es una de las técnicas más simples de inventario en donde
examinas tus artículos de inventario, evalúas lo que tienes a mano y decides si
pides más. Dependiendo del tamaño de tu negocio, puedes encontrar no
necesitar documentación de inventario oficial, especialmente si se trata de
negociar con artículos de alto costo que sólo se mantienen unos pocos en
almacén o artículos que son productos de más lento movimiento.
 El control de Tickler es un método en el que se cuenta una pequeña parte de tu
inventario físico cada día, para que a finales de la semana u otro período de
tiempo regular, se evalúe tu inventario.
 Has clic en las hojas que permiten que tú y tus empleados registren los
elementos que venden, distribuyen o utilizan de otra manera a medida que las
retiran de las existencias. Postea la hoja de gráfica en un tablero de clip donde
se almacena el inventario, después refiere esta hoja cuando necesites reordenar.
 Un control de código auxiliar te permite retener una parte del precio cuando el
artículo se vende para su uso posterior (como el cierre de las actividades todos
los días) para registrar que se vendió. Esto es especialmente útil para las
empresas que manejan mercancías a consignación; la etiqueta del precio que el
empleado conserva puede incluir la identificación del expedidor, así como el
precio y descripción del artículo.

4.  2 Avanza a un método de gestión de puntos de venta
de inventario una vez el tamaño de tu negocio crezca lo
suficientemente grande como para necesitar una forma
más sofisticada de control de inventario. El punto de
control de inventario de ventas se maneja, como su
nombre indica, en el punto de venta, lo que significa que
la caja registradora o equipo que utilices para el “check-
out” en tu negocio lleva la cuenta de tu inventario y te
permite ejecutar los informes en el final del día laboral, el
mes, el período de reporte de ventas o cualquier otro
marco de tiempo designado.
 3 Considera el uso de una agencia de gestión de
inventarios fuera si eres un minorista de gran tamaño o
necesitas un recuento de inventario bueno para fin de
año o para el final de una temporada de gran venta. La
agencia contará tu abastecimiento completo, escribirá qué
necesitas reordenar e incluso retirará la mercancía no
deseada para enviar de vuelta al fabricante por un acuerdo
predeterminado con tu empresa.

5.  4 Has arreglos para tener algunos abastecimientos
de seguridad que conseguir en la escasez de
eventos imprevistos. Por ejemplo, si llevas artículos
que son los principales elementos de clima frío, el
transporte de más elementos que sean necesarios en
caso de grandes eventos de clima invernal. Esta
seguridad o tope de acciones será evitar la escasez
que podría ocurrir en el momento en que hagas una
orden y cuando la recibas.
 5 Descubre a través de tu control de inventario
cuál es tu costo anual de ordenar y almacenar
todos los artículos que tienes con el fin de
establecer la cantidad de la orden y para
determinar los puntos de reordenar cada artículo
(el nivel mínimo que alcanza cada artículo antes de
que se ordene más cantidad). Esta será una valiosa
información para el cálculo de impuestos y para la
planificación de los gastos de operación de cada año.

6.  Inventario inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
 Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
 Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se
hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
 Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
 Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los artículos
transferidos por el departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a
la horade la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes,
es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su
nivel esta dado por la demanda

7.  2. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y
sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse
de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no
puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe
exclusivamente por el tiempo de transporte.
 3. Inventarios de Materiales y Suministros : En el inventario de materiales
y suministros se incluye:• Materias primas secundarias, sus especificaciones
varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera
es: sales para el tratamiento de agua.• Artículos de consumo destinados
para ser usados en la operación dela industria, dentro de estos artículos de
consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están
formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene
gran relevancia.• Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento
de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su
gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varían en relación a sus necesidades.
 4. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos
básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación
de una compañía. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a
medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos
indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un
sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no
concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

8.  5. Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de
productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un
grado intermedio de producción y alas cuales se les aplico la
labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado. Una de las características del
inventarios de producto en proceso es que va aumentando el
valor a medida que se es transformado de materia prima en le
producto terminado como consecuencia del proceso de
producción.
 Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se
entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva
el vendedor.
 6. Inventario Máximo: Debido al enfoque de control de masas
empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda
llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se
establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de
demanda pronosticada, y la variación del excedente.
 Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de inventario a ser
mantenidas en el almacén. Inventario Disponible: Es aquel que se
encuentra disponible para la producción o venta. Inventario en
Línea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la
línea de producción.

9.  7. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las
existencias de un único artículo representa un alto costo, para
minimizar el impacto del costo en la administración del
inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo
de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia
económica, etc.
 Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un
periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es
aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
 Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una
necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el
respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la
luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por
lo tanto, involucra un menor riesgo.
 8. Inventario de Seguridad:
 Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades
en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a
materias primas, protegen contra la incertidumbre de la
actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de
espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala
calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir
faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda

10.  Así como es imprescindible tener un control de los
inventarios, también lo es el tener un control de las
ventas. Si utilizamos el software contable Monica 8.5, el
control de las ventas lo podemos lograr mediante la
utilización del Módulo de Facturas.
 Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo
Inventarios trabajan en conjunto. Mientras se realiza una
venta en el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios
disminuye automáticamente la cantidad del inventario.
 Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no
dispones del inventario de algún artículo y tratas de
realizar una venta de aquel artículo, al tratar de
hacerlo, el programa contable Monica 8.5 te mostrará
una advertencia, claro está si primero has configurado
para que no se facture cuando no exista el inventario.
 Adentrándose un poco en el Módulo
de Facturas, observamos que se dispone de hasta 3
formatos de facturas y distintos formatos de impresión de
las mismas.