Este documento presenta información sobre los estados financieros, en particular el estado de resultados. Explica los objetivos y componentes de los estados financieros, así como las características de la información que deben contener. También describe el contenido y objetivos del estado de resultados, y proporciona ejemplos de diferentes tipos de estados financieros como el balance general y el estado de operaciones.

1. UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA
SEDE: OCCIDENTAL II, SAN MARCOS.
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORIA
CURSO: CONTABILIDAD I
DOCENTE: LIC. GILMER A. MATIAS MIRANDA
TRABAJO:
3er. AVANCE TEXTO PARALELO
NOMBRE: No. CARNE:
JAIRO ROCAEL HIDALGO BARRIOS 11-010-0033
DAVID ESTUARDO BARRIOS REYNA 11-010-0003
MAYNOR WILLI MEJIA ROBLERO 10-10-179
CRISTIAN OMAR PIVARAL GONZALEZ 11-010-0164
FECHA: 26 DE MAYO DE 2,012
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2. INTRODUCCIÓN:
El presente texto genera información sobre lo que son los estados de resultados en los
cuales Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones.
La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del
mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los
saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados
financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por
el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol
muy importante al producir datos indispensables para la administración y
el desarrollo del sistema económico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es
mostrada por los estados financieros. La expresión "estados financieros" comprende:
Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en
el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material
explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.
Las características fundamentales que debe tener la información financiera
son utilidad y confiabilidad.
La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar
ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en
general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en
la empresa.
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3. OBJETIVOS:
 Conocer el contenido y finalidad del Estado de Resultados, así como la
clasificación de cada uno de sus componentes para su adecuada presentación.
 Conocer y determinar las diferentes herramientas de análisis aplicables a los
estados financieros para su correcta interpretación.
 Explicar la información contenida en el Estado de Resultados y sus objetivos.
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4. CAPITULO I
1. ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar
de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse
en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
1.1 OBJETIVOS:
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del
ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que
abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la
información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes
aspectos del ente emisor:
 Su situación patrimonial a la fecha de 2 estados
 Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
 La evolución de su patrimonio durante el período;
 La evolución de su situación financiera por el mismo período,
 Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los
futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por
distintos conceptos.
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes
más habituales los siguientes:
 Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación
Financiera o Balance de Situación)
 Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o
cuenta de pérdidas y ganancias)
 Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto)
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5.  Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de
Fondos)
 Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina
"memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y
Anexos).
Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o
aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el
cuerpo principal.
1.3 COMPONENTES:
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que
permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros
que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.
Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los
referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados
financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado
de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.
1.4 CARACTERISTICAS DE LA IMFORMACION:
La información contenida en los estados financieros debería reunir, para ser útil a sus
usuarios, las siguientes características:
1. Pertinencia
2. Confiabilidad
3. Aproximación a la realidad
4. Esencialidad
5. Neutralidad
6. Integridad
7. Verificabilidad
8. Sistematicidad
9. Comparabilidad
10. Claridad
1.5 Algunos estados financieros:
1.51 ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de
transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña
frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.
1.5.2 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
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6. Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la
información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes
finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera,
resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados
financieros de un ejercicio en particular.
1.5.3 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran
la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran
una sola entidad legal.
1.6 CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS
1.Balance General.
2. Estado de Resultado u Operaciones
3. Estado de Flujos
4. Otros.
1.6.1 Balance General:
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un
momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activomuestra los
elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen
financiero. La legislación exige que este documento seaimagen fiel del estado
patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye
los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura físicade la empresa, y el
segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se
distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros
son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo
constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante
son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos
tipos de balance según el momento y la finalidad.Es el estado básico demostrativo de la
situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo
con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo
y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya
sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite
efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital
contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información
básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición
financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
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7. 1.6.1.1 BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en
relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la
posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.
1.6.1.2 BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad
compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran
una sola unidad económica.
Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías
subsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones
efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la
entidad.
Otros balances generales
1.6.1.3 BALANCE GENERAL ESTIMATIVO
Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos
de rectificación.
1.6.1.4 BALANCE GENERAL PROFORMA
Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una
propuesta o una situación financiera futura probable.
1.6.1.5 METODOS DE PRESENTACION DEL BALANCE
La presentación de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar
en función de su orden creciente o decreciente de liquidez. El métodoes creciente
cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a
continuación en este orden de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance
está clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos
inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos
realizables o corrientes.
1.6.1.6 BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICO
Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y déficit de las
dependencias y entidades del Sector Público Federal deducidas de las operaciones
compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales
genera el déficit o superávit económico.
