¿Qué es un hackathon y como me puede ayudar en mi organización, empresa o negocio? #Leia #LeiaMX #DesarrollandoElFuturo

1. Hackathon
Ing. Isidro Aguilar

2. Conceptos e Historia
Inicio del Hackathon
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3. ““Hackathon”, (es un) neologismo compuesto
por las palabras “hack” + “marathon”. “Es
‘hacker’ en el sentido originario del término: no
el que comete delitos informáticos sino el que
es capaz de desarmar y transformar para
resolver una tarea compleja”
-RedUsers
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¿Qué es un hackathon?

4. Un poco de historia…
▰ El termino nace en 1999
▰ Se cree que fue creado por los
desarrolladores de OpenBSD y el grupo de
marketing de Sun microsystems.
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5. Un poco de historia…
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6. Un poco de historia…
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7. “Es un evento tecnológico donde se reúnen, por
una cantidad determinada de horas, personas
con perfiles de tecnología, emprendimiento,
mercadotecnia, imagen y publicidad para
desarrollar de manera conjunta en equipos una
solución a una problemática definida por el
comité organizador del evento.
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¿Qué es un hackathon?

8. Objetivos de un hackathon
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▰ Conocer el mercado y el entorno.
▰ Proporcionar una oportunidad para que los participantes aprendan algo
nuevo.
▰ Proporcionar un espacio y un tiempo para que los participantes puedan
avanzar en los problemas que les interesan.
▰ Dar a conocer avances, desarrollos, ventajas e información general sobre
productos y servicios.
▰ Dar la bienvenida a los recién llegados a la comunidad.
▰ Generar un ecosistema de emprendimiento, tecnología y mercadotecnia
relacionada con una marca u organización.

9. Principales organizadores de Hackathon’s en México
Campus Party
Organización que se
dedica a desarrollar
hackathon’s a nivel
mundial.
Talent Land
Nace en Guadalajara
con la colaboración de
todas las
comunidades de
Jalisco y el gobierno
del estado.
MLH
Organización que se
dedica a desarrollar
hackathon’s a nivel
mundial enfocados
únicamente a
estudiantes.
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10. Como son los hackathon’s actuales
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11. Como son los hackathon’s actuales
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12. Como son los hackathon’s actuales
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13. Como son los hackathon’s actuales
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14. ¿Por qué organizar un hackathon?
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▰ Es una manera de resolver problemas y necesidades de forma creativa.
▰ Se generan prototipos funcionales e innovadores de software y/o hardware, que
solucionen problemáticas específicas.
▰ Pueden llevar a la constitución de startups o pequeñas empresas, con la participación de
equipos multidisciplinarios.
▰ Ofrecen una oportunidad de aprendizaje basada en casos reales.
▰ Crean una comunidad de especialistas e interesados en el desarrollo tecnológico.
▰ Es una gran oportunidad para aprender.

15. Hackathon
¿Cómo organizarlo y tropicalizarlo a mi entorno?
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16. Definir orientación del hackathon
Debemos de pensar global y
actuar local.
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17. Modelo sencillo de hackathon
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▰ Los participantes se reúnen en el mismo espacio durante un tiempo
especificado (puede ser desde 24 horas hasta una semana).
▰ Se les asigna una misión u objetivo general.
▰ Se dividen en equipos (usualmente de 2 a 5 personas) que desarrollarán un
proyecto específico.
▰ Es indispensable el uso de computadoras y conexión a internet.
▰ Colaboran entre ellos y con otros equipos.
▰ Al final del tiempo, presentan sus resultados (apps, prototipos, análisis, u
otro).
▰ Se escoge y reconoce a los ganadores.

18. Participantes de Hackathon
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▰ Equipos participantes
▰ Mentores
▰ Jueces
▰ Voluntarios
▰ Comité organizador
▰ Patrocinadores

19. Valores de un hackathon
Conocimiento
Promueve el trabajo colaborativo
orientado a la resolución de
problemas y la motivación.
Desarrollo
Generación de proyectos
tecnológicos que den solución de
manera profesional e innovadora.
Ingenio
Los participantes complementan
experiencias y habilidades.
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Difusión
Se debe difundir las soluciones
generadas, así como el objetivo
del evento.
Solución
Formación y evaluación de
proyectos tecnológicos de alto
impacto.
Gamificación
Técnicas y dinámicas de juego en
entornos no lúdicos con el
objetivo de influir sobre el
comportamiento.

20. Hackathon
¿Organización?
¿Gestión?
¿Cómo?
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21. Equipos dentro de un hackathon
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▰ Ejecutivo: Se encargará de supervisar la logística general, el área de inscripción/acreditación de los
asistentes y al resto de los comités
▰ Científico: Se encargará de todo lo vinculado al programa, los horarios y los invitados.
▰ Prensa y Difusión: Se encargará de la agenda de prensa, medios, entrevistas, notas y los espacios
relacionados a esto durante el evento.
▰ Ambientación: Todo lo relacionado a las salas de actividades y exposición si la hubiera
▰ Comercialización: Los encargados de la relación con los sponsors y partners del evento. (si los hubiera)
▰ Actividades sociales: Si las hubiera desde la selección y reserva hasta la coordinación de los detalles del
lugar (show, regalos, discursos, etc.)
▰ Tesorería: Pagos a todos los proveedores y seguimiento, bancos, caja chica, etc.

