2. Agenda
• Prezentare generala aplicatie
• Functionalitati Time@work
• Integrarea cu SunSystem
• DEMO – introducere timesheet/decont
• Tehnologii folosite
• Avantaje
• Intrebari si raspunsuri
3. Prezentare generala aplicatie
• Aplicatie de nisa, dezvoltata de System@Work , pentru a simplifica
si automatiza managementul timpilor pontati pe proiecte, precum
si al cheltuielilor unei companii.
• Flexibilitatea sa permite configurarea si parametrizarea astfel incat
aceasta sa se potriveasca cerintelor specifice fiecarei companii.
• Aplicatie matura, ce este permanenta imbunatatita, versiunile
majore fiind lansate trimestrial.
4. Functionalitati Time@work
• Permite accesul si introducerea foilor de pontaj /formularelor de cheltuieli
oricand, de oriunde, prin intermediul browserului (Internet explorer,
Chrome, Firefox, Safari, Opera).
• Se interfateaza usor cu orice sistem financiar-contabil (export note
contabile decont), precum si cu sistemul folosit de furnizorul de carduri de
credit.
• Permite auditarea si raportarea facila a formularelor ce nu au fost revizuite
(in curs de completare).
• Aplicatie multi-companie si multi-limba, ce permite organizatiilor
multinationale sa beneficieze de un sistem central pentru toate
subsidiarele.
• Aplicatie multi-valuta, ce permite definirea si raportarea a cca. 20 valute.
5. Functionalitati Time@work – continuare
• Se mapeaza pe politicile de
cheltuieli ale companiei si impune
fluxuri de aprobari (permite
parametrizarea pana la 11 pasi de
autorizare si 11 pasi de revizuire cu
instiintare automata prin email).
• Permite parametrizarea persoanelor
de backup precum si a persoanelor
alternative (proxy) ce pot introduce
cheltuieli.
6. Functionalitati Time@work – continuare
• Facturarea, conform diverselor criterii, a timpilor si
cheltuielilor introduse; transferul facil al facturilor in aplicatia
financiar contabila.
• Alocarea optima a resurselor companiei pe diverse proiecte si
faze ale proiectelor.
• Permite configurarea si rapoartarea a aprox. 100 dimensiuni
de analiza.
• Raportare facila si publicare pe portal web prin intermediul
rapoartelor construite in SAP Crystal Reports.
7. Integrarea cu SunSystems
Company Company
SunSystems
Analysis Codes
A-Codes
Account Code Account Code
60
or or
Project Project
Transactions Transactions
T-Codes Analysis Codes
20
9. Tehnologii folosite
• Microsoft SQL Server®
• Internet Information Services(IIS)
• ASP.Net
• VB and VB.Net
• Internet Explorer
• Business Objects – Crystal Reports
10. Avantaje
• Simplicitate
• Scalabilitate
• Implementare rapida
• Punct unic de introducere formulare
• Integrare facila
• Calculatii flexibile si rapide
• Conforma cu regulilor fiscale
• Raportare complexa
11. Intrebari si raspunsuri
Multumesc!
ciprian.visan@llpdynamics.com
http://www.systemsatwork.com/demo.php
http://www.systemsatwork.co.uk/case-
studies/ipsa-case-study/
