Gjesteforelesning om kassering på HIOA, abi 19. oktober 2015 om kassering og samlingsutvikling for 3. årsstudentene.

1. La de rette slippe ut - kassering i bibliotek
Forelesning på HIOA, abi - 19. oktober 2015
Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek, www.slideshare.net/janniro

2. Agenda
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/f/f3/
Uncle_Sam_(pointing_finger).jpg
Bibliotekarstudent
– bibliotekene
trenger
DEG!

3. Agenda

4. Litt om meg – utdanning og verv
* Master i bibliotekfag, høst 2008
* Deltager på 1. bibliotekar-
programmet ved HiOA siden 2009
* 25 år som bibliotekar
* Rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 9 årene
* Hovedstyret i NBF, leder av SAMSTAT
* Deltar i nasjonalt program for økt digital deltagelse
* Leder Buskerudgeriljaen
* Blogg: http://jannicke.webloft.no
* Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

5. Agenda
Litt om meg - Arbeidserfaring
• Bokhandel
• Folkebibliotek – Ullensaker bibliotek, Kongsberg bibliotek
• Fagbibliotek – Etablert to bibliotek, Forsvaret og Husbanken
• Arkiv – Hydro, Aker Engineering, Statoil
• Nasjonalt nivå – Statens bibliotektilsyn, ABM-utvikling
• Buskerud fylkesbibliotek, prosjektleder for bl annet e-bøker
og nasjonal løsning for nettsidestatistikk
Fritt etter Pippi Langstrømpe:
«Det har jeg ikke prøvd før, så det klarer jeg sikkert»
Ledererfaring: faglig leder, prosjektleder, konstituert
biblioteksjef, avdelingsleder
...mange veier til ledelse

6. Agenda
Perspektiv på bibliotekarrollen
http://bf.dk/FagmagasinetPerspektiv/Bladet

7. Agenda
Agenda
●
Hvorfor kassere
●
Om samlingsutvikling
●
Omløpstall
●
CREW
●
Kriterier for kassering
●
Teknikker og verktøy for kassering
●
Eksempler

8. Ville du ha jobbet her?

9. Finn 5
feil

10. Samlingsutvikling – kassering
Samlingsutvikling dekker sentrale
kjerneaktiviteter i biblioteket
Samlingsutviklingen er i sitt vesen
dynamisk og endrer seg i takt
med samfunnsutviklingen.
Inkluderer:
Planlegging
Evaluering
Innkjøp
Kassering
Fjernlån
Formidling
(Byberg, 2006).

11. Hva sier loven?
§ 1. Målsetting
• Det enkelte bibliotek skal i sine
tilbud til barn og voksne legge vekt på
kvalitet, allsidighet og aktualitet.
Med ny formålsparagraf trenger vi mer plass til
aktiviteter og arrangement.

12. Universell Utforming
• Er avstanden mellom reolene
minimum 1,5 m?
• Er høyde for reoler/utstillingsstativ
1,5 m, maksimum 1,8 m?
• Er høyden til laveste
reol/utstillingsstativ minimum
0,3 m?

13. Hva oppnår vi ved å
redusere boksamlingene?

14. Bestand og utlån per innbygger - bøker

15. Beholdning 2013

16. Ulike strategier for samlingsutvikling:
1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full
2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov
- Kjøper på etterspørsel og måler bruken av
litteraturen
3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur
Forslag: Kombinasjon av 2. og 3.

17. sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/

18. Kjernesamling i Tønsberg
• Ca. 10% av bibliotekets samling er det som kalles kjernesamlingen.
Kjernesamlingen utgjør ca. 10.000 eksemplarer pr. 2014 og skal være
tydelig merket for å lette arbeidet med å kassere.
• Følgende inngår i kjernesamlingen
• Alt av:
• Vestfoldforfattere
• Vestfoldkunstnere
• Med noen unntak, det meste av:
• Skipsfart
• Vikingtid / Middelalder
• 2. verdenskrig
• Vestfoldsamlingen/lokalsamlingen
• Hvalfangst/skipskultur

19. https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/

20. Rutiner for kassering og magasinering av medier og
mottak av gaver i Ullensaker bibliotek
* Kassering – grunnprinsipp, en bok inn – en bok ut
* Spesielle regler gjelder for lokalhistorie
* Gaver vurderes på samme måte som vi vurderer
hva vi trenger for mediesamlingen
Lenke til rutinen

21. Digital lang hale – Bokhylla, e-bøker

22. Gol før

23. Gol etter

24. Teknikker
Omløpshastighet – utlån delt på bestand

25. Halvering av omløpet etter to år
Kilde: Slaattaa, T. (2008). Innkjøpsordningen for sakprosa – Litteraturpublikasjon
http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa

26. Omløpstallet og samlingens alder

27. 1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling
ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar.
2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar,
særleg ikkje i den nye digitale verda.
3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til
lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.
4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei
stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og
utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre
materialet.
I Norge 2013 ville punkt 1 innebære en reduksjon av
boksamlingene fra 17,7 millioner til et sted mellom 10 og 15
millioner bind
IFLA sier det slik:

28. Normer for omløp av bøker i folkebibliotek
Anbefalte
omløpstall for
hele
boksamlingen
etter kommune-
størrelse og
ambisjonsnivå:
Minimum Tilfredsstillende Utmerket
Storbyer 1,0 1,5 2,0
Over 20 tusen 0,8 1,3 1,8
10-20 tusen 0,6 1,1 1,6
Røgler og Høivik, 2015

29. Normer for omløp av bøker i folkebibliotek
Røgler og Høivik, 2015
Under
minimum
Minimum Tilfredsstillende Utmerket
Storbyer Stavanger Oslo,
Bergen
Trondheim -
Over 20
tusen
16
kommuner
23
kommuner
8 kommuner -
10-20
tusen
10
kommuner
38
kommuner
10 kommuner Os
kommune
Tall fra 2013

30. Crewinorge.org

31. Norsk utgave av CREW
• Norsk versjon 2011
• Praktisk verktøy
• Gir deg argumentene
• Viktigheten av planlegging
• Kassering – en del av
daglig drift
• Viktigheten av å kjenne
egen samling og brukere
• Plan for samlingsutvikling

32. Hvorfor kassere og hvorfor CREW?
Seks fordeler med kassering:
Du sparer plass.
Du sparer alle for tid.
Du får en mer tiltalende samling.
Du er med på å bedre ditt biblioteks rennomé.
Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov.
Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker
og svakheter.

33.  CREW – MUSTIE
M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil
U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres
S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave
T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær
I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne
E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks
gjennom fjernlån eller i elektronisk form

34. CREW - Dewey
Hver Dewey klasse har tre ulike formler:
• Siste utgave. Antall år siden siste utgave (sier noe om
hvor gammelt innholdet i boka er)
• Brukerkategorien. Hvor lang tid boka har vært på
biblioteket uten å ha vært i bruk (antall år siden siste
gang boka ble registrert som utlånt)
• MUSTIE
For eksempel betyr «8/3/MUSTIE»: Vurder kassering for
bøker i denne klassen når siste utgave er eldre enn 8 år,
og/eller siste utlån var lenger enn tre år siden, og/eller boka
oppfyller en eller flere faktorer etter MUSTIE.

35. Hvor gamle skal
reisehåndbøker
være før de
kasseres?

36. CREW - barnebøker
Skjønnlitteratur
Når det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta
kraftig i. Størstedelen av bruken er lystlesning.
Faglitteratur
Noen tror at noe er bedre enn ingenting. Som
konsekvens står det derfor mye foreldet og ukurant
litteratur på hyllene til stor irritasjon for brukerne. Å gi
skoleelever informasjon som ikke lenger er korrekt,
kan medføre lavere karakter på innleveringer og andre
skoleoppgaver. Det er bedre å mangle informasjon på
et område, enn å ha feil informasjon på hylla.

37. Hvor mye skal jeg kassere og når?
Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør
du kassere omtrent det samme antall som du legger til
samlingen årlig.
1 bok inn
1 bok ut
En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske
bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil
samlingen skiftes ut hvert tyvende år.
Kassering må være en del av daglig drift.

38. Kongsberg som eksempel
Nesten halve samlingen er kassert

39. Lokalhistorie
●
Utslitte eksemplarer eller manglende sider
●
Vurder reparering
●
Hva finnes digitalt
●
Hvor lokal er lokalhistorien
●
Digitalisering
●
Billedsamlinger

40. Hva gjør vi med referansesamlingene?

41. Biblioteksystem som verktøy
•Ulike rapporter fra biblioteksystemet
•Ikke utlånt de siste tre årene
•Ikke på plass
•Omløpstall
•Samlingens totale alder fordelt på
deweyklasser

42. Kvantitativ / Kvalitativ kassering av
lydbøker og filmer ved Tønsberg og
Nøtterøy bibliotek
• Lydbøker (maks 125 utlån)
• Filmer (maks 175 utlån)
sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/

43. Teknikker forts. - Kvadratrotsmetoden
http://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/
• Testet ut i Tønsberg: https://sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-
samlingsutvikling/home/kvadratrotsmetoden

44. Artikkel om kassering
- Norsk tilpasset versjon i Bok og Bibliotek
-Oppsummerer tiltakene i Buskerudgeriljaen
- Summen av alle tiltakene og verktøyene som gjør at man handler
- Leder spiller en avgjørende rolle

47. Hvittingfoss filial i Kongsberg kommune
Nye møbler og
meråpent i 2015

48. Noen oppmuntrende ord
Jeg er stolt over å ha en stor samling
MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke
nødvendigvis et stort bibliotek.
Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering
MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen,
må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold.
Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker
spørre etter den i morgen
MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er
mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har
bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet
over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte
bøkene ble spurt etter.

49. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

50. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

51. Kasseringskandidatenes framtid
• På utstilling
• Omklassifisering
• Kategorisering
• Salg
• Magasinansvar i to
bibliotek i Østfold
• Resirkulering
• Depotbibl NB
• OBS! Vurder
arbeidsmengden

52. Kassering av e-bøker
• Tillegg til CREW om kassering av e-bøker ferdig høsten 2012
• Oversatt til norsk i januar 2013
De to hovegrunne for å kassere fysisk materiale gjelder også for
elektronisk materiale:
• Lav bruk
• Utdatert innhold

53. Nytt liv til bøkene
Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

54. Nytt liv til bøkene

55. Takk for meg!
http://www.slideshare.net/janniro jannicke.rogler@bfk.no
Velkommen til Drammen – 5. november