El inventario incluye mercancías disponibles para la venta, bienes destinados a los procesos de venta, artículos en proceso de producción y terminados, materiales de empaque y artículos de mantenimiento. También puede aplicarse a materiales de empresas de servicios públicos, contratistas, agricultores, construcciones en proceso y existencias en criaderos. En resumen, el inventario designa la propiedad tangible que se tiene para la venta, está en proceso de producción para la venta o se consume normalmente en la producción.

1. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancías
disponibles para la venta, también forman parte del inventario de una
empresa, los bienes destinados a los procesos de venta y los artículos en
proceso de producción y los ya terminados, materiales que se utilicen en
el empaque de mercancías, así como los artículos que se consumen en el
mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones.
Además, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o
existencia en las empresas de los servicios públicos, a los materiales de
contratistas, a los productos del agricultor, al trabajo de construcción en
proceso, a la existencia que están creciendo en los criaderos, plantíos o
viveros y otros casos especiales.
En conclusión, puede decirse que el Inventario es un término usado para
designar el total de los renglones de propiedad tangible que:
a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio.
b) Están en proceso de producción para tales ventas.
c) Van a ser consumidos normalmente en la producción de mercancías o
servicios disponibles para la venta.

2. Que son los clientes
Del latín cliens, el término cliente es un término que puede tener
diferentes significados, de acuerdo a la perspectiva en la que se
lo analice.
En economía el concepto permite referirse a la persona que
accede a un producto o servicio a partir de un pago. Existen
clientes que constantes, que acceden a dicho bien de forma
asidua, u ocasionales, aquellos que lo hacen en un determinado
momento, por una necesidad puntual.
En este contexto, el término es utilizado como sinónimo de
comprador (la persona que compra el producto), usuario (la
persona que usa el servicio) o consumidor (quien consume un
producto o servicio).
Cabe mencionar que los especialistas en marketing y ventas
suelen distinguir entre distintas clases de clientes. Los clientes
activos son los que, en la actualidad, concretan compras de
manera frecuente. Los clientes inactivos, en cambio, hace
tiempo que no realizan una compra por lo que es probable que
estén satisfaciendo sus necesidades con la competencia.

3. Que son los proveedores
Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a
una comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a
suministrar lo necesario para un fin.
Por ejemplo: “Nos estamos quedando sin hojas: por favor llama el proveedor y
encarga varias resmas”, “Juan está buscando un nuevo proveedor de insumos
ya que no está conforme con el actual”, “El proveedor de agua todavía no
llegó, así que no puedo ofrecerte algo fresco por el momento”.
Se conoce como proveedor de servicios a la empresa que presta servicios a
otras empresas. El negocio más habitual de los proveedores de servicios es la
oferta de suscripciones o contratos. La telefonía móvil, el acceso a Internet y
el alojamiento de sitios web son algunos de los negocios de los proveedores
de servicios.
Los proveedores deben cumplir con los plazos y las condiciones de entrega de
sus productos o servicios para evitar conflictos con la empresa a la que
abastecen. En muchos casos, estas compañías tienen que tener un
departamento de soporte o atención técnica, ya que las interrupciones del
servicio causan grandes problemas al cliente.

4. Como realizar un inventario
1. ¿Cuándo hago el inventario?
Se debe realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el final del
ejercicio económico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar
la actividad económica, por este motivo el emprendedor puede optar por un
inventario cíclico a lo largo del año, de esta manera con el fin del año ya
tendrá todos sus datos.
Consejo: haz inventario de una manera más sistemática y periódica.
2. ¿Cómo empezar?
Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para
empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material de
oficina, bombillas…) como fijos (ordenadores, teléfonos, vehículos…). Para
que sea un proceso más sencillo se puede clasificar por rangos de precios y
posteriormente también codificar su ubicación en el almacén.
El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil
de hacer por muy poco material de oficina que se tenga. Debemos ser
metódicos con este procedimiento para no tener luego sorpresas
desagradables.

5. Como hacer un inventario en Mónica
Así como es imprescindible tener un control de los inventarios, también lo es el
tener un control de las ventas. Si utilizamos el software contable Mónica 8.5, el
control de las ventas lo podemos lograr mediante la utilización del Módulo
de Facturas.
Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo Inventarios trabajan en
conjunto. Mientras se realiza una venta en el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios
disminuye automáticamente la cantidad del inventario.
Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no dispones del inventario de algún
artículo y tratas de realizar una venta de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el
programa contable Mónica 8.5 te mostrará una advertencia, claro está si primero has
configurado para que no se facture cuando no exista el inventario.
Adentrándose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que se dispone de
hasta 3 formatos de facturas y distintos formatos de impresión de las mismas.
Para aprender a utilizar y conocer la mayor parte de utilidades del Módulo de
Facturas de Mónica 8.5, mira el siguiente video del Curso de Contabilidad
Computarizada con Mónica 8.5.