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DIRECCIÓN DE VENTAS




       TEMA:

FUERZA DE VENTAS


  Daniel Aguilera Gamero
CONCEPTO Y FUNCIONES

Concepto:

         Equipo de vendedores de la empresa

         Forma de comunicación interpersonal en la que se produce una
          comunicación oral en doble sentido entre vendedor y comprador


Funciones:     - Informar

                - Persuadir

                - Desarrollar actitudes (representar, crear imagen)

                - Prestar servicio

                - Captar y transmitir cambios en el mercado
IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS

Importancia:
         Derivada de las propias funciones
         Depende de la situación competitiva y del nivel de demanda:
                    - Competencia reducida y demanda elevada: poco importante
                    - Competencia intensa: sumamente importante
         En general: + importante en mercados industriales o interorg.

Características:

        Ventajas:           - Flexibilidad
                             - Comunicación directa (aclarac. dudas, ...)
                             - Selección target
                             - Potencial cierre de la venta.

        Inconvenientes: - Alcance limitado
                         - Coste elevado
                         - Exigencia de adiestramiento y formación
TIPOS DE VENTA PERSONAL


 Lugar de        Venta Interna
Realización
de la venta       Venta Externa


Relación de      Venta Directa
Propiedad
con la emp.       Venta Indirecta


Actividad        Tomar o recibir pedidos
principal        Conseguir pedidos
realizada        Realizar activid. de asesoram. y apoyo

                                         -“Cara a cara”
Forma de         Vía de Comunicación    - Vía telefónica
Comuni-                                  -Otros medios interactivos
 cación          Tipo de vendedor-cliente   - Vdor – Cliente
                                             - Vdor – Grupo Clientes
                                             - Grupo Vdores – Cliente
                                             - Grupo Vdores – Grupo Clientes
OBJETIVOS ASIGNABLES A LOS VENDEDORES

 Requisitos que deben reunir los objetivos:
          Precisos
          Cuantificables
          Marco temporal
          Alcanzables

 Expresiones que pueden adoptar los objetivos:
   Volumen de ventas
         - Términos absolutos o relativos (cuota, variación, término medio)
         - Unidades vendidas o unidades monetarias

   Nuevos clientes
         - Captación de nuevos clientes
         - Volumen de ventas procedente de nuevos clientes
         - Penetración en nuevos mercados (tipos de clientes, área geográfica)

   Gastos de ventas
   Rentabilidad de las ventas (margen)
   Número de visitas
   Distribución del tiempo
CARACTERÍSTICAS PERSONALES DEL VENDEDOR

Estudio de Stan Moss (a 44 altos ejecutivos de ventas de grandes empresas, EEUU):
  - Entusiasmo (338 ptos.)         - Persuasión elevada (254)          - Muy recomendado (149)
  - Bien organizado (304)          - Experiencia general (226)         - Seguir instrucciones (142)
  - Ambición evidente (285)        - Habilidad verbal (215)            - Sociabilidad (134)

Aptitudes:
   Inteligencia:
            Matemática
            Verbal
            Razonamiento inductivo y lógico

  Memoria:
  Personalidad:       - Responsabilidad
                       - Dominación
                       - Sociabilidad
                       - Autoestima
                       - Creatividad
                       - Necesidad de logros y recompensas intrínsecas vs. extrínsecas

Habilidades:
   Presentación de ventas
   Dirección general (organización y conducción de equipos de personas)

Características sociodemográficas
GESTIÓN DE VENTAS:
         EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS)

Paso 1. Prospección y       Identificar a clientes interesados y
        Valoración          clasificar a los clientes potenciales



                                Aprender lo máximo posible
Paso 2. Preaproximación         sobre el cliente potencial y
                                  sobre sus compradores



                            Determinar cómo entrar en contacto
Paso 3. Aproximación           con el comprador, con objeto
                              de establecer una relación que
                             comience bien desde el principio



                             Contar la “historia” del producto al
Paso 4. Presentación y        comprador, siguiendo el enfoque
                                de la técnica AIDA utilizando
demostración
                                  el sistema de enfoque de
                          caraterísticas, ventajas, beneficio y valor
GESTIÓN DE VENTAS:
        EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS)



 Paso 5. El tratamiento de         Averiguar, clarificar y
las objeciones                     reflexionar sobre las
                                 objeciones del comprador




Paso 6. Cierre                     Tratar de cerrar la venta




                              Hacer un seguimiento para saber
                                si el pedido ha sido recibido,
Paso 7. Seguimiento          asegurar que la instalación ha sido
                                correcta y las instrucciones
                                     y el servicio también.
PROCESO DE VENTA PERSONAL: FUNCIONES




Encontrarlos

        Preguntarles

                 Enseñarles

                        Responderles

                                 Venderles

                                             Mantenerlos
NEGOCIACIÓN: OBJECIONES

 Objetivos:
         Cliente:           - Darse importancia (oposición emocional)
                             - Ampliar información
                             - Conseguir mejores condiciones
                             - Manifestar no convencimiento

         Vendedor:          - Obstáculo insalvable vs. indicación útil

 Tipos de objeciones:
          Sinceras           Identificación: Actitud, grado de precisión, momento
          Pretexto           Tratamiento diferenciado


 Casos habituales de objeciones:
        - Precio                       - Defectos
        - Financiación                 - Falta de necesidad
        - Desconfianza                 - Duda / Miedo
        - Fidelidad a otro             - Incapacidad de compra
NEGOCIACIÓN: TRATAMIENTO DE LAS OBJECIONES




 Objeción-apoyo

 Conformidad y contra-ataque

 Negación cordial de la objeción

 Descubrimiento de la verdadera objeción

 Previsión de la objeción

 Retraso de la respuesta
NEGOCIACIÓN: TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS


  Cierre preliminar:
       - Decisión o acción del cliente que implique
         indirectamente la compra

  Cierre definitivo:
       - Afirmación contínua
       - Resumen
       - Balance
       - Halago
       - Motivo sentimental

  Cierre de remate:
       - Suponer la venta
       - Contingencia o condición
       - Aliciente del momento
NEGOCIACIÓN: ZONA DE ACUERDO Y EXCEDENTES


                              Zona de acuerdo

              Excedente                       Excedente
             del vendedor                   del comprador



     s                               x                            b   Euros
                                  ACUERDO
      Precio de reserva             FINAL           Precio de reserva
        del vendedor                                 del comprador
(el vendedor desea s o más)                  (el comprador desea b o menos)
 El vendedor desea situar                      El comprador desea situar
      x a la derecha                                x a la izquierda
DIRECCIÓN DE VENTAS

                   Fuentes internas
Reclutamiento

                   Fuentes externas         Anuncios prensa, recomend. empleados,
                                            agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof.


                Formularios, entrevistas,          Entrevista estructurada,
  Selección                                       no-estructurada, tensionada
                  test psicotécnicos,...


                                             Objetivos: aumento de productividad,
                                              mejora moral Vdores, disminución
                                              rotación, mejor relac. con clientes
 Formación      Teoría y entrenamiento          y eficiencia gestión del tiempo
                                                       Duración: variada
                                              Contenidos: prod., Mcado. y emp.



 Motivación         Compensación
                                                    Teoría de la Expectativa
                     e incentivos
TEORÍA DE LA EXPECTATIVA

CARACT. PERSON. VDOR:
- Recompensas recibidas
  (financieras vs. no financ.)
- Caract. demográficas
- Experiencia laboral
- Rasgos psicológicos:               Expectativa
    - Neces. de logro             Magnitud y exactitud
    - Sensación interna control
    - Autoestima
    - Atribuc. rend.
- Fase de ciclo profesional
                                  Instrumentalidad
                                  Magnitud y exactitud   MOTIVACIÓN    RENDIMIENTO
CONDIC. AMBIENTALES:
- Variac. potencial territoro
- Fortaleza competitiva emp.
- Estabilidad ofertas prods.
- Limitaciones de suministro           Valencia
                                                                      OTROS FACTORES:
POLÍTICAS Y PROCEDIM.
DE LA ORGANIZACIÓN:                                                      Aptitudes y
- Supervisión cercana                                                    habilidades
- Nº de trabajadores que reci-
  be una determinada recom-
  pensa
-Ratio de “oportunidad de
  ganancias”
RETRIBUCIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS



                                              Salario
                     CANTIDAD FIJA
                                               Dieta

COMPENSACIÓN
 FINANCIERA                                  Comisión

                   CANTIDAD VARIABLE           Prima

                                         Concurso de ventas

                      DESARROLLO
                      PROFESIONAL
                                             Ascensos
COMPENSACIÓN
NO FINANCIERA
                     PROGRAMAS DE
                    RECONOCIMIENTO
                                           Comunicados
PROCESO DE ADAPTACIÓN

                   Fuentes internas
Reclutamiento

                   Fuentes externas         Anuncios prensa, recomend. empleados,
                                            agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof.


