El documento describe cómo configurar las preferencias de usuario en Primavera Project Bolivia, incluyendo opciones para formatos de tiempo y fecha, moneda, correo electrónico, asistentes, inicio, contraseñas, análisis de recursos, cálculos y filtros de inicio. Permite personalizar la visualización y comportamiento de la aplicación de acuerdo a las necesidades específicas del usuario.

1. Primavera Project Bolivia
Preferencias de Usuario
Ing. Iver Claros Ascui

2. Primavera Project Bolivia
Configuración de las preferencias de usuario
Introducción
Usted puede adaptar determinadas opciones para satisfacer sus necesidades
específicas. Por ejemplo , indique el formato de visualización de las unidades de
tiempo y fechas , especifique la moneda a utilizar para la visualización de los
costos, y establecer las preferencias de visualización de inicio. También puede
indicar la forma en que desea transferir información hacia y desde el correo
electrónico instalaciones del módulo, y especificar si desea utilizar los datos más
recientes, datos más actuales de Actividad y perfiles.
En este capítulo se describe cómo configurar estas opciones.
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3. Primavera Project Bolivia
El formato del tiempo
Ajustes de la unidad de tiempo afectan los valores de unidad de tiempo en los
diseños de seguimiento, duración de las actividades, precios, disponibilidad de
recursos y esfuerzos de trabajo . Seleccione Editar , Preferencias de usuario y, a
continuación , haga clic en la ficha Unidades de tiempo .
Opciones de unidad de tiempo
En la sección Formato de unidades, seleccione la unidad de tiempo utilizada para
mostrar los esfuerzos de trabajo, y los precios de los recursos y la disponibilidad.
En la sección Formato Duración, seleccionar la unidad de tiempo que se utiliza
para mostrar los valores de duración de la actividad.
Marque la casilla de selección Sub-Unidad para incluir el siguiente intervalo de
tiempo más pequeña para la unidad de tiempo seleccionado, el nombre del campo
cambia en consecuencia. Por ejemplo, si selecciona Día en el campo Unidades, el
campo Sub-Unidades de muestra Horas. También puede seleccionar el número de
decimales que desea incluir en la unidad de visualización de tiempo.
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En la sección Formato Unidades / hora, optar por mostrar las unidades de
recursos por el tiempo como porcentajes o como unidades por duración. Su
elección determina cómo se muestran las tarifas. Por ejemplo, 4h / d es el mismo
que el 50 por ciento de un día de ocho horas.
Formateo de Fechas
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha
Fechas para especificar cómo mostrar fechas.
Especificar el formato de fecha
Seleccione el formato de fecha que desee utilizar, a continuación, elija cómo
mostrar los valores de tiempo en los campos de fecha. Marque las casillas de
verificación correspondientes en el área Opciones para indicar cómo desea que
aparezca el formato de fecha seleccionado. En el campo Separador, seleccione el
carácter que desea utilizar para distintos días, meses y años.
Ajuste de Símbolos de Monedas
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha
Moneda para especificar la moneda que se utiliza para ver los datos de costos, y
si se debe mostrar u ocultar el símbolo de moneda y / o valores decimales en
valores de coste
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5. Primavera Project Bolivia
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6. Primavera Project Bolivia
Configuración de las preferencias de correo
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha
Correo electrónico para configurar el módulo para transferir información hacia y
desde el correo electrónico instalaciones.
Configurar las opciones de correo
En el Servidor de correo saliente (SMTP ) de campo, escriba el nombre de
dominio completo de un servidor de correo de Internet o dirección IP. En el campo
Dirección de correo electrónico del usuario , escriba la dirección de correo de
Internet para el usuario de la que se enviará el correo. Si usted tiene una
configuración MAPI , borre el campo Servidor de correo saliente (SMTP ) y escriba
la dirección de correo electrónico de la persona que envía la notificación por
correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico de usuario de
Microsoft Exchange.
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7. Primavera Project Bolivia
La implementación de Wizards
Seleccione Editar , Preferencias de usuario y, a continuación , haga clic en la ficha
Asistencia para habilitar el uso de los asistentes al agregar recursos y actividades .