1.6.1.7 BALANCE PRESUPUESTARIO
Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de
las entidades paraestatales de control presupuestario directo.
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8. 1.6.1.8 BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PUBLICO
El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Público
y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de
intereses de un ejercicio fiscal está determinado por la acumulación de deuda de
ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo
corriente para ajustar las finanzas públicas.
1.6.2 ESTADO DE RESULTADOS
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida
remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.
Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando
como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la
empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos
y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.
1.6.2.1 ESTADO DE OPERACIONES
Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con
cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación a favor de terceros, por importes
retenidos derivados de relaciones contractuales y legales, como son los impuestos,
cuotas, primas y aportaciones a que dé lugar el pago deremuneraciones a favor de los
siguientes beneficiarios: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores
del Estado, Instituto de Seguridad Social para las fuerzas Armadas
Mexicanas, Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C., Fondo de
Garantía para Reintegros al Erario Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo
de Ahorro Capitalizable, Pensiones Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos
similares.
Estas son algunas divisiones del estado de operaciones,
1.6.2.2 OPERACIONES COMPENSADAS
Son aquéllas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el mismo
monto, estableciéndose una relación compensatoria.
1.6.2.3 OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO
Consisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de México para influir
directamente sobre la liquidez del sistema.
Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario
comprando y vendiendo valores, principalmente bonos gubernamentales a
los bancos comerciales y al público. Estas operaciones se llevan a cabo para influir en
el nivel de la liquidez y estructura de los tipos de interés en losmercados financieros.
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9. 1.6.2.4 OPERACIONES VIRTUALES
Son aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de recursos,
es decir, operaciones de ingresos que se compensan con egresos, constituyéndose en
asientos puramente contables.
1.6.3 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico.
Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se
caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en
cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión,
la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos
se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta
manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo
"alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de trigo en el periodo X" da lugar
a la variable fondo "trigo almacenado".
Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán
en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en
trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o
sobrantes de efectivo.
Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la
situación financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de
acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir,
de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).
El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las
actividades financieras de la empresa en un período determinado y poder inferir las
razones de los cambios en su situación financiera, constituyendo una importante ayuda
en la administración del efectivo, el control del capital y en la utilización eficiente de los
recursos en el futuro.
Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la
preparación y presentación del estado de flujos de efectivo en nuestro país. Sin
embargo, conviene resaltar y resumir brevísimamente tres normas que coinciden en
cuanto a contenido. Representan la coherencia ynormalización de la doctrina contable a
nivel nacional y universal:
1.6.3.1 FLUJO DE EFECTIVO
Estado que muestra el movimiento de ingresos y egresos y la disponibilidad de fondos a
una fecha determinada.
Movimiento de dinero dentro de un mercado o una economía en su conjunto.
1.6.3.2 FLUJO DE FONDOS
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10. Movimiento de entrada y de salida de efectivo que muestra las interrelaciones de los
flujos de recursos entre los sectores privado, público y externo, que se dan tanto en el
sector real como a través del sistema financiero.
1.6.3.3 FLUJO NETO EFECTIVO
Es la diferencia entre los ingresos netos y los desembolsos netos, descontados a la
fecha de aprobación de un proyecto de inversión con la técnica de "valor presente", esto
significa tomar en cuenta el valor del dinero en función del tiempo.
1.7 INFORMACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO PARA LA TOMA DE
DECISIONES EN LAS EMPRESAS.
a. El valor de la información.- La información dada por el EFE reduce la incertidumbre y
respalda el proceso de toma de decisiones en una empresa; es por ello que la
información que brinda este estado financiero básico se caracteriza por su exactitud,
por la forma en ser estructurada y presentada, frecuencia en la cual se da alcance,
origen, temporalidad, pertinencia, oportunidad, y por ser una información completa.
El valor de la información dada por este estado financiero básico está además en el
mensaje, la ganancia económica adicional que se puede lograr por valerse de dicha
información, etc. El valor no depende de que tanta información contenga el mensaje,
sino de su relación con la cantidad de conocimientos previamente recopilada y
almacenada.
b. Decisiones gerenciales en gestión empresarial.- El EFE pretende brindar información
fresca que permita a las respectivas instancias proseguir en la búsqueda de
los objetivos trazados, prever situaciones y enfrentar problemas que puedan
presentarse a pesar de que todo esté perfectamente calculado.
c. Aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo.- Se considera que una de las
principales aplicaciones que se da al EFE está orientada a garantizar el dinero de los
accionistas para, de esta forma, dar la información de cómo se mueven los ingresos y
egresos de dinero. El EFE permite a la empresa garantizar una liquidez estable y
permanente para que la empresa pueda desarrollar su gestión adecuadamente.
