Dokumen tersebut membahas tentang teknik fasilitasi dalam penyusunan MPS (Medium Term Plan Spending) di tingkat kabupaten/kota. Tujuannya adalah agar peserta memahami peran fasilitator dalam memfasilitasi pokja (tim kerja) penyusunan MPS. Dibahas pula tantangan dan tips fasilitasi MPS seperti memahami tahapan, aturan, serta birokrasi setempat.

1. Teknik Fasilitasi - MPS

2. Tujuan Umum
• Setelah mempelajari materi peserta mampu
memahami dan memfasilitasi Pokja
Kabupaten/kota untuk menyusun MPS

3. Tujuan Khusus
Setelah pelatihan peserta diharapkan mampu :
• Menjelaskan definisi dan makna fasilitator
• Menjelaskan peran dan fungsi fasilitator.
• Memfasilitasi menjaga komitmen pokja.
• Memfasilitasi penyusunan MPS.

4. Sharing Pengalaman
Fasilitasi Pokja:
Tim Teknis Penyusun MPS
• Ke Kepala SKPD
• Ke Ketua Pokja dan Kepala
Daerah
• Ke Bagian Anggaran
• Ke DPRD
• Mengawal MPS ke dalam
mekanisme penganggaran
daerah

5. Tantangan
dalam melakukan Fasilitasi MPS?

6. Pengertian fasilitasi
• Fasilitasi : Membuat lebih mudah
• Fasilitator :
• Fasilitasi: pertemuan sekelompok orang yang menghadirkan
fasilitator sebagai perancang dan pengelola proses
kelompokagar kelompok mencapai tujuannya
Orang yang membuat kerja kelompok
menjadi lebih mudah karena
kemampuannya untuk memandu
partisipasi anggota
kelompok

7. Fasilitator
Pengamat Narasumber
Penyuluh
Bertanya
BanyakMemberi
tahu
Banyak

8. Tingkatan Fasilitasi
1. Fasilitasi
pertemuan
2. Fasilitasi kelompok
atau tim
3. Fasilitasi organisasi

9. Tingkatan Fasilitasi
Memfasilitasi
proses-proses
berjangka panjang
yang melibatkan
banyak kelompok
pemangku kepentingan
Memfasilitasi
Lingkungan
yang dapat
mendorong
pengambilan
keputusan
Memfasilitasi
Kelompok
dalam
pertemuan

10. Peran Fasilitator
Karakter Fasilitator :
• Peran utama : pemandu proses
– Terbuka, inklusif dan adil yang memungkinkan setiap
individu berpartisipasi
– Menciptakan ruang yang aman bagi setiap individu
untuk berpartisipasi
Netral
• Pendidik Proses
• Pemberi alat bantu agar proses diskusi menjadi lebih
mudah dan cepat : pertanyaan kunci
Peran fasilitator :

11. Peran Fasilitator >< Kondisi Pokja
• Fasilitator
• Pokja

12. Lt 1. Keahlian Komunikasi Pribadi
Pengamatan
dan
mendengarkan
Bertanya dan
menjawab
pertanyaan
Probing
Parafrase
Mendorong
dialog
Keterampilan yang berpusat pada
kelompok
Fondasi: Sikap dasar untuk bekerja
dengan orang lain
Rasa Percaya tanpa syarat pada
kemampuan kelompokRUMAH FASILITASI
Bangun
kepercayaan
dan rasa
percaya diri
Dorong
partisipasi
penuh, berikan
dan terima
umpan balik
Bangun
dinamika
kelompok dan
kerja Tim
Memantau
peran dan
tingkatan
kelompok

13. Lantai Tiga: Keterampilan
yang berpusat pada
perencanaan
Mendukung
penetapan
agenda
realistis
Sarankan
proses
pertemuan
Proses
pemantauan
pertemuan
Mendukung
rencana aksi
Dukungan
pemantauan
dan evaluasui
pribadi
Lantai Dua
Mendorong
saling
pengertian
Mendorong
pemecahan
masalah
secara inklusif
Mendukung
pemecahan
masalah

14. Sikap Dasar Fasilitator
Sikap ditunjukan dengan : kata-kata, nada suara, bahasa
tubuh, perilaku dalam kelompok, raut muka
1. Minat/kepedulian terhadap situasi dan kehidupan orang lain
(Mendengar aktif)
2. Empati : mampu menempatkan diri dalam situasi yang
dihadapi orang lain untuk memahami pendapat dan pandangan
terhadap isu tertentu
3. Selalu positif : Menghormati setiap keunikan individu dan
menghargai potensi yang dimilikinya
4. Percaya penuh terhadap kemampuan kelompok

15. Keterampilan Dasar fasilitasi
Seni bertanya
Seni menggali lebih dalam
Seni membuat ikhtisar
Seni mengaitkan
Seni mengamati
Seni menyimak

16. Mendengar aktif

17. Kemampuan Fasilitasi :
 Mempermudah cara
 Mengajukan
pertanyaan kunci
 Mendengar aktif

18. Tips dan Trik Fasilitasi MPS ?
• Pahami tahapan penyusunan MPS
• Pahami siklus pendanaan dan
perencanaan formal
• Cek jadwal penyusunan pendanaan
dan perencanaan formal
• Pahami aturan dan kebijakan terkait
pendanaan dan perencanaan formal
• Pahami birokrasi setempat
• Kenali SDM terkait pendanaan dan
perencanaan formal
• Pahami SIDLACOM
• Pahami kewenangan
Kabupaten/Kota, Provinsi dan Pusat
• ………………….

19. Terima kasih