Presentasjon om utviklingsprosjekt for nye nettsider. Del av prosjektet er nettarbeidsplass for den fusjonerte Høgskolen i Oslo og Akershus. Skissene er inspirert av NRKs intranett (som er under utvikling).

1. Ny vevløsning for HiO-HiAk
- Prosjektgruppe og referansegruppe
- Prinsipper for arbeidet
- Milepælsplan
- Nettarbeidsplass; arbeidsprosess og skisser

2. Prosjektgruppen
• Ingvild Sommer, HiAk
• Eirik Endal, HiAk
• Magne Velle, HiAk
• Ingvild Straume, HiO
• Thea Leivestad, HiO
• Tofik Sahraoui, HiO
• Bente Schjødt-Osmo, HiO (leder)
• Student-representanter
• TMO-representanter
• Frode Eika Sandnes, HiO
• Nils Pharo, HiO
Rapporterer til Ann Elisabeth Wedø.
Referansegruppen
Representanter fra HiO og HiAk:
• Undervisning- og forskning
• IT-miljø
• Administrasjon
• Økonomi
• Personal
• Internasjonalt kontor
• Fronter-kompetanse
• Vevrådet frå HiO og tilsvarande fra HiAk
• Studenter

3. Viktige prinsipper for arbeidet vil være:
• brukerstyrt utvikling gjennom å etablere en god dialog med brukerne,
kartlegge brukernes behov, gjennomføre brukertesting underveis
• åpenhet
• inkludere nye løsninger/muligheter og skalering
• bruke både intern og ekstern kompetanse/ressurser i utviklingsarbeidet
• involvere organisasjonen i arbeidet

4. Oppgave Apr - Jun Jul - Sep Okt - Des Jan - Mar Apr - Jun Jul - Sep
Vevstrategi - - - - - --------------------------------------|
Kartlegging av innhold - - ---------------------------------|
Informasjonsarkitektur og interaksjonsdesign ---------------------------------------------------------------|
Teknisk løsning - - - - ------------------------------------------------------------|
Grafisk design - - - - - ----------------------|
Brukertesting/brukerprofil - - - - - - - - -----------------------------------------------------------------|
Produksjon av innhold - - - -----------------------------------------|
Søk - - -------------------------------------------|
Nettarbeidsplass (anbef/besl) - - ---------------|
Sosiale medier - - - - -------------------------------------------------|
Opplæring - - - --------------------------|
Rutiner for videre drift - - - --------------------------|

5. Nettarbeidsplass?
 Kartlegging av behov på HiO og HiAk
 Trender og nye løsninger
 Besøk/diskusjoner med eksterne (erfaringer, vurderinger…)
 Utkast til anbefaling ut til referansegruppen (23.09.)
 Presentasjonsrunde
 Anbefaling ut på hiohiak-sidene
 Endelig anbefaling
 Beslutning tas i løpet av november

6. Nettarbeidsplass
Reelle behov
Oppbygging og visualisering
Vi er ikkje åleine
Vertøy til å nå strategiske mål

7. Nettarbeidsplass - basert på reelle behov
Administrativt tilsette – behov som vedlegg i tilrådinga.
UF-tilsette har særeigne behov som ein nettarbeidsplass kan dekkje:
•Finne eigna reviewarar til tidsskrift og konferansar.
•Laste ned forskingsmateriell, datasett, programvare osv, sida inkluderer mulegheit for utveksling av erfaringar.
•Finne undervisingsopplegg andre har laga, kven har undervist i same fag tidlegare? Dele ressursar.
•Fronter deler automatisk inn etter kull, det er vanskeleg å få kontinuitet.
•Kven har vore sensorar tidlegare?
•Deling av erfaringar og ressursar knytt til kurs, dele malar for gjenbruk.
•Timelister, stad for felles malar.
•Finne eigna personar til sakkyndige komitear.
•Oversikt over programvare som er tilgjengeleg for UF-tilsette.
Alt som finst av ressursar på nettarbeidsplassen kan sjølvsagt plasserast på eksternt nett også.
Fordelen med nettarbeidsplassen er at han er brukarstyrt og sosial (lett å kommentere, diskutere, gje
tilbakemelding, dele, kome i kontakt, få idear, oppdage potensiale for nye samarbeid osv).

8. Nyheit frå info-avd. (obligatorisk)
Forskingsnyheiter, ting som skjer i høg-
skoleregi osv.
Nyheit frå egen avdeling (obligatorisk)
Interessant foredrag om forskings-
formidling i morgon, meld deg på.
Nyheit frå fagavdeling: JBI (valfri)
Menneskerettar i Kina.
Norsk forsker… osv
Frå prosjekt du deltar i: (obligatorisk)
Ny nettarbeidsplass på høgskolen
prosjektleiar skriv…
Nytt frå prosjekt du følgjer: (valfri)
Diskusjon om studiekatalogen avslutta…
Nyheitsstraum
Mi side – hit kjem eg når eg opnar nettarbeidsplassen
Søk
Kalender
Gjeremålsliste
Rom eg er medlem i
Rom eg abonnerer på:
Klikkbar tilsettoversikt
Verktøya mine
F S E M
B R
Mi side
Nye meldinger: 12
Nye hendelser: 10
Status: på allmøte

9. Rom – eg kan vere medlem eller abonnere
Hendingar i det aktuelle rommet
Nyheit frå instituttet:
Disputas: profesjonsutdanningar og arbeidsliv
Kva skjer?
Studentane arrangerer bachelorquiz
Debatt om fagleg problemstilling
Kloke hovud diskuterer
Lukka del – arbeidslogg. Berre ope for dei som
er medlem, ikkje for dei som abonnerer.
Tilsette ved fagavdelinga kan no nominere
kandidatar til den høgthengande prisen.
Referat frå møtet er klart, les her.
Søk
Arkiv
Romkalender
Enkelt prosjektverktøy
Diskusjonsforum
Informasjon om rom
og medlem
Videokonferanse, treffetider.
Oversikt over filer i rommet
Kan opne og redigere filer.
Kan trykke for å lagre i ePhorte.
Oversikt over arrangement,
Fristar - ting som skjer.
Verktøy for styring av prosjekt.
Kan ha mange prosjekt i eit rom.
Dele erfaringar, brukarstøtte…

10. Høgskolar og universitet som har liknande
samhandlingsverktøy for tilsette
• Høgskolen i Telemark
• Høgskolen i Finnmark
• Høgskolen i Gjøvik
• Høgskolen i Hedmark
• Høgskolen i Nesna
• Høgskolen i Sør-Trøndelag
• Høgskolen i Tromsø
• Høgskolen i Vestfold
• Høgskolen i Volda
• Høgskolen i Østfold
• Høgskolen i Ålesund
• UMB
• NTNU
• Politihøgskolen
• Kunsthøgskolen i Oslo
• Universitetet i Bergen
• Universitetet i Tromsø
• Handelshøyskolen BI
• Universitetet i Stavanger
• Universitetet i Agder utviklar no
• Høgskolen i Akershus
• Høgskolen i Bergen

11. - Kulturbyggjande, ein kanal til to campus,
- enklare å nå fram med bodskap, kvar enkelt får meir relevant informasjon,
godt eigna for leiing.
- enkelt å finne kompetanse og ressursar på tvers av avdelingar,
- spare tid: alt er på ein stad, singel sign-on,
- spare kostnadar på reiseverksemd, elektroniske møterom,
- omdømmebyggjande: ein sosial, brukarstyrt nettstad med tilgjengelege
ressursar.
Nettarbeidsplass
- eit verktøy til å nå strategiske mål