Cabe señalar que una correcta aplicación del EFE y un óptimo manejo de la
información que brinda permiten garantizar solidez, competitividad y confiabilidad a los
diversos usuarios de la información de la empresa, así como dar estabilidad al sistema
económico del país.
d El control del flujo de efectivo.- Una empresa busca beneficios y rentabilidad, pero
debe garantizar a sus accionistas y clientes la inversión echa y la confianza depositada.
Es por ello que si la empresa no tiene un control permanente y eficiente de sus
entradas y salidas de dinero (Caja, efectivo) y de sus inversiones en general,
simplemente vivirá una lenta agonía y por último se extinguirá. Si, por el contrario,
cuidan y velan por conseguir sus objetivos y metas, están asegurando su supervivencia,
rentabilidad a sus clientes y estabilidad al sistema empresarial y a la economía del país.
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11. 1.8 Concepto de Ajustes
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto
estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de
las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante
un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a
su valor real.
1.8.1 Clases De Ajustes
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo
contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difícil cobro
Inventario de mercancías
Depreciación acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales
CAPITULO II
2. ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS:
Para la elaboración de este estado, debe aplicarse el principio de causación para todos
los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado, a fin
c obtener un resultado justo. La presentación del estado de resultados está dada por el
grupo de cuentas denominadas nominales o transitorias, comenzando por los ingresos
brutos operacionales, producto de la venta de bienes o servicios. A estos ingresos debe
descontárseles el valor correspondiente a las devoluciones, rebajas o descuentos
concedidos, a fin de determinar los ingresos netos del período. A los ingresos netos se
les descuenta el valor de los costos y gastos operacionales administración y de ventas,
para determinar el valor de la utilidad operacional del ejercicio. Para determinar la
utilidad antes de impuestos se les adicionan los ingresos no operacionales y se les
restan los gastos no operacionales.
Para determinar la utilidad neta del ejercicio, se calcula y estima el valor del impuesto
de renta.
2.1 Recomendaciones a observar en la elaboración de estados financieros:
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12. 1.- Los estados financieros que se elaboren deben de reflejar sólo la situación de la
empresa; no deben incluir información relativa a la situación particular de los socios, ni
tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan
participación.
2.- La información que sirva de base para elaborar los estados financieros debe
comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes, trimestre,
semestre o año).
Por ningún motivo debe considerar eventos que hayan ocurrido en periodos distintos, o
comprender información relativa a periodos mayores de un año.
3.- Las adquisiciones de activo (materia prima, maquinaria, etc.) deben registrarse al
costo de adquisición.
4.- Registra las operaciones en el momento en que se realicen. No posponga su
registro para una fecha posterior, porque podría omitirlo y por tanto la información
financiera que obtenga no será válida
2.2 CONTENIDO DEL ESTADO DE RESULTADOS:
El Estado de Resultados, es uno de los Estados Contables. Es una información
dinámica sobre la evolución del patrimonio neto de la empresa a lo largo de su ejercicio
económico.
Permite conocer no solo la utilidad o pérdida final, sino también las causas
generadoras del resultado.
La magnitud del resultado es de importancia para los distintos usuarios de la
información. Para quien dirige la empresa, el resultado económico del período
transcurrido es el valor de control de su gestión; para los propietarios, el resultado
proporciona elemento de juicio con respecto a la gerencia e información acerca de la
rentabilidad del capital aportado; para los acreedores la magnitud de los resultados
positivos junto con la del capital, les proporcionan la medida de lo que pueden arriesgar.
También para los entes públicos, los resultados son la base para la tributación y para
los diversos controles a aplicar.
Si bien es importante conocer el resultado final, también es necesario que sean
identificados los distintos tipos de resultados y su relación con el balance general.
2.2.3 ESQUEMA DE ESTADO RESULTADOS:
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13. INFORMACION AL CIERRE
BALANCE ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 100
PASIVO menos
A Costo de ventas 60
C Utilidad bruta 40
T PATRIMONIO menos
I NETO Gastos 10
V
O Resultado final 30
30 30
El resultado modifica la cuantía del
Patrimonio Neto.
También se debe tener en cuenta en la determinación de resultados si el capital a
mantener es el capital financiero o el físico; son alternativas que pueden provocar
distintos efectos sobre la cuantificación del resultado final del período. (1)
(1) La revalorización de los bienes de cambio y/o de uso cuando el capital a mantener
es el "financiero", representa resultados por tenencia. Cuando el capital a mantener es
el "físico", es sólo una reserva a exponerse en el patrimonio neto dado que al buscarse
el mantenimiento de la capacidad operativa del capital formada por un conjunto de
bienes de cambio y/o de uso recién se reconocen resultados cuando estos bienes se
pueden realizar, vale decir, hacer efectivo, por un valor distinto del que representaría el
de su reposición.
