инструкция по серверу создания знаний предприятия и его возможностям

1. Тумашев Сергей: +7 343 365 7118, +7 922 292 4946 tsa@videoleti.ru
Лисовец Алексей: +7 343 283 0456 +7 902 409 2550 avl@videoleti.ru
ВЕБИНАРЫ

2. СТУДИЯ
Чат
Список
присутствующих в
Студии
Панель управления Панель настроек
Элементы
управления окном
Дополнительные
кнопки управления

3. 3
1. ПАНЕЛЬ НАСТРОЕК
Панель настроек комнаты позволяет настраивать следующие параметры:
оборудование, права, студию
Также Панель настроек имеет две дополнительные функции: позволяет
закрыть комнату и написать письмо в техническую поддержку при
возникновении каких-либо сбоев в работе сервиса
Закрыть вход комнату
Сообщение
для администрации комнаты
Настроить права
для групп пользователей:
Гостей, ответственных, секретаря
Настроить студию:
логотип, блокировки,
уведомления и другое
Настроить оборудование:
видеокамеру и микрофон

4. 2. НАСТРОЙКА ОБОРУДОВАНИЯ
4
Тест
камер
Тест
микрофона
Тест скорости соединения с сервером
(входящий и исходящий трафик)
Выбор камеры
Выбор источника звука
Выбор нужного канала и
соответствующее ему
оборудование ниже. Для
пользователей, у кого несколько
камер или источников звука

5. 5
Расширенные
настройки видео
Расширенные
настройки аудио
Настройка режима
эхоподавления
3. РАСШИРЕННЫЕ НАСТРОЙКИ ОБОРУДОВАНИЯ

6. 6
4. НАСТРОЙКИ ПРАВ
Владелец комнаты по умолчанию получает все права
Гость при входе в приемную имеет минимальные права
Кнопка «Настройка прав» позволяет присвоить права для групп и отдельных
пользователей. Гости по умолчанию относятся к базовой группе

7. 7
5. НАСТРОЙКИ КОМНАТЫ

8. 8
5.1. ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ
5. Отображение дополнительной информации о
пользователе в писке пользователей в окне» Аудитория»
3. Пароль на вход в комнату при необходимости
4. Предусмотрена возможность вещания того, что
происходит в Студии, на другие сайты. Если галочка
установлена, то вещание запускается вручную из Студии
по нажатию кнопки «Начать вещание в плеер»
1. Название комнаты отобразится в правом верхнем
углу Студии
2. Описание при необходимости

9. 9
5.2. ОФОРМЛЕНИЕ КОМНАТЫ
Раздел «Оформление комнаты» позволяет загрузить фон для Студии и
логотип

10. 10
5.3. НАСТРОЙКИ ТЕЛЕПЛЕЕРА
Раздел «Настройки телеплеера» позволяет задать параметры вещания в
плеер

11. 11
5.4. НАСТРОЙКА ОФФЛАЙН СООБЩЕНИЙ
Раздел «Настройка приема оффлайн сообщений» позволяет включить
прием оффлайн сообщений на почту от посетителей Студии в случаях, когда
комната заблокирована

12. 12
5.5. ICQ УВЕДОМЛЕНИЯ
Раздел «Настройка ICQ уведомлений» при входе в комнату Гостя позволяет
включить прием оффлайн сообщений на почту от посетителей Студии при
отсутствии администрации комнаты

13. 13
5.6. БЛОКИРОВКА КОМНАТЫ
Раздел «Блокировка комнаты» позволяет назначить управляющего(-их)
комнатой. Управляющий – пользователь, наделенный максимальными
правами

14. 14
5.7. УПРАВЛЯЮЩИЕ КОМНАТОЙ
Раздел «Управляющие комнатой» назначить управляющего(-их) комнатой.
Управляющий – пользователь, наделенный максимальными правами.

15. 15
5.8. СПИСОК НЕВИДИМЫХ
Раздел «Список невидимых» позволяет создать список пользователей,
которые не должны отображаться в списке «Аудитории» в Студии

16. 16
5.9. НАСТРОЙКИ ПО УМОЛЧАНИЮ
Раздел «Настройки по умолчанию» позволяет задать ряд настроек по
умолчанию для всех пользователей, подключаемых к комнате

17. 17
5.10. НАСТРОЙКИ ТИПА КОМНАТЫ
Раздел «Настройки типа комнаты» позволяет настроить доступ к комнате

18. 18
5.11. ОГРАНИЧЕНИЯ
Раздел «Ограничения позволяет установить ограничения для мероприятия
в Студии: 1) количество видеоокон; 2) количество стендов; 3) аудио или
видео запись и др.

