1. EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
JUDICIAL

2. CONCEPTO
• El expediente electrónico judicial es un
servicio en el cual es posible ver los
documentos de los expedientes en los que la
persona es parte del proceso, desde la
comodidad de su hogar u oficina puede
consultar sus expediente ya sea de procesos
civiles, penales, etc. Además este expediente
electrónico judicial ofrece tres ventajas:

3. VENTAJAS
• SEGURIDAD: con el expediente electrónico judicial se
asigna un nombre y se asigna y una contraseña que
lo identifica, y solo le permiten ver los expedientes de
los juicios donde la persona es parte.
• COMODIDAD: ya no es necesario esperar para
obtener copias ya que de necesitarlo su
documento, simplemente lo puede imprimir.
• RAPIDEZ: desde el expediente electrónico judicial
usted puede revisar de manera directa todos lo
expediente en los que tenga interés jurídico sin
necesidad de consultar y revisar uno por uno.

4. EXPEDIENTE ELECTRONICO JUDICIAL
• Para el primer semestre de este año está
proyectada la puesta en marcha del expediente
digital, el cual dará lugar a un modelo propio de
justicia en red, aseguró el presidente del Poder
Judicial, César San Martín Castro, quien agregó
que esta iniciativa forma parte de un vasto
programa de tecnologías de la información para
facilitar el acceso a la justicia, de acuerdo a las
exigencias y tendencias existentes en todo el
mundo.
Acercamiento a la justicia.

5. EL EXPEDIENTE
JUDICIAL, ANTECEDENTES
• Primeramente el expediente propiamente dicho según
un marco teórico es una herramienta administrativa
utilizada en organismos de los diferentes países, así
también podemos decir que los expedientes son el
conjunto de los documentos que corresponden a una
determinada cuestión. También puede tratarse de la
serie de procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden. Pero La
definición de expediente varía incluso según el país. En
general, se trata de un instrumento administrativo que
recopila la documentación imprescindible que sustenta
un acto administrativo.

6. VENTAJAS
Porque resulta una ventaja el expediente electrónico?, En el
sistema judicial son amplias las fronteras que hay que cubrir
como por ejemplo los sistemas de información que se
implementan en las oficinas judiciales, permiten que toda la
información que se genera ya esté en formato electrónico y se
integre de forma natural en el Expediente Judicial Electrónico, así
también los documentos aportados por las partes y los
profesionales al expediente llegar a las oficinas judiciales, donde
se incorporarán al Expediente Judicial Electrónico, tanto si se
trata de escritos de trámite como en el caso de documentos que
dan origen a un nuevo asunto judicial, es así que se mantiene un
mejor orden y conservación de dichos expedientes además de su
mejor y más rápida ubicación.

7. ¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?.
Resulta particular que al avance de la Tecnología la
necesidad de realizar una correcta asimilación de estos
cambios en Justicia, viene marcada por los riesgos
inherentes a todo proceso de transformación. Es necesario
gestionar la resistencia al cambio, especialmente en
aquellos colectivos poco familiarizados con los nuevos
procesos y sistemas a poner en marcha. Será necesario un
nivel de compromiso suficiente como catalizador del
proceso de cambio, y la comunicación de una visión global y
compartida de los promotores para vencer las dificultades
del impacto organizativo y cultural que supone el hecho de
trabajar con nuevos sistemas.

8. ¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?.
• Los documentos generados desde los sistemas de
información de las oficinas judiciales deberán estar
firmados digitalmente por los usuarios con autorización
para ello, siendo estos inicialmente los
secretarios, fiscales, jueces y magistrados. Asimismo las
presentaciones que se realizan en el juzgado deberán
tener la validez que en cada momento sea necesario. Los
documentos presentados en las sedes judiciales deben
llevar una firma digital mediante una entidad
certificadora que a modo de sello de entrada, certifique
que ese es el documento que se ha presentado.

9. EN CUANTO A SUS BENEFICIOS
A CORTO PLAZO
• Transparencia y acceso:
• Eficiencia:
• Fácil ubicación de expedientes:
• Seguridad:
• Mayor dificultad de adulteración: Producirá mayor
control de acceso para

10. EN CUANTO A SUS BENEFICIOS
A MEDIANO PLAZO
Se da la obtención de indicadores que permite
identificar los problemas de gestión y así definir
procedimientos para mejorar la misma y finalmente
menor utilización de espacio físico a medida que la
cantidad de papel va disminuyendo.

11. EN CUANTO A SUS BENEFICIOS
A LARGO PLAZO:
Los expedientes serán tratados uniformemente sin
importar la dependencia a la cual pertenecen y como
último punto la eliminación del archivo físico de
expedientes una vez que se tengan todos en forma
electrónica, debido a su ya inútil conservación.

12. CONCORDANCIA CON LA
LEGISLACIÓN Y LA JURISPRUDENCIA
Otro de los grandes beneficios es que el proceso digital estaría
conectado con la legislación y la jurisprudencia como parte de una
consulta o referencia cotidiana. A partir de una sentencia, resolución o
un dictamen fiscal, sin necesidad de tener que recurrir a una biblioteca
u otra fuente bibliográfica, se puede ubicar inmediatamente y en
forma instantánea la norma legal o cualquier otra fuente informativa o
bibliográfica que se cita y viceversa, sin perjuicio de poder recurrir
también a otras fuentes de consulta relacionadas o supeditadas con el
tema resuelto. Se incluyen bibliotecas electrónicas o cualquier otra
fuente de consulta digital, cuya información es fundamental para la
toma de decisiones entre todas las partes que intervienen en un
proceso.