2.3 ESQUEMA GENERAL DE PRESENTACION
Con el fin de ilustrar la presentación de un estado de resultados para una empresa
comercial y facilitar su interpretación, un esquema general sería el siguiente:
El encabezamiento debe contener:
Nombre e identificación de la empresa.
Identificación o nombre del estado.
Rango de fechas del período al cual corresponden las operaciones.
El contenido debe incluir las cuentas de resultado debidamente clasificadas.
2.4 GRUPOS DE CUENTAS
Los grupos de cuentas incluidas en este estado son:
Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por la venta de
bienes o servicios.
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14. Costo de ventas: son los cargos asociados directamente a la compra o producción de
bienes o servicios vendidos.
Gastos operacionales: erogaciones causadas en las actividades de administración y
comercialización de la empresa.
Ingresos no operacionales: ingresos generados por actividades diferentes del objeto
social de la empresa
Gastos no operacionales: cargos o erogaciones realizadas por la empresa que no
corresponden directamente al objeto social.
Es un estado contable que refleja la situación de la empresa. Dicha situación se
compone de lo bienes derechos deudas y capital que tiene la empresa en un
momento dado. Los bienes y derechos integran el activo del balance de
situación, el capital y las deudas forman el pasivo de dicho balance
Activo Pasivo
Bienes: lo que la empresa tiene
Deudas: lo que la empresa debe.
Derechos: lo que a la empresa le
Capital: aportaciones de los propietarios
deben
De otra forma el activo refleja las inversiones que ha efectuado la empresa y el
pasivo de donde han salido los fondos que han financiado dichas inversiones.
Activo Pasivo
¿En que ha invertido la empresa? ¿De donde ha obtenido la financiacion?
2.5 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS:
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15. 2.6 IMPORTANCIA:
Mediante la determinación de la utilidad neta y de la identificación de sus componentes,
se mide el resultado de los logros (ingresos) y de los esfuerzos (costos y gastos) por
una entidad durante un período determinado.
2.7 ¿QUE PERMITE EVALUAR EL ESTADO DE RESULTADOS?
Evaluar la rentabilidad. (Rendimiento sobre la inversión del negocio).
Estimar su potencial de crédito. (Ingresos mayores y menores costos).
Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de flujos de efectivo. (Posibilidad de
cobro de los acreedores).
Evaluar el desempeño. (Establecer tendencias de mejora).
Medir riesgos. (Nivel de inseguridad de obtener flujos de efectivo).
Repartir dividendos. (Distribución de utilidades para los accionistas).
Con base en la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos,
costos y gastos pueden ser de dos tipos:
Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se
derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de
ingresos para la entidad.
No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la
principal fuente de ingresos para la entidad.
Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son
inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes.
En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas
ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:
Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad
Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y
Utilidad o pérdida neta.
2.8 PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS:
2.8.1 Ventas o ingresos netos:
Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de
inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las
actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia
entidad.
Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las
devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener
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16. el importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos
rubros por separado.
2.8.2 Costos y gastos:
Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad
deben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos
costos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principal
fuente de ingresos para la entidad.
2.8.3 COMPRAS NETAS:
Las compras netas son los artículos adquiridos por la empresa menos las devoluciones
y los descuentos sobre compras. La contabilización de las compras netas es necesaria
para determinar el resultado periódico al final de cada año fiscal. Estas compras netas,
modificadas por el efecto de la variación de existencias del mismo año, constituyen el
total de aprovisionamiento, que se formaliza directamente en el grupo 4 de la cuenta de
resultados.
2.9 INVENTARIOS:
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí
la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para
la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo
lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
2.10 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA:
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
2.11 Perdidas:
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17. Disminución de una parte de los bienes de la empresa (activos). También el término
pérdida se aplica a resultado negativo global.
Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratación de
servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los
resultados de los objetivos de la empresa.
Desde el punto contable, todo gasto es una pérdida ya que por el servicio obtenido hay
una disminución del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se
cancela de inmediato y es adeudado).
En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha
producido una disminución del activo como consecuencia de la generación de los
nuevos compromisos.
Todos los gastos son un pérdida desde el punto de vista contable; sin embargo,
conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido
necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirán las
utilidades.
Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos, Jornales,
Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles, Materiales,
Artículos de Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios Telefónico, etc.
2.12 Ganancias-Utilidades:
Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se emplea
la expresión “ganancias” en situaciones particulares y la expresión “utilidad” para los
resultados positivos globales y resultados netos.