19. 6. ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

20. Кнопка Включить камеру1» позволит открыть окно «Моё видео». Уберите
кликом мыши красные ограничения с микрофона и камеры в левой части
окна - включится режим видео (ваше изображение появилось в Студии) и
аудио. В ходе онлайн мероприятия Вы таким образом можете включать и
выключать звук и видео.
6.1. ВКЛЮЧИТЬ КАМЕРУ 1

21. 6.2. ВКЛЮЧИТЬ КАМЕРУ 2
Кнопка Включить камеру2» позволит подключить в Студию вторую камеру,
если она есть.

22. 6.3. ДОБАВИТЬ IP ПОТОК
Данная возможность позволяет снимать и транслировать различные
мероприятия в Студии или на любой веб-ресурс при помощи вставки плеера.
Также возможно стационарно направить камеру в каком-либо помещении или
на улице и просматривать в виртуальной комнате происходящее.
С помощью кнопки «Добавить IP-камеру» в Студии осуществляется
настройка: необходимо ввести адрес подключения камеры (его узнаем, когда
настраиваем камеру); ввести логин и пароль, если нужно (доступ
настраивается на камере); выбирается режим работы IP камеры в комнате
временный или постоянный.
Трансляция в Студию может
идти с нескольких камер
одновременно.

23. изображения: .png; .gif; .jpg; .bmp
видео: .flv; .mp4; .mov; .3gp; .avi; .mpg
документы: .doc, .xls
Презентации Power Point
6.4. ПОКАЗАТЬ СТЕНД
Функция Стенд дает возможность загрузить комбинированный список
файлов, состоящий из роликов и изображений; отсортировать в нужном
порядке; показать слайд-шоу; запрограммировать режим просмотра.
Мольберт – доска для рисования в режиме онлайн. Позволяет в режиме
реального времени рисовать, делать пометки на каком-либо документе. Не
только Ведущий, но Гости могут совместно рисовать на мольберте и
загружать документы на стенд при условии, что им делегировано это право.

24. Инструменты:
Карандаш
Линия
Квадрат
Очистить мольберт
Круг
Удалить рисунок
Толщина линий
Палитра цветов
Для рисования на стенде нажмите на «Включить мольберт».
Инструменты мольберта: карандаш, линия, квадрат, круг, удалить
рисунок, толщина линий, палитра цветов
ПОКАЗАТЬ СТЕНД. МОЛЬБЕРТ

25. 25
6.5. РАБОЧИЙ СТОЛ
Возможность сделать доступным свой рабочий стол для участников
мероприятия.

26. Вариант 1. Просто скопируйте ссылку из браузера и отправьте коллеге по ICQ,
электронной почте и.т.д
Вариант 2. Прямо в Студии нажмите кнопку «Пригласить в комнату». В
открывшемся окне нужно указать имя приглашаемого, указать его адрес
электронной почты или ICQ (по вашему выбору) и дополнить текст сообщения при
необходимости
6.6. ПРИГЛАСИТЬ В КОМНАТУ

27. Инструмент «Промо-зона» позволяет запускать промо-материалы для Гостей
Студии. В зависимости от настроек: промо-ролик запускается автоматически при
отсутствии администрации в комнате. Аналогично работе со стендом вы загружаете
файлы в списке материалов
6.7. ПРОМО-ЗОНА

28. 28
6.8. ПОКИНУТЬ СТУДИЮ (у ГОСТЯ)
Кнопка «Покинуть студию» позволяет выйти из комнаты

29. 29
6.9. ПЕРЕЗАГРУЗИТЬ (у ВЛАДЕЛЬЦА)
Кнопка «Перезагрузить» позволяет обновить Студию в случаях каких-либо
технических ошибок

30. 30
ОКНО «ДИСКУССИЯ» В СТУДИИ
Окно чата («Общая дискуссия») как правило открывается автоматически при
входе в Студию. Функция «Общая дискуссия» позволяет обмениваться
мгновенными сообщениями участникам мероприятия – гостям Студии (если
им не запрещено пользоваться чатом).
На сервисе вебинаров окна «Дискуссия» и «Аудитория» накладываются друг на друга в правой
части Студии. Переключение между ними происходит нажатием по заголовку
Очистить чат
Сохранить чат в файл
«Сохранить чат в файл» - новая функция !

