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CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA 
DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO 
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA 
SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES 
GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN
CIERRE DEL AÑO 
DOCENTE 
 ACTA DE PROMOCIÓN 
 COMPLETAR DATOS REA 
EQUIPO DE DIRECCIÓN 
 REA 
 CIERRE DEL AÑO 
 CESE A LOS SUPLENTES A 
TÉRMINO 
 VERIFICAR APERTURA DE 
GRUPOS PARA EL 2015 
 FORMACIÓN DE GRUPOS 
PARA EL 2015 
 IMPRIMIR CONSTANCIAS DE 
SUFICIENCIA ESCOLAR PARA 
PROMOVIDOS DE 6º AÑO 
 A3
DOCENTES 
 ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 25 de Noviembre 
CONSIDERACIONES: 
• Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde 
elegir N/A 
• Por defecto las promociones son al siguiente nivel. 
-los de 6to. a Ed. Media ó 7mo. 
-los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media 
-los de Ed. Especial podrán elegir opciones para 
cada alumno. 
• NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.
EQUIPO DE DIRECCIÓN 
CIERRE DE AÑO 
ALUMNOS: 
-Los alumnos promovido cambian de nivel. 
PASES AUTOMÁTICOS: 
-A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les genera el Pase en 
marzo 2015 
-A los promovidos de 9º se les generará el Pase a 2º Ciclo de Ed. 
Media 
-En los Jardines los Promovidos de NI5 se les generará el Pase 
en marzo de 2015 por “Fin de Ciclo Inicial” 
-En los JICI a los Promovidos de 2º año se les generará el Pase en 
marzo de 2015 por “Fin de Ciclo Inicial”
• DOCENTES 
Los docentes cesan automáticamente en el 
GRUPO 
Los docentes interinos o suplentes todo el año 
cesan automáticamente en el CARGO. 
CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO (fecha 
máxima de cese será el último día administrativo)
• GRUPOS 
 VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL 2014 ESTÉN 
CERRADOS (GRUPOS- BUSCAR- AÑO 2014) 
 VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2015 SON 
LOS CORRECTOS (GRUPOS-BUSCAR-AÑO 2015) 
 AJUSTAR GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2015 (eliminar y/o 
abrir grupos) 
 FORMAR GRUPOS 2015: se pueden guardar en forma 
parcial (para evitar que la sesión caduque)
A TENER EN CUENTA PARA FEBRERO 2015 
• Los Maestros Secretarios que continúen en ese cargo, 
deberán colocar como fecha de cese correspondiente al 2014 
el día anterior al comienzo de la tarea administrativa, y 
agregar el cargo para el 2015 con la fecha correspondiente al 
primer día administrativo de febrero. 
• En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega 
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  • 1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN
  • 2. CIERRE DEL AÑO DOCENTE  ACTA DE PROMOCIÓN  COMPLETAR DATOS REA EQUIPO DE DIRECCIÓN  REA  CIERRE DEL AÑO  CESE A LOS SUPLENTES A TÉRMINO  VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS PARA EL 2015  FORMACIÓN DE GRUPOS PARA EL 2015  IMPRIMIR CONSTANCIAS DE SUFICIENCIA ESCOLAR PARA PROMOVIDOS DE 6º AÑO  A3
  • 3. DOCENTES  ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 25 de Noviembre CONSIDERACIONES: • Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde elegir N/A • Por defecto las promociones son al siguiente nivel. -los de 6to. a Ed. Media ó 7mo. -los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media -los de Ed. Especial podrán elegir opciones para cada alumno. • NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.
  • 4. EQUIPO DE DIRECCIÓN CIERRE DE AÑO ALUMNOS: -Los alumnos promovido cambian de nivel. PASES AUTOMÁTICOS: -A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les genera el Pase en marzo 2015 -A los promovidos de 9º se les generará el Pase a 2º Ciclo de Ed. Media -En los Jardines los Promovidos de NI5 se les generará el Pase en marzo de 2015 por “Fin de Ciclo Inicial” -En los JICI a los Promovidos de 2º año se les generará el Pase en marzo de 2015 por “Fin de Ciclo Inicial”
  • 5. • DOCENTES Los docentes cesan automáticamente en el GRUPO Los docentes interinos o suplentes todo el año cesan automáticamente en el CARGO. CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO (fecha máxima de cese será el último día administrativo)
  • 6. • GRUPOS  VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL 2014 ESTÉN CERRADOS (GRUPOS- BUSCAR- AÑO 2014)  VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2015 SON LOS CORRECTOS (GRUPOS-BUSCAR-AÑO 2015)  AJUSTAR GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2015 (eliminar y/o abrir grupos)  FORMAR GRUPOS 2015: se pueden guardar en forma parcial (para evitar que la sesión caduque)
  • 7. A TENER EN CUENTA PARA FEBRERO 2015 • Los Maestros Secretarios que continúen en ese cargo, deberán colocar como fecha de cese correspondiente al 2014 el día anterior al comienzo de la tarea administrativa, y agregar el cargo para el 2015 con la fecha correspondiente al primer día administrativo de febrero. • En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega de la Escuela, el Director saliente deberá ingresar como usuario al Director entrante; y luego realizar los ajustes correspondientes en el cargo que deja.