2. Definición de flujo grama
Un flujo grama, también
denominado diagrama de
flujo, es una muestra visual de
una línea de pasos de
acciones que implican un
proceso determinado. Es
decir, el flujo grama consiste
en representar gráficamente,
situaciones, hechos,
movimientos y relaciones de
todo tipo a partir de símbolos.
3. Para que sirve
Sirve para aclarar como
funciona las cosas y como
pueden mejorarse.
Ayuda a buscar los elementos
claves de un proceso.
Facilita el conocimiento
general del proceso.
Sirve para identificar los
responsables del proceso.
4. Simbología del flujo grama
Los diagramas de flujo usan
formas especiales para
representar diferentes tipos de
acciones o pasos en un
proceso. Las líneas y flechas
muestran la secuencia de los
pasos y las relaciones entre
ellos. Estos son conocidos
como símbolos de diagrama
de flujo.
5. Los símbolos que más común
se encuentran en un flujo
grama
Inicio/final: representa un inicio y un
final de un proceso.
Elipse (limites): indican el inicio y
fin de un procedimiento.
Rectángulo (operaciones):
representa una etapa del proceso
(nombre de la etapa y quien la
ejecuta).
Cuadrado recortado por debajo
(documentos): es el documento
que resulta del procedimiento.
Rombo (decisión): en este punto
del proceso es cuando hay que
tomar una decisión y escribirla
dentro del rombo.
6. Características de los Flujo
gramas
1.Uso de símbolos para
representar las distintas
etapas de un proceso.
2.Sectores o personas que
están implicados en el mismo.
3.Sucesión de operaciones.
4.Tráfico de documentos y de
datos.
7. Tipos de Flujo gramas
Formato vertical: En el flujo
y la secuencia de las
operaciones, va de arriba
hacia abajo. Es una lista
ordenada de las operaciones
de un proceso con toda la
información que se considere
necesaria, según su propósito.
9. Formato Arquitectónico
Describe el itinerario de ruta
de una forma o persona sobre
el plano arquitectónico del
área de trabajo. El primero de
los flujo gramas es
eminentemente descriptivo,
mientras que los utilizados son
fundamentalmente
representativos.
10. Formato panorámico
El proceso entero está
representado en una sola
carta y puede apreciarse de
una sola mirada mucho más
rápido que leyendo el texto, lo
que facilita su comprensión,
aun para personas no
familiarizadas.
11. Ejemplos flujo grama Sena
Según Gómez Cejas, Guillermo.
Año 1.997; es un diagrama que
expresa gráficamente las distintas
operaciones que componen un
procedimiento o parte de este,
estableciendo su secuencia
cronológica. Según su formato o
propósito, puede contener
información adicional sobre el
método de ejecución de las
operaciones.
14. Características de los Flujo
gramas del Sena
Sintética: La representación
que se haga de un sistema o
un proceso deberá quedar
resumido en pocas hojas, de
preferencia en una sola. Los
diagramas extensivos
dificultan su comprensión y
asimilación, por tanto dejan de
ser prácticos.
15. Simbolizada
La aplicación de la simbología
adecuada a los diagramas de
sistemas y procedimientos
evita a los analistas
anotaciones excesivas,
repetitivas y confusas en su
interpretación.
Los diagramas nos permiten
observar todos los pasos de
un sistema o proceso sin
necesidad de leer notas
extensas.