Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap dalam mempersiapkan resume, mulai dari analisis diri, karier, dan pekerjaan yang dituju, perencanaan format dan isi resume, hingga masalah yang mungkin muncul dalam pembuatan resume. Langkah-langkah penting dalam membuat resume adalah mengumpulkan informasi penting melalui self-assessment, memilih format yang tepat, dan menyusun isinya secara akurat dan jujur untuk mencapai tuju

1. A. Persiapan Menulis Resume
Dalam dunia bisnis, istilah resume sering disebut juga
dengan CV (Curriculum Vitae) atau daftar riiwayat hidup.
Menurut KC Bay, suatu resume sebenarnya merupakan
presentasi penjualan formal diri Anda yang sangat penting.
Hal ini menginat bahwa di dalam resume tercakup semua
fakta yang relevan mengenai latar belakang, kualifikasi,
pengalaman kerja dan sebagainya.
secara umum, resume adalah suatu daftar dokumen
yang berisi kualifikasi dan jalur karier anda yang disusun
secara teratur, rapi, dan menarik perhatian pembaca.
Dalam mempersiapkan resume , ada tiga hal yang
perlu dilakukan yaitu: (1) mencari informasi penting (esensi);
(2) merencanakan resume ; dan (3) mebuat resume.

2. 1 . Mencari Informsi Penting
A . Analisis Diri
Analisis diri ini akan dapat membantu Anda dalam
mengenal diri sendiri secara lebih mendalam, termasuk
kelebihan dan kekurangannya. Anda perlu menjawab beberapa
pertanyaan berikut :
• Apakah saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi?
• Apakah saya bisa berkomunikasi dengan baik?
• Apakah saya orang yang sangat bergantung dengan orang lain?
• Apakah saya orang yang energik?
• Apakah saya orang yang mempunyai rasa percaya diri?
• Apakah saya mempunyai kecerdasan kuantitatif yang tinggi?
• Apakah saya mempunyai kecedasan verbal yang tinggi?
• Apakah saya mempunyai kecerdasan yang sangat tinggi dalam pemecahan masalah?
• Berapa indeks prestasi saya secara keseluruhan?
• Apa mata kuliah yang paling baik bagi saya?
• Apa mata kuliah paling sulit bagi saya?
• Apa kegiatan organisasi yang saya minat?

3. B.Analisis Karier
kita perlu juga membuat dan menjawab segala macam
pertanyaan yang berkaitan dengan karier anda di masa depan.oleh
karena itu, Cobalah Anda menggali sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan karier yang akan Anda pilih.
Contohnya sebagai berikut :
• Kecerdasan mana (kuantitatif, verbal, mekanik ) yang paling bermanfaat
bagi karier saya?
• Apakah ada efek samping yang membahayakan kesehatan?
• Apakah prestasi akademis menjadi syarat bagi penjenjangan karier?
• Apakah pengalaman menjadi syarat bagi penjenjang karier?
• Apakah ada imbalan selain berbentuk financial?
• Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhi oleh perkembangangan
teknologi?
• Apakah dimasa mendatang, bidang yang saya pilih mempunyai tingkat
persaingan tinggi?

4. C . Analisis Pekerjaan
Pada tahap – tahap awal memasuki kerja, perusahaan telah
menyediakan suatu program orientasi atau pelatihan kepada mereka yang
baru diterima sebagai karyawan suatu perusahaan. Oleh karena itu, sebelum
menyusun suatu resume, Anda perlu menjawab pertanyaan berikut:
• Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan?
• Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab
pekerjaan?
• Apakah latar belakang pendidikan saya sesuai dengan prasyarat untuk
posisi pekerjaan?
• Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab
pekerjaan?

5. 2 . Perencanaan Resume
Dalam merencanakan resume ada tiga hal yang perlu
diperhatikan,yaitu:
a . Tujuan Karier
Jika Anda perhatikan iklan lowongan kerja di suatu surat kabar
atau majalah, akan nampak secara jelas beberapa posisi pekerjaan
yang dibutuhkan oleh para pencari kerja.
b .Informasi Pribadi
Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama,
tempat dan tanggal lahir, alamat rumah,dan jenis kelamin.
c . Referensi
Beberapa referensi mungkin perlu dilampirkan didalam
resume. Referensi adalah orang – orang tertentu yang akan
memberikan surat rekomendasi kepada Anda, yang berisi tentang
berbagai hal yang mereka ketahui semasa mengenal Anda.

6. 3 . Pembuatan Resume
Resume yang baik, menekankan pada kompatibilitas kualifikasi Anda dan
prospektif persyaratan kerja . secara umum, resume mencakup: nama, alamat lengkap,
tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi, dan referensi.
Pada bagian tujuan kerja, Anda harus menyatakan secara jelas apa tujuan
Anda membuat resume tersebut. Sebagai contoh, Anda ingin mengisi lowongan kerja
bidang manager pemasaran, manager keuangan, manager operasi,dan lain-lain.
Adapun yang termasuk dalam informasi pribadi (personal) antara lain :
pendidikan (nyatakan pendidikan tertinggi,kemudian yang paling rendah,dan
sebagainya plus tanggal memulainya dan lulusnya) , berbagai keterampilan, hobi,
penghargaan, keanggotaan asosiasi.
Pada bagian referensi, carilah orang-orang yang mengetahui dengan baik
mengenai kemampuan Anda atau prestasi yang pernah Anda raih semasa kuliah
maupun semasa Anda bekerja.

