Abertis ha diseñado un proceso operativo de compras simple y homogéneo, que permita su implantación de una manera ágil y sencilla en todas las unidades de negocio del Grupo

1. Consolidando una función de Compras corporativa
Josep Maria Gómez Hospital – 18 de Octubre de 2012
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

2. Índice 1. abertis un Grupo global
2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis
3. Palancas para la consolidación de la función de
Compras corporativa
4. Líneas de mejora continua
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

3. De la acesa de 1999 a la abertis de hoy
1 país (*) 13 países
1.970 empleados 11.000 empleados (x6)
470 M€ ingresos 3.915 M€ ingresos (x8)
240 M€ ebitda 2.454 M€ ebitda (x10)
150 M€ resultado neto 702 M€ resultado neto (x5)
80 M€ inversión anual 1.524 M€ inversión anual (x20)
475 M€ deuda neta 13.882 M€ deuda neta (x30)
(*) Participaciones financieras en Portugal e Italia
5% 3%
4%5% 2%
5% 5%
3%
97% 48% 51%
95% 38% 39%
Ingresos Ebitda
Ingresos Ebitda
Dirección de Compras y Servicios Generales
España Francia UK Chile Otros ‹Nº›

4. Hitos del crecimiento
Líder mundial en la gestión de infraestructuras al servicio de la
movilidad y las comunicaciones
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

5. Presencia internacional
Origen de los ingresos
1999 E2012
33,0%
97,6% 67,0%
2,4% España Internacional
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

6. Autopistas: Business profile
Reino Unido
RMG 33,3% (74 Km)
Francia
Sanef 53% (1.757
km)
Portugal España
Brisa 14,6% (1.378 Autopistas España 100% (1.526
Km) km)
Puerto Rico
APR 75,0% (2
Km)  abertis gestiona directamente 3.772
Colombia
kilómetros de autopistas de peaje
Coviandes 40,0% (86Km)
 participa en la gestión de 2.224 kilómetros
 Vencimiento medio concesiones 2025
 Más de 1.000 millones de transacciones
anuales
Chile
Elqui 100% (229 Km)
 Más de 32.500 millones de kilómetros
Rutas del Pacífico 78,9% (141 Km) recorridos
Autopista Central 28,9% (61 km) Argentina
GCO 48,6% (56 Km)
Ausol 31,6% (119 km)
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

7. Autopistas: Business profile
Integración de activos
OHL-Brazil
abertis (51%) y Brookfield (49%) han adquirido
el 60% de la mayor compañía de autopistas de
Brasil (3,226 km)
Tras esta adquisición, abertis se convertirá en
líder mundial en concesiones de autopistas
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

8. Airports: Business profile
Sweden
Stockholm Skavsta
UK Belfast International
Cardiff International
London Luton
EEUU
Orlando Sanford
Mexico
Jamaica
Sangster
Eldorado
Colombia
 presencia en 8 países
Bolivia El alto (La Paz)
Jorge Wilsterman Viru Viru (Santa Cruz)  29 aeropuertos gestionados
(Cochabamba)
 +60 Mn pasajeros en 2011
 Luton: +10 Mn pasajeros/año
Chile
Concession or owned
Management contract
Other stakes
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

9. Telecom: Business profile
 Líder en servicios y gestión de
infraestructuras de telecomunicaciones en
España, con más de 3,000 emplazamientos
 Operador de TDT de referencia en España
con una cobertura superior al 98%
 Líder en la implantación y gestión de redes
de seguridad y emergencias
 Despliegue de la primera smart zone de
España
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

10. Índice 1. abertis un Grupo global
2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis
3. Palancas para la consolidación de la función de
Compras corporativa
4. Líneas de mejora continua
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

11. Origen y evolución de la función de compras corporativa
Compras 100% descentralizadas Compras parcialmente Dirección de Compras y SSGG
centralizadas en
España y Chile
(Servicios
Compartidos)
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

12. Mapa de Compras de abertis
 Servicios generales
 Conservación
SSGG  Mantenimiento
(grupo A)  Firmes
 etc.
 Software
Chile (becario)
IT  Hardware
(grupo B)  Comunicaciones
COMPRAS
 Tecnología.
Compras  etc.
 Energía
SUPPLIES &
 Señalización
DIRECCIÓN OTHERS
 Vehículos
DE COMPRAS (grupo C)
 Suministros
Y SSGG  Sal
Josep María  etc.
Gómez Hospital
Compras
DESARROLLO
DE COMPRAS
Compras
Compras
Compras
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

13. Nuestra Misión: la Eficiencia continua
OBJETIVOS:
 Reforzar la posición estratégica de la función de Compras del Grupo abertis y pilotar su
proceso de transformación continuo.
 Alcanzar la excelencia en la gestión de compras mediante la estructuración de un proceso
simple, homogéneo y orientado a la optimización de costes.
Compradores Proveedores Compradores Proveedores
ENFOQUE: eliminar la multiplicación de esfuerzos, mediante procedimientos
homogéneos y con sistemas de información y documentación completos, actualizados
y validados, acelerando así los procesos de contratación.
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

14. Índice 1. abertis un Grupo global
2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis
3. Palancas para la consolidación de la función
de Compras corporativa
4. Líneas de mejora continua
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

