Este es un ejemplo de como debe ser la programación de un grupo de trabajo para realizar las actividades en una maestría virtual.

1. Gestión económica del e-learning
Integrantes: Jairo Acosta Solano Consejera: Sara Bosch Riera
Henry Bolaños Bravo
Fernando Álvarez López
David Gutiérrez García
NORMAS DE TRABAJO GRUPO COLOMBIATIC
Estructura del grupo
El grupo funciona como un equipo horizontal, en el que no hay roles preponderantes ni
jerarquía, pero sí una estructura definida ad hoc para cada proyecto.
Cada actividad tendrá un responsable, denominado “responsable de actividad”, designado
por votación entre los candidatos que se ofrezcan, o por sorteo si no hay candidatos firmes.
La idea es que todos tengamos la oportunidad de asumir el rol de líder en cualquier momento
del curso.
Las funciones de este responsable, sin perjuicio de que sea asistido por otros miembros,
serán:
• Elaborar el cronograma de la actividad, entregable un día antes de su inicio oficial.
• Fijar las reuniones de grupo.
• Coordinar el trabajo, dividiendo y asignando las tareas y los eventuales roles,
prestando especial atención a las competencias, necesidades y requerimientos de los
miembros del equipo.
• Supervisar el cumplimiento del cronograma, asegurándose de que cada miembro del
equipo entrega su parte a tiempo.
• Resolver conflictos y tomar decisiones según las normas al efecto.
• Diseñar y poner en marcha un plan de urgencia por si hubiera algún contratiempo en
las entregas.
• Validación de los entregables de todos los miembros del equipo, y envío del resultado
al portavoz para que lo haga llegar al consultor de la UOC.
• Motivar al equipo y crear cohesión, facilitando la comunicación y las sinergias.
Portavoz del grupo
Elegido por mayoría, el portavoz del grupo es Jairo Acosta Solano. Sus funciones incluyen:
• Comunicación con el consultor de la UOC
• Entrega de trabajos grupales
• Verificar que se cumplen los plazos de entrega de trabajos grupales
• Mantener una vía de comunicación abierta con cada miembro del grupo, haciendo de
enlace entre ellos y el consultor.
• Establecer el cronograma del semestre para los plazos en los que deben estar
designado el responsable de cada actividad, y cuándo comienza y finaliza su función
como tal.

2. Gestión económica del e-learning
Integrantes: Jairo Acosta Solano Consejera: Sara Bosch Riera
Henry Bolaños Bravo
Fernando Álvarez López
David Gutiérrez García
Resolución de conflictos
Cuando existan disensiones en el grupo, se llevará a cabo una votación sobre las distintas
opciones. Para ello se abrirá un debate asíncrono en el que se irán haciendo aportaciones
que el responsable de la actividad irá recogiendo hasta decantar un máximo de tres
opciones por las que votar. En caso de ausencia de acuerdo, el responsable de la actividad
tomará la decisión.
Frecuencia de conexión con el espacio de trabajo del grupo
Cada 48 horas deberá hacerse una aportación pertinente y significativa en alguno de los
espacios de trabajo/herramientas de comunicación asíncronas, aunque consideramos que
una intervención diaria es deseable. Sin perjuicio de esto, es recomendable una
comunicación sincrónica dos veces por semana, fijándose una reunión semanal mínima. A
este efecto, cada viernes los integrantes del grupo comunicarán, a través de un medio
establecido por el responsable de la actividad, su disponibilidad para la semana siguiente, de
forma que el responsable pueda fijar una fecha conveniente para todos. Esta fecha estará
publicada antes del lunes siguiente.
El portavoz programará algunos encuentros asíncronos entre semana de acuerdo a la
disponibilidad de conexión de la mayoría de los integrantes del grupo. Se creará el habito de
tener una conexión permanente los domingos a las 2:00 PM (8:00 PM en España).
Manejo de integrantes sin actividad
En el caso de integrantes que no asistan a los eventos síncronos o no hagan aportes
significativos en las actividades y documentos asíncronos, el portavoz del grupo deberá
entrar en contacto con ellos por cualquier medio disponible para indagar cuál es la causa de
su poca participación. En lo posible se le asignará parte del trabajo para que lo desarrolle y
entregue los resultados solicitados al portavoz, es indispensable que además conozca el
trabajo realizado por los demás integrantes del grupo sobre el cual tendrá que entregar sus
observaciones la semana anterior al límite de entrega de la actividad para que puedan ser
tenidas en cuenta.
Si la apatía persiste, no es posible el contacto con el integrante o no se presenta una excusa
válida a juicio del portavoz del grupo o del encargado de la actividad, se debe proceder a
reportar la situación con la consejera para fines de evaluación y seguimiento.
Herramientas de comunicación
El grupo para desarrollar sus actividades empleará algunas o algunas de las siguientes
herramientas, su elección dependerá del nivel del manejo de la herramienta en el grupo y la
utilidad que presente para la actividad a desarrollar.
• Sincrónica
Skype
Gtalk, cuando no sea posible tener Skype instalado.

