Este documento presenta un procedimiento de autoevaluación institucional para colegios técnicos de bachillerato que incluye 8 pasos: 1) sensibilizar a la comunidad educativa, 2) organizar grupos de trabajo, 3) generar discusión en cada grupo, 4) completar una plantilla de registro, 5) completar una plantilla de sistematización, 6) pensar en recomendaciones, 7) elaborar un informe parcial, y 8) presentar los informes para consensuarlos y elaborar un informe global. El objetivo es evaluar ámbitos como

1. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
AUTO EVALUACION DIAGNOSTICA INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO QUIEN? CUANDO? ACTIVIDAD
1.- Sensibilizar toda la Equipo de gestión Al inicio o al final del Convocar a todos los
Comunidad Educativa institucional. año lectivo actores .
sobre la relevancia de dependiendo de la
la metodología de
aplicación de la
autodiagnóstico
reforma.
institucional.
2. Organizar grupos Equipo de gestión Luego de la Conformación de 6
mixtos de trabajo institucional. sensibilización. equipos.
encargados de cada
ámbito de evaluación,
las comisiones.
3. Generar un espacio El equipo de cada Luego de la Recopilación de
para la discusión al ámbito de conformación de los información de
interior de cada grupo, evaluación. equipos. acuerdo a la
moderado por un
plantilla.
coordinador y llevando
registro de lo que se
vaya diciendo,
exponiendo y
recopilando, basado
en el esquema de
cuestiones relevantes.
4. Cumplimentar la El equipo de cada Luego de Recopilación de
plantilla de registro, el ámbito de cumplimentar la información de
cuadro de síntesis evaluación. plantilla de acuerdo a la
(que estará en función
cuestiones plantilla.
de los indicadores
relevantes.
definidos para cada
ámbito en particular)
mediante consenso de
la mayoría, y en las
que se expongan las
evidencias tangibles
que fundamenten cada
respuesta.
5. Llenar la plantilla de El equipo de cada Luego de Construcción de la

2. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
sistematización ámbito de cumplimentar el plantilla de
(grafico Nº 1 ) y evaluación. literal 4. sistematización y
analizar la información, análisis de
valorar los resultados y
resultados.
sacar las conclusiones
pertinentes.
6. Pensar de forma El equipo de cada Luego de Construcción de
colectiva posibles ámbito de cumplimentar el recomendaciones.
recomendaciones para evaluación. literal 5.
el ámbito en el que se
está trabajando.
7. Elaborar el informe El equipo de cada Luego de Elaboración del
parcial respectivo (de ámbito de cumplimentar el informe de su
forma gráfica, evaluación. literal 6. ámbito.
sintética). Grafico Nº 2
8. Presentar los Coordinador de Luego de la Presentación del
informes al grupo total cada ámbito de elaboración del informe al equipo de
para consensuar lo evaluación. informe parcial de gestión institucional.
analizado.
cada ámbito.
9. Elaborar , y Equipo de gestión Luego de Socialización del
socializar el informe institucional. recopilación de informe global.
global a toda la informes parciales.
comunidad educativa.

3. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
GRAFICO Nº1
CUADRO GENERAL DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DEL COLEGIO “ XXXXXXXX “
AÑO LECTIVO:
Ámbito Proceso Crítico No Indicadores Excelente Bueno Mejorable Deficiente
Nº de informes anuales sobre +4 4-2 1 0
Difusión de la actividad y resultados del
1
información Colegio, divulgados al conjunto
de la comunidad educativa.
Tasa de madres y padres que se
relacionan con el tutor de su hijo
2 + de 70% 69%-50 49-30% Menos del 30%
al menos una vez cada dos
meses
+ del 50% 25-50% 15-25% Menos del 15%
Tasa de madres y padres que
3 participan en actividades de
Participación apoyo al colegio
social
Tasa de madres y padres que + del 50% 25-50% 15-25% Menos Menos del 15%
Transparencia Institucional
4 participan activamente en el
comité de padres de familia
Nº de nuevas empresas que se 4 2 1 0
5 vinculan a la actividad del
Colegio por año.
Porcentaje de alumnos que + del 50% 25-50% 15-25% Menos del 15%
6 participan en actividades de
mejora del colegio.
Existen todas las Existen todas las No existen No existen
que prevé la ley que prevé la ley todas las que estructuras
Nº de estructuras colegiadas y se prevé la ley colegiadas
experimentan
para la toma de decisiones, con nuevas
7 participación de todos los
actores de la comunidad
Control social educativa
Se gestionan de Los procesos de Los procesos de Ningún proceso
8 Nº de procesos críticos forma colegiada transparencia y transparencia crítico se
todos los orientación institucional gestiona de
gestionados de forma procesos estratégica forma colegiada

4. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
comunitaria.
Estructura del Informe Parcial o Global
Fecha de realización:
Detalle de la constitución del equipo:
Técnicas utilizadas:
Fuentes:
Presentación de la información y análisis de los datos:
Presentación gráfica de los datos:
Interpretación del grafico:
Conclusiones:
Aportes/Recomendaciones para la mejora: