3. הקדמה
מטרות ה- :PMRלאפשר מעקב מתמשך אחר התקדמות הפרויקט ואחר השינויים בו לאורך זמן,
לתת תמונת מצב עדכנית ביחס לפרויקט, וכן לאפשר זיהוי בעיות וסיכונים חדשים בפרויקט, להיערך
למתן פתרונות מתאימים ולהגדיר מחדש את סדרי העדיפויות.
ה- PMRנועד להבטיח קיום מידע עדכני בכל הקטגוריות העיקריות המשפיעות על הפרויקט,
והנתונים המדווחים צריכים לשקף נאמנה את מצבו של הפרויקט בשלביו השונים.
3 גרסה 1.0.0
4. יצירת שאלון 1 – ZPMRשלב תכנון
הכנס לטרנזקציה 1 ,ZPMRיפתח המסך "יצירת שאלון דיווח תקופתי".
הכנס את נתונים הבאים:
שלב )יש לבחור מהרשימה "תכנון" או "ביצוע", וזאת לפי הסטטוס בו נמצא הפרויקט
נכון לחודש הדיווח(
פרויקט )מס' ה- WBSשל הפרויקט עליו אנו מדווחים(
חודש ושנה )בפורמט: – (MM.YYYYמופיע כברירת מחדל החודש הנוכחי
)או 8 Fבמקלדת( הפעל את הטרנזקציה ע"י לחיצה על השעון
יתקבל המסך הבא: "דיווח עבור פרויקט "XXXX
יש לסמן ב- האם מדובר בשלב "תכנון ראשוני", "תכנון מוקדם" או "תכנון מפורט", וללחוץ על איקון
.
4 גרסה 1.0.0
5. תתקבל הודעה:
יש ללחוץ על ה
, יש ללחוץ על הפקד. לאחר האישור יתווסף איקון
יפתח המסך הבא: "דיווח חודשי מנהל פרויקט"
בדיווח ה- ,PMRישנה לשונית אשר מציגה את נתוני הלו"ז, אומדן ותחזית תזרים עליות הפרויקט
כפי שהוזנו ע"י מנהל הפרויקט במערכת. לשונית זו תוצג תמיד ותופיע כמסך ראשון בדיווח
החודשי.
בבלוק "אומדן עלויות לפרויקט לשנת "XXXXיוצגו נתוני תזרים עלויות כפי שהוזנו למערכת ע"י
המנה"פ לפי חלוקה חודשית עבור השנה נוכחית:
שים לב, פרט לתכנון עלויות, יוצגו בבלוק זה גם נתונים של עלויות בפועל בחלוקה חודשית לשנה
הנוכחית.
בבלוק "אומדן פרויקט ועבודות הנדסיות מאושר ע"י ועדות שיפוט" יוצגו נתוני האומדן כפי שהוזנו
למערכת, וכן גרסאות וועדות שיפוט אשר נשמרו במערכת:
5 גרסה 1.0.0
6. בבלוק "לוח זמנים – שלב "XXXXיפורטו כל אבני הדרך בשלב תכנון )וועדות שיפוט, הליך מכרז
וכד'( ע"פ התבנית בפרויקט ויוצגו תאריכי הלו"ז כפי שהוזנו למערכת ע"י מנהל הפרויקט.
לצורך המשך דיווח חודשי לפרויקט, יש לעבור אל הטאב "דיווח סטטוס פרויקט"
יתקבל המסך הבא:
המסך בנוי בצורת טבלה כאשר החלוקה היא לפי פרקים. את התשובות יש לענות בטור "תשובה"
כאשר היכן שהשדה אפור אין אפשרות להזין. לדוגמא בשאלה: מה תוכנן בחודש הקודם? השדה
אפור – התשובה נלקחת מהגליון של החודש הקודם )במידה וקיים גליון(.
שדה השאלון הוא בדרך כלל שדה בחירה ולא מלל חופשי. במידה ונדרש הסבר יש להקלידו בשדה
מלל חופשי.
: במידה ונדרש לצרף קבצים יש לשלוח אותם ראשית לתיבת הדואר In.sap@iroads.co.il שים
6 גרסה 1.0.0
7. , סטטוס הגליון הופך למאושר ומגיע במידה וסיימת לענות על השאלות יש ללחוץ על
לקואורדינטור.
. במצב זה יש אפשרות להכנס במידה וטרם סיימת לענות על השאלות יש ללחוץ על
ולעדכן את הגליון.
בשדות תאריך בשאלון, במידה והשאלה אינה רלוונטית לדיווח נוכחי, יש להזין הערה
ערך "0"
7 גרסה 1.0.0
8. יצירת שאלון 1 – ZPMRשלב ביצוע
הכנס לטרנזקציה 1 ,ZPMRיפתח המסך "יצירת שאלון דיווח תקופתי".