En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:
Diferencias a favor en ventas
Arriendos Percibidos
Intereses Percibidos
Se podría decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades representan
un incremento del Capital invertido por los empresarios. Excepcionalmente, puede
producirse una ganancia por una disminución del pasivo, esto es en el caso de
descuentos a los créditos concedidos a la empresa.
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18. Respecto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo
momento la norma contable denominado “devengado”.
Devengar es adquirir el derecho a alguna retribución o percepción. Es decir, se deben
registrar las operaciones que hayan producido ganancias al momento de adquirirse el
derecho a recibirlas, coincida ésta o no con la percepción material del monto
correspondiente.
En otras palabras, deben contabilizarse no sólo las utilidades percibidas
materialmente, sino también las devengadas.
2.13 RELACION DEL ESTADO DE RESULTADOS CON EL BALANCE GENERAL:
el estado de resultados te muestra la situación financiera de tu empresa dentro de un
periodo determinado y en el balance, se incluyen también los históricos financieros de
la vida de tu empresa, dentro del balance general, existe un apartado dentro del capital
que indica los resultados del periodo y si tu empresa tiene varios años operando,
entonces también se reflejan los resultados de ejercicios anteriores, como puedes ver,
en el balance general se incluye la información del estado de resultados.
2.14 ¿Qué es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe,
de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de
dinero en el momento o en un futuro próximo.
En resumen, es una * fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la
fecha en que se elabora.
2.15 Qué partes conforman el balance general:
 Activos
 Pasivos
 Patrimonio
2.15.1 ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
 El dinero en caja y en bancos.
 Las cuentas por cobrar a los clientes
 Las materias primas en existencia o almacén
 Las máquinas y equipos
 Los vehículos
 Los muebles y enseres
 Las construcciones y terrenos
18

19. Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes
categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
Activos corrientes
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo
durante el período normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja:
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los
cheques al día no consignados.
b. Bancos:
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar:
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras
de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o
letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o
porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios:
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas,
productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías,
droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso.
Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta, valoradas al
costo.
Es importante destacar que la realización de los inventarios debe
hacerse y valorizarse de la manera más rigurosa posible, ya que
es fundamental para la correcta marcha de la contabilidad
2.15.1.2 Existen varios tipos de Inventarios:
a. Inventarios de Materias Primas:
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance,
valoradas al costo.
b. Inventario de Producción en Proceso:
Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el
costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias
19

20. primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance.
Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al
contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida,
tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
Inventario de Producción Terminada
Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de
producción.
Para la contabilización de sus inventarios se recomienda que
usted utilice algunos formatos, siguiendo el modelo de los que
encuentra en el ejemplo siguiente.
2.15.1.3 Activos Fijos:
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le
sirven para desarrollar sus actividades.
 Maquinaria y Equipo
 Vehículos
 Muebles y Enseres
 Construcciones
 Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el
balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor
de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
“depreciación”.
Para el registro de sus Activos Fijos se recomienda que usted
utilice el modelo del formato de la página
2.15.1.4 OTROS ACTIVOS:
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y
activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
2.15.2 PASIVOS:
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en
orden de exigibilidad en las siguientes categorías.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
2.15.2.1 Pasivos corrientes:
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
20

21. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del
balance.
b. Obligaciones Bancarias:
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y
demás entidades financieras.
c. Cuentas por pagar a proveedores:
Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a
proveedores.
d. Anticipos:
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no
entregado.
e. Cuentas por pagar:
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores,
tales como los préstamos de personas particulares. En el caso de los
préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse
en cuenta el capital y los intereses que se deben.
f. Prestaciones y cesantías consolidadas:
Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa
les debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el
objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
g. Impuestos por pagar:
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización
del balance.
2. Pasivo a largo plazo:
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un
año, tales como obligaciones bancarias, etc.
3. Otros pasivos:
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por
anticipado.
2.15.3 Patrimonio:
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.
Este se clasifica en:
2.15.3.1 Capital:
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
2.15.3.2 Utilidades Retenidas:
21

22. Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
2.15.3.4 Utilidades del Período Anterior:
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente
anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último
estado de pérdidas y ganancias.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS más PATRIMONIO
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
2.16 Guía para elaborar el Balance General:
A continuación se presenta un modelo del formato para elaborar el balance general.
Obsérvelo cuidadosamente, sin escribir en los espacios.
