Material utilizado por nuestro compañero Simón Sánchez para compartirnos un poco el tema de "Getting Thing Done" sobre buenas prácticas y productividad.
PROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptx
Getting things done
1. InterGraphicDESIGNS
Getting Things Done
Aprende a vaciar tu mente para ser eficiente
2. Getting Things Done
Getting Things Done (GTD) es un método
organizacional creado por el consultor en
productividad David Allen.
Se basa en el principio de que una persona
necesita borrar de su mente todas las tareas
que tiene pendientes guardándolas en un lugar
específico.
De este modo, se libera a la mente del trabajo
de recordar todo lo que hay que hacer, y se
puede concentrar en la efectiva realización de
aquellas tareas.
3. El Método
Recopilar: Capturas de ideas. Depositar en un
"inbox", todo aquello que necesitemos recordar,
realizar o darle seguimiento. No hacer nada más.
Procesar: Hay que asignar una prioridad u orden a
las tareas capturadas en el "inbox".
Organizar: Definir el estado de una tarea para
almacenarla en las carpetas de prioridad.
Revisar: Constantemente debemos regresar a revisar
las tareas de cada carpeta.
Escoger una tarea específica y dedicarse a su resolución.
En caso necesario, se cambian los estados o prioridades.
4. Procesar el "inbox"
Empezar siempre por el principio.
No procesar más de un elemento a la vez.
No enviar de vuelta al "inbox" ningún elemento.
Si un elemento requiere de una acción para ser realizado:
Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente.
Posponlo, almacenándolo en el lugar adecuado.
Si un elemento no requiere una acción:
Archívalo como referencia.
Deséchalo si no es procedente.
Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese
momento.
5. Regla de los dos minutos
Si una tarea en el "inbox" requiere
menos de dos minutos, hazla
inmediatamente.
"Dos minutos" es una cifra orientativa,
considerando que ese es también
aproximadamente el tiempo que en
cualquier caso habría que invertir para
posponerla.
6. Carpetas Sugeridas
Acciones Próximas.
Proyectos.
En Espera.
Algún día / Quizá.
Hay total libertad en definir los estándares propios.
Lo importante es que funcionen para nuestros
propósitos.
7. Ejemplos de Herramientas
Una libreta de cosas por hacer.
Carpetas con listas.
Un archivo de texto / hoja de excel.
La bandeja de entrada del correo.
Un programa de software:
Remember the Milk.
Evernote.
Wunderlist.
EasyGTD.
Todoist, Wedoist etc...