הכנס את נתונים הבאים:
שלב )יש לבחור מהרשימה "תכנון" או "ביצוע", וזאת לפי הסטטוס בו נמצא הפרויקט
נכון לחודש הדיווח(
פרויקט )מס' ה- WBSשל הפרויקט עליו אנו מדווחים(
חודש ושנה )בפורמט: – (MM.YYYYמופיע כברירת מחדל החודש הנוכחי
)או 8 Fבמקלדת( הפעל את הטרנזקציה ע"י לחיצה על השעון
יתקבל המסך הבא: "דיווח עבור פרויקט "XXXX
תתקבל הודעה:
יש ללחוץ על ה
יפתח המסך הבא:
8 גרסה 1.0.0
9. בדיווח ה ,PMRישנה לשונית אשר מציגה את נתוני הלו"ז ותחזית תזרים עליות הפרויקט כפי
שהוזנו ע"י מנהל הפרויקט במערכת. לשונית זו תוצג תמיד ותופיע כמסך ראשון בדיווח החודשי.
בבלוק "אומדן עלויות לפרויקט לשנת "XXXXיוצגו נתוני תזרים עלויות כפי שהוזנו למערכת ע"י
המנה"פ לפי חלוקה חודשית עבור השנה נוכחית:
שים לב, פרט לתכנון עלויות, יוצגו בבלוק זה גם נתונים של עלויות בפועל בחלוקה חודשית לשנה
הנוכחית.
בבלוק "לוח זמנים – שלב "XXXXיפורטו כל אבני הדרך בשלב ביצוע )צו תחילת עבודה, אבני דרך
חוזיות, אבני דרך למעקב וכד'( ע"פ התבנית בפרויקט ויוצגו תאריכי הלו"ז כפי שהוזנו למערכת ע"י
מנהל הפרויקט.
לצורך המשך דיווח חודשי לפרויקט, יש לעבור אל הטאב "דיווח סטטוס פרויקט"
יתקבל המסך הבא:
9 גרסה 1.0.0
10. המסך בנוי בצורת טבלה כאשר החלוקה היא לפי פרקים. את התשובות יש לענות בטור "תשובה",
כאשר היכן שהשדה אפור אין אפשרות להזין. לדוגמא שאלה: מה תוכנן בחודש הקודם? השדה אפור
– התשובה נלקחת מהגליון של החודש הקודם )במידה וקיים גליון(
שדה השאלון הוא בדרך כלל שדה בחירה ולא מלל חופשי. במידה ונדרש הסבר יש להקלידו בשדה
מלל חופשי.
: במידה ונדרש לצרף קבצים יש לשלוח אותם ראשית לתיבת הדואר In.sap@iroads.co.il שים
. סטטוס הגליון הופך למאושר ומגיע במידה וסיימת לענות על השאלות יש ללחוץ על
לקואורדינטור.
. במצב זה יש אפשרות להכנס במידה וטרם סיימת לענות על השאלות יש ללחוץ על
ולעדכן את הגליון.
בשדות תאריך בשאלון, במידה והשאלה אינה רלוונטית לדיווח נוכחי, יש להזין הערה
ערך "0"
01 גרסה 1.0.0
11. שינוי שאלון 4ZPMR
ל שינוי/עדכון שאלון )ניתן לעדכן שאלון אשר נמצא בסטטוס טיוטא בלבד( כנס לטרנזקציה
4 ,ZPMRיפתח המסך "דיווח חודשי – מנהל פרויקט".
לחץ על הכפתור
יפתח חלון "טען דיווח"
עבור ללשונית חיפוש מפורט, והקלד את הפרמטרים: שלב, אלמנט ,WBSתקופה.
לחוץ על אייקון
**הערה: בחיפוש כללי, ניתן לחפש דיווחים ע"פ מס' פרמטרים.
11 גרסה 1.0.0
12. יפתח המסך הבא:
יש לעבור אל הטאב "דיווח סטטוס פרויקט"
יתקבל המסך הבא:
יש לענות על השאלות הרלונטיות.
. סטטוס הגליון הופך למאושר ומגיע במידה וסיימת לענות על השאלות יש ללחוץ על
לקואורדינטור.
. במצב זה יש אפשרות להכנס במידה וטרם סיימת לענות על השאלות יש ללחוץ על
ולעדכן את הגליון.
בשדות תאריך בשאלון, במידה והשאלה אינה רלוונטית לדיווח נוכחי, יש להזין הערה
ערך "0"
21 גרסה 1.0.0
13. צפיה בשאלון 3ZPMR
הכנס לטרנזקציה 3 ,ZPMRיפתח המסך "דיווח חודשי – מנהל פרויקט".
. לחץ על הכפתור
יפתח חלון "טען דיווח":
עבור ללשונית חיפוש מפורט, והקלד את הפרמטרים: שלב, אלמנט ,WBSתקופה.
**הערה: בחיפוש כללי, ניתן לחפש דיווחים ע"פ מס' פרמטרים.
לחוץ על אייקון
יפתח המסך הבא:
31 גרסה 1.0.0
14. יש לעבור אל הטאב "דיווח סטטוס פרויקט"
יתקבל המסך הבא:
. במידה וברצונך להדפיס את הדיווח לחץ על האייקון
41 גרסה 1.0.0
