CheckDocx te permite realizar la inspección y visita de obra en digital. En un formato digital, con firma, flujo de trabajo y formato multimedia. Los datos de la inspección se convierten en una herramienta útil para el arquitecto, aparejador, constructora, promotora y la parte financiera del proyecto. Más información en > http://info.checkdocx.com

1. Visitas e inspecciones
de obra online

2. Visitas e inspecciones de obra digitales
La visita e inspección de obra es un proceso obligatorio
en toda obra y ayuda a gestionar correctamente el
avance de la misma.
Este proceso se realiza en papel por temas operativos
(la firma) pero su gestión a medio y largo plazo es
totalmente obsoleta.
- Papel complejo de utilizar como herramienta de trabajo
- Complejo de gestionar en equipo
- Genera lentitud y fricción
Estos problemas se ven como una oportunidad para
desarrollar una herramienta digital que solucione este
proceso desde un punto de vista práctico para los
usuarios y útil como herramienta de trabajo.
- Facilitar al máximo el seguimiento del proceso
- Permitir la firma online
- Generar un histórico indexado que se pueda buscar y
filtrar
- Agilizar el trabajo en equipo

3. La información de la obra es un activo
que en papel pierde valor
Las visitas de obra generan información de
mucho valor. Esta información gestionada
en papel solo genera más burocracia y
procesos administrativos de gestión con
poco valor añadido.
Digitalizar esta información libera un
activo para que todas las partes hagan
una mejor gestión del proyecto.

4. Versión escritorio para el técnico,
versión móvil para los asistentes
El usuario técnico que elabora el acta tenga todas las
herramientas necesarias para hacer un documento
elaborado y con todas las garantías de control sobre el
equipo involucrado, proceso de firma y revisión.
El usuario que revisa tenga una herramienta fácil de usar
y validar. A este usuario queremos darle la información
necesaria para ir a la acción concreta. Si quiere o lo
necesita tendrá acceso al historial de documentos
generados para su revisión.

5. ¿Cómo funciona?

6. 1. Una gestión integral
El proyecto se inicia con unos activos
que son las obras y las personas
involucradas en las mismas. El acceso a
la herramienta siempre es nominal por
seguridad.
Las personas que gestionamos tienen
un perfil definido de tal forma que su rol
en el proyecto queda claramente
identificado.
Las obras se gestionan como activos que
podemos activar, editar y asociar a las
personas involucradas en el proyecto.
21 3Acceder a la herramienta Dar de alta usuarios Asociar obras y personas

7. 2. Gestión multiproyecto y multiusuario
El sistema desde un inicio está diseñado
para poder gestionar múltiples
proyectos de forma simultánea.
Con personas que pueden compartir su
actividad en diferentes proyectos.
Con administradores independientes
para cada obra.

8. 3. La creación de actas y visitas
La creación de un acta es un proceso
sencillo y claro.
Podemos asignar texto, imágenes,
comentarios y estatus.
Los asuntos se van creando y se asignan
automáticamente al acta que esté activa
en ese momento.
Los asuntos pendientes se asocian
automáticamente al documento cuando
se cierra para ser firmado.

9. 4. Búsqueda y filtrado de asuntos
Los asuntos tratados en las actas se
archivan y se pueden recuperar desde el
panel de control de forma dinámica.
Se pueden buscar por palabras clave,
estado del asunto y por número de acta.

10. 6. El acta que recibe el usuario para firmar
El equipo de personas que debe
firmar el acta lo realiza de forma
independiente.
Cada uno recibe un email con
un enlace único que deben usar
para firmar el documento.
Cada usuario lo firma de forma
independiente y al terminar el
proceso, se consolida el
documento.
El formato que recibe el usuario
para firmar es una reproducción
fiel del acta original. La versión
PDF que se genera al final de
cada proceso, igualmente
preserva el formato original de
las actas.
De esta forma, si se quiere
archivar en papel, el formato es
coherente con el archivo de la
compañía.

11. 5. Control de la firma del documento
Cuando el administrador del acta la da
por cerrada, automáticamente se envía
un correo a las personas asociadas al
documento.
El proceso es seguro al ser “nominal”.
Cada persona tiene un identificador
único.
Si alguna persona no puede firmar el
documento, el administrador puede
enviar un recordatorio. El acta se puede
llegar a cerrar sin tener todas las firmas
consolidadas quedando así reflejado en
el propio documento (se pueden dar
casos de enfermedad grave, bajas,
etc…).
Se identifica a las personas que
deben firmar el documento
Una vez firmado, se identifica el
estatus

12. 6. Generación del acta en PDF
Cuando el administrador del acta la da
por cerrada, automáticamente se envía
un correo a las personas asociadas al
documento.
Las personas que están vinculadas al
documento, reciben un email con un
enlace a ese documento.
Lo pueden revisar y firmar.
Una vez todas las personas firman, se
consolida el documento y envía un PDF
definitivo a todas las partes.
El proceso es seguro al ser “nominal”.
Cada persona tiene un identificador
único.

13. 8. Archivo e histórico
Todas las actas se quedan guardadas en el servidor y el acceso a las mismas está siempre disponible por
cualquier usuario del proyecto.
De esta forma, la gestión de la información pasa a ser un activo del proyecto.
Los controles y filtrado se pueden seguir desarrollando para dar un paso más en la gestión del proyecto y que
sirvan como alertas en cuanto un asunto tenga una cierta antigüedad o poder ver los asuntos pendientes en
base a los perfiles asignados al proyecto.
7. Seguridad y control
El administrador del sistema es la persona que tiene el control de la herramienta.
La apertura y cerrado de actas siempre depende de su control.
Si hay un conflicto con un asunto en un acta, el puede volver a editarlo para generar un nuevo proceso de firma.

14. Las actas e inspecciones
que se generan se
guardan en la nube de
forma segura.
De esa forma en caso de conflicto, cada usuario tiene una copia y el
sistema almacena otra.

15. Equipo
Eduardo Ramos
CEO
PhD Math
César
COO
Proyecto realizado
en colaboración con

16. Gracias
Visitas e inspecciones
de obra digitales
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