                Formularios, entrevistas,          Entrevista estructurada,
  Selección                                       no-estructurada, tensionada
                  test psicotécnicos,...


                                             Objetivos: aumento de productividad,
                                              mejora moral Vdores, disminución
                                              rotación, mejor relac. con clientes
 Formación      Teoría y entrenamiento          y eficiencia gestión del tiempo
                                                       Duración: variada
                                              Contenidos: prod., Mcado. y emp.



 Motivación         Compensación
                                                    Teoría de la Expectativa
                     e incentivos



                    Rendimiento y
 Evaluación                                          Variables de resultados
                   comportamiento
ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS


Territorial             Producto




Mercado              Complejidad

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Fuerza de ventas

  • 1. DIRECCIÓN DE VENTAS TEMA: FUERZA DE VENTAS Daniel Aguilera Gamero
  • 2. CONCEPTO Y FUNCIONES Concepto:  Equipo de vendedores de la empresa  Forma de comunicación interpersonal en la que se produce una comunicación oral en doble sentido entre vendedor y comprador Funciones: - Informar - Persuadir - Desarrollar actitudes (representar, crear imagen) - Prestar servicio - Captar y transmitir cambios en el mercado
  • 3. IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS Importancia:  Derivada de las propias funciones  Depende de la situación competitiva y del nivel de demanda: - Competencia reducida y demanda elevada: poco importante - Competencia intensa: sumamente importante  En general: + importante en mercados industriales o interorg. Características: Ventajas: - Flexibilidad - Comunicación directa (aclarac. dudas, ...) - Selección target - Potencial cierre de la venta. Inconvenientes: - Alcance limitado - Coste elevado - Exigencia de adiestramiento y formación
  • 4. TIPOS DE VENTA PERSONAL Lugar de  Venta Interna Realización de la venta  Venta Externa Relación de  Venta Directa Propiedad con la emp.  Venta Indirecta Actividad  Tomar o recibir pedidos principal  Conseguir pedidos realizada  Realizar activid. de asesoram. y apoyo -“Cara a cara” Forma de  Vía de Comunicación - Vía telefónica Comuni- -Otros medios interactivos cación  Tipo de vendedor-cliente - Vdor – Cliente - Vdor – Grupo Clientes - Grupo Vdores – Cliente - Grupo Vdores – Grupo Clientes
  • 5. OBJETIVOS ASIGNABLES A LOS VENDEDORES  Requisitos que deben reunir los objetivos:  Precisos  Cuantificables  Marco temporal  Alcanzables  Expresiones que pueden adoptar los objetivos:  Volumen de ventas - Términos absolutos o relativos (cuota, variación, término medio) - Unidades vendidas o unidades monetarias  Nuevos clientes - Captación de nuevos clientes - Volumen de ventas procedente de nuevos clientes - Penetración en nuevos mercados (tipos de clientes, área geográfica)  Gastos de ventas  Rentabilidad de las ventas (margen)  Número de visitas  Distribución del tiempo
  • 6. CARACTERÍSTICAS PERSONALES DEL VENDEDOR Estudio de Stan Moss (a 44 altos ejecutivos de ventas de grandes empresas, EEUU): - Entusiasmo (338 ptos.) - Persuasión elevada (254) - Muy recomendado (149) - Bien organizado (304) - Experiencia general (226) - Seguir instrucciones (142) - Ambición evidente (285) - Habilidad verbal (215) - Sociabilidad (134) Aptitudes:  Inteligencia:  Matemática  Verbal  Razonamiento inductivo y lógico  Memoria:  Personalidad: - Responsabilidad - Dominación - Sociabilidad - Autoestima - Creatividad - Necesidad de logros y recompensas intrínsecas vs. extrínsecas Habilidades:  Presentación de ventas  Dirección general (organización y conducción de equipos de personas) Características sociodemográficas
  • 7. GESTIÓN DE VENTAS: EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS) Paso 1. Prospección y Identificar a clientes interesados y Valoración clasificar a los clientes potenciales Aprender lo máximo posible Paso 2. Preaproximación sobre el cliente potencial y sobre sus compradores Determinar cómo entrar en contacto Paso 3. Aproximación con el comprador, con objeto de establecer una relación que comience bien desde el principio Contar la “historia” del producto al Paso 4. Presentación y comprador, siguiendo el enfoque de la técnica AIDA utilizando demostración el sistema de enfoque de caraterísticas, ventajas, beneficio y valor