15. 1. El Modelo de compras de abertis
La Dirección de Compras y SSGG de abertis
impulsa un Modelo de Compras aplicable a
todas las compañías controladas por abertis,
que permite integrar dicha función dentro del
planteamiento estratégico del Grupo.
OBJETIVO:
Buscar la excelencia en la gestión de compras
con un proceso simple y homogéneo, que
fomente la competencia entre proveedores.
PILARES BÁSICOS:
 FAMILIAS DE COMPRAS
 MODELO DE GOBIERNO
Comité de  RELACIÓN CON PROVEEDORES
compras
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

16. 2. El apoyo de la Dirección General
La Dirección General de abertis identifica a Compras como función estratégica del
Grupo. Dinamiza el proceso de implantación del Modelo.
2009 2010 2011 2012
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

17. 3. Implicación de la Dir. Financiera
Comité OPEX / CAPEX Objetivo 1:
Seguimiento riguroso de la
Órgano cuya función es garantizar la ejecución óptima del presupuesto de eficiencia
gasto e inversión, y velar por la máxima EFICIENCIA en la ejecución de los
procesos de compra
Controllers de UNs y áreas corporativas
Objetivo 2:
Rol responsable de garantizar el cumplimiento del presupuesto en todo
proceso de compra llevado a cabo en su ámbito, y de realizar la cobertura de
Ejecución óptima del
los ahorros potenciales obtenidos presupuesto (gasto e
inversión)
Dirección de Compras
Rol responsable de asegurar la máxima eficiencia en la ejecución de los Objetivo 3:
procesos de compra (subastas, acuerdos marco, etc.). Potenciación de la
función de compras
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

18. 4. Definición del Proceso operativo
La Dirección de Compras y SSGG de abertis ha diseñado un proceso operativo de compras
simple y homogéneo, que permita su implantación de una manera ágil y sencilla en todas las
unidades de negocio del Grupo
NECESIDAD SOLICITUD RECEPCIÓN Y FASE
DEFINICIÓN HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN ADJUDICACIÓN
DE COMPRA OFERTAS FINAL
OFERTAS
La Dirección de Compras y SSGG de abertis se focaliza en el proceso de COMPRAR,
dejando el desarrollo del proceso de APROVISIONAR en manos de las unidades de negocio
y sus respectivos ERP’s.
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

19. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso
COMPROBAR ALTA EN
RIESGO REGISTR REGISTRO
COMERCIAL O BÁSICO COMPLETO
 Solicitudes de compra,
 Emisión de pedidos
 recepción y aceptación del bien o servicio adquirido
NECESIDAD DEFINICIÓN SOLICITUD RECEPCIÓN Y FASE
DE COMPRA HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN ADJUDICACIÓN APROVISIONAR
OFERTAS FINAL
 Gestión de inventarios
OFERTAS
SELECCIÓN EVALUACIÓN
CONTINUA
Interviene herramienta ERP
Interviene herramienta de gestión de proveedores
Interviene herramienta de eSourcing
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

20. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso
COMPROBAR ALTA EN
RIESGO REGISTRO REGISTRO
COMERCIAL BÁSICO La Gestión de Proveedores COMPLETO
•Comercial (financiero) • Eficiencia
NECESIDAD DEFINICIÓN •Medio ambiental
SOLICITUD RECEPCIÓN Y FASE • Reducción operativa
HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN ADJUDICACIÓN
DE COMPRA •RSC
OFERTAS FINAL • Reducción IT APROVISIONAR
OFERTAS
• Mejoras procesos
•Anticipación riesgos
RIESGOS COSTES
SELECCIÓN EVALUACIÓN
CONTINUA
Elaboración índices
Dow Jones de
Interviene Sostenibilidad
herramienta ERP
Interviene herramienta de gestión de proveedores CONTROL CALIDAD
Interviene herramienta de eSourcing
•Calificación previa • Información, validada y
•Racionalización actualizada
•Selección • Evaluación continua
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

21. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso
COMPROBAR ALTA EN
RIESGO REGISTR REGISTRO
COMERCIAL O BÁSICO COMPLETO
eSourcing
NECESIDAD SOLICITUD RECEPCIÓN Y
DE COMPRA
DEFINICIÓN  Cubre
OFERTAS
todo el proceso de negociación, desde FASE
HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN la planificación
ADJUDICACIÓN APROVISIONAR
del evento a laOFERTAS
adjudicación FINAL
 Incrementa la competitividad entre proveedores al facilitar el
incremento del número de proveedores invitados a una
negociación y el número de iteraciones
SELECCIÓN EVALUACIÓN
CONTINUA
 El proceso de negociación es más eficiente: el equipo de
compras invierte menos tiempo
Interviene herramienta ERP
Interviene herramienta de gestión de proveedores
 Las negociaciones tienen
Interviene herramienta de eSourcing clientes internos unusuarios técnicos de la propia
carácter transversal, al poder
invitar a y
organización
 Establece una metodología común de trabajo en términos de
procesos y criterios de adjudicación
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

22. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso
eSourcing: de la RFI a la Subasta electrónica
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

23. www.abertis.com – Compras en la red
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

24. Índice 1. abertis un Grupo global
2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis
3. Palancas para la consolidación de la función de
Compras corporativa
4. Líneas de mejora continua
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

25. Líneas de mejora continua
El modelo aún puede evolucionar y mejorar ciertos aspectos:
EVOLUCIÓN DE LOS INDICADORES
(adecuación a los cambios)
REDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
(adecuar en cada momento)
INTEGRAR TODAS LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Y SOPORTE
(comunicar ERP, iSourcing y Gestión de Proveedores )
INCORPORACIÓN DE NUEVAS SOLUCIONES A COMPRAS
(Estar atentos a las innovaciones que el mercado ofrece)
Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

26. Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›