El documento describe los procesos administrativos que deben seguirse en una institución educativa para lograr sus objetivos de manera eficiente. El rector es responsable de la planeación y organización estratégica, mientras que los coordinadores se encargan de la organización, dirección y control operativo de las actividades. Siguiendo estos procesos de planeación, organización, dirección y control de manera adecuada por parte del rector, coordinadores y docentes, se puede gestionar la institución de forma eficaz.

1. PA-CVUDES-008
C O M E N T A R I O D E T E X T O
LA NECESIDAD DE EJERCER PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE COLEGIO INSTITUTO
TECNICO FACATATIVÁ
La administración se define como el proceso a diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos,
que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. Por lo tanto como
administradores deben ejecutar los procesos administrativos de planeación, organización, dirección y control.
Rector realiza la
Planeación y
organización
Es el gerente de la institución sus funciones son:
Planeación: Definir estrategias para logra la misión de la institución (Filosofía, valores,
visión..etc.).
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
• Pronosticar. (perspectiva)
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y
mejores de desempeñar el trabajo.
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Anticipar los posibles problemas futuros (prospectiva)
Organización: asignar recursos y persona para realizar los objetivos propuestos en la
planeación.
• Subdividir el trabajo en unidades operativas (coordinadores).
• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado (jerarquía).
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración.
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
• Ajustar los resultados basados en un proceso de control.
Coordinador
Realiza:
Organización,
direccionamiento
y
control.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten los pasos de planeación y organización.
En cuanto a Dirección.
• Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
• Asigna funciones a los docentes
• Realiza un cronograma de tiempos establecidos para la ejecución.
• Destina los recursos para lograr la ejecución (salones, pupitres, marcadores. Etc.)
• Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
• Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
En cuanto control:
• Comparar los resultados con los planes generales.
• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño (pruebas de saber).
• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
• Comunicar cuales son los medios de medición.
• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
IDEA PRINCIPAL
El proceso administrativo le permite al rector manejar eficazmente la institución que tiene a cargo y se pueden
resumir en la siguientes preguntas: ¿Qué?,¿Para Qué?, ¿Cómo?, ¿Con quién?, ¿Cuándo? Y ¿Dónde?.
IDEAS SECUNDARIAS
• Un administrador de un plantel educativo debe ejecutar los procesos administrativos de planeación, organización,
dirección y control para lograr sus metas.
• El área administrativa como el rector, coordinador y planta docente. Si se trabaja según los lineamientos de los procesos
administrativos se logra el manejo eficaz de la institución.

2. COMENTARIO(S)
1 Escriba aquí el enunciado del primer párrafo (máximo 5 líneas).
La filosofía, valores, visión, propósitos deben ir acompañados de procesos administrativos y combinados con la
asignación de recursos necesarios, delegar funciones, talento humano y fundamentándose en tiempos
estipulados (cronograma) se logra un manejo integral y eficaz de la institución.