22. Desarrollo de pasos del proceso – Paso 1
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▰ Preparación
▰ Planificación
▰ Organización
▰ Promoción y Publicidad

23. Elementos a resaltar en la preparación,
planificación y organización
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▰ Definir el alcance
▰ Definir presupuestos
▰ Definir ejes temáticos
▰ Definir espacio
▰ Definir tiempos
▰ Definir recursos
▰ Definir aliados estratégicos
▰ Definir al mercado meta del evento

24. Promoción y publicidad
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▰ Preparar un video de presentación para el proyecto.
▰ Tener un perfil de twitter, página o evento de facebook, publicar fotos, buscar seguidores o ver
cómo difundir el evento para que llegue a más gente.
▰ Tener alianzas con creadores de contenidos (blog).
▰ Buscarle un modelo de negocio e incluso salir a validarlo.
▰ Preparar presentación + naming para el proyecto.
▰ Diseño gráfico e interfaces.
▰ Definir talleres, eventos o conferencias alternas durante el hackathon.
▰ Preparar campaña de marketing tradicional: medios de comunicación (radio, tv, medios
impresos).
▰ Generar tracción y base de datos con generación de eventos en páginas como eventbrite.

25. Desarrollo de pasos del proceso – Paso 2
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▰ Ejecución

26. Principales tareas de la Ejecución
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▰ Sala de prensa e invitación a medios
▰ Espacio
▰ Comida
▰ Mailing
▰ Presentación y Networking
▰ Foto Grupal
▰ Presentación final de proyectos

27. Sala de prensa e invitación a medios
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▰ Es importante contar con un espacio de entrevistas un back para fotos y
entrevistas, y lugar para recibir a la prensa con internet, líneas telefónicas e
impresoras.

28. Espacio
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▰ Estancias Hack (Stage)
▰ En esta zona se crearán las estancias donde los participantes desarrollaran
sus proyectos, normalmente son una serie de mesas y sillas donde se
integran uno o varios equipos, se tiene acceso a conexiones eléctricas e
internet alámbrico e inalámbrico.

29. Espacio
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▰ Escenario Principal
▰ En esta zona estará colocada una pantalla led grande (3x6 mts) o un
proyector encima de una tarima al centro. Con una buena iluminación y
sonido. Este espacio nos servirá para realizar actividades durante el evento,
como la inauguración o el cierre, así como para la visualización de los
proyectos que pasen a la final.

30. Espacio
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▰ Activaciones Especiales
▰ Consiste en dejar libre un espacio para que puedan dar mensajes a los
concursantes, avisos y llevar a cabo activaciones especiales con las
marcas patrocinadoras.

31. Espacio
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▰ Talks / Ponencias
▰ Consiste en acondicionar un espacio con proyector y sillas tipo auditorio
para invitar a ponentes a hablar de temas de importancia y ayuda para los
concursantes.

32. Espacio
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▰ Workshops
▰ Consiste acondicionar un espacio con mesa y sillas para 10 o más
personas donde puedan realizarse talleres especializados con gente
profesional en el tema como invitado para dar asesorías a los
concursantes.

33. Espacio
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▰ Challenges / Retos
▰ Consiste en acondicionar un espacio para llevar a cabo concurso o retos de
la presentación de los proyectos o prototipos

34. Espacio
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▰ Experience
Consiste en acondicionar una zona denominada "Experiencia" en donde se
llevará a cabo:
▰ Registro de concursantes
▰ Stands patrocinadores
▰ Zona de juegos
▰ Zona del Futuro o tecnología con empres patrocinadoras
▰ Zona Educacional, sofomes, incubadoras, asesoría legal
▰ Mercado de Negociaciones
▰ Zona de Comida

35. Comida
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▰ La comida implica bastante trabajo y que la organización se tenga que ir a buscarla
por lo que lo mejor es contratar un catering que se encargue de traerte todo. Sería
bueno tener la cotización de una empresa de banquetes, que también se haga cargo
de este servicio, puesto que junto con el internet, un evento tiene éxito o fracaso
con lo que sirven de comida.

36. Mailing
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▰ Es importante recordar, a todas las personas que tenemos en el preregistro,
todas las actividades relacionadas del evento: antes, durante y después del
hack e igual mandar una pequeña descripción de qué es un hackathon y
cómo será la dinámica del mismo por si hay gente no conoce sobre este
tema.

37. Presentación y Networking
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▰ Es importante comenzar con una bienvenida, organizando el evento, con un
moderador, y presentando a todos los participantes.

38. Foto Grupal
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▰ Siempre es positivo tener un recuerdo de un evento en el que te lo has
pasado genial, recomendamos realizar “marcos” de vinil durante el evento y
realizar una foto grupal con todos los participantes. Además es una
publicación o historia en facebook, instagram o twitter que abonan al
impacto que tiene el evento en internet.

39. Presentación final de proyectos
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▰ Si van a dar premios asegurarnos de tener un jurado imparcial (o un mecanismo para
escoger al mejor) y un estándar sobre qué cosas se van a evaluar para que a última
hora no improvisar todo y no terminar siendo subjetivos.
▰ Todos los proyectos deben tener su repositorio público de código o turno para que el
jurado pueda valorarlo.
▰ Las presentaciones deben tener total libertad, si quieren hacer slides, un video, una
demo, lo que sea y es importante grabarlas para tenerlas en cuenta en caso de empate.
▰ Se debe de dar un tiempo delimitado para estas presentaciones, lo recomendado son
de 3 a 5 minutos.

40. Desarrollo de pasos del proceso – Paso 3
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▰ Evaluación de resultados
▰ Seguimiento

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¡Gracias!
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Pueden mandarme un mensaje a
isidro@leia-mx.com