1. MICROSOFT WORD
HERRAMIENTAS AVANZADAS

2. HERRAMIENTAS DE WORD
 Las plantillas
 SmartArt
 Marcadores
 Hipervínculos
 Numero de Página
 Combinar correspondencia

3. Las Plantillas
 Una plantilla es un tipo de documento que crea una
copia de sí mismo cuando se abre.
 Por ejemplo, un plan de negocios es un documento
que se suele escribir en Word. En lugar de crear la
estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar
una plantilla con diseño de página, fuentes,
márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene
que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la
información específica del documento. Al guardar
éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará
por separado de la plantilla en la que está basado

4. SmartArt
 Un gráfico SmartArt es una representación visual de
la información que se puede crear de forma rápida y
fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el
objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente

5. Marcadores
 Un marcador identifica una ubicación o selección de
texto a la que asigna un nombre e identifica para
futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un
marcador para identificar el texto que desea revisar
más adelante. En lugar de desplazarse por el
documento para localizar el texto, puede ir al texto
utilizando el cuadro de diálogo MARCADOR o el
comando IR A …

6. Hipervínculos
 Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre
dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace
también puede apuntar a una página de otro sitio
web, a un archivo, a una imagen, etc. Para navegar al
destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic
sobre él. También se conocen como hiperenlaces,
enlaces o links.

7. Hipervínculos (ii)
 En Microsoft Word los hipervínculos se usan para
realizar saltos dentro del mismo documento con la
ayuda de los marcadores, es decir si se desea hacer
un salto hacia alguna parte del documento este debe
estar marcado.
 No es muy usual pero recordemos que en Word
podemos crear páginas web al guardar el documento
como pagina Web

8. Números de Página
 Insertar numeración de página es muy sencillo, pero
cuando hay que cumplir con las normas ICONTEC la
tarea se complica un poco.
 Observara en la siguiente presentación trece pasos
para lograr integrar en un solo documento este
requisito (numeración)

9. Combinar Correspondencia
 Esta es una potente herramienta para generar de una
misma carta gran cantidad de cartas para múltiples
destinatarios, es decir, imagínese tener que enviar a
todos los clientes de una empresa un comunicado
(50, 100 o mas cartas). Esta herramienta y la base de
datos de estas personas le facilitaran este trabajo

10. Combinemos …
CARTA
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CARTA 11
CARTA
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CARTA
MODELO 13

11. ACTIVIDAD
1. Envié una invitación a los alumnos del listado que
encontrara en el archivo “listado” a participar en
las próximas ferias de Bucaramanga haciendo uso
de la herramienta combinar correspondencia.
2. Utilizando los comandos marcador e hipervínculo
diseñe en Word su currículo a manera de menú con
las siguientes opciones: datos personales, estudios,
experiencia laboral, referencias.
3. Realice la numeración del trabajo que encontrará
en este link de acuerdo a las normas ICONTEC