Dokumen memberikan penjelasan tentang penulisan surat dinas yang benar, meliputi penulisan tanggal, nomor, lampiran, pokok, tujuan, salam pembuka dan penutup, paragraf pembuka, inti dan penutup, tanda tangan, nama pengirim, jabatan/NIP, serta tembusan surat. Secara umum ditekankan pentingnya penulisan yang sistematis dan sesuai EYD.

1. PENULISAN SURAT DINAS YANG BENAR
 PenulisanTanggal Surat
Salah Benar
5 – 9 – 2009
5-9-2009
05 – 09 – ‘09
5 Sept2009
Surabaya,5 – 9 – 2009.
Surabaya,5 September2009.
5 September2009
 PenulisanNomorSurat
Salah Benar
Nomor : 13/104.4/J/2009.
Nomer : 13/104.4/J/09
Nomor : 13 / 104.4 / J / 2009
No. : 13/104.4/J/2009
Nomor:13/104.4/J/2009
 PenulisanLampiran Surat
Salah Benar
Lampiran : 2 lembar
Lampiran : 2 (dua) lembar
Lampiran : Dua Lembar
Lampiran : 21 Lembar.
Lampiran : Duapuluhsatulembar
Lamp. : DuapuluhsatuLembar
Lamp. : Dua pulusatu lembar
Lampiran : Dua lembar
Lampiran : 21 lembar
Lamp. : 21 lembar
 PenulisanPokokSurat
Salah Benar
Hal : UNDANGAN RAPAT.
Perihal : UNDANGAN RAPAT.
Perihal : UNDANGAN RAPAT.
Perihal : UNDANGANRAPAT.
Hal : Undangan Rapat
Hal : Undangan Rapat
Hal : Undangan Rapat
Hal : Undangan Rapat
Hal : Undangan rapat
 PenulisanTujuan Surat
Salah Benar
Kepada
Yth. Bapak KepalaSDN KarahII
JalanKarah 432 Surabaya
Yth. Bapak KepalaSDN KarahII
JalanKarah 432 Surabaya
Yth. Bapak Drs. Budiyono
KepalaSDN Karah II
JalanKarah 432
SURABAYA
Yth. KepalaSDN Karah II
JalanKarah 432 Surabaya
Yth. Bapak Budiono
KepalaSDN Karah II
JalanKarah 432 Surabaya
Yth. Drs. Budiono
KepalaSDN Karah II
JalanKarah 432 Surabaya

2. Kepada
Yth: PT Jatayu
JalanMartadinata 27 Lamongan
u.p.Kabag Personalia
Kepada
PT Jatayu
JalanMartadinata 27 Lamongan
u.p.Kabag Personalia
 PenulisanSalam Pembuka
Salah Benar
Denganhormat
Denganhormat;
DenganHormat
Asalamualaikumwr.wb.
Asalamu’alaikumW.W.,
SalamSejahtera
SalamSejahtera,
Denganhormat,
Asalamualaikumw.w.,
Salamsejahtera,
 PenulisanParagraf Pembuka
Salah Benar
(a) Surat saudara kami telahterimatanggal ....
(b) Memenuhi suratBapak tertanggal ...,
nomor:....,denganini kami kirimkan....
(c) Denganmenyesal kami beritahukan,bahwa
....
(d) Dalamrangka ..., maka kami beritahukan....
(e) Mendasarkanpadahasil pemantauan....
(f) Mengharapkedatangan Saudarapada ....
(a) Surat Saudara telahkami terimatanggal ....
(b) Memenuhi permintaanBapakmelaluisurat
nomor...,tanggal ...,denganini kami kirimkan
....
(c) Denganmenyesal kami bertahukanbahwa
....
(d) Dalamrangka ...,kami beritahukan....
(e) berdasarkanhasil pemantauan....
(f) Kami mengharapkankehadiransaudarapada
....
 PenulisanParagraf Inti
Salah Benar
Mengharapkedatangansaudarapada:
Hari : Senin
Tanggal : 14 Mei 2009
Waktu : jam12.00 – 18.00 W.I.B
Tempat : RuangKelasIII
Acara : PenyusunanproposaldanaBOS.
Yang bertandatangan di bawahini:
Nama : Dra. Sri Purwaningsih
JenisKelamin : Perempuan
Tempatdan tanggal lahir: Blitar,2 April 1985
Alamat : JalanKanigoro76 Blitar
Denganini mengajukanpermohonanuntuk
menjadi guru bahasaIndonesiadi sekolahyang
bapakpimpin.
Dalam rangkapenyusunanproposal dana
BOS untuksekolah,denganini kami
mengharapkankehadiranSaudarapada
hari : Senin
tanggal : 14 Mei 2009
waktu : jam 12.00 – 18.00
tempat : Ruang KelasIII.
Yang bertandatangan di bawahini,
nama : Dra. Sri Purwaningsih
jenisKelamin : perempuan
tempatdan tanggal lahir: Blitar,2 April 1985
alamat : JalanKanigoro76 Blitar
denganini mengajukanpermohonanuntuk
menjadi guruBahasaIndonesiadi sekolahyang
Bapak pimpin.

3.  PenulisanParagraf Penutup
Salah Benar
(a) Atas perhatiannyakami ucapkanterima
kasih.
(b) Demikianatas perhatiandankehadirannya
kami ucapkanterimakasih.
(c) Demikianuntukdigunakan sebagaimana
mestinya.
(d) Demikianyangdapatkami laporkanuntuk
dapatnyamenjadi maklum.Atasperhatiannya
disampaikanterimakasih.
a) Atasperhatian Saudara,kami sampaikan
terimakasih.
(b) Demikianpemberitahuanini.Atasperhatian
dan kehadiranBapak,kami sampaikanterima
kasih.
(c) Demikianpetunjukini agardigunakan
sebagaimanamestinya.
(d) Demikianlaporanini agarBapakmaklum.
AtasperhatianBapak,kami sampaikanterima
kasih.
 PenulisanSalam Penutup
Salah Benar
Hormat kami
Hormat Kami,
SalamTakzim,
Hormat kami,
Salamtakzim,
 PenulisanTanda Tangan, Nama Pengirim,Jabatan/NIP
Salah Benar
KepalaSekolah,
(Drs. BunanginSiregar,M.Pd)
NIP197007071999041001
Kepala,
Drs. BunanginSiregar,M.Pd.
NIP197007071999041001
A.n.KepalaSMPN 1 Madiun
WakasekKurikulum,
Eni AidaPakarti,S.Pd.
NIP19690521199041003
a.n.Direktur
u.b.PembantuDirekturAkademik,
KabagTU,
ABDUL SULAIMAN,S.Pd.
NIP19651030199041003
Kepala,
Drs. BunanginSiregar,M.Pd.
NIP197007071999041001
a.n.Kepala,
WakasekKurikulum,
Eni AidaPakarti,S.Pd.
NIP19690521199041003
a.n. Direktur
PembantuDirekturAkademik,
u.b.
KabagTU,
Abdul Sulaiman,S.Pd.
NIP19651030199041003
 PenulisanTembusanSurat
Salah Benar
Tembusan:
RektorUnesa (sebagai laporan)
Tembusan:Disampaikan
1. KepadaYth. RektorUnesa
2. KepadaYth. PR I Unesa
Tembusan:
RektorUnesa
Tembusan:
1. RektorUnesa
2. PR I Unesa