1. 3. Coaching PMP:
Gestión del Alcance
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2. Coaching – Project Management Professional:
Hora Examen Examen
Inicio Tema Inicial GAPS Final
6:00 Gestión del Alcance 30min 120min 30min
Principales Conceptos de la Gestión del Alcance
• Alcance del Producto • Línea base del alcance
• Alcance del Proyecto • Matriz trazabilidad de Requerimientos
• Definición de Gestión del Alcance • Asunciones/Supuestos
• Procesos de la Gestión de Alcance • Cuenta de Control
• Enunciado del Alcance del Proyecto • Paquete de trabajo (Work package)
• Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) • Análisis de Producto
• Diccionario de EDT • Técnicas para reunir requerimientos
• Descomposición
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3. Nuestra Meta:
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4. Coaching – Project Management Professional:
GESTION DEL ALCANCE
CONCEPTOS IMPORTANTES
• Alcance del proyecto vs alcance del producto
• Plan de gestión del alcance del proyecto
• Procesos de la Gestión del Alcance
• Objetivos de los procesos y Herramientas
• Entradas y salidas de los procesos de gestión
• Gold plating y Corrupción del alcance
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5. Coaching – Project Management Professional:
Principales Conceptos de la Gestión del Alcance
 Alcance del Producto:
Son los Requerimientos relacionados con el producto, servicio o resultado
esperado del proyecto.
 Alcance del Proyecto:
Es el trabajo requerido para entregar el Alcance del Producto. Este trabajo
incluye la planeación, coordinación y gestión de actividades que aseguren
que el Alcance del Producto ha sido alcanzado.
La Gestión del Alcance involucra ambos conceptos; sin embargo, las preguntas
específicas a cada concepto, requieren respuestas muy diferentes.
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6. Coaching – Project Management Professional:
ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO
Alcance del proyecto: Procesos y trabajo
necesario para proveer el producto Alcance del producto o servicio:
Características y funciones
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7. Coaching – Project Management Professional:
Plan de gestión del alcance
Es un documento que contiene procedimientos para:
Preparar el
enunciado
del alcance Crear y
aprobar la
EDT
Realizar la
verificación
del alcance
Procesar y
aprobar los
Procedimientos cambios en
el alcance
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8. Coaching – Project Management Professional:
PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
Iniciación
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Planificación
Crear la EDT
Ejecución
Verificar el alcance
Monitoreo y Control Controlar el alcance
Cierre
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9. Coaching – Project Management Professional:
PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
Objetivo y herramientas
Recopilar requisitos Documentar las necesidades de los interesados
(Entrevistas, encuestas, observacion, prototipos, Tecnica Delphi)
Desarrollar el enunciado del alcance detallado
Definir el alcance (Analisis del producto, tormenta de ideas)
Crear la estructura de desglose del trabajo
Crear la EDT (Descomposición)
Conseguir la aceptación formal del alcance por
parte del cliente
Verificar el alcance (Inspección o auditoría)
Asegurar que los entregables se esten completando
Controlar el alcance Apropiadamente y Gestionar los cambios del alcance
(Analisis de variación)
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10. Coaching – Project Management Professional:
PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
Entradas/Salidas
Documentación Req
Acta constitución
Plan gestión Req.
Recopilar requisitos
Registro interesados
Matriz trazabilidad Req.
Acta constitución
Definir el alcance Enunciado del alcance
Documentación Req
WBS
Documentación Req
Crear la EDT Diccionario WBS
Enunciado del alcance
Ejercicio 5.1 – EDT
Utilizar WBSChartPro Recomendado Linea base del alc.
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11. Coaching – Project Management Professional:
PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
I-TT-O
Plan gestion Proy.
Entregables aceptados
Documentación Req.
Verificar el alcance
Matriz Traz. Requi.
Solicitudes de cambios
Entregables validados
Plan gestion Proy.
Medida desempeño del T
Inform. desempeño del w.
Controlar el alcance
Documentación Req. Cambio requeridos
Matriz Traz. Requi.
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12. Coaching – Project Management Professional:
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
No dar al cliente ni mas ni menos de lo solicitado
Gold plating: Evitar que se agreguen cambios que no pasaron
por el control integrado de cambios
Lo que se Quería Lo que se Entrego
Corrupción del alcance: Se realizó un cambio y no pasó por el control
Integrado de cambios
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