3. Gestión económica del e-learning
Integrantes: Jairo Acosta Solano Consejera: Sara Bosch Riera
Henry Bolaños Bravo
Fernando Álvarez López
David Gutiérrez García
http://www.dimdim.com
• Asíncrona:
Google Wave
Espacio de debate del Aula de la UOC
Correo electrónico
Otras herramientas
Además de las herramientas de comunicación es necesario el uso de herramientas
ofimáticas y de apoyo.
• Cronogramas y planificación de actividades:
http://www.tomsplanner.com
• Mapas conceptuales
http://www.mindomo.com
http://www.mind42.com
• Documentos compartidos y de trabajo
Google Docs.
Documento .odf
Documento .doc
Meta archivo .xml
Hoja de cálculo .ods
Hoja de cálculo .xls
Presentaciones .ppt
Otros formatos necesarios según las circunstancias (.jpg, .html,...)
• Documentos validados
Adobe Portable Document Format .pdf
Planeación de la Prueba 2 (del 26/03/2010 al 20/04/2010)
Esta actividad es un estudio de caso de la empresa “Integration Services S.A.” y consta de
las siguientes subactividades:
Subactividad 1. Análisis de la consistencia del proyecto de programa de formación con
los factores clave de negocio derivados de la estrategia empresarial
Subactividad 2. Elaboración de los presupuestos de inversión y de explotación, y
estimación de los beneficios derivados del programa de formación
Subactividad 4. Revisión de la metodología de presupuestación y análisis de la
congruencia de los objetivos tácticos
Suactividad 5. Revisión de las partidas presupuestadas y discusión de las implicaciones

4. Gestión económica del e-learning
Integrantes: Jairo Acosta Solano Consejera: Sara Bosch Riera
Henry Bolaños Bravo
Fernando Álvarez López
David Gutiérrez García
económicas
Subactividad 6. Informe final
La prueba se realizará cumpliendo las siguientes fases:
Revisión y análisis del caso: en esta fase se realiza una lectura preliminar de la actividad y
se hace la revisión bibliográfica del caso para definir la forma de abordaje de la misma.
Paralelamente se pondrán a disposición del grupo un documento de texto y una hoja
electrónica para ir consignando los aportes de los integrantes. El día domingo se revisarán
los aportes y se irán depurando los diferentes documentos con el fin de depurar el trabajo
grupal y lograr un consenso general.
Elaboración de presupuestos: en esta fase se trabajará sobre las subactividades 2 y 3,
para esto se dispondrá de la hoja de cálculo compartida en GoogleDocs. Los integrantes del
grupo deben ayudar en la construcción de los presupuestos de inversión y explotación, la
consecuente estimación de los beneficios, revisión final de las partidas presupuestales y
discusión de las implicaciones económicas del presupuesto concertado. En la reunión
síncrona del domingo se hará la puesta en común y la depuración del presupuesto.
Redacción del informe final: en la semana anterior a la entrega de la prueba, se realizará el
informe y la revisión final de la actividad. El domingo inmediatamente anterior el encargado
del informe mostrará al grupo los avances del mismo.
Figura 1. Cronograma de actividades para la prueba 1.
Para asumir esta tarea se dispondrán de un documento de texto y una hoja electrónica en
GoogleDocs para proceder a la elaboración conjunta de los borradores en las encuentros tal
como se establece en el apartado de frecuencia de conexión.

5. Gestión económica del e-learning
Integrantes: Jairo Acosta Solano Consejera: Sara Bosch Riera
Henry Bolaños Bravo
Fernando Álvarez López
David Gutiérrez García
Planeación de la Prueba 4 Tarea 1 (del 07/05/2010 al 01/06/2010)
Esta actividad práctica solicita que en base a varios problemas o disfunciones presentadas
en una institución dedicada al e-learning, se propongan soluciones viables para paliar estas
situaciones, además debe establecerse una priorización de las soluciones comenzando por
las más vitales.
Revisión bibliográfica y análisis de la prueba: en esta fase se realiza una lectura
preliminar de la actividad y se hace la revisión bibliográfica del caso para definir la forma de
abordaje de la misma. Se compartirá un documento de texto en GoogleDocs con el fin de
consignar el formato suministrado por la actividad para que los integrantes puedan ir
consignando sus aportes. El día domingo socializará con los integrantes la forma de
actuación en la próxima fase.
Lluvia de aportes: en esta fase los integrantes del grupo realizaran, complementarán y
debatirán los aportes que consideren pertinentes en los diferentes puntos del formato de la
actividad.
Puesta en común de los aportes: En las reuniones síncronas del domingo se harán las
puestas en común de las participaciones con el fin de depurar el material para el informe
final.
Construcción y redacción del informe final: en la semana anterior a la entrega de la
prueba, se realizará el informe y la revisión final de la actividad. El domingo inmediatamente
anterior el encargado del informe mostrará al grupo los avances del mismo.
Figura 2. Cronograma de actividades para la Prueba 4 – Tarea 1.