  • 8. GESTIÓN DE VENTAS: EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS) Paso 5. El tratamiento de Averiguar, clarificar y las objeciones reflexionar sobre las objeciones del comprador Paso 6. Cierre Tratar de cerrar la venta Hacer un seguimiento para saber si el pedido ha sido recibido, Paso 7. Seguimiento asegurar que la instalación ha sido correcta y las instrucciones y el servicio también.
  • 9. PROCESO DE VENTA PERSONAL: FUNCIONES Encontrarlos Preguntarles Enseñarles Responderles Venderles Mantenerlos
  • 10. NEGOCIACIÓN: OBJECIONES  Objetivos:  Cliente: - Darse importancia (oposición emocional) - Ampliar información - Conseguir mejores condiciones - Manifestar no convencimiento  Vendedor: - Obstáculo insalvable vs. indicación útil  Tipos de objeciones:  Sinceras Identificación: Actitud, grado de precisión, momento  Pretexto Tratamiento diferenciado  Casos habituales de objeciones: - Precio - Defectos - Financiación - Falta de necesidad - Desconfianza - Duda / Miedo - Fidelidad a otro - Incapacidad de compra
  • 11. NEGOCIACIÓN: TRATAMIENTO DE LAS OBJECIONES  Objeción-apoyo  Conformidad y contra-ataque  Negación cordial de la objeción  Descubrimiento de la verdadera objeción  Previsión de la objeción  Retraso de la respuesta
  • 12. NEGOCIACIÓN: TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS  Cierre preliminar: - Decisión o acción del cliente que implique indirectamente la compra  Cierre definitivo: - Afirmación contínua - Resumen - Balance - Halago - Motivo sentimental  Cierre de remate: - Suponer la venta - Contingencia o condición - Aliciente del momento
  • 13. NEGOCIACIÓN: ZONA DE ACUERDO Y EXCEDENTES Zona de acuerdo Excedente Excedente del vendedor del comprador s x b Euros ACUERDO Precio de reserva FINAL Precio de reserva del vendedor del comprador (el vendedor desea s o más) (el comprador desea b o menos) El vendedor desea situar El comprador desea situar x a la derecha x a la izquierda
  • 14. DIRECCIÓN DE VENTAS Fuentes internas Reclutamiento Fuentes externas Anuncios prensa, recomend. empleados, agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof. Formularios, entrevistas, Entrevista estructurada, Selección no-estructurada, tensionada test psicotécnicos,... Objetivos: aumento de productividad, mejora moral Vdores, disminución rotación, mejor relac. con clientes Formación Teoría y entrenamiento y eficiencia gestión del tiempo Duración: variada Contenidos: prod., Mcado. y emp. Motivación Compensación Teoría de la Expectativa e incentivos
  • 15. TEORÍA DE LA EXPECTATIVA CARACT. PERSON. VDOR: - Recompensas recibidas (financieras vs. no financ.) - Caract. demográficas - Experiencia laboral - Rasgos psicológicos: Expectativa - Neces. de logro Magnitud y exactitud - Sensación interna control - Autoestima - Atribuc. rend. - Fase de ciclo profesional Instrumentalidad Magnitud y exactitud MOTIVACIÓN RENDIMIENTO CONDIC. AMBIENTALES: - Variac. potencial territoro - Fortaleza competitiva emp. - Estabilidad ofertas prods. - Limitaciones de suministro Valencia OTROS FACTORES: POLÍTICAS Y PROCEDIM. DE LA ORGANIZACIÓN: Aptitudes y - Supervisión cercana habilidades - Nº de trabajadores que reci- be una determinada recom- pensa -Ratio de “oportunidad de ganancias”
  • 16. RETRIBUCIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS Salario CANTIDAD FIJA Dieta COMPENSACIÓN FINANCIERA Comisión CANTIDAD VARIABLE Prima Concurso de ventas DESARROLLO PROFESIONAL Ascensos COMPENSACIÓN NO FINANCIERA PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO Comunicados
  • 17. PROCESO DE ADAPTACIÓN Fuentes internas Reclutamiento Fuentes externas Anuncios prensa, recomend. empleados, agenc. empleo, instituc. educ., asoc. prof. Formularios, entrevistas, Entrevista estructurada, Selección no-estructurada, tensionada test psicotécnicos,... Objetivos: aumento de productividad, mejora moral Vdores, disminución rotación, mejor relac. con clientes Formación Teoría y entrenamiento y eficiencia gestión del tiempo Duración: variada Contenidos: prod., Mcado. y emp. Motivación Compensación Teoría de la Expectativa e incentivos Rendimiento y Evaluación Variables de resultados comportamiento
  • 18. ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS Territorial Producto Mercado Complejidad