El documento describe los procesos de inicio y planificación de un proyecto. En la fase de inicio, se define el proyecto, se solicita autorización y se identifican las partes interesadas. La planificación establece el alcance total, incluyendo objetivos, líneas de acción, costos, tiempo, calidad y riesgos. De este proceso se deriva el plan de dirección y documentos que soportan legalmente el proyecto.

1. Gestión de
Proyectos
Inicio del Proyecto
Planificación del Proyecto
SEMANA 2

2. Inicio del Proyecto
 Todo conjunto de procesos o actividades,
debe partir por un Inicio, en el caso de los
Proyectos el Proceso de arranque se
denomina Inicio del Proyecto.
 En esta fase se define el nuevo proyecto.
 Se solicita la autorización para iniciar.
Inicio del Proyecto

3. Importancia
 Este Proceso de Inicio, favorece a
mantener el proyecto centrado y
orientado, en la necesidad real a la cual el
proyecto justificó su creación y el cual se
comprometió a abordar
Inicio del Proyecto

4. Alcance Inicial
 Todo proyecto debe tener claro el Objetivo
General o Meta a lograr.
 Un Proyecto debe partir con un horizonte
claro y definido.
 El alance debe ser realista y no hipotético.
Inicio del Proyecto

5. Recursos Financieros Iniciales
 En función a los alcances del proyecto se
generan los Presupuestos y Proyecciones
de los Recursos Financieros necesarios.
 Se contemplan en función al Talento
Humano y Recursos Materiales, y su
incidencia presupuestaria para el Proyecto.
Inicio del Proyecto

6. Personas Interesadas
 Personas que participan y ejercen alguna
influencia en el proyecto.
 Se identifican las personas internas que
afectan y se benefician del proyecto.
 Se identifican las personas externas.
 Selección del Director del Proyecto y
corresponsables.
Inicio del Proyecto

7. Personas Interesadas
 Involucrar a los clientes, patrocinadores y
otros interesados, favorece la
comunicación y en entendimiento.
 Garantiza el éxito en las comunicaciones y
metas establecidas, así como reduce los
costos por participación.
 Garantiza la satisfacción del cliente del
Proyecto.
Inicio del Proyecto

8. Del Director del Proyecto
 Debe tener las competencias y cualidades
de un Líder.
 El Director del Proyecto debe ser una
persona de experiencia.
 El Director, aunque conozca sus
responsabilidades, las mismas deben
quedar tipificadas al inicio de cada
Proyecto.
Inicio del Proyecto

9. Acta de Constitución
 Representa el documento legal y formal, en
el cual se describen los alcances,
condiciones, temporalidad, recursos
financieros, talento humano, excepciones y
demás aspectos que denoten el
compromiso y responsabilidad para el
desarrollo del Proyecto.
Inicio del Proyecto

10. Acta de Constitución
 Representa el documento legal y formal, en
el cual se describen los alcances,
condiciones, temporalidad, recursos
financieros, talento humano, excepciones y
demás aspectos que denoten el
compromiso y responsabilidad para el
desarrollo del Proyecto.
Inicio del Proyecto

11. Acta de Constitución
 El Acta debe ser aprobada oficialmente
por la institución a través de los
responsables para tal efecto y con la
presencia del Director del Proyecto.
 Una vez aprobada el Acta de Constitución
se considera oficialmente autorizado el
Proyecto.
Inicio del Proyecto

12. Fases del Proyecto
 En el caso de proyectos de envergadura o
de gran magnitud, se sugiere dividirlo en
Fases Separadas.
 En esos casos, se establece un Proceso de
Inicio de Proyecto para cada Fase por
separado.
Inicio del Proyecto

13. Procesos de la Planificación
 Conformado por los sub-procesos
orientados a establecer el alcance total
del proyecto.
 Se definen y refinan los objetivos.
 Se desarrollan las líneas de acción del
Proyecto.
Planificación del Proyecto

14. Características de la
Planificación
 La planificación debe ser objetiva en
función a las metas trazadas.
 Debe ser flexible, ya que pueden existir
ajustes en el transcurrir del proyecto.
 Puede darse el caso de incorporar
planificaciones adicionales.
Planificación del Proyecto

15. Procesos Claves
 En la planificación se debe trazar tácticas
y estrategias que garanticen el éxito del
proyecto.
 Se deben definir las líneas de acción o
rutas que garanticen el cumplimiento de
los procesos del proyecto.
Planificación del Proyecto

16. El Plan de la Dirección
 De este Proceso de Planificación, se obtiene el
Plan de la Dirección del Proyecto.
 En dicho Plan se deben considerar los el
alcance, los costos, el tiempo, la calidad, el
talento humano, las comunicaciones, los
riesgos y la participación de interesados.
Planificación del Proyecto

17. Documentos del Proyecto
 En este proceso de Planificación se derivan los
documentos del Proyecto.
 Estos documentos dan soporte legal al Plan de
la Dirección, se elaborarán mas o menos
documentos en función a los alcances del
Proyecto.
Planificación del Proyecto

18. Documentos del Proyecto
 Los documentos se clasificarán básicamente
por los alcance, el presupuesto, el
cronograma, la calidad, el talento humano, las
comunicaciones, los riesgos y la participación
de interesados.
 Se pueden generar otros documentos que den
soporte al Proyecto.
Planificación del Proyecto