Este documento describe cómo integrar Google Docs y WordPress para publicar contenido de forma colaborativa. Explica cómo instalar el complemento de WordPress en Google Docs, crear borradores de entradas que se guardan automáticamente en WordPress, y aspectos a considerar como el formato y las imágenes. También cubre cómo crear entradas a partir de notas en Google Keep, ordenarlas y copiarlas a un documento de Google Docs para luego publicarlo en WordPress.

1. GKeep+GDocs+WordPress

2. ¿Quién soy yo?
Profesor de informática (colegios) durante 11 años.
He sido editor en medios de México y España (Blog and Web,
Nuestros cómics, Technokid, Genbeta, Genbeta Social Media).
Actualmente, editor en Simbiox media (Ecuador). Escribo
principalemente sobre tecnología.
Finalista del premio “20 blogs” con proyectoautodidacta.com
Imparto cursos y talleres sobre comunicación online.
www.ivanlasso.info
www.proyectoautodidacta.com
www.facebook.com/ivanlassoinfo
www.twitter.com/ivanlasso

3. Integración entre GDocs y WP

4. Aplicable a WordPress.com y
WordPress autoalojado (Jetpack)

5. ¿Para quién es
útil?
Para quien centralice su actividad
en GDocs (tiene un buen
diccionario)
Para quien prefiera usar GDocs en
trabajo móvil
Para publicaciones con un flujo de
trabajo en el que intervienen varias
personas

6. Paso 1: Instalar
complemento WP
Creamos un documento de texto
nuevo
Vamos a “Complementos”
Seleccionamos “Obtener
complementos”

7. Instalar el complemento de Automattic

8. Se nos informará de que el
complemento ha sido instalado

9. Vamos a Complementos ->
WordPress.com for Google Docs ->
Open

10. Hacemos clic en “Add WordPress Site”

11. Si no tenemos abierta sesión en
WordPress.com, se nos pedirá que la
abramos.

12. Debemos hacer clic en el
desplegable...

13. Seleccionamos el blog que queremos
conectar….

14. Y después le damos permiso haciendo
clic en “Approve”.

15. En Google Docs, creamos el post. Allí
podemos darle el formato que
queramos (negritas, cursivas, enlaces)
y añadir las imágenes que queramos.

16. Podemos añadir las etiquetas que
queramos y seleccionar entre las
categorías que ya existen en el blog.
Cuando terminemos, clicamos en
“Save” y el artículo se guardará en
borradores.

17. Podremos ver una previsualización
para observar cómo ha quedado.

18. El texto conserva el formato que
hemos aplicado.

19. Si entramos al escritorio de
WordPress, veremos nuestra entrada
ahí, con estado de borrador.

20. Si la abrimos podremos editar
normalmente

21. Podremos aplicar el resto de
elementos que necesitemos.

22. Aspectos a tomar en cuenta

23. El título del post
El título del post será el nombre que le
pongamos al documento
No poner el título al inicio del cuerpo
del documento. Todos los títulos que
pongamos dentro del cuerpo del
documento aparecerán dentro del
cuerpo del post.

24. Revisar el HTML
por si acaso
Es aconsejable revisar el HTML por
posibles inconsistencias o errores.

25. Cuidado con las
inserciones
El efecto de la inclusión de código de
inserción no siempre es consistente.

26. Ejemplo: YouTube
Las URL de YouTube no son
reconocidas como shortcodes, sino
como URLs. Pero el código de
inserción de YouTube se convierte en
shrotcode automáticamente].

27. Ejemplo: Twitter
El caso de Twitter es extraño. Nos
muestra un trozo del código de
inserción pero sí nos inserta el tuit
solo con poner su URL

28. Este es el código HTML del post
anterior.

29. Las imágenes se
redimensionan
Ojo con las imágenes: se comprimen
en el proceso, reduciéndose
dimensiones y peso.
Dimensiones originales: 4608 x 3072
Peso original: 3,52 MB

30. Uso de Google Keep

31. ¿Para qué es
útil?
Para trabajar en base a notas
Para trabajar desde un dispositivo
móvil

32. Google Keep
● Guardar notas de texto
● Guardar contenido de texto de
otros sitios
● Guardar imágenes
● Guardar notas de audio (con
transcripción de audio a texto)
● Hacer y guardar dibujos
● Hacer listas
● Clasificar con etiquetas (cuenta
con reconocimiento de
hashtags)
● Colorear notas
● Compartir notas con otros
usuarios
● Enviar contenido a GDocs

33. Crear un post
desde Google Keep
Google Keep nos puede ser útil para
crear un post en WordPress a partir de
notas que vayamos tomando.
Si queremos, podemos etiquetar cada
una relativa a un post concreto para
que luego sea más fácil encontrarlo.

34. Recolocar notas
Lo primero que podemos hacer es
recolocar las notas para que estén en
el orden en que queremos que
aparezcan en el post.

35. Es suficiente con arrastrar y soltar en
el orden que queramos.

36. Usar la “vista de lista” para ordenar
puede resultar más práctico que usar
la “vista de cuadrícula”.

37. Para encontrar rápidamente todas las
notas relacionadas con un post,
debemos hacer clic en su etiqueta.
Pero hay un problema: que en este
modo no se pueden recolocar las
notas.

38. Si queremos incluir una imagen,
también podemos usar una que
hayamos guardado en Google Keep.
Bastará con colocarla en el puesto
donde queremos que aparezca.

39. A continuación, seleccionamos todas
las notas, hacemos clic en el menú de
los tres puntos y seleccionamos
“Copiar a documentos de Google”.

40. Cuando se haya copiado, podremos
abrir el documento desde la
notificación que nos aparecerá a la
izquierda.

41. En el documento en cuestión, ahora
solo tendremos que editar.

42. Una vez formateado todo, lo
publicamos en WordPress tal y como
hemos visto antes.

43. El resultado será el mismo que ya
vimos.

44. Muchas gracias por su atención