Configure las opciones de ayuda
Los asistentes le guían a través de los pasos necesarios para completar una
función. Una vez que usted se sienta cómodo de añadir recursos y actividades, es
posible que no tenga que usarlos. Marque las casillas de verificación de la sección
Asistentes para mostrar automáticamente el Asistente para recurso nuevo cuando
se agrega un nuevo recurso, y el Asistente para nueva actividad cuando se agrega
una nueva actividad.
Configuración de inicio, Agrupación, orden y valores predeterminados de
columna
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha
Aplicación para establecer la ventana por defecto y la caja de diálogo que aparece
al iniciar el módulo, y para grabar las acciones que realice a un archivo de registro.
También puede establecer las opciones de agrupación y ordenación.
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Establezca el arranque y las opciones de archivo de registro
Seleccione la ventana para que aparezca cada vez que inicie el módulo.
Seleccione Inicio, si su trabajo varía cada día , el espacio de trabajo en el hogar
que permite seleccionar la ventana de aplicación o el diseño para cada sesión .
También puede indicar si desea visualizar el cuadro de diálogo Edición
Navegador, que contiene cuestiones pendientes que se generan sobre la base de
los umbrales preestablecidos , y la caja de diálogo de bienvenida , que le permite
elegir para crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente , abra el último
proyecto abierto en la sesión anterior , o mostrar los datos globales de la empresa
solamente.
Cambio de la contraseña
La casilla de verificación habilitar contraseña del cuadro de diálogo Preferencias,
controla el tipo de contraseña para entrar en el cuadro de diálogo de cambio de
contraseña:
■ Si se ha seleccionado la opción Contraseña en el campo de la directiva de
contraseñas del cuadro de diálogo Preferencias, escriba una contraseña que
tenga un mínimo de 8 caracteres de longitud, y que contiene un alfa y un carácter
numérico. Este requisito también se muestra en el cuadro de diálogo de cambio de
contraseña.
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■ Al habilitar contraseña puede introducir una contraseña de hasta 20 caracteres
de longitud.
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha
Contraseña para abrir el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, en el que se
puede introducir una nueva contraseña.
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Análisis de los Recursos
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la
pestaña Análisis de recursos para elegir los datos del proyecto para utilizar cuando
se muestran y resumen de las unidades y los costos en Recursos Hojas de cálculo
de uso de recursos, perfiles de uso, y los diseños de rastreo restantes. También
puede elegir opciones para mostrar y calcular datos de tiempo distribuidos en
Recursos Hojas de cálculo de uso, perfiles de uso de recursos, y las disposiciones
de seguimiento en el módulo de PM, así como gráficos de tiempo-distribuido en P6
Web Access.
Elija los datos del proyecto para mostrar
Si elige Mostrar todos los Proyectos de la barra Opciones de visualización de un
Uso de recursos Perfil o Uso de recursos de hoja de cálculo , puede especificar si
desea incluir los datos de los proyectos abiertos y cerrados , o sólo los proyectos
actualmente abiertos ( Proyectos cerrados son los proyectos en la estructura del
proyecto de la empresa (EPS ) que no son actualmente abierto. )
■ Para incluir los datos en vivo de todos los proyectos abiertos y almacenados los
datos de resumen de todos los proyectos cerrados (con exclusión de los que
tienen proyecto condicionales )
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11. Primavera Project Bolivia
■ Incluir datos en vivo de todos los proyectos abiertos y almacenados los datos de
resumen de todos los proyectos cerrados con una prioridad específica de
nivelación , elija Todos los proyectos cerrados con Prioridad de nivelación
Igualdad a/ mayor que , y entrar en la prioridad de nivelación que desea utilizar .
(Indique la prioridad de nivelación por proyecto en la pestaña General de la
ventana Proyectos . ) El módulo utiliza este valor para considerar proyectos
externos aplicables (aquellos no incluidos en el diseño actual ) al deducir de la
disponibilidad de recursos inmediatamente durante la nivelación .