EMPRESA:______________
BALANCE GENERAL
FECHA:___________
ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO
CTIVO Sobregiros
CORRIENTES
Caja
Bancos Obligaciones bancarias
Cuentas por Cobrar Proveedores
Inv. Materias Anticipos
Primas
Inv. Productos en Cuentas por pagar
Proceso
Inv. Productos Prestaciones y cesantías
terminados
Otros Impuestos por pagar
Total Activo Total Pasivo Corriente
Corriente
ACTIVO FIJO PASIVO A LARGO
PLAZO
Maquinaria y Obligaciones bancarias
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23. Equipo Cuentas por pagar
- Depreciación
Vehículo
- Depreciación Otros
Muebles y enseres Total Pasivo a largo plazo
- Depreciación Otros Pasivos
Construcciones
-Depreciación
Terrenos
Total Activos Fijos Total Otros Pasivos
Otros Activos Total Pasivos
Gastos pagados por Patrimonio
anticipado
Otros Capital
Total Otros Activos Utilidades Retenidas
Total Activos Utilidad período anterior
Total Patrimonio
Total Pasivos y
Patrimonio
Para llenar correctamente este formato conviene leer las instrucciones siguientes:
a. Encabezamiento
El balance general se encabeza siempre con el nombre de la empresa y la fecha de
preparación ( o lo que es lo mismo: el día, mes y año en que se toma la información de
la situación de la empresa).
b. Distribución
El formato del balance se divide en dos columnas. En la columna de la izquierda se
colocan los Activos y en la columna de la derecha los Pasivos y el Patrimonio.
c. Elaboración
Los Activos y los Pasivos se colocan en el espacio correspondiente, indicando los
valores que cada cuenta tiene en el momento en que se realiza el balance. Los
distintos activos se suman y el resultado se coloca en el sitio “Total de Activos”. Igual
procedimiento se sigue para los Pasivos.
Para obtener el Patrimonio, se realiza la resta, Activos menos Pasivos igual
a Patrimonio, tal como se indico anteriormente.
A continuación se ilustra la manera de obtener el Patrimonio:
Ebanistería “EL PINO” tenía la siguiente información a Diciembre 31 del año pasado:
23

24. Activos Q 120.000.00
Pasivos Q 40.000.00
El Patrimonio en la fecha será:
Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, o sea
Q.120.000 – Q.40.000 = Q.80.000
Luego el Patrimonio de la Ebanistería
al 31 de Diciembre era de
Q.80.000.00
Q.120.000.00 Q.40.000.00 Q.80.000.00
Activo Pasivo Patrimonio
2.17 Ejemplo del balance general:
A continuación se presenta el caso de Calzado “LOS DURADEROS” al enero 31 del
presente año, que ilustra la manera detallada como debe recogerse la información
necesaria para el balance general.
a. ACTIVOS
1. ACTIVOS CORRIENTES
a. Caja
Cajón del escritorio Q. 550.00
Bolsillo Q. 500.00
TOTAL CAJA Q.1.050.00
b. Bancos
Banco de la Ciudad Q. 6.230.00
Cuenta de Ahorros Q. 8.290.00
TOTAL BANCOS Q.15.150.00
c. Cuentas por Cobrar
Almacén el Buen Caminante Q.16.600.00
Creaciones Rocío Q. 6.600.00
Mario Fuente (obrero) Q. 1.000.00
Cheques por cobrar (varios) Q.14.220.00
TOTAL CTAS. X COBRAR Q.38.420.00
CALZADO LOS DURADEROS
Calle 103 No. 85-66
vendido a: Fecha:
ALMACEN EL BUEN CAMINANTE Diciembre 20 de 1981
Orden del Ciente:
PJ-0038
Despachado a: Vendedor:
24

25. Carrera 124 # 89-60 José Escobar
Forma de Pago:
60 días
Por conducto de:
TRANSPORTADORA VELOZ
Referencia Artículos CANTIDAD VALOR VALOR
TOTAL UNITARIO TOTAL
36-J Pares de botas 20 Q.650.00 Q.13.000.00
37-P Pares de 6 Q.600.00 Q.3.600.00
zapatos
TOTAL Q. 16.600.00
NIT.
90.105283
d. Inventarios
INVENTARIO MATERIAS PRIMAS
Material Unidad de Costo Cantidad Costo
Medida Unitario Q. Total Q.
Cuero grabado Decímetro 5.20 20 104.00
Badana Pie 22.00 150 3.300.00
Suela Kilogramo 260.00 50 13.000.00
Tacones Docena 100.00 30 740.00
Cemento Galón 370.00 2 740.00
Hilo Carreto 75.00 10 750.00
Gamuzón Pie 3.50 120 420.00
Total Inventario de Materias Primas Q.21.314.00
25

26. Inventario de Producción de Proceso
Obra Costo Cantidad Costo
Unitario Q. Total Q.