31. Аудитория – окно списка присутствующих в СТУДИИ посетителей. Также в
этом окне можно просматривать информацию о посетителе и осуществлять
ряд действий по отношению к посетителю.
ОКНО «АУДИТОРИЯ» В СТУДИИ
Также в этом окне можно:
1.Инициировать частный чат с данным посетителем;
2.Дать слово данному посетителю;
3.Исключить данного посетителя из комнаты
4.Удаленно настроить камеру и микрофон

32. По кнопке в левом верхнем углу Студии «Начать запись в студии» можно
инициировать запись происходящего в виртуальной комнате. При записи
кнопка с красной точкой будет мигать, а рядом появится кнопка для остановки
записи. Аудиозаписи будут храниться на стенде в меню «Мои записи», там их
можно прослушать. Если это видеозаписи, то просмотреть. Все записи
хранятся в Личном кабинете
ЗАПИСЬ В СТУДИИ

33. 33
Предусмотрена возможность вещания того, что происходит в Студии, на
другие сайты: для этого необходимо вставить код видеоплеера на страницу
нужного сайта, и когда мероприятие начнется, оно будет транслироваться на
этом сайте.
Владелец ресурса может
загружать различные
промо-материалы
(ролики, рекламу,
видео прошедших
мероприятий, обращения
и др.), которые будут
демонстрироваться
Посетителям в то время,
когда нет никаких
мероприятий.
ВЕЩАНИЕ НА ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ +ЧАТ

34. 34
ВЕЩАНИЕ НА ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ
Для создания канала трансляции на каком-либо сайте необходимо осуществить следующие действия:
•в Личном кабинете в разделе «Комнаты» выбрать нужную виртуальную комнату, нажать кнопку
«Видеоплеер»;
•откроется страница плеера. Ниже будет ссылка «Получить код видеоплеера». При ее нажатии откроется
окно с кодом , который нужно скопировать и вставить в соответствующий раздел сайта, на который должно
идти вещание;
• на странице видеоплеера в Личном кабинете можно увидеть видеоплеер в работе. Если в Студии не
инициирован запуск вещания в плеер, тогда плеер будет демонстрировать материалы, загруженные в
промо-зону, если они загружены;
•если в Студии инициирован запуск вещания в плеер, тогда в окне плеера будет демонстрироваться
происходящее в Студии
Запуск вещания в плеер осуществляется в ручную при соответствующих настройках Студии:
•в Студии на панели настроек нажать кнопку «Настройки комнаты»/раздел «Общие настройки», пункт
«Использование режима начала вещания» выставить галочку напротив «Ручной запуск вещания в плеер
комнаты». Обязательно сохранить изменения;
•в Студии в верхней области появится иконка в виде черной стрелки. При нажатии этой стрелки и будет
осуществляться запуск вещания в плеер. В любое время кликом мыши можно остановить вещание.

35. 35
ВЕЩАНИЕ НА ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ

36. 36
ИНДИКАТОРЫ-ИКОНКИ СТУДИИ
В правом углу студии отображаются иконки в виде камеры и
микрофона - они показывают статус этих устройств
(включены или выключены). Перечеркнуты красной полосой
– выключены.
Кнопка ручного запуска
вещания в плеер на какую-либо
веб-страницу
Включен частный чат
Число внешних
наблюдателей с внешней
веб-страницы
Отправить
письмо в
техподдержку
Статус

37. Если Вы закрыли окно с видео Вашего собеседника или какое-либо другое,
нажмите F5, чтобы вернуть прежний набор окон
F5 – обновить !!!
Полноэкранный режим
окна
Акцент: окно будет подсвечено,
привлекая к себе внимание участников
мероприятия
Свернуть окно
Развернуть окно
Закрыть окно
РАБОТА С ОКНАМИ СТУДИИ

38. 1) Сменить язык (интерфейс на английском языке)
2) Иконка в виде дискеты позволяет мгновенно сделать скриншот экрана и
сохранить данную картинку
3) Иконка в виде квадрата позволяет автоматически показать на стенде
только что сделанный скриншот
4) Переключение в полноэкранный режим
МОМЕНТАЛЬНОЕ ФОТО СТУДИИ
1 2 3 4

39. В новой версии обновление Adobe Flash Player происходит автоматически
Также автоматически при работе в Студии запрашивается возможность доступа к
камере и микрофону.
1. Но в случаях, когда не настраивается камера и звук, один из возможных способов
решения проблемы – ручная установка разрешений
2. В настройках оборудования подведите курсор к списку камер, нажмите правую
клавишу мыши. В меню выберите «Параметры»; Adobe Flash Player
3. В открывшемся окне выберите «Разрешить» и поставьте галочку «Запомнить».
НАСТРОЙКИ Adobe Flash Player
ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно проверить данные
настройки в случае, если камера у вас
не включается в Студии, и в окне «Моё видео»
мерцает белый фон

40. ООО «Интеллектуальные коммуникации»
Если Вы в тексте заметили неточности, опечатки просим сообщать
на электронный адрес: info@intermast.ru.
Если возникли вопросы по работе с сервисом, предложения - просьба связаться с
15 Тумашев Сергей: +7 343 365 7118, +7 922 292 4946 tsa@videoleti.ru
Лисовец Алексей: +7 343 283 0456 +7 902 409 2550 avl@videoleti.ru