■ Para no incluir datos sobre los recursos de los proyectos externos (cerrado) en
el resto de unidades y valores de costo de recursos Perfiles de uso , hojas de
cálculo Uso de recursos y diseños de rastreo , seleccione Proyectos Abiertos
solamente.
Elija los datos de tiempo - distribuido para mostrar
En la sección de datos de tiempo - Distribuido de la pestaña Análisis de recursos ,
elegir un punto de partida para el cálculo de las unidades y demás gastos para la
exhibición en Recursos Perfiles de uso , la hoja de cálculo de uso de recursos , el
seguimiento de los diseños y gráficos P6 Web Access. Para centrarse en la
estimación restante actual, seleccione restante fechas anticipadas . Para centrarse
en los valores calculados a partir de la fecha prevista , elige las fechas previstas .
A continuación, seleccione el intervalo en el que viven los cálculos de costos y
recursos se realizan con recursos Perfiles de uso y de hoja de cálculo muestra el
uso de recursos y en los diseños de rastreo. Perfiles , hojas de cálculo y
presentaciones sólo se ven afectados si su intervalo de escala de tiempo se fija
por debajo del intervalo configurado en el Intervalo para calculo de recursos
distribuidos en el tiempo.
Por último , tenemos la opción para mostrar los límites de rol basado en los límites
de roles personalizados definidos en las funciones de diccionario o en el límite
calculado de recurso primario de cada rol.
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12. Primavera Project Bolivia
Configuración de las opciones de cálculo para los recursos y las asignaciones
de funciones
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha
Cálculos para especificar cómo se asignan los costes y las unidades cuando se
agrega o elimina varios asignaciones de recursos.
Configuración de las opciones de cálculo para los recursos y las
asignaciones de funciones
Elija los valores predeterminados de asignación de recursos
Puede especificar la forma de calcular los valores restantes cuando se agreguen
nuevas asignaciones de recursos o eliminan actividades. Duración restante , las
unidades restantes , y el resto de unidades / hora no cambiarán para las
asignaciones existentes , sin importar el tipo de duración.
■ Preservar la unidades , duración y unidades / hora para las asignaciones
existentes
Al agregar o eliminar múltiples asignaciones de recursos a las actividades , elija
esta opción para las unidades , duración y unidades / hora para permanecer
constante cuando los recursos adicionales se asignan a cualquier actividad.
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Independientemente del tipo de duración de una actividad , esta ecuación siempre
es cierto :
Unidades restantes = Duración restante x unidades restantes / Tiempo
■ Vuelva a calcular las unidades , duración y unidades / hora para las
asignaciones existentes basados en el tipo de duración de la actividad
Al agregar o eliminar múltiples asignaciones de recursos a las actividades , elija
esta opción para calcular los valores restantes de una asignación de recursos en
función del tipo de duración de la actividad, especificado en la ficha Detalles de la
actividad general .
Elija los valores predeterminados de asignación de personal
En el módulo P6 PM , usted puede elegir el comportamiento predeterminado del
módulo cuando se sustituye un recurso en una asignación de actividad existente
con un recurso diferente y cuando se asigna un recurso a una asignación de
funciones existente.
Al reemplazar un recurso en una asignación de actividad existente, puede elegir
utilizar siempre el factor unidades / hora y las horas extraordinarias del nuevo
recurso o de la asignación actual (es decir , el recurso que están reemplazando a )
, o bien, puede elegir que se le solicite seleccionar qué unidades / tiempo y Factor
sobretiempo desea utilizar siempre .
Al asignar un recurso a una asignación de funciones existente, puede elegir utilizar
siempre la relación precio / unidad del recurso o función , o bien , puede elegir que
se le pida que seleccione el que el precio / unidad que desea utilizar cada vez.
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14. Primavera Project Bolivia
Selección de inicio Filtros
Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la
pestaña de Filtros de Inicio para elegir los filtros de datos que desea ejecutar al
iniciar el módulo. Usted puede optar por ver los datos sólo para sus proyectos
actuales, o todos los datos en la base de datos. Estos filtros pueden reducir el
tiempo que toma para que sus proyectos se abran.
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