Este documento descreve os indicadores e instrumentos para avaliar a gestão de uma biblioteca escolar. A liderança do professor bibliotecário e a adequação da equipa e das instalações da biblioteca são fatores cruciais para o sucesso do serviço. A biblioteca deve ter espaço e equipamentos adequados e uma equipa com formação suficiente para apoiar as necessidades da comunidade escolar.
ATIVIDADE 1 - GCOM - GESTÃO DA INFORMAÇÃO - 54_2024.docx
Tabela D.2.
1. D. Gestão da BED.2. Condições humanas e materiais para a prestação de ServiçosIndicadoresFactores críticos de sucessoInstrumentos de Recolha de Evidências sugeridosEvidências extraídas do Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliaçãoD.2.1 Liderança do/aprofessor/abibliotecário/a.D.2.2. Adequação daequipa em número e qualificações àsnecessidades de funcionamento da BE e às solicitações da comunidade educativa.D.2.3. Adequação da BE em termos deespaço e de equipamento às necessidades da escola/ agrupamento.D.2.4. Resposta doscomputadores e equipamentos tecnológicos ao trabalho e aos novosdesafios da BE.O Professor bibliotecário/a.• O/a professor/a coordenador/a:- É um membro activo da comunidade educativa, mobilizando a equipa e a escola/ Agrupamento para o cumprimento dos objectivos da BE e para a sua integração na escola. - Define e distribui funções e cria boas relações interpessoais com a equipa e um ambiente de trabalho propício ao bom funcionamento da BE.- Participa nos órgãos de decisão pedagógica e nos momentos de planificação de actividades, sugerindo recursos e inventariando possibilidadesde trabalho com a BE.- Recorre à planificação estratégica e operacional, de acordo com os objectivos definidos e as problemáticas identificadas.- Operacionaliza um programa de formação para as literacias e articula com os docentes contribuindo para as aprendizagens dos alunos e para o sucesso escolar- Inclui as bibliotecas das escolas do Agrupamento no seu plano, trabalhando articuladamente e direccionando actividades a estas escolas/bibliotecas.-Promove a(s) bibliotecas escolar(es) que gere e introduz um processo de melhoria contínua, desenvolvendo uma estratégia de marketing para a BE e sua avaliação sistemática.• O/A coordenador/a possui um nível de formação adequado (curso de pós-graduação ou 250h ou mais de formação nas áreas das BEna área das BE) e um perfil que o/a tornam apto/a gerir a equipa e a BE.• A equipa é pluridisciplinar, adequada em número e possui formação e competênciascompatíveis com as funções que desempenha.• A equipa integra um ou mais auxiliares de acção educativa a tempo inteiro com formaçãoacrescida e competências técnicas e organizacionais adequadas à gestão local da BE e à implementação do serviço de referência.• A equipa tem uma postura proactiva que induz comportamentos de acesso e uso dos recursos e garante uma mediação eficaz entre as necessidades dos utilizadores e as fontes de informação/ possibilidades da BE.• A equipa interage com a escola/ agrupamento, com os departamentos e com os professores em múltiplas actividades.• Os alunos são acompanhados e formados para o uso da BE e para as diferentes literacias.• A BE reflecte e integra os normativos definidospelo ME/ RBE.• A BE disponibiliza condições de espaço capazes de responder, no seu funcionamento, às solicitações da comunidade escolar e a uma utilização diversificada. • A organização do espaço em zonas funcionais permite uma utilização do espaço e dosrecursos e o trabalho individual e em grupo.• O mobiliário é adequado em quantidade, cor e altura à faixa etária dos alunos, proporcionando boas condições de espaço, acomodação e o acesso livre dos utilizadores à documentação.• Os equipamentos são suficientes para as necessidades locais e para as necessidades locais e para as necessidades do agrupamento.• Os equipamentos respondem em adequação e funcionalidade aos desafios que o paradigmaactual coloca e ao trabalho e uso da documentação em diferentes suportes.• Os equipamentos de leitura áudio/Mp3 e vídeo DVD são adequados em número e condições de funcionamento.• O número de computadores responde à procuras e às solicitações dos utilizadores.• O hardware está actualizado e o software responde às exigências da solicitações.• A equipa articula a manutenção e uso das TICcom o coordenador das TIC, rentabilizando equipamentos e possibilidades de trabalho.• A BE funciona em rede (Intranet e Internet) e explora as potencialidades que as redes facultam na escola e no agrupamento.• A BE recorre a diferentes tipos de ferramentas Web, como plataformas (LMS) ou outros dispositivos da WEB2., para incentivar o diálogoe desenvolver processos formativos ou criativos.• Autoavaliação do/a professor/acoordenador/a (CK1)• Questionário aos professores (QP3)• Registos dos projectos e programas• Registos do trabalho articulado comdepartamentos e professores; Actas de reuniõesBlogue, desdobráveis, vitrine/ expositor(alunos); placard sala de professores e de directores de turma)• Currículos profissionais dosmembros da equipa• Horário da equipa• Questionário aos professores (QP3)Questionários a alunos (criados pela equipa )Registos de contactos / reuniões informais; PAA;Plantas e outros documentos com a distribuição dos equipamentosDocumentos caracterizadores da BE(plantas, equipamentos, etc.)• Registos de observação doFuncionamento• Questionário aos professores (QP3) • Questionário aos alunos (QA4)• Questionário aos alunos (QA4• Inventário de material existenteRegistos de temas por áreas de pesquisa • Questionário aos professores (QP3)Plataforma Moodle e WikispacesA Professora bibliotecária reuniu periodicamente coma equipa da BE para a planificação do trabalho;A BE distribui periodicamente funções aos professores da equipa e outros professores colaboradores; A Coordenadora/ professora bibliotecária planificou actividades com a outra professora bibliotecária do Agrupamento, para articular actividades do 1ºciclo A Professora Bibliotecária participa nas reuniões de Conselho Pedagógico, transmitindo informações a todos os Coordenadores dos Departamentos de todos os níveis de ensinoO Professor bibliotecário e a equipa planifica acções e desenvolve materiais para o desenvolvimento das literacias ( brevemente disponíveis on-line no Wikispace da biblioteca)A BE desenvolve trabalho e estratégia de marketing junto da comunidade educativaA BE aplicou questionários aos professores e alunos , em anos anteriores, de forma a avaliar a qualidade dos serviços . A aplicar uma amostra este ano.A BE observa os comportamentos, gerindo o acesso aos recursos existentes; A BE mede o grau de satisfação dos serviços e recursos através da análise dos inquéritos.A Equipa desenvolve trabalho articulado com alguns Departamentos, ensino especial e professores do 1º ciclo.A BE solicita A BE recolhe, analisa e divulga resultados de Estatísticas acerca do funcionamento e espaços.A BE aplicou questionários aos professores e alunos , em anos anteriores, de forma a avaliar a qualidade dos serviços . A aplicar uma amostra este ano.A Equipa aplicará questionários de forma a auscultar o grau de satisfação dos utilizadoresA equipa da BE orienta os trabalhos de pesquisa na Internet de forma a evitar que os alunos façam apenas “copy/paste”.O Professor bibliotecário e a equipa desenvolve materiais de apoio curricular e não curricular (brevemente disponíveis on-line no Wikispace da biblioteca)