Презентация показывает значимость процесса Инициирования Проекта (Project Initiation), а также его основного артефакта - Устава Проекта (Project Charter). Устав Проекта описывает Правила взаимодействия с заказчиком и решает многие проблемы на ранних стадиях. Но к сожалению Устав не всегда делают качественно, или вообще не делают, что и приводит ко множеству разочарований, взаимных претензий и т.п.

1. Сергей Поволяшко, PMP
Разумное Инициирование Проекта

2. Давайте познакомимся
Сергей Поволяшко
Профессиональные достижения:
 Лидирующее участие во внедрении
CMMI L3
 Project Management Professional
(PMP), PMI. 2007
 ISO 27001 Expert. 2013
CTO в Team International, LLC.
www.teaminternational.com.
• В IT с 1996 года. Работал по нескольким IT
специальностям. С 2001 – управление проектами,
процессами, операционной деятельностью
Веду проект ИТ Тюнинг, www.it-tuning.com.
Настройка операционной деятельности:
• Оптимизация процессов, управление проектами,
оценка персонала, непрерывность бизнеса,
кроссфункциональное взаимодействие
www.it-tuning.com 2

3. • Инициирование. О чем это?
• Устав Проекта
• Процесс
• Репозиторий документации
• Основано на реальной практике применения
• Интерактив
Содержание
www.it-tuning.com 3

4. Инициирование. Время
Контракт
подписан
www.it-tuning.com 4
Заказчик
заинтересован

5. Давайте
поговорим о
проекте
Сложности?
www.it-tuning.com 5

6. Давайте
поговорим о
проекте
OMG…
На вас
Сложности?
www.it-tuning.com 6

7. текст
Есть новый интересный
проект!
www.it-tuning.com 7

8. текст
Есть новый интересный
проект!
Новые технологии!
www.it-tuning.com 8

9. текст
Есть новый интересный
проект!
Отличная команда!
Новые технологии!
www.it-tuning.com 9

10. текст
Есть новый интересный
проект!
Отличная команда!
Новые технологии!
Ух-ты!
А ЧТО делать-то?
www.it-tuning.com 10

11. текст
На kick-off все обсудим
www.it-tuning.com 11

12. текст
На kick-off все обсудим
Отнеси-ка сюда
колечко, малыш (ЧТО)
www.it-tuning.com 12

13. текст
На kick-off все обсудим
Отнеси-ка сюда
колечко, малыш (ЧТО)
Туда %#йо$@ ??
Хм, ну ладно…
www.it-tuning.com 13

14. ЧТО делаем:
• Спецификации
• Результат
• Протоколы совещаний
• Важная переписка
Инициирование. ЧТО делаем?
www.it-tuning.com 14

15. Начинаются проблемы
www.it-tuning.com 15

16. www.it-tuning.com 16
Начинаются проблемы

17. www.it-tuning.com 17
Начинаются проблемы

18. www.it-tuning.com 18
Начинаются проблемы

19. КАК делаем:
• Устав проекта
– Правила игры на проекте
– Решает проблемы до подписания контракта
– Отдельный документ, или
• Часть контракта
Инициирование. КАК преодолеть?
www.it-tuning.com 19

20. КАК делаем:
• Устав проекта
– Правила игры на проекте
– Решает проблемы до подписания контракта
– Отдельный документ, или
• Часть контракта
– Формальный подписной документ
Инициирование. КАК преодолеть?
www.it-tuning.com 20

21. • Business case – зачем это все
• Описание услуги, проекта
• Ссылки на документы (спецификации, переписка)
• Орг структура с обеих сторон, контакты
• Коммуникации, эскалации
• Фазы, сроки, типы контрактов
• Методологии, технологии
• Применяемый инструментарий, инфраструктура
• Рабочие процессы и ответственность за их применение
• Ответственности за управление проектом
• Структура команды
• Ответственность за расходы
• Регламент рабочего времени, внеурочные, праздники
• Критерии приемки продукта, сервиса
• Приоритеты целей проекта, сервиса
• Основные риски и предлагаемые решения
• Предположения и ограничения проекта
Инициирование. УСТАВ
www.it-tuning.com 21

22. Инициирование. ПРОЦЕСС
Авторизация
инициирования
Назначение
ответственных
Feasibility Study
Подготовка ROM
Подготовка
Устава
Презентация
ROM внутри
Презентация
Устава внутри
Презентация
ROM заказчику
Презентация
Устава заказчику
Подготовка
Контракта
Презентация
Контракта внутри
Презентация
Контракта заказчику
Подписание Контракта,
Устава
www.it-tuning.com 22

23. Репозиторий документации:
• Спецификации, Устав, Proposal, Контракт
• Важная переписка, Протоколы совещаний
• Ответственный за репозиторий
• Права доступа
• Своевременное заполнение
Инициирование. РЕПОЗИТОРИЙ
www.it-tuning.com 23

24. Инициирование. Артефакты
Контракт
подписан
www.it-tuning.com 24
Заказчик
заинтересован
Спецификация
(ЧТО делать)
Устав
(КАК делать)

25. 1. ПРОЦЕСС: ВНЕДРЕНИЕ и КОНТРОЛЬ
2. ЧТО делать – СПЕЦИФИКАЦИИ
3. КАК делать – УСТАВ ПРОЕКТА
4. РЕПОЗИТОРИЙ документации
Инициирование. ИТОГИ
www.it-tuning.com 25

26. Спасибо за внимание!
Контакты:
• Email: sp@it-tuning.com
• Skype: sergiy.povolyashko
• FB: facebook.com/it.tuning
• LinkedIn: Sergiy Povolyashko
• www.it-tuning.com
www.it-tuning.com