Cortes para bota 380.00 par 20 7.600.00
Cortes para zapato 350.00 par 12 4.200.00
Cortes para 370.00 par 6 2.220.00
mocasín
Total Inventario de Producción en Proceso Q.14.020.00
Inventario de Producción Terminada
Producto Costo Cantidad Costo
Unitario Q. Total Q.
Bota 650.00 par 12 7.800.00
Zapato 600.00 par 9 5.400.00
Mocasín 620.00 par 16 9.920.00
Total Inventario de Producción Terminada Q. 23.120.00
Total activos corrientes suma de a) + b) + c) + d) = Q. 113.074.00
2. ACTIVOS FIJOS
TIPO DE ACTIVO CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO Q. TOTAL Q.
Maquinaria y Equipo
Devastadora de cortes 1 80.000.00 80.000.00
Guarnecedora de cortes 1 120.000.00 120.000.00
Devastadora de suelas 1 130.000.00 130.000.00
Pulidora de calzado 1 70.000.00 70.000.00
Selladora de calzado 1 20.000.00 20.000.00
Pares de hormas 200 350.00 70.000.00
Herramientas varias 2.000.00 2.000.00
Esmeril 1 4.500.00 4.500.00
Total Maquinaria y Equipo 496.500.00
Muebles y Enseres
Vitrina metálica 1 7.000.00 7.000.00
Estantería de dos cuerpos 1 6.500.00 6.500.00
Escritorio 1 5.000.00 5.000.00
Silla giratoria 1 2.000.00 2.000.00
Ventilador 1 1.500.00 1.500.00
Banco de trabajo 2
CAPITULO III
3. CIERRE Y APERTURA DE OPERACIONES:
26

27. ASIENTO DE CIERRE:
3.1 Asiento de cierre
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento
determinado.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través
de la cual, se detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones,
para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la
empresa, y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo .
Sirve para separar un ejercicio económico de otro.
El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabil idad,
será al final del ejercicio.
También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la
actividad de la empresa.
El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de
modo, que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deud or, mientras
que se abonarán las que tengan saldo acreedor.
Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las
siguientes cuentas, con sus respectivos saldos.
Banco 1.000
Mercaderías 2.000
Clientes 1.000
Maquinaria 3.000
Capital 2.000
Reservas 2.000
Deudas 3 .000
El asiento de cierre se formará de la siguiente manera.
2.000 Capital
2.000 Reservas
3.000 Deudas a Banco 1.000
a Mercaderías 2.000
a clientes 1.000
a Maquinaria 3.000
27

28. ASIENTO DE APERTURA:
3.2 El asiento de Apertura
Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al
iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través
de la cual se detiene momentáneamente el registro de operaciones para
ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa
y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.
Se separa así un ejercicio económico de otro.
Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o
reanuda el registro de operaciones al iniciarse el ejercicio económico.
El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del
Balance y abonando las de Pasivo.
Supongamos que al finalizar el ejercicio económico anterior, el Balance de
la empresa "APROBARÉ S.L." estaba formado por las siguientes partidas:
ACTIVO PASIVO
Maquinaria 1.000 Capital 1.000
Existencias 500 Reservas 800
Clientes 500 Deudas 1.000
Dinero 800
El asiento de apertura se formará de la siguiente manera.
1.000 Maquinaria
500 Existencias
500 Clientes
800 Dinero a Capital 1.000
Reservas 800
a Deudas 1.000
Desde el punto de vista práctico a la hora de realizar el asiento de
apertura pueden darse los siguientes casos:
1. Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una sociedad
28

29. nueva) y por tanto no hay balance inicial. En estos casos el asiento de
apertura es muy sencillo pues suele ser Caja o bancos (por las
aportaciones de los socios) a capital.
2. La empresa ya existe y estamos llevando nosotros mismos la
contabilidad con un sistema informático. En este caso tampoco hay
problema, pues al realizar el cierre los programas informáticos hacen de
forma automática el asiento de apertura.
3. La empresa ya existiese pero está llevando la contabilidad otra persona
y nos pasa el balance de sumas y saldos (los saldos de todas las cuentas)
al 31 de diciembre. Aquí ya tendrá más trabajo, pues lo primero de todo
debe crear todas las cuentas que existen y luego realizar el asiento de
apertura (Ver ejemplo de la empresa "APROBARÉ SL").
Cuidado: en el ejemplo de la empresa citada aparecen conceptos como
maquinaria, clientes, etc. En la vida real es necesario tener u na ficha de
cada cliente, de cada máquina, etc. (el balance de sumas y saldos debe
venir detallado de este modo) de forma que no es suficiente crear clientes
en su conjunto sino que habría que detallar uno a uno con su saldo de
apertura. Lo mismo con las demás cuentas.