7. B . Rencana Pengorganisasian
Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume dapat dikelompokkan
menjadi tiga jenis resume, yaitu resume kronologis (chronological resume),
resume fungsional (functional resume), dan resume kombinasi (combination
resume).
Resume kronologis adalah cara pengorganisasian resume didasarkan
pada kronologisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya.
Resume fungsional adalah resume yang disusun atas dasar fungsi –
fungsi dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik.
Resume kombinasi adalah kombinasi antara resume kronologis dan
resume fungsional. Bentuk resume kombinasi tersebut memberikan suatu
keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan
masih menggunakan judul – judul lain yang lebih menekankan pada kualifikasi
yang dibutuhkan (resume fungsional).

8. RESUME MUHAMMAD RIFAI
Alamat : ...................
Kota , Propinsi, Kode Pos
Nomor Telepon
Tujuan profesional ................................................................................................................
............................................................................................................
PENDIDIKAN
Nama Universitas .........................................kota, provinsi, bulan, tahun..-bulan, tahun....
Fakultas .................................................................................................................
Jurusan .................................................................................................................
Program .................................................................................................................
Studi ..................................................................................................................
Indeks Prestasi .................................................................................................................
Lulusan .................................................................................................................
PENGALAMAN KERJA
Sekertaris ..............................................................................................................
Tanggung Jawab ..............................................................................................................
Asisten Dosen ..............................................................................................................
Supervisor ..............................................................................................................
Mata Kuliah ..............................................................................................................
Tanggung Jawab ..............................................................................................................
AKTIVITAS
Kampus ..............................................................................................................
Masyarakat ..............................................................................................................
KEAHLIAN DAN HOBI
Keahlian relevan dengan tujuan.........................................................................
Hobi relevan dan tujuan...............................................................................
REFERENSI
Tersedia Pusat Informasi
Nama , Alamat jelas

9. Nam a .............................
Alamat .............................
Kota , Propinsi , Kode Pos
Nomor Telepon
TUJUAN
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Kualifikasi Utama
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
PEKERJAAN
Okt. 2005 -2010 Nama lembaga, (kota , propinsi)
Juli .2000 – 2005 Nama lembaga, (kota , propinsi)
Fungsional Pengalaman Kerja :
Manajemen Umum ............ .....................................................................................
Perencanaan Laba ..................................................................................................
Manajemen Internasional .................................................................................................
PENDIDIKAN
Lulusan tertinggi, nama PT, kapan lulus, kota, provinsi.............
Lulusan yang lebih rendah , nama PT, kapan lulus, kota, provinsi.................
DATA PRIBADI
Hobbi , kesehatan , keahlian yang relevan dengan tujuan.............................
REFERENSI TERSEDIA BILA DIMINTA

10. DANY SATRIA
Alamat rumah : Jalan..........
Kota , Provinsi , Kode Pos
Nomor Telepon
Tujuan Karier
Data Pribadi
Pendidikan Manajemen ...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Pengalaman Manajerial ...........................................................................................
............................................................................................
Keterampilan Komunikasi ..........................................................................................
..........................................................................................
Keterampilan Komputer ..........................................................................................
..........................................................................................
Referensi dapat diperoleh langsung pada pusat informaasi kerja “JUWITA”, Kentingan RT 04
RW 10 Jebres Surakarta Telepon (0271) 547812

11. Untuk membuat resume yang baik, perlu memperhatikan 4 hal :
• Kerapian
• Sederhana
• Akurat
• Kejujuran
Dalam menulis resume, usahakan menggunakankertas yang bersih dan
berkhualitas baik, jangan ada coret-coretan, dan ketiklah dengan memilih
uruf yang baik.
Judul yang dipilih paling tidak mencakup nama dan alamt Anda secara
lengkap sehingga memudahkan pimpinan perusahaan organisasi yang
Anda kirimi dengan mudah dapat menghubungi Anda

12. Pada bagian tujuan karier , anda dapat menyatakan tujuan secara umum maupun khusus
seperti contoh berikut ini.
Tujuan umum :
Contoh :
• Memasuki atau mengisi posisi pada level penjualan, pemasaran, keuangan, produksi, dsb.
• Mengisi lowongan kerja untuk posisi akuntan.
• Resepsionis .
Tujuan khusus :
Contoh :
• Mengisi posisi staf penjualan untuk membantu organisasi manajemen bisnis ritel.
• Mengisi posisi staf akuntan di kantor akuntan publik, selanjutnya memasuki posisi supervisor.
• Resepsionis di Perusahaan Hotel Mitra Nusantara.
penting yang dapat Anda tawarkan untuk suatu pekerjaan tertentu mencakup pendidikan dan
pengalaman kerja.
Mengenai referensi Kualifikasi dasar dapat dinyatakan baik sebelum atau sesudah tujuan
pekerjaan/ karier. Kualifikasi, pilihlah tiga orang yang memiliki reputasi baik, lebih baik orang
yang sudah dikenal oleh organisasi/ perusahaan yang Anda lamar. Anda harus meminta surat
rekomendasi kepada orang – orang tertentu yang akan memberikan nilai plus bagi kemampuan
yang Anda miliki, jangan lupa, cantumkan nama dan alamat lengkap termasuk nomor telepon
atau faksimile orang – orang yang menjadi referensi dalam resume Anda.

13. Masalah dalam Membuat Resume :
Beberapa masalah yang muncul berkaitan dengan pembuatan resume yaitu :
•Resume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar
memasukkan data yang tidak akan mencapai sasaran.
•Resume yang terlalu singkat , sehingga tidak memberikan informasi /data yang cukup bagi
pembaca untuk melakukan penelaah lebih dalam.
•Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan tanda
baca dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit di mengerti.
•Terlalu menggunakan kalimat yang bersifat kompleks. Alangkah baiknya kalau kalimat yang
digunakannya bersifat sederhana dan simple.
•Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan
penyusunan kalimat.
•Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang
dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang diminati?diinginkan.
•Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan.
•Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume.

14. SEKIAN & TERIMAKASIH