El documento presenta un protocolo para mesas de trabajo con el objetivo de mantener el orden, efectividad y enfoque en el tema. El protocolo incluye una bienvenida, explicación de objetivos y reglas, presentación contextual del tema, rondas de participación sobre ejes rectores con tiempo límite, recolección de conclusiones y resumen final. Las reglas enfatizan el respeto, enfocarse en el tema, respetar tiempos y turnos de habla, y aportar conclusiones por escrito.
2. Objetivos del Protocolo
1. Conservar el orden dentro de las mesas de
trabajo.
2. Que el trabajo en las mesas sea más efectivo y
concreto.
3. Mantener el enfoque en el tema de la mesa.
4. Obtener conclusiones concretas.
3. Visión General del Protocolo
1. Bienvenida
2. Entrega del material
3. Explicación del protocolo y reglamento
4. Presentación de trabajo para contextualizar -
10 min. Máx.
5. Contextualización del primer eje rector
4. Visión General del Protocolo
6. Ronda de participación sobre el tema (3 min c/u) y
uso libre de la palabra (5 a 10 min. total)
7. Contextualización del segundo eje rector
8. Ronda de participación sobre el tema (3 min c/u) y
uso libre de la palabra (5 a 10 min. total)
9. Se recogen formatos de conclusión y respuestas
10. El secretario redacta el resumen de conclusiones
5. Reglamento
1. El respeto hacia todos los QQ.˙.HH.˙. Y obediencias debe reinar todo el tiempo.
2. Toda aportación o comentario deberá estar enfocada al tema de la mesa y sus ejes
rectores.
3. Se deben respetar los tiempos límite para cada participación.
4. Cada persona tendrá su turno para tomar la palabra y deberá respetar el turno de
los demás sin interrumpir.
5. Los participantes deberán entregar por escrito sus conclusiones en el formato
entregado.
6. Durante los periodos de Uso libre de la palabra deberán levantar su nombre para
que sea anotado en la lista de orden.
7. En caso de hacer caso omiso de las reglas anteriores se tocará la campana al
participante, lo cuál significa una amonestación.
8. Cuando un Q.˙.H.˙. se integre tarde a alguna mesa de trabajo, solo podrá aportar
su opinión oral en el tiempo de Uso General de la Palabra.
7. Introducción al 1er eje rector:
1. Escuchar con atención los detalles del moderador.
8. Ronda de aportaciones 1er eje
! 3 min por persona
! 5 minutos de uso libre de la palabra y
preguntas (se le suman los minutos
acordados con su Coach).