Este asiento de apertura, cuando existen muchas cuentas (puede haber
varios cientos o miles de cuentas), suele ser muy difícil de cuadrar,
además de la dificultad práctica y de tiempo de hacer un asiento de este
tamaño.
Para solucionar este tema, algunos programas están preparados para
enfocarlo de otro modo. Por ejemplo, hay programas que permiten ir
creando las cuentas con sus saldos iniciales (al crear los códigos de
clientes, proveedores, etc. el sistema ya sabe si son de activo o de
pasivo) y una vez introducidos se pulsa el botón "realizar asiento de
apertura" y se hace solo. Si las sumas del debe y el haber no están
cuadradas el sistema lo detecta y deberemos ver que saldo está mal y
corregirlo.
4. Por último, lo más difícil de todo para realizar un asiento de apertura,
es que una empresa encargue a alguien que le lleve la contabilidad y le
diga que no tiene nada de nada. Es decir, que deba partir de cero pero
con el gran problema de que es una empresa que ya está funcionando y
por tanto ha realizado compras, tiene movimientos bancarios, le deben
dinero sus clientes, etc.
En estos casos, además de contable hay que ser "investigador", pues
deberemos hacer lo que se denomina un balance inventario y valorarlo. A
partir de aquí ya se podrá realizar el asiento de apertura.
29

30. Este balance inventario valorado consta de los siguientes pasos:
1. Hacer un inventario, que consiste en hacer un listado de todos los
bienes, uno por uno, que tiene la empresa (camión modelo tal, 5 mesas de
madera, ordenador modelo X, cuenta corriente en banco Z, etc.).
2. Hacer un listado de todos los derechos que tiene la empresa:
préstamos que ha concedido, lista de todos los clientes, etc.
3. Hacer una lista de todas las obligaciones que tiene la empresa con lo s
bancos, hacienda, proveedores, trabajadores, etc.
4. Valorarlo todo. Esto lleva mucho trabajo y dificultad pues a veces no
aparecen las facturas de compra o es difícil descubrir cuánto deben de
verdad los clientes. Es necesario recordar que hay que prep arar también
las fichas de inmovilizado de todos y cada uno de los bienes de la
empresa, pues lo necesitaremos para poder valorar adecuadamente
dichos bienes y también, desde el punto de vista fiscal, para poder
calcular las amortizaciones de los próximos ejercicios.
5. Por último debe hallar la diferencia entre sus bienes y derechos y sus
obligaciones. Dicha diferencia será su capital o patrimonio neto.
6. A partir de aquí ya puede realizar el asiento de apertura.
30

31. CONCLUSION:
1. El análisis de los Estados Financieros permite determinar la situación de su negocio
en cuanto a liquidez, endeudamiento, eficiencia, operación y rendimiento.
2. Las razones financieras para su correcta interpretación deben analizarse en forma
global, aplicándolas siempre a estados financieros con cierre a la misma fecha, que
hayan sido elaboradas sobre bases consistentes.
3. Las técnicas de punto de equilibrio y de flujo de efectivo resultan indispensables para
la planeación de su negocio.
4. Con el punto de equilibrio, se puede conocer por anticipado el nivel de ventas que es
necesario alcanzar para cubrir costos y gastos de operación. Permite también
determinar el nivel de ingresos a obtener, para registrar la utilidad antes de impuestos
que se desea.
5. El flujo de efectivo permite anticipar en qué momento habrá un excedente o un
faltante de efectivo. Ello facilita la operación de su negocio, porque si prevén
excedentes, puede con tiempo averiguar el mecanismo de inversión más conveniente.
Por el contrario, si prevé un faltante, se podrá definir con tiempo la fuente de fondeo
más apropiada (vgr.: aportaciones del propietario, obtención de un préstamo,
etcétera).Las técnicas revisadas en el presente documento permiten planificar y
controlar la evolución de su negocio. Su aplicación arroja información útil para la toma
de decisiones, que permiten fortalecer y consolidar la posición de su empresa.
31

32. BIBLIOGRAFIA:
http://cmap.upb.edu.co/rid=1236386231206_1847103117_2217/Tema1.EstadodeResult
ados.pdf
http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/ajus/ajus.shtml
http://www.emprendepyme.net/4-consejos-para-elaborar-estados-financieros.html
http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo%208/cap
8_a_d.htm
https://wikis.uab.cat/eldiari/index.php/Compras_netas
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/balancege.htm
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/4_fin_de_ejercicio_asiento_de_ci
erre.htm
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/4_inicio_de_ejercicio_asiento_de
_apertura.htm
32