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ACTIVIDAD 4
JASTIN ARDILA NARANJO
901
VALOR PRETERMINADO:
El valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Se suele emplear
cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o
especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla.
REGLA DE VALIDACION:
Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el
valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente.
Por ejemplo si queremos que un valor introducido esté comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y
<=2000.
TEXTO DE VALIDACION:
En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la
regla de validación especificada en la propiedad anterior.
REQUERIDO:
Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el
de No.
PERMITIR LOGITUD CERO:
Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan
caracteres o estén vacíos.
INDEXADO:
Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados
sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación. Por ejemplo, si buscas empleados basándose en un
campo llamado Apellidos, puedes crear un índice sobre este campo para hacer más rápida la búsqueda
FORMATO DEL CAMPO
• Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Para
los campos Autonumeración, Numérico y Moneda, las opciones son:
• Número general: presenta los números tal como fueron introducidos
• Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en
Windows como puede ser €.
• Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.
• Fijo: presenta los valores sin separador de millares.
• Estándar: presenta los valores con separador de millares.
• porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%).
• Científico: presenta el número con notación científica.
TAMAÑO DE CAMPOS
• Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden
introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255. Para los campos
Numérico, las opciones son:
• Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
• Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
• Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
• Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores
negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos
• Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324
• Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
• Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos
.adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb)
• Los campos Autonumeración son Entero largo.
• A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.

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Propiedades de campos en Access

  • 2. VALOR PRETERMINADO: El valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. REGLA DE VALIDACION: Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Por ejemplo si queremos que un valor introducido esté comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000. TEXTO DE VALIDACION: En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada en la propiedad anterior. REQUERIDO: Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No. PERMITIR LOGITUD CERO: Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estén vacíos. INDEXADO: Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación. Por ejemplo, si buscas empleados basándose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un índice sobre este campo para hacer más rápida la búsqueda
  • 3. FORMATO DEL CAMPO • Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Para los campos Autonumeración, Numérico y Moneda, las opciones son: • Número general: presenta los números tal como fueron introducidos • Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €. • Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro. • Fijo: presenta los valores sin separador de millares. • Estándar: presenta los valores con separador de millares. • porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%). • Científico: presenta el número con notación científica.
  • 4. TAMAÑO DE CAMPOS • Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255. Para los campos Numérico, las opciones son: • Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. • Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. • Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. • Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos • Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 • Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas. • Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb) • Los campos Autonumeración son Entero largo. • A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.