Wer Scrum kennt, hat mit diesem Thema oftmals bereits Erfahrungen gemacht. Welches Medium soll ich in meiner Firma einsetzen? Macht es Sinn, möglichst viel auf Papier zu bannen, oder sollte ich mich doch eher auf moderne Software verlassen? Häufig werden diese Fragen nur subjektiv beantwortet. Dieser Vortrag analysiert beide Medien und erklärt anhand des Scrum-Taskboards objektiv, wann es sinnvoll ist, auf welches Medium zu setzen.

1. Das leidige Thema:
Papier oder Software?
Jan Segers

2. ZUR PERSON
• Tech. Informatik (BSc) / Wirtschaftsinformatik (MSc)
• Masterarbeit bzgl. Scrum Taskboards
• Scrum Tools „Experte“
• ScrumMaster zertifiziert (SMA)
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3. INHALT
1.Problem
2.Ansatz
3.Lösungen
4.Ergebnis
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4. I. PROBLEM
• Sollte man eher Papier oder Software einsetzen?
• Wieso wird häufiger Papier empfohlen? Ist das nicht altmodisch?
• Bietet Papier bzw. Software bestimmte Vorzüge?
• Welche Nachteile haben diese Medien?
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5. II. ANSATZ
• Das Problem wird am Beispiel des Scrum Taskboards analysiert.
• Papier Taskboard
• Software Taskboard
• Die Analyse ist das Ergebnis einer 6 monatigen Recherche.
• Zwei Ansätze
• Vergleichskriterien
• Usage Szenarios
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6. II. ANSATZ
Vergleichskriterien
11 Kriterien
• Transparenz
• Flexibilität
• Motivation
• Haptik
• Integration
• Kosten
• Verfügbarkeit
• Archivierung
• Overhead
• Distanz
• Kommunikation 6

7. II. ANSATZ
Vergleichskriterien - Transparenz
• Jeder muss das Taskboard lesen können
• Team
• SM / PO
• Mgmt
• Besucher
• ...
• Spiegelt den aktuellen Status des Teams wider
• Macht die Arbeit transparent! 7

8. II. ANSATZ
Vergleichskriterien - Haptik
• Fühlen wird unterschätzt!
• ToDo Listen abhaken macht glücklich
• jedoch nur eingeschränkt bei Software
• Was für die ToDo Liste gilt,
gilt auch für das verschieben von Tasks!
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9. II. ANSATZ
Vergleichskriterien - Kosten
• Benötigte Ressourcen für ein Papier Taskboard
• Papier
• Klebeband
• Post-Its
• Marker
• Benötigte Ressourcen für ein Software Taskboard
• Server
• Lizenzen
• Support 9

10. II. ANSATZ
Vergleichskriterien - Distanz
• Der Trend geht zu verteilten Teams an mehreren Standorten
• Nutzung eines Papier Taskboards an mehreren Standorten ist
unpraktisch
DE
• K.O. Kriterium für Software Taskboards
• Synchronisation via Internet Internet
US NL
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11. II. ANSATZ
Alle Vergleichskriterien
Kriterium Papier Taskboards Software Taskboards
Transparenz ✔ ✗
Flexibilität ✗ ✔
Motivation ✔ ✗
Haptik ✔ ✗
Integration ✗ ✔
Kosten ✔ ✗
Verfügbarkeit ✔ ✗
Archivierung ✗ ✔
Overhead ✔ ✗
Distanz ✗ ✔
Kommunikation ✔ ✗
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12. II. ANSATZ
Usage Szenarios
• Nur Papier
• Papier unterstützt durch Audio / Video / Photo
• Nur Software
• Software in Kombination mit großen Bildschirmen
• Software & Papier in Koexistenz
• Papier als „Frontend“
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• Software als „Backend“

13. II. ANSATZ
Koexistenz Szenario
Kriterium Koexistenz Szenario
Transparenz ✔
Flexibilität ✔
Motivation ✔
Haptik ✔
Integration ✔
Kosten ✗
Verfügbarkeit ✔
Archivierung ✔
Overhead ✗
Distanz ✔
Kommunikation ✔
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14. III. LÖSUNGEN
• Entscheidungsbaum
• Praktisches Beispiel des Koexistenz Szenarios
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15. My teams We have My teams
My teams We have just My teams
prefer to use more than prefer to use
are one team / are
a software one team / a paper task
distributed site collocated
task board site board
We are just
exploring yes
Scrum
no
One of the following is true:
The product We need The solution One of the following is true:
JIRA yes
should have a keyboard has to be
large fan base shortcuts cheap Overhead has Costs have yes
to be as low as to be as low
possible as possible
no
One of the following is true:
We need a We need
Rally yes
good good
dashboard readability
One of the following is true:
yes
Archiving Workflow
Flexibility is
data is integration
Good important
Scrum necessary is important
yes support is
Works Pro
important
no
The software
should
VersionOne yes
support the
Daily Scrum
Team My IT
Foundation landscape is
yes
Server with Microsoft-
Urban Turtle based
One of the following is true:
The team
Haptic is Accessibility
should be
important is important
motivated
yes
The task Communica Task board
board must tion should should be
be available be paper-
at all times encouraged based
no
Software-
based task
board
Co-
existence
scenario
Paper-
based task
board
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16. III. LÖSUNGEN
Koexistenz Szenario - Praxis Beispiel
• Wie kann man das Koexistenz Szenario verbessern?
• Demo
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17. IV. ERGEBNIS
Einschränkungen / Weitere Untersuchungen
• Einschränkungen
• Kriterienliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit
• Entscheidungsbaum kennt aktuell nur 5 Tools
• Board befindet sich im Prototypenstatus
• Weitere Untersuchungen
• Kriterienliste erweitern
• Entscheidungsbaum ergänzen
• Board weiter entwickeln
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18. IV. ERGEBNIS
Zusammenfassung
• Papier vs. Software Problem anhand des Taskboards dargestellt.
• Zwei Ansätze zur Lösung des Problems
• Vergleichskriterien
• Usage Szenarios
• Lösungen des Problems in Form
• eines Entscheidungsbaumes
• eines praktischen Beispieles
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19. FRAGEN ?
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