1. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Caso Práctico PMI – PMBOK®
Monica A. Khiani, PMP
2. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Indice
1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate
3. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Identificación del la necesidad
SRM: Departamento de Seguridad de Pacientes y Gestión de Riesgos
4. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Indice
1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate
5. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Descripción de la solución
6. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
29 de noviembre 2013
Indice
1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate
7. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Metodología a nivel de la empresa
•Marco de referencia para estandarizar y enlazar proyectos en la empresa.
•Un punto de origen para obtener dirección en la aprobación, ejecución, gestión y soporte de proyectos.
•Una manera de desarrollar calidad y agilidad en los procesos, y desarrollar un lenguaje común para la comunicación con el cliente y demás interesados del proyecto.
8. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Ramas del proceso
Desarrollo de aplicaciones
Desarrollo Agil
Infraestructura
Correcciones de errores
Retirada de sistemas
Pequeños desarrollos
Producto (harware, OS, aplicación customizada, COTS...)
Tailoring
Idea
Acta
Requisitos
Diseño
Desarrollar
Test
Desplegar
Soporte
Procesos (Interno a TI y Departamentales)
9. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
29 de noviembre 2013
Presentar la idea del proyecto al PMO, demostrando:
•Causa / motivo de realización del proyecto
•El costo / beneficio del proyecto
•Alineamiento con el plan estratégico de la empresa
AQuA
11. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Los grupos de procesos de Dirección de Proyectos
12. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Acta de Constitución del Proyecto
13. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Interesados del proyecto
•Director del Proyecto y miembros del equipo del proyecto
•Patrocinador
•Cliente / usuario
•Organización/ departamento ejecutante y del usuario
•Autores de los “entregas” - ensayos clínicos
•PMO
•Departamento de Tecnología, de la Calidad (QC y QA)
•Agencias Reguladoras
14. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Plan para la dirección del proyecto
Parálisis por análisis
15. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Requisitos
16. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Requisitos
Scope
Creep
17. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Matriz de trazabilidad de requisitos - Traceability Matrix
•Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto
18. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
EDT / WBS / Lista de Actividades o Hitos 1.Toma de requisitosAQuA2. Diseño3. Codificación4. Pruebas5. Despliegue6. Formación1.1 Req Funcionales3 días$4002.1. Diseño h/w. 3 días$5003.1. Módulo 130 días$ 4.1. P. Unitarias14 días$ 5.1. Integración1 día$ 6.1. F. Módulo 11 día$ 1.2 Req. Técnicos2 días$2002.2 Diseño s/w6 días$10003.2 Módulo 260 días$ 4.2 P. Integración7 días$ 5.2. Pre producción1 día$ 6.2. F. Módulo 22 días$ 1.3. Req. Normativa2 días$3003.3 Módulo 390 días$ 4.3. P. Aceptación3 días$ 5.3 Producción1 día$ 6.3. F. Módulo 31 día$ 1.4. Stage approval1 día$02.3. Stage approval1 día$03.4. Stage approval1 día$04.4. Stage approval1 día$05.4. Stage approval1 día$06.4. Stage approval1 día$0
19. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Cronograma
•Definir las actividades
•Secuenciación de actividades
•Estimación de los recursos y los costes para cada actividad
•Estimación de duración de las actividades
20. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Determinación de actividades - Cronograma
21. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Estimaciones (basadas en la EDT)
•Precisión de estimaciones en el ciclo del proyecto
•Técnicas de estimación
•Estimación de recursos: materiales, personas, equipos o suministros
•Estructura de desglose de recursos
•Estimación de la duración y costs de las actividades
22. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
La Calidad
•Es el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.
•EL DP debe identificar practices y estándares de calidad aplicados al proyecto
•Determinar las métricas de calidad.
•Definir momentos y frecuencias de medición de calidad
•Debe ser considerada cuando haya algún cambio en las restricciones del proyecto
•Debe ser revisada antes de que una activiad o paquete de trabajo sea completado.
23. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Comunicaciones
•Reunión Kick-off
•Reuniones de seguimiento - Informes de seguimiento y Acta de reuniones con acuerdos alcanzados
•Informes de desempeño del trabajo (informes de estado, progreso, proyecciones, desviaciones/variaciones)
•Lecciones aprendidas
24. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Riesgos
•Registro de riesgos
•Priorización, impacto, probablilidad
•Análisis cualitativo y cuantitativo
•Planificación respuesta a riesgos
25. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Registro de Riesgos
26. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Ejecución: Desarrollar - Probar - Desplegar
•Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con sus objetivo
•Aseguramiento de Calidad
•Adaptar cambios aprobados
•Registro de incidencias
•Salida: Información de rendimiento de trabajo
27. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Control y Seguimiento del proyectro
•Realizar el seguimiento del proyecto recopilando y analizando la información de desempeño para cumplir con los objetivos del proyecto
•Realizar el control integrado de cambios
•Salida: Informes de desempeño del trabajo
Alcance
Calidad
Tiempo
Costes
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Comunicaciones
28. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Solicitudes de cambios
1. Evaluación del impacto
2. Búsqueda de alternativas
3. Aprobación por parte del CCB
6. Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan
5. Notificación a los interesados del cambio e impacto
4. Ajuste del plan de dirección y de las líneas base
PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTO
29. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Cierre del Proyecto
30. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Herramientas usadas durante el proyecto
31. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
“La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos deberían de trabajar para ti y no tú para ellos”
32. Promueve:
Colabora:
ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE
www.proiectus.es
www.incubegc.es
Indice
1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate